VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo režim Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen Výzva) s názvem Stavební práce objekt č. p. 36 a Kulturní dům ve Starém Kolíně Zadavatel: Obec Starý Kolín Se sídlem: Náměstí 117, 281 23 Starý Kolín IČ: 00235741 DIČ:CZ00235741 Zastoupený: Lubošem Železným, starostou obce Číslo účtu: 4022151/0100 Telefon: +420 321 764 109 E-mail: obec@starykolin.eu Profil zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/obec-stary-kolin
Tato veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen zakázka ) je zadávána v souladu s ustanovením 27 a 31 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon ), mimo působnost zákona. Podkladem pro zpracování nabídky je tato Výzva. Uchazeč je povinen zadavatele upozornit na případné nejasnosti a chyby v podkladech, a to zejména pokud mají vliv na cenu zakázky. 1. Identifikační údaje zadavatele Název : Obec Starý Kolín Sídlo : Náměstí 117, 281 23 Starý Kolín Telefon : 321 764 109, mobil : 603 547 266 Mail. starosta@starykolin.eu IČ : 00235741 DIČ : CZ00235741 Bankovní spojení : Komerční banka, a.s. Číslo účtu : 4022151/0100 Zastoupen : ve věcech smluvních: ve věcech technických: Luboš Železný starosta Jakub Viktora technický dozor investora tel. : 602 341 887, mail : viktora.j@icloud.com Adresa pro doručování: Obecní úřad Starý Kolín Náměstí 117 281 23 Starý Kolín 2. Předmět zakázky Předmětem této zakázky jsou stavební práce v obci Starý Kolín týkající se: a) objektu č.p. 36 - oprava fasády, výměna oken, zateplení štítu, klempířské konstrukce, b) Kulturního domu stavební úprava hygienického zázemí podle zpracovaných projektových dokumentací (ing. Milanem Forštem, Ke Klejnarce 344, 281 23 Starý Kolín, č. autorizace ČKAIT 0002171, inženýr pro pozemní stavby), které jsou nedílnou součástí výzvy včetně položkových výkazů výměr. Tato zakázka není rozdělena na části. Zadavatel nepřipouští podání nabídky pouze na jeden z objektů a ani částečné plnění. 3. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota činí 2 490 460 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota je stanovena jako maximální a nepřekročitelná. Nabídka uchazeče, která bude obsahovat nabídkovou cenu vyšší, než je předpokládaná hodnota,
bude vyřazena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek a příslušný uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 4. Termín plnění zakázky : Zahájení plnění : a) objekt č. p. 36 po podpisu smlouvy o dílo b) Kulturní dům po vydání stavebního povolení, které se předpokládá do 31. 5. 2017 Ukončení plnění: nejpozději do 21. 8. 2017 5. Místo plnění a prohlídka místa plnění a) objekt č.p. 36 v obci Starý Kolín b) Kulturní dům objekt č.p. 152 v obci Starý Kolín Prohlídku místa plnění si je možno dohodnout se starostou obce Luboš Železný, telefon: 321 764 109, mobil: 603 547 266, e- mail: starosta@starykolin.eu. 6. Požadavky na základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikační předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením o splnění základních kvalifikačních předpokladů, které bude podepsané oprávněnou osobou uchazeče. Zadavatel doporučuje použít pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů vzor čestného prohlášení, který je v příloze č. 02 této Výzvy. 7. Požadavky na profesní a technické kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže tak, že ve své nabídce doloží: a) výpis z Obchodního rejstříku, je-li uchazeč do tohoto rejstříku zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence předložený v prosté kopii, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění, předloženém v prosté kopii. Před podpisem smlouvy o dílo dodavatel předloží originály těchto dokumentů. Technické kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením seznamu alespoň 3 realizovaných zakázek odpovídajících předmětu plnění této veřejné zakázky poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Každá z dodávek musí být v minimální výši 300 000 Kč bez DPH. 8. Nabídková cena Nabídková cena bude zpracována podle této Výzvy a bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky (předmětu plnění). Nabídková cena bude uvedena v Kč a budou v ní obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění zakázky. Cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nejvýše přípustnou.
Nabídková cena bude uvedena v členění: a) nabídková cena bez DPH b) výše DPH c) nabídková cena včetně DPH Variantní řešení zadavatel nepřipouští. Uchazeč je povinen ocenit všechny položky výkazů výměr uvedené v příloze č. 04. k této Výzvě. V případě neocenění všech položek bude nabídka uchazeče vyřazena a nebude dále hodnocena. 9. Posouzení a hodnocení nabídek Nejprve proběhne posouzení administrativní správnosti a úplnosti nabídek a posouzení splnění kvalifikačních předpokladů. Bude posuzováno zda nabídka obsahuje všechny náležitosti dané touto Výzvou. Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena podle níže uvedených kritérií hodnocení. Jednotlivá kritéria hodnocení stanovuje zadavatel takto: Poř. č. Kritérium hodnocení Váha (v %) 1. Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH 80 2. Délka záruční doby od předání díla v měsících 20 1. Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH Kritérium Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH bude hodnoceno tak, že nabídce s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bude přiděleno plných 100 bodů. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH ------------------------------------------------------------- x 100 (bodů) Hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH Bodové hodnocení dílčího kritéria bude vynásobeno váhou daného kritéria, tzn. Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH ------------------------------------------------------------- x 100 x 0,8 Hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH 2. Délka záruční lhůty od předání díla v celých měsících Bude hodnocena délka záruční lhůty uvedená v návrhu smlouvy o dílo, pokud nebude obsahovat délku záruční lhůty kratší než je minimální délka záruční doby stanovená zadavatelem na 36 měsíců. V případě nedodržení minimální délky záruční doby nebude nabídka hodnocena. Kritérium Délka záruční lhůty (v celých měsících) bude hodnoceno tak, že nabídce s nejdelší záruční lhůtou bude přiděleno plných 100 bodů. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: Hodnocená délka záruční doby (v celých měsících)
---------------------------------------------------------------- x 100 (bodů) Nejdelší nabízená záruční doba (v celých měsících) Bodové hodnocení dílčího kritéria bude vynásobeno váhou daného kritéria. Hodnocená délka záruční doby (v celých měsících) ---------------------------------------------------------------- x 100 x 0,2 Nejdelší nabízená záruční doba (v celých měsících) 3. Sestavení celkového pořadí Bodové hodnocení dílčích kritérií vynásobené příslušnými vahami budou sečteny a jako ekonomicky nejvýhodnější bude označena nabídka s nejvyšším počtem bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšší váhou, tj. výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. 10. Platební a smluvní podmínky Jsou uvedeny v předloženém návrhu smlouvy o dílo. S vybraným uchazečem zadavatel uzavře smlouvu na realizaci zakázky. Součástí této Výzvy je vzor smlouvy (viz příloha č. 03 této Výzvy). V uvedeném vzoru zájemce doplní chybějící údaje a doplněný vzor zájemce označí jako návrh, podepíše a vloží do nabídky. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat údajům uvedeným v této Výzvě a obsahu nabídky zájemce. Návrh smlouvy je závazný, zájemce pouze doplní požadované údaje. V případě, že návrh smlouvy nebude odpovídat výzvě a ostatním částem nabídky zájemce, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení zájemce. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za/jménem uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zhotovitel je oprávněn vystavit nejvýše 2 faktury, a to první po předání a převzetí dokončených úprav buď objektu č. p. 36, nebo kulturního domu (po odstranění vad a nedodělků) zástupcem objednatele ve věcech technických a druhou po dokončení úprav druhého z objektů. Druhá faktura bude vystavena po předání a převzetí díla po odstranění jeho poslední vady nebo nedodělku. Termín splatnosti bude 14 dnů od jejího doručení zadavateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů. Pokud faktura nebude vystavená v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn fakturu vrátit; vrácením faktura pozbývá splatnosti. Platba bude probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 11. Požadavky na jednotné uspořádání nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v originále dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této Výzvě. Nabídky mohou být podávány pouze v listinné podobě. Podání nabídky elektronicky zadavatel nepřipouští. Pro posouzení a hodnocení nabídek zadavatel požaduje, aby byla tištěná verze nabídky předložena v jednom vyhotovení, v rozsahu a pořadí dokumentů, jak je uvedeno dále. Nabídka nesmí obsahovat jakékoli přepisy, opravy nebo symboly, které by
zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Každý uchazeč může v rámci zadávacího řízení předložit pouze jednu nabídku. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který předloží více nabídek. Doklady nesmějí být ke dni podání starší 90 dnů. Pořadí a obsah dokumentů tvořících nabídku jsou závazné a jsou stanoveny následovně: a) titulní list nabídky, dle formuláře v příloze této zadávací dokumentace. Titulní list bude opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Pokud oprávněnou osobou uchazeče není statutární orgán uchazeče, musí být jako příloha titulního listu doložena plná moc oprávněné osoby k podpisu nabídky b) obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů c) oceněné výkazy výměry d) harmonogram realizace díla e) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané oprávněnou osobou uchazeče (vzor viz příloha) f) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (kopie výpisu z obchodního rejstříku, kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky) g) seznam realizovaných zakázek technické kvalifikační předpoklady. h) návrh smlouvy o dílo, který je v příloze č. 03 Této Výzvy. Předložený návrh bude doplněný a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče. Návrh smlouvy bude předmětem jednání zadavatele s vybraným dodavatelem. i) pojistná smlouva na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě, postačí kopie. Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce, na které bude uvedena adresa uchazeče a která bude označena textem Zakázka Stavební práce objekt č. p. 36 a Kulturní dům ve Starém Kolíně a NEOTVÍRAT. Obálka bude na uzavření opatřena razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Každý uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku (a to i pro případ, že je podávána společně s jiným uchazečem), a podává-li nabídku, tak nemůže být současně poddodavatelem (subdodavatelem), jehož prostřednictvím jiný uchazeč, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace, ani podat společnou nabídku s jiným uchazečem. 12. Lhůta a místo pro podávání nabídek Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 4. 2017 v 16.00 hodin. Otevírání obálek se uskuteční dne 24.4.2017 v 16.05 hodin. hodin na adrese sídla zadavatele, v zasedací místnosti Obecního úřadu v 1. patře. Otevírání obálek se kromě členů komise mohou zúčastnit zástupci zadavatele, přizvané a pověřené osoby zadavatelem a maximálně jeden zástupce od každého uchazeče, který podal nabídku ve stanoveném termínu. Nabídky v listinné podobě lze odevzdat v podatelně Obecního úřadu Starý Kolín nebo zaslat doporučeně poštou.
Nabídka podaná po uplynutí lhůty pro podání nabídek se považuje za nabídku, která nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. V případě osobního odevzdání nabídky po stanovené lhůtě pro podání nabídek nebude taková nabídka podatelnou vůbec přijata. V případě zaslání nabídky poštou je pro termín přijetí nabídky rozhodující datum a čas převzetí nabídky podatelnou. Adresa pro podání nabídky: Obecní úřad Starý Kolín Náměstí 117 281 23 Starý Kolín Úřední hodiny podatelny: Pondělí 6:30 17:00 Úterý 6:30 15:00 Středa 6:30 17:00 Čtvrtek 6:30 15:00 Pátek 6:30 12:00 13. Způsob doručení nabídky Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené NEOTVÍRAT Stavební práce objekt č. p. 36 a Kulturní dům ve Starém Kolíně. Na obálce musí být uvedena adresa dodavatele. 14. Vyhrazená práva a další požadavky zadavatele Zadavatel sdělí všem dodavatelům (uchazečům) výsledek rozhodnutí o výběru nejlepšího dodavatele až po schválení pořadí uchazečů Zastupitelstvem obce Starý Kolín do 15 dnů po vyhodnocení nabídek. Rozhodnutí zadavatele je konečné a nelze proti tomu podat odvolání. Zadavatel si vyhrazuje: právo nevybrat žádného z uchazečů - zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu kdykoliv - právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem - nevracet podané nabídky ani jejich části - neúplné nabídky vyřadit - prověřit údaje uvedené v nabídce - vyloučit ze soutěže dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve Výzvě. - vyžádat si od dodavatele písemné doplnění nabídky - dodavateli podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem
- právo na změnu, upřesnění či doplnění podmínek Výzvy v průběhu lhůty pro podání nabídky. - uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení - zadavatel nepřipouští varianty nabídky. - zakázka není členěna na části, proto není možné pouze částečné plnění - předložením nabídky uchazeč prohlašuje, že veškeré údaje o jím nabízené ceně a podmínkách nabídky a obsah uzavřené smlouvy na plnění veřejné zakázky mohou být předmětem zveřejnění ze strany zadavatele - zadávací lhůta činí 60 dnů. Výběrem nejvhodnější nabídky dodavateli nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě o realizaci díla a upřesnit její konečné znění. Dodavatel nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v soutěži. 15. Obsah zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a přílohami. Dokumentaci tvoří: text výzvy k podání nabídky příloha č. 01 titulní list nabídky příloha č. 02 čestné prohlášení o splnění základních předpokladů příloha č. 03 návrh smlouvy o dílo příloha č. 04 projektová dokumentace včetně výkazů výměrů Ve Starém Kolíně dne 12. 4. 2017 Luboš Železný starosta obce