KARLOVARSKÝ KRAJ RADA KRAJE PRAVIDLA PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU KARLOVARSKÉHO KRAJE NA PODPORU SPORTOVNÍCH AKTIVIT A VOLNOČASOVÝCH AKTIVIT DĚTÍ A MLÁDEŽE - ODBOR ŠKOLSTVÍ, MLÁDEŽE A TĚLOVÝCHOVY Rada Karlovarského kraje (dále jen rada kraje ) se usnesla na těchto Pravidlech pro poskytování příspěvků z rozpočtu Karlovarského kraje na podporu sportovních aktivit a volnočasových aktivit dětí a mládeže odbor školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen Pravidla ) Čl. I. Úvodní ustanovení 1. Příspěvkem se pro účely těchto pravidel rozumí finanční dotace poskytnutá z rozpočtu Karlovarského kraje (dále jen kraj ) dle zákona o krajích 1. 2. Příspěvky mohou být v souladu s ustanovením čl. 87 a 88 Smlouvy o ES poskytnuty v režimu veřejné podpory nebo podpory de minimis. 3. Příspěvky se v souladu se zákonem o krajích poskytují žadatelům mimo územně samosprávných celků a jimi zřizovaných organizací k podpoře projektů v oblasti: tělovýchovy a sportu; příspěvek v oblasti tělovýchovy a sportu lze použít zejména pro tyto účely: a) mimořádné sportovní akce neziskového charakteru, které mají regionální a nadregionální význam, b) podpora činnosti tréninkových center pro mládež, c) podpora sportovních svazů vysílajících účastníky na Hry letních a zimních olympiád dětí a mládeže ČR, d) podpora celoroční sportovní činnosti mládeže, e) podpora akcí neziskového charakteru podporujících rozvoj amatérského sportu na území kraje; volnočasových aktivit dětí a mládeže; příspěvek v oblasti volnočasových aktivit lze použít zejména pro tyto účely: a) podpora celoroční činnosti Krajské rady dětí a mládeže, b) podpora celoroční činnosti informačních center pro mládež, c) podpora činnosti organizací a sdružení pracujících s dětmi a mládeží do 26 let, d) podpora akcí neziskového charakteru nestátních neziskových organizací a sdružení pracujících s dětmi a mládeží do 26 let na území kraje. 4. Příspěvky se poskytují zejména k podpoře realizace projektů, které: mají nadregionální a regionální význam, zahrnují aktivity, na kterých má kraj zájem, významně prezentují kraj a výrazně zvyšují povědomí veřejnosti o kraji, není možno je realizovat z běžných provozních prostředků žadatele. 1 Zákon č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o krajích ) Strana 1 (celkem 5)
5. Rada kraje si vyhrazuje právo stanovit priority, které budou přednostně podporovány v příslušném kalendářním roce. 6. Příspěvky se poskytují žadatelům na základě předložené žádosti zpracované v souladu s těmito Pravidly. 7. Příspěvky se poskytují jednorázově na realizaci projektů v příslušném kalendářním roce. Čl. II. Náležitosti žádosti, způsob a termíny pro její podání 1. Písemná žádost se podává na předepsaném formuláři viz Příloha č. 1 Pravidel, který je k dispozici na oddělení mládeže a sportu, odboru školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen OŠMT ) a na internetových stránkách kraje 2. (http://www.kr-karlovarsky.cz/dotace/stranky/dotacekk/seznam-prispevku/volnocas.aspx) a musí obsahovat: a) identifikační údaje žadatele, včetně kontaktních údajů, mezi něž povinně patří platná e-mailová adresa, b) další údaje o žadateli, c) charakteristiku činnosti žadatele, d) finanční údaje o žadateli, e) informace o projektu (termín a místo konání, časový harmonogram, cíl projektu apod.), f) předpokládaný rozpočet projektu, g) ostatní (přílohy dle uvážení žadatele). 3. Žádost podle odst. 1 tohoto článku musí být doručena do 31. října roku, po kterém následuje rok realizace projektu (pokud tento den připadne na den pracovního volna, ještě první následující pracovní den). Za den doručení se považuje přijetí žádosti podatelnou Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen krajský úřad ). 4. Přílohou žádosti jsou vždy originály nebo ověřené kopie (pokud žadatel předloží originál listiny, bude na jeho žádost po ověření OŠMT vrácena) následujících dokladů: a) zakládací dokument, je-li žadatelem právnická osoba, b) doklad o volbě nebo jmenování statutárního orgánu žadatele, je-li žadatelem právnická osoba, c) schválené stanovy organizace, d) výpis z rejstříku trestů žadatele, pokud je žadatelem fyzická osoba (ne starší 90ti dnů), e) doklad o přidělení IČO poskytnutého správcem základního registru osob, f) doklad o přidělení DIČ, pokud bylo přiděleno, g) potvrzení banky o zřízení běžného účtu žadatele v některém z peněžních ústavů. Každou změnu ve výše uvedených údajích je žadatel povinen neprodleně oznámit OŠMT a náležitě dokladovat. Dle svého uvážení může žadatel připojit též další přílohy. Subjekty, které žádají o příspěvek opakovaně, nemusí dokládat povinné přílohy, pokud písemně a závazně potvrdí na formuláři žádosti, že nedošlo ke změně požadovaných údajů. Strana 2 (celkem 5)
Čl. III. Přijímání žádostí 1. Žádosti přijaté podatelnou krajského úřadu jsou předány na OŠMT, který zkontroluje jejich úplnost dle těchto Pravidel. 2. OŠMT vede evidenci předložených žádostí a poskytnutých příspěvků ve své působnosti. 3. Související formuláře a vstupní informace, nutné pro zpracování žádostí, jsou k dispozici na OŠMT a na internetových stránkách kraje Čl. IV. Posuzování žádostí a přidělování příspěvků 1. Žádost, která obsahuje všechny požadované náležitosti, předloží OŠMT k posouzení Komisi Rady Karlovarského kraje pro tělovýchovu a sport (dále jen komise ). 2. O poskytnutí příspěvku a jeho konkrétní výši rozhoduje v souladu se zákonem o krajích na základě doporučení komise rada kraje nebo na návrh rady kraje Zastupitelstvo Karlovarského kraje (dále jen zastupitelstvo kraje ). 3. Předpokladem poskytnutí příspěvku (převedení prostředků na účet žadatele) je vyrovnání veškerých předchozích závazků žadatele vůči kraji. 4. Příspěvky schválené rozhodnutím rady kraje a zastupitelstva kraje budou uveřejněny na internetových stránkách kraje (www.kr-karlovarsky.cz). S žadateli, jimž byly finanční prostředky radou kraje nebo zastupitelstvem kraje schváleny, uzavře kraj Smlouvu o poskytnutí příspěvku z rozpočtu Karlovarského kraje v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy (dále jen smlouva ) viz Příloha č. 2 Pravidel. Ve smlouvě je mimo jiné stanovena výše a účel použití příspěvku, termín a způsob vyúčtování poskytnutých finančních prostředků. 5. Na neúplné, nepravdivě vyplněné, po termínu podané a jinými způsoby zaslané (např. faxem nebo e-mailem bez elektronického podpisu) žádosti nebude brán zřetel a OŠMT o nich bude příslušné orgány kraje pouze informovat. Čl. V. Kontrola a vyhodnocení 1. Dle zákona 2 je kraj jako poskytovatel příspěvku oprávněn kontrolovat dodržení podmínek. Tuto kontrolu vykonávají pověření zaměstnanci a členové příslušných kontrolních orgánů kraje. 2. Žadatel je povinen v rámci výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto článku předložit OŠMT k nahlédnutí veškeré účetní záznamy, týkající se poskytnutého příspěvku. K založení předá žadatel originály nebo úředně ověřené kopie účetních dokladů (pokud příjemce předloží originály účetních dokladů, budou na jeho žádost po ověření OŠMT vráceny), ve výši poskytnutého příspěvku, dokládajících jeho použití. Ke každému účetnímu dokladu musí být doložen doklad o jeho úhradě (bankovní výpis či pokladní doklad). Zálohová platba se 2 Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů Strana 3 (celkem 5)
nepovažuje za podklad k závěrečnému vyúčtování příspěvku jako uznatelný výdaj. Na vyžádání předloží i ostatní účetní doklady. Vyúčtování, viz Příloha č. 3 a 4 Pravidel, spolu s hodnocením, viz Příloha č. 5 Pravidel, je žadatel povinen předat OŠMT v termínu uvedeném ve smlouvě. 3. Finanční prostředky poskytnuté formou příspěvku musí být použity v souladu s uzavřenou smlouvou. 4. Závěrečné vyúčtování příspěvku a zhodnocení projektu je příjemce povinen provést a předložit OŠMT výhradně na předepsaných formulářích viz Příloha č. 3, 4 a 5 Pravidel a v souladu s Pokyny k vyúčtování poskytnutých příspěvků viz Příloha č. 6 Pravidel, které jsou k dispozici na OŠMT nebo v elektronické podobě na internetových stránkách kraje 5. V případě nevyčerpání celého objemu finančních prostředků musí být nevyužité finanční prostředky vráceny zpět na účet kraje způsobem a v termínu stanoveném ve smlouvě. O využití nevyčerpaných finančních prostředků rozhoduje rada kraje. 6. Před vrácením nevyčerpaných finančních prostředků podle bodu 5 tohoto článku zpět na účet kraje je příjemce o této skutečnosti povinen informovat OŠMT na předepsaném formuláři viz Příloha č. 7 Pravidel, který je k dispozici na OŠMT nebo v elektronické podobě na internetových stránkách kraje 7. OŠMT po obdržení vyúčtování provede kontrolu správnosti předložených účetních dokladů a dodržení stanoveného účelu použití poskytnutých finančních prostředků. Čl. VI. Závěrečná ustanovení 1. Na poskytnutí příspěvku není právní nárok. U dlouhodobých projektů nevzniká uzavřením smluv automatický nárok na podporu v následujících letech. 2. Žadatel je povinen pozvat zástupce kraje na podporovanou akci a umožnit mu veřejné vystoupení. Vhodným způsobem (např. zveřejněním loga kraje) připomene, že projekt se realizuje za podpory kraje. 3. Ruší se Pravidla pro hodnocení a poskytování příspěvků z rozpočtu Karlovarského kraje na podporu sportovních aktivit a volnočasových aktivit dětí a mládeže odbor školství, mládeže a tělovýchovy schválená usnesením rady kraje č. RK 948/09/10 ze dne 23. 9. 2010. 4. Tato pravidla byla schválena usnesením rady kraje č. RK 144/02/11 ze dne 7. 2. 2011. 5. Tato pravidla nabývají účinnosti dnem schválení. 6. Nedílnou součástí Pravidel jsou Přílohy č. 1 7. Přílohy: 1. Žádost o poskytnutí příspěvku z rozpočtu Karlovarského kraje na podporu sportovních aktivit a volnočasových aktivit dětí a mládeže Strana 4 (celkem 5)
2. Vzor smlouvy o poskytnutí příspěvku z rozpočtu Karlovarského kraje 3. Vyúčtování poskytnutých finančních příspěvků 4. Přehled o úhradách plateb (neinvestiční výdaje) 5. Závěrečné hodnocení projektu 6. Pokyny k vyúčtování poskytnutých příspěvků z rozpočtu Karlovarského kraje 7. Avízo hejtman Karlovarského kraje Strana 5 (celkem 5)