MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX00XOY8O* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 141891/2011 Sp. zn.: KŘ/37973/2011/Mal 091.1.1 V10 Vyřizuje: Ing. Petr Malčík Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 722 Fax: 595 622 224 E-mail: petr.malcik@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2011-08-23 Dle rozdělovníku Výzva k podání nabídky na vytvoření propagačních map lyžařských a běžeckých tras pro sezónu 2011/12 a 2012/13 a trhacích map Moravskoslezského kraje Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Moravskoslezský kraj Adresa zadavatele: 28. října 117, 702 18 Ostrava IČ zadavatele: 708 90 692 Kontaktní osoba: Ing. Petr Malčík Telefon: 595 622 722 Fax: 595 622 960 E-mail: petr.malcik@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: www.kr-moravskoslezsky.cz Profil zadavatele: http://verejna-sprava.krmoravskoslezsky.cz/ud_verzak.html Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít.
I. Předmět veřejné zakázky: 1. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je vytvořit propagační mapy lyžařských a běžeckých tras Moravskoslezského kraje pro sezónu 2011/12 a 2012/13 a dále pak trhací mapy Moravskoslezského kraje. 2. Dílo má následující části: a) mapy lyžařských běžeckých tras pro sezonu 2011/12, b) trhací mapy Moravskoslezského kraje, c) mapy lyžařských běžeckých tras pro sezonu 2012/13. 3. Tato veřejná zakázka je spolufinancována Regionálním operačním programem NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013 (dále jen ROP ) v rámci projektu Moravskoslezský kraj kraj plný zážitků II. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 této Výzvy k podání nabídky. 4. Místo plnění: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, se sídlem 28. října 117, 702 18 Ostrava. 5. Termín plnění: blíže viz příloha č. 1 - Obchodní podmínky. 6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.146.574,-- Kč bez DPH. 7. Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby. 8. V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Mgr. Petra Šimčíka, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, tel.: 595 622 318, e-mail: petr.simcik@kr-moravskoslezsky.cz. II. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz příloha č. 1) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude uvedena v české měně, a to v členění: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu. Nabídková cena bude zpracována ve struktuře: Počet ks Mapy lyžařských běžeckých tras 2011/12 30.000 Mapy lyžařských běžeckých tras 2012/13 30.000 Trhací mapy MSK 250.000 Cena CELKEM ---- Cena bez DPH (v Kč) DPH (v Kč) Cena včetně DPH (v Kč) 3. Součástí nabídky bude i kopie nabídky v elektronické podobě, a to kopie návrhu smlouvy, tabulky nabídkové ceny, ukázky grafického návrhu obálky mapy a grafického návrhu trhací mapy dle čl. III odst. 7 této výzvy a ukázky návrhu mapového podkladu pro požadované mapy dle čl. III odst. 8 této výzvy, a to CD-R ve formátu *.doc, *.rtf, *.odt nebo *.xls, *.ods. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem, bude vzat v úvahu písemný originál. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Nabídka bude předložena v českém jazyce. 2/5
III. Požadované doklady: 1. Uchazeč předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku), a aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Uchazeč ve své nabídce specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Uchazeč závazně využije přílohu výzvy k podání nabídky č. 2 - Seznam osob, s jejichž pomocí uchazeč předpokládá realizaci veřejné zakázky (vzor). Za subdodavatele, kteří jsou zapsání v obchodním rejstříku, bude doložena kopie výpisu z obchodního rejstříku. Zároveň bude k seznamu doloženo prohlášení uchazeče o dohodě na spolupráci při realizaci díla se subdodavateli pro případ, že zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky uchazeče. Pokud bude uchazeč plnit předmět zakázky sám, uvede to ve své nabídce formou čestného prohlášení a přílohu nevyplňuje. 3. Uchazeč předloží formou čestného prohlášení přehled významných zakázek obdobného charakteru realizovaných uchazečem za poslední 3 roky, tj. např. zimní mapy nebo mapy lyžařských či běžeckých tras nebo trhací mapy. U jednotlivých referencí bude vždy uveden název zakázky, finanční rozsah zakázky, termín realizace a objednatel vč. jména a telefonického kontaktu osoby pro ověření reference. Z tohoto přehledu budou minimálně 2 zakázky ve finančním rozsahu min. 300 tis. Kč vč. DPH a budou doloženy referenčním listem nebo prohlášením obsahujícím výše uvedené údaje potřebné pro ověření referencí, a to v prosté kopii. 4. Uchazeč předloží charakteristiku tiskové technologie. 5. Uchazeč předloží čestné prohlášení o aktuálnosti mapových podkladů a dat, tj. minimálně k roku 2011 a 2012 včetně hypsometrie a dále čestné prohlášení o průběžné aktualizaci mapových podkladů a dat. 6. Uchazeč předloží čestné prohlášení o autorských právech zpracovatele na daná mapová data (i pro případ řešení dat prostřednictvím subdodavatele v souladu s odst. 2 tohoto článku doložení prohlášení uchazeče o dohodě na spolupráci se subdodavatelem). 7. Uchazeč předloží ukázku grafického návrhu obálky mapy a grafického návrhu trhací mapy vč. ukázky grafického ztvárnění hradů a zámků a technických památek. Bude předmětem hodnocení viz hodnotící kriteria. 8. Uchazeč doloží ukázku mapového podkladu pro požadované mapy, tj. ukázku návrhu řešení mapy lyžařských běžeckých tratí a trhací mapy. Bude předmětem hodnocení viz hodnotící kriteria. IV. Způsob hodnocení nabídek a. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. b. Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena v sestupném pořadí podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje, a to: Dílčí hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena 40 % 2. Grafický návrh obálky mapy a grafický návrh trhací mapy 30 % 3. Návrh mapového podkladu 30 % 3/5
Kriterium č. 1 Nabídková cena Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně DPH, uvedená v návrhu smlouvy. Pro hodnocení ceny bude pro výpočet použit tento vzorec: Přidělené body = 100 x nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena cena hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Kriterium č. 2 Grafický návrh obálky mapy a grafický návrh trhací mapy Bude hodnocen návrh obálky mapy, který bude součástí nabídky (viz čl. III. odst. 7). Pro hodnocení se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů. Maximální počet bodů (100) dosáhne uchazeč, jehož grafické návrhy budou co nejvěrohodnější a zároveň atraktivní a originální, tj. provedení bude co nejvíce realistické a bude působit velmi přitažlivě na potenciálního turistu a dále popis obsahu bude přesný, obsažný, vypovídající a bude dodržen Corporate Design Manuál Moravskoslezského kraje (dále též CDM MSK ). V případě, že budou grafické návrhy nezajímavé, příliš zjednodušené či změněné oproti realitě a nebude dodržen CDM MSK obdrží uchazeč 1 bod. Pro hodnocení tohoto kritéria bude použit tento vzorec: Přidělené body = počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Kritérium č. 3 Návrh mapového podkladu Bude hodnocen návrh podoby mapového podkladu, který bude součástí nabídky (viz čl. III. odst. 8). Pro hodnocení se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů. Maximální počet bodů (100) dosáhne uchazeč, jehož navržená podoba mapového podkladu bude graficky vhodná a atraktivní jako podklad pro zimní mapy a pro trhací mapy a dále bude přehledná. V opačném případě obdrží uchazeč 1 bod. Pro hodnocení tohoto kritéria bude použit tento vzorec: Přidělené body = počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech V. Ostatní 1. Nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů. 2. V souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013 (verze 5.05) je příjemce dotace povinen předložit dokumentaci k veřejné zakázce ke kontrole poskytovateli dotace a do okamžiku ukončení kontroly dokumentace nesmí příjemce dotace s vybraným uchazečem uzavřít smlouvu. Na základě této skutečnosti si zadavatel vyhrazuje právo podepsat smlouvu s vybraným uchazečem s časovou prodlevou, a to po řádném ukončení kontroly. 3. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo úředně ověřené osvědčení o oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) fyzické osoby nezapsané do obchodního rejstříku, nebo úředně ověřený doklad o právní subjektivitě smluvní strany, kterou je právnická osoba nezapisovaná do obchodního rejstříku (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Současně je vítězný uchazeč povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřený doklad o oprávnění jednat za smluvní stranu (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.), nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů. 4/5
VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte prosím neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: poštou na níže uvedenou adresu: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 241/2011 Vytvoření propagačních map lyžařských a běžeckých tras pro sezónu 2011/12 a 2012/13 NEOTEVÍRAT Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek, pátek v době od 7:30 do 15:30 hodin, nejpozději však 5. 9. 2011 v 10:00 hodin. Nabídka podaná po tomto termínu nebude zadavatelem zařazena k posouzení a hodnocení. PaedDr. Jaroslav Soural, CSc. ředitel krajského úřadu Přílohy: Příloha č. 1 - Obchodní podmínky Příloha č. 2 - Seznam osob 5/5