Registrační a přestupní řád ŠSČR Článek 1 - Základní ustanovení 1. Registrační a přestupní řád ŠSČR stanovuje na základě Stanov ŠSČR bližší podmínky vzniku, změny a zániku členství v ŠSČR a dále podmínky registrace oddílů a fyzických osob včetně cizinců v ŠSČR a podmínky, za kterých se uskutečňují změny příslušnosti fyzických osob k jednotlivým šachovým federacím (transfery) a oddílům (přestupy). 2. Použité názvosloví a zkratky: o FIDE Mezinárodní šachová federace (Fédération Internationale des Échecs); o FIN registrační číslo hráče ve FIDE, FIDE ID Number; o FRL listina hráčů s osobními koeficienty FIDE (FIDE Rating List); o ŠSČR Šachový svaz České republiky; o KŠS krajský šachový svaz; o VV ŠSČR Výkonný výbor ŠSČR; o OK ŠSČR Organizační komise ŠSČR; o RPŘ Registrační a přestupní řád ŠSČR; o ES Ekonomická směrnice ŠSČR; o OdŘ Odvolací řád ŠSČR; o člen ŠSČR souhrnné označení pro fyzické a právnické osoby, které jsou členy ŠSČR ve smyslu čl. 3 Stanov ŠSČR; v užším smyslu, kde to z kontextu vyplývá, pouze uvedené fyzické osoby; o cizinec fyzická osoba s přiděleným FIN, evidovaná ve FIDE pod jinou federací než CZE; o registrace oprávnění účastnit se mistrovských soutěží ŠSČR ve stanoveném období spojené s úhradou členských příspěvků resp. příspěvků za cizince; o mateřský oddíl oddíl, ve kterém je člen oddílu aktuálně evidován; o nový oddíl oddíl, do kterého člen nově přestupuje; o databáze ŠSČR elektronicky vedený souhrn údajů o všech členech, oddílech a registrovaných cizincích. 3. Databázi ŠSČR spravuje OK ŠSČR. Veškeré změny se hlásí OK ŠSČR, která je projedná a případně zaznamená do databáze. Příslušná část databáze ŠSČR se zveřejňuje na webových stránkách ŠSČR. 4. Administrativní úkony dle RPŘ zajišťuje OK ŠSČR. Na provádění úkonů spojených se vznikem členství, registrací a přestupy je stanovena lhůta nejdéle 30 dnů od data doručení příslušné žádosti OK ŠSČR. Vznik nebo změna stavu je platná okamžikem zveřejnění odpovídajícího záznamu na webových stránkách ŠSČR. 5. Každá fyzická osoba může být evidována pouze v jednom (tj. mateřském) oddílu ŠSČR. 6. Platba členských příspěvků, registračních příspěvků za cizince, přestupních a dalších poplatků je specifikována v ES. 7. Veškerá korespondence v rámci ŠSČR je zpravidla zasílána na kontaktní e-mail, a to včetně fakturace úhrad ŠSČR dle ES, nestanoví-li předpisy ŠSČR či právní řád ČR jinak. Obdobně považuje ŠSČR korespondenci z kontaktního emailu za korespondenci s oddílem. Oddíl či individuální člen mají povinnost v případě jeho změny tuto změnu bezodkladně ohlásit OK ŠSČR. Závazná poštovní adresa a kontaktní e-mail oddílu jsou zveřejněny na webových stránkách ŠSČR.
8. Porušení ustanovení tohoto RPŘ může být disciplinárním proviněním. Článek 2 - Vznik členství v ŠSČR kolektivní členové 1. Celostátní spolky podávají do ŠSČR písemnou přihlášku. Přihláška musí obsahovat název, IČO, sídlo, číslo bankovního účtu, kontaktní telefonní číslo a závaznou kontaktní poštovní adresu a závazný kontaktní e-mail spolku. K přihlášce připojí seznam fyzických osob, které přihlašují do ŠSČR. VV ŠSČR přihlášku projedná a v případě souladu Stanov a zaměření celostátního spolku se Stanovami ŠSČR zařadí její posouzení na program nejbližší Konference ŠSČR. V případě přijetí celostátního spolku za člena ŠSČR zaeviduje OK ŠSČR celostátní spolek a jeho členy z předloženého seznamu. V případě fyzických osob, které členy ŠSČR již jsou, zaeviduje se v databázi ŠSČR příslušnost těchto členů k celostátnímu spolku. 2. Členské spolky podávají do ŠSČR písemnou přihlášku. Přihláška musí obsahovat název, IČO, sídlo, územní příslušnost (kraj a okres), dále název oddílu v ŠSČR, jeho kontaktní telefonní číslo a závaznou kontaktní poštovní adresu, závazný kontaktní e-mail. V přihlášce se uvede i příslušnost členského spolku k celostátním sportovním organizacím (ČUS, Sokol, Orel, AŠSK atp.). Spolek k přihlášce připojí přihlášky či žádosti o přestup do vznikajícího oddílu, a to nejméně 3 členů. 3. Oddíly bez právní osobnosti (viz 15 občanského zákoníku) podávají do ŠSČR písemnou přihlášku. Přihláška musí obsahovat název oddílu v ŠSČR, jeho sídlo (obdobně jako u sídla spolků stačí název obce, udané sídlo rozhoduje o územní příslušnosti), územní příslušnost (kraj a okres), kontaktní telefonní číslo, závaznou kontaktní poštovní adresu a závazný kontaktní e-mail, dále údaje všech, ale minimálně tří, svéprávných zakladatelů starších 18 let (jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu) a jejich podpisy a osobu oprávněnou za oddíl jednat a její údaje a souhlas. Zakladatelé ručí společně a nerozdílně za závazky oddílu. K přijetí oddílu jsou potřeba alespoň 3 členové s registrací. K přihlášce lze připojit i přihlášky a žádosti o přestup dalších členů. 4. OK ŠSČR projedná všechny přihlášky podle čl. 2, odst. 2 a 3 a po kontrole jejich souladu se Stanovami ŠSČR a předpisy ŠSČR rozhodne o vzniku členství či zamítnutí přihlášky. V případě dílčích snadno odstranitelných nedostatků přihlášky vyzve OK žadatele k doplnění přihlášky. Článek 3 - Vznik členství v ŠSČR individuální členové 1. Žádost o přijetí nových členů zasílá v písemné nebo elektronické podobě oddíl nebo žadatel o individuální členství kdykoliv v průběhu kalendářního roku OK ŠSČR. Pro registraci se doporučuje využít formuláře Žádost o členství v ŠSČR. 2. Každý člen poskytuje ŠSČR povinně následující údaje: jméno a příjmení, datum narození, adresu pobytu v ČR, státní občanství (není-li ČR) a u individuálních členů i rodné číslo, kontaktní telefonní číslo a závazný kontaktní e-mail. Uvedení dalších údajů (titul, rodné číslo či kontakty) je nepovinné - pokud je člen poskytne, ŠSČR eviduje pro ČUS rodné číslo a pro FIDE místo narození a kontaktní e-mail. Při neuvedení povinných údajů rozhodne OK ŠSČR o nepřijetí za člena ŠSČR. OK ŠSČR o nepřijetí za člena ŠSČR rozhodne i v případě, pokud jeho členství v ŠSČR nepřipouští legislativa FIDE. 3. ŠSČR jako správce osobních údajů dodržuje platné předpisy týkající se ochrany osobních údajů. Článek 4 - Aktualizace dat o členech a získání registrace 1. Termín pro pravidelnou aktualizaci dat o členech je stanoven každoročně do 1. března. 2. Registrace je platná od jejího vzniku do konce února následujícího roku. Registraci člen ŠSČR může získat:
o při vzniku členství (jako součást žádosti o přijetí do ŠSČR); o při pravidelné aktualizaci členství; o kdykoli v průběhu kalendářního roku. 3. Aktualizace dat o členech se provádí každoročně, a to: o u členů oddílu zasláním seznamu členů oddílu OK ŠSČR seznam musí povinně obsahovat u každého člena příjmení, jméno, alespoň rok narození a označení druhu členství pro dané období, vyřazení či úmrtí; o u individuálních členů úhradou členského příspěvku na konto ŠSČR pod zúčtovacími daty předepsanými ES. 4. Oddílům se doporučuje využít seznamu, který oddílu zašle OK ŠSČR. Oddíl v tomto seznamu uvede změny, jež nastaly od poslední aktualizace, eventuálně doplní své nové členy (nutno doprovodit podepsanými přihláškami). Seznam neobsahující povinně vyžadované údaje nebude OK ŠSČR přijat a na oddíl bude pohlíženo, jako by žádný seznam nezaslal. 5. Pokud oddíl nezašle OK ŠSČR do stanoveného termínu pro pravidelnou aktualizaci dat seznam členů, bude sankcionován dle ustanovení ES. Pokud oddíl nezašle OK ŠSČR seznam členů ani do konce příslušného kalendářního roku, zanikne tomuto oddílu členství v ŠSČR (viz čl. 9 odst. 5). 6. Nezbytnou podmínkou pro získání registrace je rovněž zaplacení členského příspěvku ŠSČR a KŠS (pokud je krajským svazem stanoven) pro daný kalendářní rok. Výši příspěvku schvalují konference ŠSČR a KŠS, formu a termín úhrady stanovuje ES. 7. Pokud oddíl ve stanoveném termínu neuhradí členské příspěvky ŠSČR a KŠS, bude sankcionován dle ustanovení ES. V případě překročení lhůty pro uhrazení členských příspěvků nad mez stanovenou v ES bude členství oddílu i všech jeho členů v ŠSČR pozastaveno. 8. Pozastavené členství v ŠSČR bude oddílu a jeho členům obnoveno až po úplné úhradě všech závazků tohoto oddílu, resp. příslušných členů, vůči ŠSČR. Do té doby nemohou členové takového oddílu čerpat žádné služby ŠSČR (zápočet LOK či FRL, školení, přestupy atp.). 9. OK ŠSČR rozešle každoročně e-mailem do konce ledna individuálním členům výzvu k obnově členství zaplacením příspěvku dle ES. V případě nezaplacení příspěvku bude individuální člen od 1. 3. považován za člena s pozastaveným členstvím a od 31. 12. za člena vyřazeného. 10. OK ŠSČR na vyžádání poskytuje KŠS či pořadatelům mistrovských soutěží výpis z databáze ŠSČR obsahující záznamy členů spadajících do působnosti žadatele, a to ke kontrole nově zaevidovaných členů, k provedení oprav, doplnění údajů či k dalšímu konkrétně specifikovanému použití. Článek 5 - Přestup 1. Člen může požádat o přestup v období od 5. 5. do 5. 9. OK ŠSČR povolí členovi v tomto termínu pouze jeden přestup. V odůvodněných případech (např. neplánované vzdálené přestěhování) lze podat mimo přestupní termín žádost o technický přestup. 2. Přestup vyžaduje vyplnění formuláře Ohlášení přestupu v šachu (dále jen Ohlášení) a jeho potvrzení přestupujícím členem (u mladšího 15 let podpis jeho zákonného zástupce) a oběma oddíly. 3. V případě nesouhlasu mateřského oddílu s přestupem uvede tento do Ohlášení zdůvodnění. 4. V případě, že na Ohlášení chybí vyjádření mateřského oddílu a žadatel doloží doručení Ohlášení mateřskému oddílu a marné uplynutí 15denní lhůty na stanovisko, požádá OK ŠSČR mateřský oddíl o stanovisko v dodatečné 5denní lhůtě sama, přičemž mu naúčtuje úhradu poplatku za tento
přestup. Pokud ani v této lhůtě neobdrží odpověď či doložené zdůvodnění nesouhlasu, považuje se to za bezpodmínečný souhlas s přestupem. 5. Při hromadném přestupu (pět a více členů) z jednoho oddílu do druhého (ne do více) se OK ŠSČR zašle seznam označený jako Hromadný přestup se stejnými údaji o členech jako v Ohlášení o přestupu v šachu. Při zrušení oddílu a přestupu jeho členů do jiného oddílu (nebo do více oddílů) lze postupovat obdobně jako při hromadném přestupu s tím rozdílem, že v tomto případě se nevyžaduje žádné vyjádření mateřského oddílu ani podpis jeho oprávněného zástupce. 6. Požádá-li člen oddílu o členství formou individuálního členství, je tato změna považována za přestup v souladu s ustanoveními tohoto RPŘ s tím, že veškeré závazky z toho vyplývající (včetně odstupného) hradí člen. 7. Požádá-li individuální člen o členství v oddílu, je tato změna považována za přestup bez mateřského oddílu. Článek 6 - Odstupné při přestupech členů do 25 let 1. Odstupným se rozumí finanční částka, kterou zaplatí nový oddíl oddílu mateřskému při přestupu člena, který v kalendářním roce realizace přestupu dosáhl (dosáhne) nejvýše věku 25 let. Mateřský i nový oddíl se mohou na výši odstupného dohodnout. Nedohodnou-li se mateřský a nový oddíl na výši odstupného, určí se výše odstupného dle ES. 2. Zaplacení odstupného je oprávněným požadavkem mateřského oddílu. Není-li v Ohlášení souhlas k přestupu bez odstupného, musí být OK ŠSČR doložena platba odstupného nebo námitka nového oddílu vůči povinnosti úhrady odstupného dle OdŘ (se zaplacením příslušného poplatku). V případě, že zamýšlený přestup nebude realizován, ale odstupné mateřskému oddílu již zaplaceno bylo, je mateřský oddíl povinen obdržené odstupné vrátit, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl o neuskutečnění přestupu informován. 3. Nový oddíl může současně s žádostí o přestup podat námitku proti povinnosti úhrady odstupného dle OdŘ, má-li za to, že mateřský oddíl na šachovou činnost přestupujícího člena finančně nepřispěl částkou, která je vyšší než požadovaná hodnota odstupného. Finančním příspěvkem na šachovou činnost člena se rozumí zejména úhrada plné výše anebo části vkladu, ubytování, stravování a jízdného na šachových turnajích a soutěžích, náklady na trenérské zajištění a taktéž zaplacení odstupného, které mateřský oddíl případně za dotyčného člena uhradil. Finančním příspěvkem se nerozumí náklady na nájem či zajištění provozu prostor (hracích ani tréninkových), na vybavení šachovým materiálem ani na úhradu členských příspěvků člena šachovým či jiným organizacím. Článek 7 - Rozhodování o přestupech 1. OK ŠSČR projedná žádost o přestup nejdéle do 30 dnů po jejím obdržení. Nejsou-li splněny všechny náležitosti (ani na výzvu OK ŠSČR k odstranění dílčích snadno odstranitelných nedostatků), OK ŠSČR žádost o přestup zamítne. Při projednávání žádosti o přestup přihlédne OK ŠSČR k vyjádření mateřského oddílu, resp. k závažnosti zdůvodnění v případě jeho nesouhlasu. V přestupním řízení se neuznávají žádné závazky ze smluv o přestupech mezi oddíly. 2. OK ŠSČR může projednávání přestupu pozastavit a odložit rozhodnutí, případně může i přestup zamítnout. Rozhodnutí o pozastavení projednávání přestupu, o zamítnutí přestupu či rozhodnutí o schválení přestupu přes nesouhlas mateřského oddílu zasílá ŠSČR členovi, uvedl-li při své registraci e-mail, a zúčastněným oddílům. 3. Seznam všech projednávaných přestupů zveřejňuje OK ŠSČR na internetových stránkách ŠSČR.
Článek 8 - Další změny 1. Všichni členové jsou povinni aktualizovat bezodkladně své evidované údaje individuální členové přímo u OK ŠSČR, ostatní u svých oddílů, která data zašlou při pravidelné aktualizaci. 2. Pokud oddíl žádá o provedení změny svého názvu v databázi ŠSČR, zašle OK ŠSČR žádost potvrzenou zástupcem oddílu. Tato změna je zpoplatněna dle ES. 3. Má-li OK ŠSČR pochybnost, změnu oprávněné kontaktní osoby bez využití kontaktního emailu musí u spolků potvrdit statutární orgán, u oddílů bez právní osobnosti alespoň dva z ručících zakladatelů. 4. Oddíl bez právní osobnosti může průběžně měnit a doplňovat svůj seznam zakladatelů, přičemž platí, že všichni musí poskytnout požadované údaje a jejich počet je alespoň 3. Klesne-li počet zakladatelů na 2, musí být bezodkladně doplněn další zakladatel, jinak OK ŠSČR oddíl zruší. Článek 9 - Zánik členství v ŠSČR 1. OK ŠSČR provede zrušení členství oddílu, půjde-li o tyto případy: o dobrovolné vystoupení oddílu ze ŠSČR; o právní zánik příslušného subjektu či zrušení oddílu OK ŠSČR pro nedostatečný počet zakladatelů; o nezaslání seznamu členů pro pravidelnou aktualizaci dat do konce příslušného kalendářního roku. 2. OK ŠSČR provede zrušení členství člena, půjde-li o tyto případy: o zrušení členství na žádost člena; o vyloučení člena ze ŠSČR; o úmrtí člena. 3. Dobrovolné vystoupení oddílu ze ŠSČR oznamuje oddíl OK ŠSČR. Toto oznámení musí být potvrzeno (statutárním) zástupcem oddílu nebo alespoň 2 zakladateli. Dnem dobrovolného vystoupení oddílu ze ŠSČR vzniká členům tohoto oddílu individuální členství. 4. Skutečnost právního zániku oddílu včetně dokladu o potvrzení této skutečnosti zasílá oddíl nebo právní subjekt, jehož byl zaniklý oddíl součástí, doporučeně OK ŠSČR. Dnem právního zániku oddílu vzniká členům tohoto oddílu individuální členství. 5. Oddíl, který má k 31. 12. příslušného roku méně než 3 členy s registrací, přestává být k tomuto dni členem ŠSČR. K tomuto datu vzniká členům tohoto oddílu individuální členství. Pro obnovení členství musí oddíl podat novou žádost. 6. Zrušení svého členství v ŠSČR oznamuje sám člen nebo oddíl, v němž byl člen registrován. V databázi ŠSČR je po zrušení členství veden bývalý člen dále jako vyřazený, a to po dobu 10 let. 7. Bývalý člen, jemuž členství bylo zrušeno na vlastní žádost, může znovu požádat o členství v ŠSČR: o za původní oddíl kdykoliv; o za kterýkoli jiný oddíl nejdříve po 24 měsících od data zrušení svého členství; o individuální člen nejdříve po 24 měsících od data zrušení svého členství. 8. Člen, jenž byl vyloučen ze ŠSČR, může být znovu přijat nejdříve za 24 měsíců ode dne vyloučení. 9. Při obnově členství se postupuje stejně jako v případě vzniku nového členství.
Článek 10 - Registrace cizinců 1. Registrace cizinců se provádí zvlášť pro každou soutěž družstev, a to zasláním žádosti o registraci cizince v písemné nebo elektronické podobě OK ŠSČR. Pro registraci cizince se doporučuje využít formuláře Žádost o registraci cizince v ŠSČR. 2. Žádost o registraci cizince musí povinně obsahovat následující údaje: jméno a příjmení, rok narození, FIN, název soutěže družstev, pro kterou je cizinec oddílem registrován, souhlas oddílu a souhlas cizince s registrací a se zpracováním osobních údajů. Při nesplnění těchto náležitostí rozhodne OK ŠSČR o nezaregistrování cizince v ŠSČR. 3. Cizinec může být v příslušném období registrován nejvýše pro tři soutěže družstev, z toho nejvýše pro dvě soutěže řízené ŠSČR. Cizinec může být registrován jedním oddílem pro tři soutěže družstev nebo jedním oddílem pro dvě soutěže družstev a druhým oddílem pro jednu soutěž družstev, nebo třemi oddíly vždy pro jednu soutěž družstev. Registrační příspěvek za cizince se platí pro každou soutěž družstev zvlášť. 4. Registrační příspěvek za cizince je celý příjmem ŠSČR a jeho výše a forma úhrady je stanovena v ES. Výše a forma úhrady registračního příspěvku za cizince v KŠS je v kompetenci příslušného KŠS. Článek 11 - Transfery hráčů mezi federacemi 1. Žádost o změnu federace vždy projednává VV ŠSČR. VV ŠSČR není povinen s převodem souhlasit. 2. Pokud chce hráč jiné federace (hráč vedený na FRL pod jinou federací než CZE) požádat o převod do ŠSČR (tj. o vedení na FRL pod CZE), zašle ŠSČR žádost o změnu federace. Při projednávání žádosti bude brán zřetel na vyjádření KRÚ ŠSČR a STK ŠSČR. Rovněž se přihlédne k tomu, zda byl již žadatel registrován v ŠSČR jako cizinec. Nutnou podmínkou pro schválení žádosti je splnění všech podmínek daných FIDE. Po schválení ve VV ŠSČR je žádost zaslána k projednání na FIDE. Po kladném vyřízení žádosti na FIDE a provedení změny federace na CZE se členství takového hráče v ŠSČR dále řídí dle příslušných ustanovení tohoto RPŘ. 3. Pokud chce člen ŠSČR (hráč vedený na FRL pod CZE) požádat o převedení pod jinou federaci, zašle ŠSČR žádost o změnu federace. Při projednávání žádosti bude brán zřetel na vyjádření KRÚ ŠSČR, STK ŠSČR a případně oddílu, kde hráč je (či naposledy byl) členem, a na splněné závazky vůči ŠSČR. Rozhodnutí VV ŠSČR o převodu je zasláno hráči, který o převod požádal. Článek 12 - Závěrečná a přechodná ustanovení 1. Oddíly, které nejsou spolky ve smyslu čl. 2 odst. 2 jsou povinny se transformovat na spolky nebo oddíly bez právní osobnosti ve smyslu čl. 2 odst. 3 do 30. 6. 2019 jinak pozbývají k tomuto datu své členství a jimi do ŠSČR přihlášené fyzické osoby se k tomuto datu stanou individuálními členy, pokud do té doby nepřestoupí do některého oddílu včetně možnosti založit si v souladu s tímto RPŘ oddíl nový. Bude-li takový přestup realizován jako hromadný, nezapočítává se do limitu přestupů a je osvobozen od poplatku, a to včetně případného převodu soutěží. 2. Online členství bylo zrušeno. Online členové se považují za vyřazené členy. 3. Tento Registrační a přestupní řád ŠSČR byl schválen VV ŠSČR dne 5. 2. 2019 a nabývá účinnosti 2. 3. 2019.