Z á p i s č. 167 z jednání Rady města Brandýs nad Labem Stará Boleslav konaného na městském úřadě dne 21. 2. 2018 Přítomni: členové rady města Ing. Vlastimil Picek, Ing. Jiří Vojta, Mgr. Petr Kváča, Ing. Zdeněk Adámek, Ing. Jan Jirovský, pí Miluše Zahrádková Omluveni: p. Hynek Homolka, Mgr. Kamila Janáčková Hosté: Mgr. Radek Dünebier, Ing. Tomáš Nekola Ověřovateli zápisu byli určeni: pí Miluše Zahrádková Ing. Zdeněk Adámek Rozdaný materiál: Podklady v bodech 2. 15. Program: 1. Schválení programu jednání 1.1. Schválení programu 2. Kontrola plnění úkolů nebyl předložen požadavek k projednání 3. Vedení města (včetně MP, OBKŘ, OVS) nebyl předložen požadavek k projednání 4. Odbor finanční 4.1. Návrh na rozpočtové opatření č. 2/2018 únor 5. Odbor informačních technologií nebyl předložen požadavek k projednání 6. Odbor kultury, sportu a cestovního ruchu nebyl předložen požadavek k projednání 7. Odbor sociálních věcí a zdravotnictví, Oddělení sociálního zabezpečení nebyl předložen požadavek k projednání 8. Odbor školství - nebyl předložen požadavek k projednání 9. Odbor životního prostředí nebyl předložen požadavek k projednání 10. Odbor investic a správy majetku, Oddělení dotací a veřejných zakázek 10.1. Provedení analýz stavu zpracování a ochrany osobních údajů včetně dalších implementačních kroků a návrhů procesních, technických a organizačních opatření nezbytných pro zajištění souladu s GDPR pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav a jeho určené organizace 11. Odbor investic a správy majetku, Oddělení investic a údržby - nebyl předložen požadavek k projednání 12. Odbor investic a správy majetku, Oddělení správy majetku 12.1. Vyhodnocení nabídky na prodej části pozemku p.č. 1992 v k.ú. Brandýs nad Labem, ul. Fakultní SLÁDEK GROUP, a.s. 13. Ostatní odbory a Oddělení MěÚ - nebyl předložen požadavek k projednání 14. Představenstvo BBM a.s. nebyl předložen požadavek k projednání 15. Různé 15.1. Oprava tiskové chyby v zápise z jednání Rady města č. 165 ze dne 8. 2. 2018 Stránka 1 z 7
Počet členů rady města při hlasování odpovídá součtu hlasů přítomných členů RM. 1. Schválení programu jednání Členové rady města se seznámili s návrhem programu na jednání rady města. Rada města souhlasí s výše uvedeným programem jednání. 5 0 0 2. Kontrola plnění úkolů nebyl předložen požadavek k projednání 3. Vedení města (včetně MP, OBKŘ, OVS) - nebyl předložen požadavek k projednání 4. Odbor finanční 4.1. Návrh na rozpočtové opatření č. 2/2018 - únor Starosta města Ing. Picek seznámil RM s následujícím návrhem na rozpočtové opatření č. 2/2018 únor: 3. Navýšení rozpočtu OISM oddělení správy majetku o 200.000 Kč z rezervy Rady města na úhradu nákladů položky "Nákup služeb + GP + VB". Důvodem je zvýšení výdajů na vyhotovení průkazů energetické náročnosti budov a to v souvislosti s privatizací domů čp. 1368-1373 v k.ú. Stará Boleslav (tzv. malometrážky) za částku 76 800 Kč bez DPH, tj. 92 928 Kč vč. 21% DPH. Dále je zadáno vyhotovení průkazů energetické náročnosti budov na zbývající budovy MŠ a ZŠ v majetku města za 79 950 Kč bez DPH, tj. 96 740 Kč vč. 21% DPH. P schválený navržená upravený V 6409 5901 3101 31 rezerva RM 6 980 904-200 000 6 780 904 V 3639 5169 21 nákup služeb, GP, VB 100 000 200 000 300 000 4. Dotace MŠMT na Šablony do škol pro ZŠ Na Výsluní. P UZ 33063 schválený navržená upravený P 4116 10115 31 příjem dotace (N103, Z 5) 0 684 530,50 684 530,50 P 4116 10115 31 příjem dotace (N103, Z 1) 0 120 799,50 120 799,50 V 3113 5336 10115 101 dotace ZŠ Na Výsluní 0 684 530,50 684 530,50 V 3113 5336 10115 101 dotace ZŠ Na Výsluní 0 120 799,50 120 799,50 Stránka 2 z 7
5. Navýšení rozpočtu IT o 75.000 Kč z rezervy Rady města na úhradu nákladů položky z důvodu navýšení nákladů za hovorné. P schválený navržená upravený V 6409 5901 3101 31 rezerva RM 6 780 904-75 000 6 705 904 V 6171 5162 1603 16 dat.služby Coprosys 600 000 35 000 635 000 V 6171 5162 1604 16 dat.služby jiných poskytovatelů 550 000 40 000 590 000 6. Pojistné náhrady od České pojišťovny za výjezdy JSDH Brandýs nad Labem k dopravním nehodám. P schválený navržená upravený P 6320 2322 1401 21 příjem pojistn.náhrady 0 5 600 5 600 V 5512 5139 1401 14 JSDH B1 - nákup mat. 290 000 5 600 295 600 a) Rada města projednala rozpočtové opatření č. 2/2018 v bodech 3-6 b) Rada města schválila rozpočtové opatření č. 2/2018 v bodě 3-6 5 0 0 5. Odbor informačních technologií - nebyl předložen požadavek k projednání 6. Odbor kultury, sportu a cestovního ruchu - nebyl předložen požadavek k projednání 7. Odbor sociálních věcí a zdravotnictví, Oddělení sociálního zabezpečení nebyl předložen požadavek k projednání 8. Odbor školství - nebyl předložen požadavek k projednání 9. Odbor životního prostředí nebyl předložen požadavek k projednání 10. Odbor investic a správy majetku, Oddělení dotací a veřejných zakázek 10.1. Provedení analýz stavu zpracování a ochrany osobních údajů včetně dalších implementačních kroků a návrhů procesních, technických a organizačních opatření nezbytných pro zajištění souladu s GDPR pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav a jeho určené organizace Starosta města Ing. Picek předal slovo Mgr. Bc. Grygarové, která seznámila RM s tím, že na základě usnesení RM č. 10.2 bodu a) ze dne 15. 2. 2018 seznámil Radu města s předloženými nabídkami na Stránka 3 z 7
provedení zakázky malého rozsahu na služby s cílem Provedení analýz stavu zpracování ochrany osobních údajů včetně dalších implementačních kroků a návrhů procesních, technických a organizačních opatření nezbytných pro zajištění souladu s GDPR pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav a jeho určené organizace, které byly, dle požadavku Rady města, rozšířeny o doplňující informace nabídkových cen pro zpracování zakázky obdobného rozsahu pro Středních školy na území města včetně Speciální základní školy Stará Boleslav (viz. přílohy). Doplněné nabídky předložily všechny čtyři společnosti. Na základě prostudování předložených nabídek bylo zpracováno stručné vyhodnocení komplexnosti nabízených služeb, nabídkových cen a termínů plnění jednotlivými společnostmi. Předkladatelé doporučují Radě města pro uzavření smlouvy na provedení zakázky Provedení analýz stavu zpracování ochrany osobních údajů včetně dalších implementačních kroků a návrhů procesních, technických a organizačních opatření nezbytných pro zajištění souladu s GDPR pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav a jeho určené organizace následující pořadí nabídek: 1. KRUCEK, s.r.o., IČO 02037297, se sídlem Zahradní 341, 390 02 Tábor 2. Equica, a.s., IČO 26490951, Rubeška 215/1, 190 00 Praha 9 Vysočany 3. 2K Consulting s.r.o., IČO 29451990, Tovární 40, 779 00 Olomouc 4. GDPR Systems s.r.o., IČO 24848638, se sídlem Olivova 2096/4, 110 00 Praha 1 Nové Město Přílohy: Příloha č. 1 Tabulka nabídek ke dni 14.2.2018 Příloha č. 2 Tabulka doplněných nabídek ke dni 17.2.2018 Příloha č. 3 Nabídka KRUCEK s.r.o. Příloha č. 4a Krycí list GDPR Systems s.r.o. Příloha č. 4b Harmonogram GDPR Systems s.r.o. Příloha č. 5 Nabídka Equica a.s. Příloha č. 6a Nabídka 2K Consulting s.r.o. Příloha č. 6b Reference 2K Consulting s.r.o. Příloha č. 7 Stručné zhodnocení nabídek Příloha č. 8 Návrh smlouvy o dílo GDPR Příloha č. 9 Příloha Sml. o dílo - Podrobná specifikace díla Příloha č.10 Návrh smlouvy o dílo s vyznačením úprav textu oproti původnímu znění smlouvy schválenému Radou města na jednání RM č. 162 usnesením č. 10.1. bod c) dne 11.01.2018 a) Rada města projednala a schválila uzavření smlouvy o dílo se společnosti KRUCEK, s.r.o., IČO 02037297, se sídlem Zahradní 341, 390 02 Tábor na provedení zakázky Provedení analýz stavu zpracování a ochrany osobních údajů včetně dalších implementačních kroků a návrhů procesních, technických a organizačních opatření nezbytných pro zajištění souladu s GDPR pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav a jeho určené organizace. b) Rada města schvaluje předloženou změnu znění textu předloženého návrhu Smlouvy o dílo, včetně podrobné specifikace díla, jejíž původní znění bylo schváleno Radou města na jednání RM č. 162 usnesením č. 10.1. bod c) dne 11.01.2018. Stránka 4 z 7
c) Rada města ukládá tajemníkovi úřadu Mgr. Radkovi Dünebierovi předložit předmětnou smlouvu starostovi města k podpisu. Termín: pro bod c) 23.02.2018 5 0 0 Na jednání Rady města se dostavil Ing. Jan Jirovský. 11. Odbor investic a správy majetku, Oddělení investic a údržby - nebyl předložen požadavek k projednání 12. Odbor investic a správy majetku, Oddělení správy majetku 12.1. Vyhodnocení nabídky na prodej části pozemku p.č. 1992 v k.ú. Brandýs nad Labem, ul. Fakultní SLÁDEK GROUP, a.s. Starosta města Ing. Picek seznámil RM s návrhem OISM na vyhodnocení nabídky na prodej části pozemku p.č. 1992 o výměře 12 m 2 v k.ú. Brandýs nad Labem, ul. Fakultní. Město uzavřelo se společností SLÁDEK GROUP, a.s., dne 25.06.2013 Smlouvu o spolupráci a následně dne 13.11.2013 Plánovací smlouvu pro lokalitu Areál Zámecký dvůr. V této plánovací smlouvě se smluvní strany dohodly, že po dokončení realizace projektu mezi sebou smění části pozemků dotčených stavbami a naopak části nezastavěných pozemků, které zůstanou veřejným prostranstvím. Plánovací smlouva také stanoví, kdy může být směna realizována a za jakých podmínek. Společnost SLÁDEK GROUP, a.s., má část výstavby zrealizovanou (bytové domy označené jako C1 a C2) a aby mohla bytové domy zapsat do katastru nemovitostí včetně prohlášení vlastníka, je podmínkou, že jsou stavby součástí pozemků pod nimi. Bytový dům C1 je však v souladu s plánovací smlouvou umístěn cca 11 m 2 do pozemku města p.č. 1992 v k.ú. Brandýs nad Labem. Jelikož není možné (z důvodu uzavírání hypotečních úvěrů budoucími vlastníky jednotlivých bytových jednotek) vyčkat do doby dokončení kompletního projektu, požádala společnost o vyčlenění předmětné části pozemku z režimu Plánovací smlouvy a současně o prodej části pozemku z vlastnictví města do vlastnictví společnosti SLÁDEK GROUP, a.s. Rada města na svém jednání dne 17.09.2015, zápis č. 45, bod XI/07, rozhodla o minimálních cenách pozemků veřejných prostranství, určených k prodeji k podnikatelské činnosti ve výši 2.000,- Kč/m 2. V současně platném územním plánu je požadovaná část pozemku města vedena v ploše OV/rp občanská vybavenost. Jelikož je k části předmětného pozemku vydáno stavební povolení a tato je skutečně zastavěna, bude muset být městem z kupní ceny odvedeno DPH. Úmysl převést tuto část pozemku město vyslovilo již uzavřením plánovací smlouvy. Z tohoto důvodu nebyla žádost již předkládána k vyjádření příslušných odborů. Kopie vyjádření města a komise z roku 2011 jsou součástí spisu. Žádost o dodatek k plánovací smlouvě je řešena souběžně. Rada města na svém jednání dne 25.01.2018, zápis č. 163, bod 12.3., rozhodla o zveřejnění záměru města Brandýsa nad Labem-Staré Boleslavi na prodej části pozemku p.č. 1992 o výměře cca 11 m 2 v k.ú. Brandýs nad Labem za minimální kupní cenu 2.000,- Kč/m 2 + DPH v platné zákonné výši po jeho geometrickém oddělení. Geometrickým plánem č. 3790-4/2018 byla oddělena část pozemku p.č. 1992 Stránka 5 z 7
o výměře 12 m 2 a označená jako díl a vše v k.ú. Brandýs nad Labem. Záměr města byl na úřední desce zveřejněn od 30.01.2018 do 16.02.2018. Ve lhůtě stanovené pro podání nabídek město obdrželo jedinou, a to od společnosti SLÁDEK GROUP, a.s. a) Rada města vyhodnotila doručenou nabídku a doporučuje zastupitelstvu města Brandýsa nad Labem-Staré Boleslavi rozhodnout o prodeji části pozemku p.č. 1992 o výměře 12 m 2 odděleného geometrickým plánem č. 3790-4/2018 a označeného jako díl a vše v k.ú. Brandýs nad Labem za kupní cenu 2.000,-- Kč/m 2 + DPH v platné zákonné výši z vlastnictví města Brandýsa nad Labem-Staré Boleslavi do vlastnictví společnosti SLÁDEK GROUP, a.s., IČ 46356886, se sídlem Benešov, Jana Nohy 1441, PSČ 256 01, a uzavření kupní smlouvy k části pozemku p.č. 1992 o výměře 12 m 2 odděleného geometrickým plánem č. 3790-4/2018 a označeného jako díl a vše v k.ú. Brandýs nad Labem za kupní cenu 24.000,-- Kč + DPH v platné zákonné výši mezi městem Brandýs nad Labem-Stará Boleslav a společností SLÁDEK GROUP, a.s., IČ 46356886, se sídlem Benešov, Jana Nohy 1441, PSČ 256 01. Termín: 28.02.2018 5 1 0 13. Ostatní odbory a oddělení MěÚ - nebyl předložen požadavek k projednání 14. Představenstvo BBM a.s. nebyl předložen požadavek k projednání 15. Různé 15.1. Oprava tiskové chyby v zápise z jednání Rady města č. 165 ze dne 8. 2. 2018 Rada města vzala na vědomí zjevnou tiskovou chybu v zápisu z jednání RM č. 165 ze dne 8. 2. 2018 v bodu 11.9. písmene c) a souhlasí s následující opravou: a) Rada města rozhodla, že celý bod c) se ruší b) Rada města ukládá sekretariátu, aby tuto opravu zjevné tiskové chyby v zápisu z jednání RM č. 165 ze dne 8. 2. 2018 v bodu 11.9. písmene c) náležitě vyznačil. Termín: 1. 3. 2018 6 0 0 Stránka 6 z 7
Číslo Úkolu Číslo zápisu/ bod Úkol rady města Zodpovídá Termín 2677/18 167/10.1.c Předložit smlouvu o dílo se společností KRUCEK s.r.o. Tábor na provedení zakázky: Provedení analýz stavu zpracování a ochrany osobních údajů atd. starostovi města k podpisu 2678/18 167/12.1.a Doporučit ZM rozhodnout o prodeji části pozemku p.č. 1992 do vlastnictví společnosti Sládek Group a.s. 2679/18 167/15.1.b Náležitě vyznačit opravu zjevné tiskové chyby v zápisu z jednáni RM č. 165 ze dne 8.2.2018 v bodu 11.9. Mgr. Dünebier 23.2.2018 Ing. Janský 28.2.2018 T.Chadaliko va 1.3.2018 Jednání rady města ukončil starosta města Ing. Vlastimil Picek. Příští jednání rady se uskuteční dne 1. 3. 2018 od 8.00 hodin. Ověřovatelé zápisu: pí Miluše Zahrádková... Ing. Zdeněk Adámek... Ing. Vlastimil Picek starosta města Stránka 7 z 7