Obec Bříza Bříza 110 413 01 Roudnice nad Labem IČ: 00263419 Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Bříza, konaného dne 1. 12. 2014 místo konání: Obecní úřad v Bříze čas konání: 18:30 19:15 hodin přítomni: Procházková, Huja, ing. Černosta, Gala, Drobný, Šindelářová, Čutíková omluveni: - počet přítomných občanů: 15 Zasedání zastupitelstva obce bylo řádně v termínu vyvěšeno Zasedání zastupitelstva obce řízeno starostkou paní Jitkou Procházkovou Zasedání zastupitelstva obce je usnášení schopné přítomno všech 7 zastupitelů Starostka obce zahájila veřejné zasedání zastupitelstva obce Bříza a přivítala zde přítomné občany. Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu: Starostka jmenovala zapisovatelem dnešního zasedání p. Huju a za ověřovatele zápisu navrhla p. Černostu a p. Galu. Do rozpravy se nikdo další nepřihlásil. Námitky a připomínky k zápisu z minulého zasedání: Pan Černosta konstatoval, ţe došlo ke zlepšení úrovně prováděných zápisů. Nikdo další se do rozpravy nepřihlásil. Program jednání: Starostka seznámila přítomné s programem jednání, který byl v souladu s pozvánkou na zasedání zastupitelstva, zveřejněného na úřední desce. 1. Návrh rozpočtu na rok 2015 2. Nákup oficiálního softwaru na OÚ 3. Registrace nového tel. čísla starosty do IZS 4. Pracovní smlouvy s obecními zaměstnanci 5. Nákup licence na obecní portál 6. Sdělení o nákupu nového vybavení a kulturních akcích
7. Podpora občanských sdruţení v roce 2015 8. Rozpočtové opatření č. 6 9. Diskuze Starostka nechala hlasovat o schválení programu jednání: Výsledek hlasování: pro: 7 proti: 0 zdržel se: 0 Usnesení: zastupitelstvo obce schvaluje navrţený program jednání 1. Návrh rozpočtu na rok 2015 Zastupitelům obce byl předloţen připravený Návrh rozpočtu na rok 2015. Starostka sdělila přítomným, ţe Návrh rozpočtu na rok 2015 bude vyvěšen ve vývěsce obce a také na webových stránkách obce. Zastupitelé byli vyzváni k jeho nastudování. Konečná podoba Rozpočtu obce na rok 2015 bude schválena ještě v letošním roce. (oznámení bez hlasování) 2. Nákup oficiálního softwaru na OÚ Při předání úřadu bylo zjištěno, ţe v obecních počítačích nejsou nainstalovány oficiální softwary. Z tohoto důvodu starostka navrhla, aby byly zakoupeny oficiální programy. Starostka nechala hlasovat o schválení zakoupení oficiálních softwarů do kanceláře obecního úřadu. Výsledek hlasování: pro: 7 proti: 0 zdržel se: 0 Usnesení: zastupitelstvo obce schvaluje zakoupení oficiálního softwaru do kanceláře obecního úřadu 3. Registrace nového tel. čísla starosty do IZS (Integrovaný záchranný systém) Úvodem tohoto bodu, starostka obce vyzvala bývalého pana starostu (p. Drobný), aby objasnil všem přítomným, proč bylo obecní starostovské telefonní číslo, převedeno do jeho osobního vlastnictví a zdali bylo při zřízení nového telefonního čísla starosty, toto číslo zavedeno do registru IZS? Starostka otevřela rozpravu, ve které si vzal slovo nejprve p. Drobný, který konstatoval, ţe nové číslo nebylo zaneseno do registru IZS. Poté vystoupil p. Gala, který provedl shrnutí dané situace a poukázal na fakt, ţe mohlo dojít k ohroţení chodu obce z důvodu neinformovanosti IZS o novém telefonním kontaktu na starostku obce. Pan Drobný si ponechal obecní starostovské telefonní číslo bez vědomí a souhlasu zastupitelů. 4. Pracovní smlouvy s obecními zaměstnanci Jelikoţ stávající správce kulturního domu, p. Šindelář, ke dni 30. 11. 2014 podal výpověď, informovala starostka zastupitele, ţe novým správcem kulturního domu od 1. 12. 2014 bude paní Ivana Tesařová a vytápění mateřské školy a KD bude zajištěno panem Janem
Tesařem. Z tohoto důvodu bude se správcem KD uzavřena nová Dohoda o provedení práce. Pan Tesař jiţ s obcí Dohodu o provedení práce uzavřenou má, bude tudíţ jen doplněna. (oznámení bez hlasování) 5. Nákup licence na obecní portál Starostka obce podala návrh, na zakoupení on-line sluţby Města obce profi. Jedná se o sluţbu poskytovanou vydavatelstvím Verlag Dashöher. Platnost sluţby je 15 měsíců a slouţí kanceláři obce k získání potřebných informací ohledně záleţitostí týkajících se legislativy a vedení obce, která zahrnuje rovněţ poradnu. Cena sluţby je 7290,10 Kč (bez DPH). Pan Drobný vystoupil s konstatováním, ţe se jedná o zbytečnou záleţitost pro obec. Pan Černosta konstatoval, ţe informace z portálu budou nově zvoleným členům zastupitelstva určitě prospěšné, neboť v minulosti se vynakládaly značné finanční prostředky na právní servis pro obec. Starostka nechala hlasovat o schválení zakoupení on-line sluţby Města obce profi. Výsledek hlasování: pro: 5 proti: 1 zdržel se: 1 Usnesení: zastupitelstvo obce schvaluje nákup on-line sluţby Města obce profi 6. Sdělení o nákupu nového vybavení a kulturních akcích Starostka seznámila přítomné zastupitele, ţe byl pro obecní zaměstnance zakoupen Foukač na listí v hodnotě Kč 7200 Kč. Obecní zaměstnanci jiţ vyuţívají tohoto zařízení, které jim významně usnadňuje práci při úklidu listí. Tento stroj bude také vyuţíván při úklidech chodníků v zimním období. Informování o kulturních akcích v obci Bříza: 1/ včera proběhlo rozsvícení vánočního stromečku před mateřskou školou náklady na akci: cca 4500 Kč 2/ v neděli proběhne v kulturním domě Mikulášská besídka pro děti s interaktivním programem a divadlem náklady na akci: cca 8500 Kč 7. Podpora občanských sdružení v roce 2015 Jelikoţ chceme podpořit kulturní a společenský ţivot v obci a víme, ţe náklady na pořádání takovýchto akcí jsou pro občanská sdruţení velmi obtíţně finančně únosná, navrhla starostka, aby byl kaţdému občanskému sdruţení (Myslivci, Hasiči, Sokol, Betulla) jedenkrát ročně prominut poplatek za pronájem KD a byl poskytnut příspěvek na kapelu v hodnotě 5000 Kč. Starostka provedla shrnutí současné situace při pronájmu KD pro občanská sdruţení. Starostka nechala hlasovat, aby kaţdé občanské sdruţení dostalo jedenkrát ročně příspěvek na kapelu ve výši 5000 Kč a byl mu prominut poplatek za pronájem KD. Rozhodnutí bude platné od 1. 1. 2015.
Výsledek hlasování: pro: 4 proti: 1 zdržel se: 2 Usnesení: zastupitelstvo obce schvaluje pro občanská sdruţení příspěvek na kapelu ve výši 5000 Kč (1x ročně) a prominutí poplatku za pronájem KD (1x ročně). 8. Rozpočtové opatření č. 6 Starostka obce seznámila zastupitele s rozpočtovým opatřením č. 6. Důvodem provedení změny je, ţe dotace na VPP (veřejně prospěšné práce) neproběhne do konce roku, proto musím být provedena změna l měsíce. Rozpočtové opatření je přílohou tohoto zápisu. Starostka nechala hlasovat o schválení Rozpočtového opatření č. 6. Výsledek hlasování: pro: 7 proti: 0 zdržel se: 0 Usnesení: zastupitelstvo obce schvaluje Rozpočtové opatření č. 6 9. Diskuze Příspěvek pro občanská sdružení na rok 2015 Pan Drobný vznesl dotaz, na výši finančních příspěvků pro občanská sdruţení v roce 2015. Pan Huja podal odpověď, ţe výše finančních příspěvků je zveřejněna v Návrhu rozpočtu pro rok 2015 a vyjmenoval jednotlivé poloţky. Starostka informovala zastupitele, ţe před dalším jednáním Zastupitelstva obce, bude svolána schůzka se zástupci jednotlivých občanských sdruţení a domluvena součinnost s obcí v roce 2015 resp. výše finančního příspěvku pro následující rok. Debata na téma: - SDH Bříza (soutěţní výsledky hasičů, odstranění ţeleza z budovy MŠ, ad.) - Informování o způsobu čerpání fin. příspěvků v předchozích letech TJ Sokol Bříza Oprava veřejného osvětlení Starostka informovala o stavu veřejného osvětlení v obci a přislíbila, ţe oprava veřejného osvětlení proběhne do konce roku. Personální agenda úřadu Starostka informovala zastupitele, ţe v kanceláři obecního úřadu chybí pracovní smlouvy s obecními zaměstnanci (DPČ) za rok 2014. Pan Drobný odpověděl, ţe veškerou personální agendu má u sebe účetní obce paní Jíravová. Vedení obce bude poţadovat originál smluv po účetní obce pí. Jíravové. MÚ Roudnice n. L. veřejná vyhláška (Územní plán Bříza) Městský úřad v Roudnici nad Labem úřad územního plánování poţadoval po vedení obce předloţení potvrzené veřejné vyhlášky ke kompletaci ÚP, která se týkala oznámení o zahájení řízení - Územního plán Bříza. Vyhláška měla být vyvěšena na úřední desce v termínu: 25. 4. 2014 26. 5. 2014. Tato potvrzená vyhláška nebyla v kanceláři OÚ dohledána.
Vznesen dotaz na staré vedení obce. Dle vyjádření paní Šindelářové, byla potvrzená vyhláška vrácena na podatelnu MÚ v Roudnici nad Labem. Revize, proškolení obecních zaměstnanců Starostka obce informovala zastupitele, ţe nejsou provedené revize elektrozařízení a strojů, hasicí přístroje (obecní úřad, kulturní dům) mají propadlá kontrolní data, obecní pracovníci nejsou proškoleni o BOZP Konstatování minulého vedení je, ţe veškeré lékařské prohlídky jsou k dispozici u účetní obce (viz. personální agenda). Také bylo sděleno, ţe obecní pracovníci nemají proškolení o bezpečnosti práce. Starostka obce konstatovala, ţe situace se musí neprodleně řešit. Mateřská škola Zvoneček v Bříze Starostka obce poukázala na fakt, ţe chybí doloţit spousta dokladů, protokolů týkajících se předání MŠ. - p. Drobný zajistí originál zřizovací listiny - budou dodány chybějící revizní zprávy - nepředloţen soupis majetku k inventarizaci - chybí záruční listy k některým spotřebičům Černá skládka Starostka informovala občany, ţe na podnět bývalého starosty obce, byl veškerý odpad, určený ke skládkování, deponován v prostoru za dráhou panelová cesta. Pozemek není ve vlastnictví obce a nachází se na k. ú. obce Račiněves. Materiál, který se na panelovou cestu vyváţel, byl rostlinného původu (listí, tráva, větve), ale byl sem také vyváţen materiál, který vznikl při rekonstrukci chodníků a MŠ. Asfaltové kry, betonové bloky, stavební suť, výkopek, který je nevhodný k dalšímu pouţití Ţádáme p. Drobného, aby v součinnosti s dodavatelem stavby p. Růţičkou zajistil odvoz a vyklizení výše zmíněné plochy. Vysoušení prostor MŠ Ing. Černosta informoval o problému odvětrávání prostor zdiva MŠ a navrhl postup při řešení problému. Zatupitelé se dohodli, ţe starostka obce zakoupí nebo zajistí výpůjčku odvlhčovačů vzduchu do MŠ. Záznamy videokamery ze zasedání zastupitelstva obce Konstatování: záznamy videokamery ze zasedání zastupitelstva obce v období 10/2010 10/2014 byly smazány p. Drobným bez moţnosti dalšího uloţení. Zasedání zastupitelstva ukončeno v 19:15 hodin.
podpis starostky podpis zapisovatele zápis vyhotoven dne: 8. 12. 2014 ověření zápisu dne: 8. 12. 2014 ing. Luboš Černosta Petr Gala vyvěšeno ve vývěsce obce: 10. 12. 2014 vyvěšeno na elektronické desce obce: 10. 12. 2014 sejmuto dne: