Rozhodnutí tajemníka FIT č. 2/2015: Režim vstupu a pobytu v areálu FIT VUT v Brně I. Úvod 1. Rozhodnutí tajemníka FIT VUT v Brně č. 2/2015 upravuje režim vstupu a pobytu v areálu FIT Božetěchova 1 a 2, včetně vjezdu automobilů a parkování. 2. Toto rozhodnutí je interní normou, která platí v prostorách spravovaných fakultou a vztahuje se na zaměstnance i studenty FIT VUT v Brně, jakož i na všechny další subjekty v areálu působící a osoby do areálu vstupující. II. Provozní doba a vstup do areálu 1. Provozní doba areálu je v pracovních dnech v době od 6:00 do 22:00 hodin a ve dnech pracovního klidu v době od 8.00 do 18:00 hodin. Provozní doba CVT se stanovuje rozvrhem vyhlašovaným a zveřejněným CVT. 2. Přístup do areálu v provozní době je vjezdy z ulice Metodějova (do budovy B1), Křižíkova (do budovy B2) a Kollárova (mezi budovami S a Q), dále vstupy z ulice Božetěchova (do budovy B1 přes recepci a do budovy B2 vstupními vraty), přístup do areálu v mimoprovozní době je pouze vstupem z ulice Božetěchova, přes recepci (objekt L budova B1). 3. Služba na recepci v budově Božetěchova 1 je nepřetržitá, služba je rozdělena na denní recepci a noční ostrahu. 4. V provozní době jsou prostory areálu volně přístupné pro všechny zaměstnance a studenty fakulty. 5. Pro veřejnost jsou venkovní prostory areálu volně přístupné v pracovních dnech v provozní době areálu. 6. Smluvní studenti středních škol mají přístup do areálu pouze v provozní době CVT, a to na základě jmenného seznamu předaného CVT na recepci. 7. Při odchodu z pracoviště (i při krátkodobém odchodu), po ukončení výkonu práce resp. pracovní činnosti, jsou zaměstnanci a studenti FIT povinni: - zabezpečit kancelář či pracoviště proti vstupu neoprávněných osob (zavřít okna, zamknout, zastřežit), - vypnout elektrické spotřebiče včetně PC (pro umístění trvale běžících PC, racků apod. jsou určeny laboratoře a serverovny), - rychlovarné konvice musí být odpojeny z elektrické sítě vytažením vidlice ze zásuvky nebo sundáním konvice ze stojanu napájení,
- zhasnout osvětlení v místnosti. 8. Při instalaci a provozu elektrického spotřebiče je nutno dodržovat pokyny uvedené v návodu k obsluze. Pokud návod k obsluze zakazuje provoz elektrického spotřebiče bez dozoru, nesmí zaměstnanec tento spotřebič ponechat zapnutý. Pokud vyžaduje návod k obsluze pravidelné servisní prohlídky, nesmí být přístroj provozován po vypršení platnosti této prohlídky. 9. Používání přímotopů a vařičů je v areálu FIT zakázáno stejně jako používání soukromých elektrických spotřebičů. V opodstatněných případech lze krátkodobě použít pouze s povolením tajemníka. Výše uvedená zařízení smějí být použita jen za přítomnosti pracovníka v místnosti. Při odchodu z místnosti musí být zařízení odpojeno z elektrické sítě vytažením vidlice ze zásuvky. 10. Mimoprovozní doba areálu je v pracovních dnech v době od 22:00 do 6:00, ve dnech pracovního klidu a ve dnech státních svátků v době od 18:00 do 8:00 hodin. Všechny osoby níže uvedené, které toto rozhodnutí opravňuje ke vstupu do areálu v mimoprovozní době, jsou povinny prokázat svou totožnost a sdělit na recepci, kde v areálu se budou pohybovat a přibližnou hodinu odchodu. Pokud osoba dožadující se vstupu do areálu v mimoprovozní době odmítne prokázat svou totožnost, nebude pracovníkem recepce vpuštěna do objektu. V mimoprovozní dobu je režim vstupu do areálu upraven takto: a) Zaměstnanci přístup neomezeně, a to na základě průkazu zaměstnance. V případě pochybnosti o platnosti průkazu zaměstnance může pracovník recepce požadovat i další doklad k prokázání totožnosti (např. občanský průkaz). b) Studenti doktorského studia mají vstup do areálu v mimoprovozní době povolen pouze na základě platného průkazu studenta a dokladu o oprávnění vstupu do příslušné laboratoře nebo kanceláře s vyznačením oprávnění k vyzvedávání klíčů z recepce. Tento doklad vydává příslušný vedoucí ústavu a tímto přebírá odpovědnost za studenta, kterému umožnil přístup do areálu mimo stanovenou provozní dobu. Zároveň je povinen zabezpečit dodržení všech bezpečnostních a právních norem tak, aby nedošlo k poškození zdraví studenta nebo majetku organizace. Doklad obsahuje jméno studenta, číslo místnosti, platnost povolení od-do, datum, jméno a podpis vedoucího ústavu. Tento doklad je student povinen předložit pracovníku recepce. V případě pochybnosti o platnosti průkazu studenta, může pracovník recepce požadovat předložení dalšího dokladu k prokázání totožnosti (např. občanský průkaz). c) Na jednorázové hromadné akce může vedoucí ústavu vydat hromadné povolení, které odpovědný pedagogický dozor předá na recepci. V povolení se uvádí počet studentů, oblast výskytu, jméno pedagogického dozoru, podpis vedoucího ústavu a datum vydání. d) Ostatní osoby výše nevyjmenované nemají do areálu v mimoprovozní době přístup. 11. Osoby, které se v areálu zdrží déle než do 22:00 hodin, jsou povinny do 21:30 hodin (ve dnech pracovního klidu do 17:30 hodin) tuto skutečnost sdělit telefonicky nebo osobně službě na recepci s udáním oblasti pohybu a přibližné doby odchodu. Porušení této povinnosti je porušením pracovní kázně a bude projednáno vedoucím příslušného útvaru. O pobytu osob v areálu v mimoprovozní době se vede na recepci evidence. 12. Ve všech prostorách areálu je zakázána jízda na kolečkových bruslích.
13. Zaměstnanci, studenti a další osoby mající vztah k FIT VUT v Brně (nájemci, zaměstnanci nájemců apod.), mají povinnost, pokud přijíždí do areálu FIT VUT v Brně na jízdním kole, toto kolo uložit a zabezpečit na místech k tomu určených, tj. venkovní stojany, případně kolárna v budově L (kolárnu mohou využívat pouze zaměstnanci). Je striktně zakázáno, brát jízdní kola do budov či kanceláří. III. Vjezd automobilů, parkování a povinnosti uživatelů podzemní garáže Božetěchova 1 Vjezd a výjezd automobilů 1. Vjíždět do areálu automobily jsou oprávněni pouze pravidelní dodavatelé a nositelé platných čipových karet (průkaz zaměstnance, průkaz nájemce, přenosný průkaz hostů), a to v pracovních dnech, v provozní době areálu, od 6:00 do 22:00 hodin. Ke vjezdu do areálu je třeba použít pro každé jedno vozidlo identifikační čipovou kartu vydanou osobě nebo k vozidlu. 2. Aktivaci čipových karet provádí CVT. 3. Motorizovaná jednorázová návštěva je povinna se ohlásit na recepci a uvést, koho v areálu navštíví. 4. Pravidelní dodavatelé jsou vybaveni přenosným průkazem hostů aktivovaným CVT. 5. V mimoprovozní dobu mohou do areálu vjíždět pouze zaměstnanci VUT v Brně a fakulty, kteří jsou vybaveni příslušným povolením k vjezdu. 6. Vjezd do areálu bez platného průkazu je umožněn obslužným vozidlům, u kterých je zřejmé, že pro areál vykonávají krátkodobou službu (např. zásobování, pošta, apod.) Parkování 1. Parkování v areálu je možné pouze v provozní době, a to na místech k tomu vyhrazených a v podzemní garáži Božetěchova 1. 2. Vozidlům s pohonem LPG a CNG je zakázáno vjíždět a parkovat v podzemní garáži Božetěchova 1. 3. Dlouhodobé odstavení vozidla v podzemní garáži se nepovoluje s výjimkou služebních vozidel, která trvale parkují v podzemní garáži. Náhradní klíče od těchto vozidel jsou uloženy v trezoru na recepci. 4. Dlouhodobé odstavení vozidla na parkovacích plochách se nepovoluje s výjimkou vozidel, která mají platné povolení (odst. 5 tohoto článku), nebo patří nájemníkům Severních klauzur k tomuto parkování oprávněných.
5. Zaměstnanci, který je vyslán na služební cestu služebním vozidlem, je povoleno parkovat soukromým vozidlem v podzemní garáži Božetěchova 1 i mimo pracovní dobu. V takovém případě je zaměstnanec povinen vyplnit formulář Povolení k parkování soukromého vozidla. Formulář je dostupný na webových stránkách fakulty na úřední desce jako příloha č. 1 tohoto Rozhodnutí nebo v dokumentovém skladu IS FIT (Správce souborů a dokumentů Sklad dokumentů Ústavy Formuláře). Vyplněný formulář podepsaný tajemníkem fakulty předá zaměstnanec společně s náhradními klíči službě na recepci. Recepční služba předá zaměstnanci potvrzení o převzetí náhradních klíčů. Klíče budou uloženy v trezoru na recepci pro případ nutného výjezdu vozidla z podzemní garáže. Po skončení služební cesty budou klíče od vozidla předány zpět zaměstnanci na základě předloženého potvrzení. 6. Evidenci vozidel bez platného povolení, zaparkovaných v mimoprovozní době v podzemní garáži, vede recepce. 7. Na parkovacích plochách v areálu jsou vyhrazena parkovací místa pro invalidy. 8. Studentům, včetně studentů doktorského studia (pokud nemají pracovní poměr na FIT), se povolení k vjezdu do areálu nevydává. Výjimka může být povolena tajemníkem nebo vedoucím areálu pouze zdravotně postiženému, resp. invalidnímu studentovi. 9. V areálu není povoleno auta umývat a provádět jakoukoliv údržbu znečišťující životní prostředí (např. výměna oleje). Povinnosti uživatelů garáže Božetěchova 1 Uživatelé garáže Božetěchova 1 jsou při pohybu po příjezdové komunikaci nebo v prostoru garáže povinni zejména: 1. Dbát zvýšené opatrnosti a počínat si tak, aby nedocházelo k ohrožení zdraví, života nebo majetku uživatele nebo třetích osob. 2. Řídit se vodorovným i svislým dopravním značením, dodržovat pravidla provozu na pozemních komunikacích a dodržovat předepsaný směr jízdy. 3. Dodržovat maximální rychlost jedoucího vozidla, která je stanovena na 10 km/hod. 4. Před opuštěním vozidla vozidlo řádně zajistit proti pohybu a uzamknout. 5. Udržovat čistotu. 6. Dodržovat zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm ve všech prostorách garáže. 7. Dodržovat zákaz oprav, údržby a mytí vozidel, jakož i zákaz manipulace s pohonnými hmotami nebo jinými hořlavými látkami. 8. Oznámit recepční službě vznik škody na vozidle nebo na majetku a zdraví (i v případě třetích osob) nebo škody způsobené na zařízení objektu garáže.
IV. Závěrečná ustanovení 1. Výjimečné situace, neupravené tímto rozhodnutím, řeší operativně vedoucí areálu. 2. Dnem nabytí účinnosti tohoto rozhodnutí se ruší Rozhodnutí tajemníka FIT č. 4/2014. 3. Toto rozhodnutí nabývá účinnosti dne 1. 4. 2015. V Brně dne 31. 3. 2015 Ing. Zdeněk Bouša tajemník FIT VUT v Brně
Fakulta informačních technologií Božetěchova 1/2 Povolení k parkování soukromého vozidla značky: SPZ:.. na dobu služební cesty, tj.: od.. do. v garáži areálu Božetěchova 1 Žadatel: Schválil tajemník FIT:. (jméno, příjmení, podpis) Ing. Zdeněk Bouša V Brně dne. V Brně dne... POTVRZENÍ O PŘEVZETÍ NÁHRADNÍCH KLÍČŮ od vozidla SPZ: a uložení v trezoru recepce FIT na dobu od do... Předal: Převzal vrátný(á) :. (jméno, příjmení, podpis)... (jméno, příjmení, podpis) V Brně dne.