Obecné Společnost ŘÍZENÍ LETOVÉHO PROVOZU ČR, s.p. vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na služby - "Servisní prohlídky a opravy GPRS/LAN, PCO a ostatních technologií", k jejíž účasti si Vás dovolujeme vyzvat. Tato veřejná zakázka malého rozsahu proběhne formou elektronické poptávky. Od 18. 10. 2011 v 15:00 bude zpřístupněn internetový portál pro zadání Vaší nabídky. Vaši nabídku můžete zadávat až do 01. 11. 2011 v 12:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte zadávací podmínky, předmět a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz a poté požádejte administrátora o zaslání odkazu na internetový portál pro zadání Vaší nabídky. Jeneč, dne: 17. 10. 2011 v 16:04 Administrátor: Lenka Čermáková cermakoval@ans.cz +420220372027-1-
Identifikační údaje zadavatele Vyhlašovatelem a realizátorem výběrového řízení je: Navigační 787 252 61 Jeneč Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Soběslav Jakubička telefon: +420 220 372 233, +420 602 211 586 email: jakubicka@ans.cz Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Lenka Čermáková telefon: +420220372027 email: cermakoval@ans.cz -2-
Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou: 1. roční revize a opravy systému GPRS (bezdrátový přenosu dat) a PCO (Pult centrální ochrany) 2. roční revize a opravy ostatních technologií BPS (tj. technologická PC, revize přívodů k technologiím BPS a k el. spotřebičům v majetku odd. BPS). Přehled všech zařízení vč. jejich lokalit je umístěn v příloze č. 2 a 3 této výzvy. Po každé revizi bude vyhotovena revizní zpráva. Reakční doba pro odstranění závad a poruch nesmí být delší jak 48 hodin. -3-
Požadavky na zpracování ceny - Uchazeč předloží svou cenovou nabídku následovně: 1.) vyplněním přílohy č. 2 a 3, která musí být vložena do aukční síně formou přílohy, a zároveň 2.) vyplněním položek ve struktuře zadané v elektronické aukční síni. Konkrétně se jedná o tyto položky: Pořadí Název položky MJ Množství 001. Celková nabídková cena za roční revize GPRS/LAN a PCO 002. Celková nabídková cena za 1 rok Bližší specifikace položky Nabídkové ceny musí být vyplněny do přílohy č. 3. Celková nabídková cena za 1 rok vychází z této přílohy a musí být shodná s částkou v této příloze uvedené. 1.00 003. Celková nabídková cena za 4 roky Bližší specifikace položky Nabídkové ceny musí být vyplněny do přílohy č. 3. Celková nabídková cena za 4 roky vychází z této přílohy a musí být shodná s částkou v této příloze uvedené. 004. Celková nabídková cena za roční revize přívodu ostatních technologií BPS 1.00 005. Celková nabídková cena za 1 rok Bližší specifikace položky Nabídkové ceny musí být vyplněny do přílohy č. 2. Celková nabídková cena za 1 rok vychází z této přílohy a musí být shodná s částkou v této příloze uvedené. 1.00 006. Celková nabídková cena za 4 roky Bližší specifikace položky Nabídkové ceny musí být vyplněny do přílohy č. 2. Celková nabídková cena za 4 roky vychází z této přílohy a musí být shodná s částkou v této příloze uvedené. 007. Ceny za odstranění závad a poruch 1.00 008. Hodinová sazba v pracovní době Bližší specifikace položky Za pracovní dobu jsou považovány pracovní dny (pondělí - pátek), od 7:00 h do 15:00 h. Cena musí být finální a musí obsahovat všechny další poplatky, vč. dopravného. Kč/hod. 1.00 009. Hodinová sazba mimo pracovní dobu Bližší specifikace položky Cena musí být finální a musí obsahovat všechny další poplatky, vč. dopravného. Kč/hod. 1.00 010. Dopravné Kč/Km 1.00 - Ceny se uvádějí bez příslušné sazby DPH za mj. blíže specifikovanou v předmětu této VZMR. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V případě, že administrátor povolil funkci Komentáře, má účastník možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář. Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo podmínky v "e-aukční síni". -4-
Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stiskutní tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy. - V případě, že některý z účastníků nevyplní cenové nabídky u všech položek, nebude jeho nabídka hodnocena. - Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení jednotkové ceny, tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky nelze zvýšit nabídnutou cenu, úpravy směrem dolů zadavatel připouští. -5-
Hodnocení nabídek - Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. - Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: 1) CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA ZA 4 ROKY, tj. nabídková cena za 4 roky za roční revize GPRS/LAN a PCO a nabídková cena za 4 roky za roční revize přívodu ostatních technologií BPS - váha 80 % - nejnižší nabídková cena obdrží 80 bodů, ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky a násobkem 100; - výsledná hodnota bude násobena váhou tohoto dílčího kritéria. 2) CENY ZA ODSTRANĚNÍ ZÁVAD A PORUCH - váha 20 % a) hodinová sazba v pracovní době - váha 10 % b) hodinová sazba mimo pracovní dobu - váha 5 % c) dopravné za 1 km - váha 5 % - nejnižší jednotková cena za bod a) obdrží 10 bodů, za bod b) obdrží 5 bodů, za bod c) obdrží 5 bodů, ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky a násobkem 100; - výsledná hodnota bude násobena váhou tohoto dílčího kritéria. - Uchazeč může získat max. 100 bodů. - Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. - K plnění bude vyzván uchazeč, který získá nejvyšší počet bodů. -6-
Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu; b. čestné prohlášení účastníka, že je schopen zajistit požadovanou reakční dobu pro odstranění poruch a závad; c. doklad o uzavřeném pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho činností jiným osobám s min. pojistnou částkou pojištění odpovědnosti za škodu 4 mil. Kč d. osvědčení o profesní způsobilosti revizního technika; e. certifikát prokazující školení na komunikátory GRPS a PCO. -7-
Požadavky na zpracování nabídky - Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře a vložena formou přílohy do e-aukční síně: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. vyplněné přílohy 2. a 3., tj. cenová kalkulace (musí být totožné s celkovou nabídkovou cenou v e-aukční síni); d. navrhnuté připomínky ke Smlouvě o poskytování servisních prohlídek a oprav GPRS/LAN, PCO a ostatních technologií BPS, která jse přílohou této výzvy. Nemá-li uchazeč žádné připomínky zašle osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče podpesaný a doplněný návrh smlouvy; e. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; f. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; g. místo a datum podpisu; h. podpis oprávněné osoby uchazeče. -8-
Platební a obchodní podmínky - Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány ve Smlouvě o poskytování servisních prohlídek a oprav GPRS/LAN, PCO a ostatních technologií BPS (dále jen Smlouvy), která je přílohou této výzvy. - Zadavatel předpokládá uzavření zakázky formou smlouvy Smlouvy. Zadavatel umožňuje jednání o finálním znění této smlouvy, připomínky musí být součástí nabídky (viz požadavky na zpracování nabídky). - Platbu záloh na kupní cenu před podpisem Smlouvy zadavatel nepřipouští. - Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. -9-
Ostatní - Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této elektronické výzvy k podání nabídek. - Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. - Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před ukončením poptávkového řízení, tj. 01. 11. 2011 v 12:00. -10-
Přílohy 1. - Smlouva o poskytování servisních prohlídek a oprav GPRS_LAN, PCO a ostatních technologií BPS PDF.pdf 2. - Příloha č. 2 - Technologie BPS ostatní + cenová kalkulace.xls 3. - Příloha č. 3 - Seznam GPRS a PCO + cenová kalkulace.xls -11-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší (doporučeno IE 7.0) - Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (k dispozici ZDE) a v prohlížeči zapnuty cookies (návod na http: //support.proe.biz/ v části Nastavení). JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Odkaz pro vstup do e-aukční síně spolu s odkazem na tuto pozvánku vám byl zaslán e-mailem vyhlašovatelem tohoto poptávkového řízení. Kliknutím na předmětný odkaz se vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. V případě jakýchkoliv komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení proveďte pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. JAK POSTUPOVAT PŘI ZADÁVÁNÍ NABÍDKY E-aukční síň slouží pro zadání cenových nabídek a volitelných podmínek. Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STLAČENÍM KLÁVESY ENTER! Ceny i volitelné podmínky je možné až do ukončení libovolně měnit a upravovat. Platí poslední zadaná nabídka, která se nachází v e-aukční síni v okamžiku ukončení poptávkového řízení. Po dobu poptávkového řízení uvidíte pouze svou cenovou nabídku. Vyhlašovatel může rozhodnout o zobrazení nejlepších cen u jednotlivých položek (v tom případě se zobrazí ve žlutém sloupci vlevo od vaši nabídky). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.) Volitelné podmínky zadávejte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněná, je v daném políčku zobrazeno slovo změnit nebo je políčko prázdné). V průběhu poptávkového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jeho pravidelná změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem. V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikaci s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Tady můžete on-line komunikovat s administrátorem. Celý průběh poptávkového řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován v historii. Všechny provedené operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení on-line poptávkového řízení vám bude nabídnutá možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v e-aukční síni na poslední vteřiny. Takto zadané hodnoty nemusejí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních vteřinách tak -12-
nemusí být vždy aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ON-LINE POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NAJDETE V ČÁSTI KONTAKTY. -13-