Seminář EKIS 2018 Litomyšl 17.-18. září 2018
INFORMACE K EKIS 2018 A 2019 a) nyní již stejné podmínky pro nové i loňské EKIS b) výpočet celkové výše dotace c) vyúčtování v excelu + avízo d) závěrečná zpráva - vzorový formulář e) přílohy k závěrečné zprávě f) zásadní změny v programu EFEKT g) EKIS 2019 - on-line podání žádosti o dotaci na EKIS h) některé z podmínek a pravidel pro EKIS i) možnosti EKIS j) uchování evidenčních listů metodika k) důležité termíny, shrnutí
a) NYNÉ JIŽ STEJNÉ PODMÍNKY PRO NOVÉ EKIS - výňatek z Podmínek: A/5 Telefonické konzultace budou hrazeny paušální částkou 1.000,- Kč/měsíc/EKIS a nevykazují se. Tento paušál náleží EKIS, které za období 1-10/2018 vykáže 70 a více konzultací celkem (osobní + i-ekis). Tato částka není na telefonní poplatky, ale hradí čas poradců, který věnují telefonickým konzultacím, které se v systému nevykazují. A/17 Poradenství za měsíce listopad a prosinec 2018 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 1 10/2018. Platí pro nová i loňská EKIS.
b) VÝPOČET CELKOVÉ VÝŠE DOTACE - Konzultace osobní + i-ekis za období 1-10/2018 - Vypočítaný paušál za konzultace pro období 11-12/2018 - Telefonní paušál 1000,- Kč/měsíc (při minimálním počtu 70 konzultací) DŮLEŽITÝ TERMÍN 10.11.2018 = ODESLÁNI VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU Formulář na vyúčtování v excelu bude rozeslán všem EKIS e-mailem. Je také vyvěšen na webu MPO-EFEKT
c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU DO 10.11.2018
c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU avízo DOPLACENÍ: Zbývající část dotace bude vyplacena do 23.12. 2018 po splnění podmínek. VRÁCENÍ: Vrácení části dotace se týká EKIS, která nevyčerpají 80.000,- Kč zálohu. Zaslat AVÍZO + kopii výpisu z účtu. Peníze vrátit do 20.11.2018 Formulář AVÍZO bude rozeslán všem EKIS e-mailem. Je také vyvěšen na webu MPO-EFEKT
c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU průběžné výsledky a odhad 2018 ZDŮRAZŇUJI ZÁSADNÍ VÝZNAM TERMÍNU 31.10. 2018 PRO CELKOVOU VÝŠI DOTACE A TERMÍNU 10.11.2018 PRO ODESLÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU rok Počet EKIS Uhrazeno [mil. Kč] Průměr na EKIS [tis.kč] 2007 45 7,9 175 2008 38 3,5 91 2009 35 5,7 163 2010 41 5,5 134 2011 40 4,6 115 2012 49 5,6 114 2013 47 6,3 133 2014 60 7,1 119 2015 63 8,0 127 2016 70 9,1 130 2017 80 10,0 132 2018 77 odhad 10,8 odhad 140
d) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA VZOROVÝ FORMULÁŘ Vzor závěrečné zprávy (z. z.) bude rozeslán e-mailem a je vyvěšen na webu EFEKT. Koncipujte z. z. podle tohoto vzoru, jiné typy z. z. nebudou uznány Podle podmínek jsou součástí z. z. různé přílohy Termín odeslání z. z. je do 31/1/2019
d) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA VZOROVÝ FORMULÁŘ
e) PŘÍLOHY K ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVĚ Kopie faktur, mzdových listů apod.=doklady o vyplacení dotace poradcům. Vždy pár dokladů: má dáti / dal. ČP o vyplacení odměny za poradenství sobě pro OSVČ Kopie výpisů z účtů (vyplacení dotace poradcům) s vyznačením relevantních položek Přehledná tabulka o vyplacení dotace poradcům Kopie evidence docházky (po+stř) Výpis z CEEK s čísly evidenčních listů Tiskopis "příloha č. 3b" k vyhlášce č. 367/2015 Sb., o finančním vypořádání zpracování a uchovávání EL
e) PŘÍLOHY K ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVĚ Nutné srážky a odvody budou od r. 2019 mezi uznatelnými náklady Vlastním zaměstnancům vyplácet odměnu za EKIS jednorázově, event. max. na dvě části, nikoli měsíčně Vyplacení odměny PROKAZATELNÝM a dokladovaným způsobem Vyplatit CELOU dotaci včetně telefonního paušálu Rozdělení dotace mezi poradce v poměru k jejich výkonu Rozdělení telefonního paušálu stejným způsobem. Ve specifických případech je možný jiný způsob rozdělení
f) ZÁSADNÍ ZMĚNY V PROGRAMU EFEKT Znění programu EFEKT je schváleno na 5 let na období 2017-2021 Všechny aktivity budou každoročně vyhlašovány výzvou Žádosti se podávají on-line (příručka na webu MPO-EFEKT) EKIS bude mít uzávěrku podávání žádostí vždy do 30/9, VO do 31/10, ostatní aktivity do cca 30/11, specifické a pilotní projekty různě Sjednocení podmínek pro EKIS, start vždy 1. ledna Program EFEKT je administrován podle nových rozpočtových pravidel a správního řádu komplikovanější dotační proces DATOVÁ SCHRÁNKA!!!
g) EKIS 2019 ON-LINE PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O DOTACI NA EKIS VYHLÁŠENÍ VÝZVY NA EKIS 2019 OD 1. ZÁŘÍ 2018 UZÁVĚRKA PODÁNÍ ŽÁDOSTÍ NA EKIS DO 30. ZÁŘÍ 2018 ČTĚTE TEXT PROGRAMU A VÝZVU, PROSTUDUJTE SI PŘÍRUČKU!!! přílohy, způsob podání, jak vyplnit. Neposílat dokumenty navíc ODBORNOST SE POSUZUJE PODLE Zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií!!! PROMYSLETE SI KONTAKTY - telefony, e-maily, zodpovědnou osobu, korespondenční adresu. TOTÉŽ UVEĎTE DO PODMÍNEK!!!
g) EKIS 2019 ON-LINE PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O DOTACI NA EKIS Možné potíže: Registrace do systému. Registrace do portálu MZE kvůli de-minimis Záložka oblasti podpory kvalifikace (vzdělání, počet a druh oprávnění) Záložka přílohy - vkládání oskenovaných příloh - správné listinné přílohy do obálky se žádostí Záložka výše dotace výběr oblastí poradenství Údaj Maximální výše dotace v žádosti se pracuje se zálohou 80.000,- Záložka Náhled žádosti - pečlivě zkontrolovat Funkce kontrola žádosti použít, opravit chyby Označení obálky - číslo vygeneruje systém NEOTEVÍRAT atd.
h) NĚKTERÉ Z PODMÍNEK A PRAVIDEL PRO EKIS Místem pro poradenství je vhodná místnost, veřejně dostupná (nikoli soukromý byt nebo dům), zřetelně označená (logo EKIS, event. logo EFEKT), přístupná také neobjednaným klientům v konzultační době Vymazávat osobní údaje ze zveřejněných dotazů Odpovídat na i-ekis do 7 kalendářních dnů Mazat opakované dotazy - spam Poradenství pouze s okamžitě podepsanými EL DOTAČNÍ PODVOD S RIZIKEM VRÁCENÍ 100% DOTACE, ODEBRÁNÍ STATUSU EKIS A PODÁNÍ NA FÚ EL odevzdat zároveň se Z.Z. NOVINKA
i) MOŽNOSTI EKIS Můžete vložit informaci o vámi konané akci, např. o semináři, o účasti ekis na veletrhu Link na i-ekis z vlastního firemního webu CHYSTANÉ NOVINKY Aplikace naviguj k nejbližšímu EKIS zkušenosti? Nový web EFEKT
CHYSTANÉ NOVINKY NOVÝ WEB MPO - EFEKT
j) UCHOVÁNÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ - METODIKA Problematika osobních údajů - ÚOOÚ vyžaduje jistý stupeň zabezpečení pro EKIS. EKIS vede Dokumentaci k přijatým technicko - organizačním opatřením k zajištění ochrany osobních údajů (OÚ) pro EKIS a podepisuje čestné prohlášení. Tato dokumentace bude opět rozeslána všem EKIS v rámci Podmínek. Za přijetí vhodných bezpečnostních opatření zodpovídá příjemce dotace. EL na jednom místě, nikoli u jednotlivých poradců Zamykání uložených EL, Zamykání kanceláře, kde jsou EL Bezpečný SW s antivirem, hesly apod. Přístup do CEEK pouze poradci Archivovat EL dle vytištěných seznamů Bezpečně uchovávat EL 5 let, zejména firmy, které během 5 následujících let přestanou existovat Odevzdat EL na MPO při poslání Z.Z.
k) DŮLEŽITÉ TERMÍNY, SHRNUTÍ KOMUNIKOVAT se správcem programu EFEKT ID03, reagovat na výzvy, preferovat e-mail mpo@efekt.cz Hlídat termíny podle Podmínek Postupovat podle textu podmínek a pravidel příjemce dotace za to ručí Bezpečně uložit EL příjemce dotace za to ručí Pravidelně kontrolovat datovou schránku PROSÍM ČTĚTE PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO EKIS, JSOU TAM VŠECHNY POTŘEBNÉ INFORMACE KE SPRÁVNÉMU VEDENÍ EKIS.
k) DŮLEŽITÉ TERMÍNY, SHRNUTÍ DO 31/10 JE HODNOCENÉ OBDOBÍ!!! DO 30/9/2018 ELEKTRONICKY PODAT ŽÁDOST O EKIS 2018!!! DO 10/11/2018 POSLAT EXCEL. VYÚČTOVÁNÍ!!! Do 15/11/2018 VRÁTIT NEDOČERPANOU ČÁST ZÁLOHY DO 31/12/2018 VYČERPAT DOTACI VYPLATIT PORADCE!!! POSKYTOVAT OSOBNÍ KONZULTACE DO 13/12/2018 POSKYTOVAT ON-LINE KONZULTACE DO 31/12/2018 DO 31/1/2019 POSLAT ZÁVĚREČNOU ZPRÁVU!!!
Děkuji za pozornost