Zadávací dokumentace na VZ Dodávka potravin pro školské organizace ve Veselí nad Moravou IV. Zadávanou jako veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Veřejný zadavatel: Město Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, 698 01 Veselí nad Moravou, IČ: 002 85 455, zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem, starostou Kontaktní osoba: jméno a příjmení: Mgr. Václav Trčka funkce: právník telefon: 518 670 130 e-mail: trcka@veseli-nad-moravou.cz 1
1. Druh a předmět veřejné zakázky Podlimitní veřejná zakázka zadávaná jako zakázka malého rozsahu. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka potravin. Veřejná zakázka je rozdělena na 2 samostatné části. Uchazeči se mohou přihlásit do jedné, několika nebo všech částí veřejné zakázky. Na každou část jsou však uchazeči povinni podat samostatnou nabídku, členěnou vždy na 4 podčásti dle odběratele, řádně označenou číslem části a názvem. Předpokládaná doba plnění: 1 rok Předpokládaná hodnota bez DPH po celou dobu plnění: 1 644 223 CZK Části dodávky: 1. část: zajištění dodávek masa a masných výrobků předpokládaná hodnota plnění 1 033 414 CZK bez DPH, z toho: a) Základní škola Veselí nad Moravou, Hutník 1456, 485 534 CZK bez DPH b) Mateřská škola Veselí nad Moravou, Tyršova 714, 128 350 CZK bez DPH c) Mateřská škola Veselí nad Moravou, Hutník 1496, 72 250 CZK bez DPH d) Církevní základní škola ve Veselí nad Moravou, 347 280 CZK bez DPH 2. část: zajištění dodávek ovoce a zeleniny předpokládaná hodnota plnění 610 809 CZK bez DPH, z toho: a) Základní škola Veselí nad Moravou, Hutník 1456, 278 544 CZK bez DPH b) Mateřská škola Veselí nad Moravou, Tyršova 714, 117 045 CZK bez DPH c) Mateřská škola Veselí nad Moravou, Hutník 1496, 56 100 CZK bez DPH d) Církevní základní škola ve Veselí nad Moravou, 159 120 CZK bez DPH Předpokládaná hodnota každé části je hodnotou maximální a nepřekročitelnou, v případě, že uchazeč nabídne cenu vyšší, bude ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek. Klasifikace předmětu VZ: CPV 15000000-8 Přílohou této zadávací dokumentace je seznam, který obsahuje všechny druhy potravin k jednotlivým částem veřejné zakázky a orientační množství odebrané za předchozí období 12 měsíců. Místem plnění a odběrateli jsou: Základní škola Veselí nad Moravou, Hutník 1456, okres Hodonín, příspěvková organizace Veselí nad Moravou, Hutník 1456 IČ: 48846856 Mateřská škola Veselí nad Moravou, Tyršova 714 Veselí nad Moravou, Tyršova 714 IČ: 48847542 2
Mateřská škola Veselí nad Moravou, Hutník 1496 Veselí nad Moravou, Hutník 1496 IČ: 70872341 Církevní základní škola ve Veselí nad Moravou Veselí nad Moravou, Školní 698 IČ: 71340939. Zadavatel si vyhrazuje v době plnění veřejné zakázky změnu místa dodání. Doba plnění Zadavatel předpokládá plnění veřejné zakázky od 1.6.2014 do 31.5.2015. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy/názvu a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být označena názvem Neotevírat Dodávka potravin pro školské organizace Města Veselí nad Moravou IV. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Nabídky se podávají nejpozději do 21.5.2014 do 10:00 hodin na adresu zadavatele Město Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, 698 01 Veselí nad Moravou, jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osobu oprávněnou jednat za uchazeče, příp. osobu oprávněnou zastupovat uchazeče, kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dní. Uchazeč předloží nabídku v jednom vyhotovení. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vypadnutím. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě např. na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním. Nabídka musí být předložena v následující struktuře: 3
a) úvodní strana, b) název předmětu nabídky, místo plnění, identifikační údaje zadavatele, c) obsah - musí obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, d) všeobecné údaje o uchazeči - název uchazeče, právní forma, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti, vč. kontaktů (telefon, fax, e-mail, adresa), pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a profil společnosti, krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace - na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče, e) doklady prokazující splnění kvalifikace ve struktuře uvedené v bodě 3 zadávací dokumentace, a požadavky dle 68 odst. 3 zákona, f) nabídková cena v členění dle bodu 5 zadávací dokumentace, g) podepsané návrhy smluv. 3. Požadavky na prokázání kvalifikace a) Základní kvalifikační předpoklady - dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon), Předmětnou veřejnou zakázku může plnit pouze dodavatel, který v den stanovený pro podání nabídky splňuje základní kvalifikační předpoklady stanovené v 53 zákona a jejich splnění prokáže v době a způsobem stanoveným zákonem a zadavatelem. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53, zákona předložením prostých kopií: - výpisu z evidence Rejstříku trestů [odstavec 1 písm. a) a b)], - potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [odstavec 1 písm. f)], - potvrzení příslušného orgánu či instituce [odstavec 1 písm. h)], - čestného prohlášení [odstavec 1 písm. c) až e) a g), i) až k)]. b) Profesní kvalifikační předpoklady - dle 54 odst. a), b) zákona, Předmětnou veřejnou zakázku může plnit pouze dodavatel, který v den stanovený pro podání nabídky splňuje profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona a jejich splnění prokáže v době a způsobem stanoveným zákonem a zadavatelem. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který v nabídce předloží prosté kopie: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. c) Technické kvalifikační předpoklady - dle 56 odst. 1 písm. a) zákona. Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění: 1. část: zajištění dodávek masa a masných výrobků min. 400 000,- CZK bez DPH 2. část: zajištění dodávek ovoce a zeleniny min. 200 000,- CZK bez DPH Přílohou tohoto seznamu musí být: 4
- osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, - osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo - smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeči překládají kopie dokladů prokazující splnění kvalifikačních předpokladů. Zadavatel si vyhrazuje před uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem, předložení originálů nebo ověřených dokladů prokazujících splnění kvalifikace vítězného uchazeče. Nepředložení originálů nebo ověřených kopií v termínu před uzavřením smlouvy může být důvodem k neuzavření smlouvy a vyzvání k podepsání smlouvy v pořadí dalšího uchazeče. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 4. Obchodní podmínky a platební podmínky Obchodní podmínky a platební podmínky jsou součástí závazného návrhu smluv, které tvoří přílohu č. 2 (2a, 2b, 2c, 2d) této zadávací dokumentace. Návrhy smluv s příslušnou školskou organizací (odběratelem) budou uchazečem vyplněny pouze v části identifikačních údajů, údajů o podepisující osobě a nabídkové ceně. Jiné změny ani doplnění návrhu smluv nejsou přípustné. Smlouvy musí být podepsány oprávněným zástupcem uchazeče. Uchazeč je povinen předložit podepsané návrhy smluv s příslušnou školskou organizací (odběratelem) pro každou část veřejné zakázky zvlášť. Minimální finanční a množstevní objem jednotlivých objednávek není stanoven. V případě vyššího objemu jednotlivých dodávek se uchazeč zavazuje dodat požadovaný sortiment za stejnou jednotkovou cenu uvedenou ve své nabídce. 5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena na každou část zakázky bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná se započtením veškerých nezbytně nutných nákladů pro zajištění realizace příslušné části zakázky. V nabídkové ceně budou zahrnuty náklady spojené s riziky a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Cena bude zahrnovat veškeré náklady na dodávky, vč. dopravy. Ceny budou zpracovány dle jednotlivých položek. Předložením nabídky uchazeč prohlašuje, že se seznámil se všemi detaily, které mohou mít vliv na stanovení konečné ceny dodávky. Nabídková cena bez DPH bude cenou nejvýše přípustnou. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení příslušné části této veřejné zakázky absolutní částkou v českých korunách v souladu s touto zadávací dokumentací. Cena bude uvedena za celou dobu trvání příslušné části této veřejné zakázky jako cena celkem bez DPH v Kč. Uchazeč je povinen ocenit každou položku uvedenou v příloze č. 3 vztahující se k příslušné části. Neocenění všech položek bude znamenat vyloučení nabídky uchazeče ze zadávacího řízení z důvodů nesplnění zadávacích podmínek. Uchazeč 5
stanoví cenu za 1 měrnou jednotku a uvede součin ceny za 1 měrnou jednotku a požadované množství. Cena bude stanovena dohodou v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách. 6. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria a tím je nejnižší nabídková cena. Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu bez DPH v Kč. Celková nabídková cena musí být v členění dle bodu 5 zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn nabídkou cenu podmínit žádnými dalšími podmínkami. 7. Další požadavky Uchazeč je povinen ve své nabídce konkrétně specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před jejím podepsáním předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Součástí nabídky musí být rovněž náležitosti dle požadavků uvedených v 68 odst. 3 písm. a) c) zákona konkrétně se jedná o: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 8. Otevírání obálek Otevírání obálek může být přítomen jeden zástupce od každého uchazeče, který ve stanoveném termínu podal svou nabídku. Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek je stanoveno na den 21.5.2014 od 10:00 hod, zasedací místnost č. 211, MěÚ Veselí nad Moravou, Park Petra Bezruče 697, Veselí nad Moravou. Postup komise při otevírání obálek Na nabídku, podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 6
Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá, o této skutečnosti zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče. 9. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na: a) změnu, upřesnění a doplnění podmínek soutěže, v souladu se zákonem; b) vyžádání si od uchazečů upřesnění nebo doplnění jejich nabídky; c) ověření a prověření údajů uvedených jednotlivými uchazeči; d) odmítnutí všech předložených nabídek; e) zrušení veřejné zakázky; f) podané nabídky nebudou uchazečům vráceny a nebudou hrazeny náklady spojené s nabídkou. g) uveřejnění o případném vyloučení uchazeče, poskytnutí dodatečných informací, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a zrušení veřejné zakázky zveřejnit na svém profilu zadavatele. Taková oznámení se poté považují za doručená okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. SEZNAM PŘílOH: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2 (2a, 2b, 2c, 2d): Vzorové texty návrhů smluv Příloha č. 3: Položkové seznamy jednotlivých částí zakázky Veselí nad Moravou 5.5.2014...~... Bc. Rostislav Haničinec vedoucí MI Město VeseHnad Moravou tf. Masarykova 119 698 13 Veselí nad Moravou 9 7