MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ

Transkript

1 MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava *KUMSX01USMUE* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK /2017 Sp. zn.: KŘ/30324/2017/Ber V10 Vyřizuje: Ing. Monika Bernatíková Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: Fax: Datum: Výzva k podání nabídky Výzva k předložení nabídky na servis vozidel VW group na rok 2018 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, Ostrava , CZ Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Monika Bernatíková Telefon: Fax: monika.bernatikova@msk.cz URL adresa: Profil zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. I. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Název veřejné zakázky: Servis vozidel VW group na rok Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby 3. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu: je zajištění servisu pro osobní vozidla značek Škoda, Audi a Volkswagen případně vozidla jiných značek, která jsou ve vlastnictví zadavatele. Jedná se zejména o tyto služby: pro vozidla zn. Škoda, Audi a Volkswagen: záruční opravy,

2 servisní prohlídky, provádět opravy vozidel, provádět průběžnou údržbu vozidel, opravy po havárii, prodej náhradních dílů a příslušenství, pro všechna vozidla: provádět technické kontroly a měření emisí provádět servis pneumatik, zajišťovat znalecké posudky na cenu ojetých vozidel, poskytovat další služby při zajištění nepojízdného vozidla (tj. odtahová služba, mobil servis aj.) Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném Zadávací dokumentace.zip, který je k dispozici na profilu zadavatele: Uvedený soubor obsahuje Obchodní podmínky a Vzor čestného prohlášení o základní způsobilosti dle 74 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ). Na profilu zadavatele budou k dispozici i případná vysvětlení nebo změny/doplnění zadávací dokumentace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. Současně zadavatel upozorňuje, že dodavatelé budou informováni o vyloučení, výběru nejvýhodnější nabídky či zrušení výběrového řízení pouze prostřednictvím profilu zadavatele. V případě odborných dotazů se obraťte na Ing. Davida Bártu, odbor kancelář ředitele krajského úřadu, tel. č , david.barta@msk.cz 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: Kč bez DPH 5. Místo plnění: dle obchodních podmínek 6. Doba plnění: až II. Hodnocení nabídek: 1. Zadavatel bude nabídky hodnotit dle jejich ekonomické výhodnosti 2. Dílčím hodnotícím kritériím zadavatel přisuzuje následující váhy: Dílčí hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena za servisní činnosti 50 % 2. Dojezdová vzdálenost do servisu 30 % 3. Výše slevy na náhradní díly 20 % Kritérium č. 1 - Nabídková cena za servisní činnosti Hodnocena bude výše nabídkové ceny za servisní činnosti uvedená uchazečem v čl. IV odst. 2 písm. a) návrhu smlouvy, a to následovně: normohodinové sazby za servisní činnosti (mechanická, karosářská, lakýrnická) budou zprůměrovány, a to pro každý typ vozidla. Tyto zprůměrované ceny budou poté 2/5

3 vynásobeny počtem vozidel (dané značky a typu dle přílohy č. 1 obchodních podmínek) a následně sečteny. Výsledná hodnota bude vydělena celkovým počtem předmětných vozidel. Pro toto kritérium platí, že nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu kritéria a hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Kritérium č. 2 - Dojezdová vzdálenost do servisu Hodnocena bude dojezdová vzdálenost ze sídla zadavatele, tj. 28. října 117, Ostrava do místa servisu, které dodavatel uvede v čl. VI. odst. 1 návrhu smlouvy. Vzdálenost bude stanovena prostřednictvím plánovače tras (kritérium nejkratší), dostupného na: Pro toto kritérium platí, že nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu kritéria a hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Kritérium č. 3 - Výše slevy na náhradní díly V rámci tohoto kritéria bude hodnocena výše poskytnuté % slevy na náhradní díly uvedená v čl. IV. odst. 2, písm. b) návrhu smlouvy. Pro toto kritérium platí, že nejvýhodnější nabídka má maximální hodnotu kritéria a hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvýhodnější nabídce. Celkové bodové ohodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty za všechna dílčí kritéria. Na základě celkového bodového ohodnocení stanoví hodnotící komise výsledné pořadí nabídek. Bodové ohodnocení bude zadavatel ve všech případech zaokrouhlovat vždy na 2 desetinná místa. Pro případ rovnosti celkového součtu získaných bodů jednotlivých nabídek bude výhodnější nabídka toho dodavatele, který předložil nabídku s nižší cenou za servisní činnosti (tj. jehož nabídka bude nejlépe hodnocena v hodnotícím kritériu č. 1 Nabídková cena za servisní činnosti). III. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Nabídková cena bude uvedena v české měně bez DPH za jednotlivé služby, v souladu s čl. IV, odst. 2, obchodních podmínek. Tyto ceny jsou cenami nejvýše přípustnými, budou obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky a budou platit po celou dobu platnosti smlouvy. 2. Dodavatel předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat za dodavatele, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že dodavatel změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 3. Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, ové adresy a telefonu. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 3/5

4 6. Nabídka musí být podána v písemné formě a návrh smlouvy vč. prohlášení musí být podepsány osobou oprávněnou podepisovat za dodavatele. 7. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. 8. Součástí nabídky bude i kopie celé nabídky dodavatele včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu ve formátu *.pdf nebo *.jpg. Návrh smlouvy bude na CD-R rovněž ve formátu *.doc, *.rtf nebo v případě tabulek *.xls. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. IV. Požadovaná kvalifikace: 1. Dodavatel předloží doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. prostou kopii výpisu ze živnostenského rejstříku) a prostou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i poddodavatelé. 2. Dodavatel, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání, z níž bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů, doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). 3. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a to formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje podmínky základní způsobilosti. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace. Čestné prohlášení nesmí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky. 4. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění požadované kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit od tohoto subjektu: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklad prokazující splnění podmínek základní způsobilosti podle 74 zákona d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky. V. Ostatní 1. Bude-li dodavatel považovat některé údaje uvedené v nabídce za obchodní tajemství, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro označení údajů za obchodní tajemství. 2. Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v řízení. 3. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá dodavatele, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. 4. Vítězný dodavatel bude mít po celou dobu plnění svého závazku ze smlouvy na vlastní náklady sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z dodávaného předmětu plnění s limitem min. 3 mil. Kč, s maximální spoluúčastí 10 tis. Kč. Pojištění musí obsahovat krytí škod způsobené na majetku, zdraví třetích osob včetně krytí odpovědnosti za finanční škody. Vítězný dodavatel je povinen při podpisu smlouvy předložit zadavateli ověřenou kopii pojistné smlouvy včetně všech dodatků na požadované pojištění nebo certifikát příslušné pojišťovny prokazující existenci pojištění po celou dobu účinnosti smlouvy (dobu trvání pojištění, jeho rozsah, pojištěná rizika, pojistné částky, roční limity a sublimity plnění a výši spoluúčasti) dle čl. IX odst. 2 a 3 4/5

5 obchodních podmínek (viz zadávací dokumentace). Certifikát dle předchozí věty nesmí být starší jednoho měsíce. 5. Vítězný dodavatel je s ohledem na 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, povinen doložit, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády), nebo jim ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25% účasti společníka v obchodní společnosti. Zadavatel s ohledem na výše uvedené požaduje, aby vítězný dodavatel, který je právnickou osobou, před podpisem smlouvy předložil: 1. identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, 2. doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména (1) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, (2) seznam akcionářů, (3) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, (4) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 193/2017 Servis vozidel VW group na rok 2018 NEOTEVÍRAT! poskytovatelem poštovních služeb na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však do do 12:00 hodin. otisk razítka Ing. Silvie Součková, v. r. vedoucí odboru kancelář ředitele krajského úřadu 5/5