Město Kraslice nám. 28. října 1438, 358 01 Kraslice Tel. 352 370 450, E-mail majetek@meu.kraslice.cz K uveřejnění! VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu na služby zadávané mimo režim zákona č.134/2016 Sb., zákona o zadávání veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen "zákon"). Název veřejné zakázky: Zpracování projektové dokumentace Rekonstrukce komunikace k. ú. Tisová u Kraslic Identifikační údaje o zadavateli: Název: Město Kraslice Sídlo: Náměstí 28. října č. p. 1438, 358 01 Kraslice Statutární orgán: Roman Kotilínek, starosta města IČ: 00259438 Profil zadavatele: https://www.profilyzadavatelu.cz/profil/meskrasli/ 1. Klasifikace předmětu a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Klasifikace dle CPV 71300000-1 Technicko-inženýrské služby CPV 71320000-7 Technické projektování Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 80.000,00 Kč bez DPH. 2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky 2.1 Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná mimo režim zákona. 2.2 Předmětem veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je zpracování projektové dokumentace ve stupni DSP a RDS, která bude řešit: 1. rekonstrukci stávající místní komunikace na pozemcích parc. č. 1013/1, 584/3 a 591/9 v k. ú. Tisová u Kraslic 1
2. výstavbu a rekonstrukci místní komunikace na pozemcích parc. č. 591/8 a st. p. č. 99 v k. ú. Tisová u Kraslic Součástí předmětu veřejné zakázky je i příslušná inženýrská činnost v rozsahu až po vydání příslušného stavebního povolení. Detailní rozsah území, který je předmětem veřejné zakázky, je zřejmý ze situace katastrální mapy v příloze. 2.3 Místem plnění je místní komunikace, poz. parc. č. 1013/1, 591/9, 584/3, 591/8 a st. p. č. 99 v k. ú. Tisová u Kraslic. Vlastníkem komunikace je město Kraslice a správcem komunikace jsou Technické služby města Kraslice, příspěvková organizace. 2.4 Projektové práce budou obsahovat geodetické zaměření komunikace (výškopis a polohopis), zjištění výskytu inženýrských sítí v prostoru staveniště, vyjádření správců inž. sítí, případně jejich součinnosti na rekonstrukci v průběhu provádění stavebních prací a vyjádření vlastníků sousedních parcel, návrh odvodnění komunikace. V DSP budou doložena kladná vyjádření dotčených orgánů a organizací k rekonstrukci komunikace. Před vlastním zpracování PD požadujeme předložit k odsouhlasení návrh technického řešení rekonstrukce komunikace. 2.5 Součástí projektových prací bude nezbytná inženýrská činnost pro vydání příslušných povolení (stavební řízení). Součástí PD bude rozpočet stavby a výkaz výměr pro potřeby zadání stavby. Vše taktéž na CD. 2.6 Projektová dokumentace bude vypracována v počtu: 4x DSP, 6x RDS a 1x CD. 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1 Předpokládané zahájení plnění: 05/2018 Předpokládané ukončení plnění a předání a převzetí zpracované PD ve stupni DSP je do max.: 31. 8. 2018 a ve stupni RDS max.: do 31. 10. 2018 4.2 Místem plnění je místní komunikace poz. parc. č. 1013/1, 591/9, 584/3, 591/8 a st. p. č. 99 v k. ú. Tisová u Kraslic. 5. Požadavky na prokázání kvalifikace 5.1 Prokázání kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem pro hodnocení nabídky uchazeče. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládá uchazeč v nabídce v prosté kopii. 5.2 Požadovaný rozsah kvalifikace - zadavatel požaduje prokázání splnění: a. Základní způsobilosti dle ust. 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona dodavatel v nabídce doloží předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 2. b. Profesní způsobilosti dle 77 zákona dodavatel v nabídce prokáže doložením: - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky, - živnostenského oprávnění tj. výpis z živnostenského rejstříku pro předmět podnikání Projektová činnost ve výstavbě, vč. příslušné autorizace 5.3 Účastníci mohou k prokázání základní způsobilosti a profesní způsobilosti využít za podmínek stanovených v 228 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce. 5.4 Účastníci mohou k prokázání kvalifikace využít za podmínek stanovených v 234 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok. 2
Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů. 5.5 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika účastníky společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z účastníků povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti v podobě výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, v plném rozsahu. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů mohou prokázat všichni účastníci společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika účastníky, jsou zadavateli povinni předložit v nabídce smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky (typicky smlouva o společnosti dle občanského zákoníku). 5.6 Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude veřejným zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Zadavatel má právo požadovat vyjasnění či doplnění kvalifikace. 6. Zadávací dokumentace a dodatečné informace 6.1 Zadávací dokumentaci této veřejné zakázky tvoří: - Tato výzva spojená se zadávací dokumentací textová část - Návrh smlouvy o dílo (formát MS WORD) - Příslušné formuláře a prohlášení dle požadavků zadavatele (formát MS WORD) - Snímek katastrální mapy na pozemek - Informace o pozemku 6. 2 Zadavatel uveřejnil kompletní zadávací dokumentaci této veřejné zakázky na svém profilu zadavatele na adrese https://www.profilyzadavatelu.cz/profil/meskrasli/, kde jsou všechny části zadávací dokumentace volně v elektronické podobě dálkově přístupné. Výzva je zároveň uveřejněna na webových stránkách zadavatele http://www.kraslice.cz/ v sekci veřejné zakázky a na úřední desce. 6.3 Dodavatelé mohou písemně požádat o vysvětlení zadávací dokumentaci, a to zasláním e- mailu na adresu: gajdova@meu.kraslice.cz či v listinné formě na adrese: Město Kraslice, nám. 28. října 1438, 358 01 Kraslice, přičemž tato žádost musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání. Na žádosti doručené po této lhůtě nebude brán zřetel. V žádosti dodavatelé uvedou název veřejné zakázky a své identifikační údaje. 6.4 Odpovědi s vysvětlením zadávací dokumentace vč. znění dotazu budou elektronicky e- mailem odeslány všem známým zájemcům do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Zadavatel toto vysvětlení zadávací dokumentace zároveň uveřejní na svém profilu zadavatele https://www.profilyzadavatelu.cz/profil/meskrasli/, kde budou tyto dodatečné informace spolu se zadávací dokumentací volně dálkově přístupné. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. 6.5 Zadavatel tedy doporučuje všem účastníkům průběžně po celou dobu lhůty pro podání nabídek sledovat profil zadavatele, aby tak měli k dispozici po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek kompletní a aktuální zadávací podmínky. 6.6 Uchazeč je při komunikaci prostřednictvím elektronické pošty povinen potvrdit neprodleně zadavateli přijetí každé zprávy. 3
7. Obchodní podmínky 7.1 Obchodní podmínky Obchodní podmínky zadavatel zpracoval ve formě závazného Návrhu smlouvy o dílo, která je přílohou č. 3. Zadavatel požaduje, aby účastníci obchodní podmínky v plném rozsahu akceptovali a smlouvu po doplnění předložili jako součást své nabídky. Návrh smlouvy je závazný. V případě, že uchazeč návrh smlouvy pozmění nebo jinak upraví mimo doplnění požadovaných údajů, bude zadavatelem posouzeno jako nesplnění zadávacích podmínek a vyloučení ze zadávacího řízení. Účastník doplní do návrhu smlouvy o dílo identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené [ ] DOPLNÍ UCHAZEČ). Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka shledána neúplnou. 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 8.1 Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu pro PD ve stupni DSP a nabídkovou cenu pro PD ve stupni RDS absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, samostatně DPH, a celkovou částku s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 3) a v krycím listu nabídky (příloha č. 1). Nabídková cena musí být stanovena jako cena konečná a nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci díla vymezeného v této zadávací dokumentaci a ve smlouvě o dílo. Cenu díla v průběhu realizace stavby je možné překročit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace díla ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. 9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky obsah nabídky Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna následovně: 1. Obsah nabídky 2. Krycí list nabídky (Příloha č. 1) 3. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2) 4. Výpis z Obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán (ne starší 90 dnů) 5. Výpis z živnostenského rejstříku pro předmět podnikání Projektová činnost ve výstavbě, vč. příslušné autorizace 6. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (příloha č. 3) 7. Další doklady jsou-li relevantní: např. subdodavatelská smlouva, plná moc aj. 10. Podání nabídky 10.1.Účastníci podávají své nabídky v uzavřené zapečetěné obálce s uvedením názvu a adresy zadavatele a svým názvem a kontaktní adresou. Obálka bude označena: Zpracování projektové dokumentace Rekonstrukce komunikace k. ú. Tisová u Kraslic - NEOTEVÍRAT DO ÚŘEDNÍHO OTEVŘENÍ Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka bude předložena písemně v českém jazyce v jednom vyhotovení. 4
Nabídka, veškeré přílohy a prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou tyto úkony činit dle právních předpisů (statutárním orgánem) nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu a razítkem, plná moc pak musí být součástí nabídky. 10.2 Veškeré nabídky musí být doručeny zadavateli ve stanovené lhůtě pro podání nabídek, tj. do dne a hodiny: 17. 4. 2018 10:00 hodin na adrese: Město Kraslice, nám. 28 října 1438, 358 01 Kraslice (sídlo Městského úřadu), a to osobně s potvrzením přijetí, nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. V případě osobního podání je možno nabídky podat na podatelně Městského úřadu Kraslice. Nabídky zde budou přijímány do konce lhůty pro podání nabídek v úředních hodinách: PO a ST 8:00-11:30, 12:00-17:00 ÚT a ČT 8:00-11:30, 12:00-15:00 PÁ 8:00-11:30, 12:00-13:30 Za čas podání nabídky odpovídá účastník. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 11. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 11.1 Základním kritériem pro zadání zakázky je nejnižší celková nabídková cena. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH (u neplátce s DPH) od nejnižší až po nejvyšší hodnotu. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou za celý předmět veřejné zakázky. 12. Prohlídka místa plnění 12.1 Prohlídka místa provádění stavby nebude organizována, jelikož místo plnění je veřejnosti volně přístupné. Prohlídka místa budoucí realizace stavby není povinná a slouží výhradně k seznámení zájemců s technickými detaily, provozními podmínkami, možnostmi a případnými omezeními při realizaci díla, a to prostou vizuální prohlídkou. 13. Jiné požadavky a práva zadavatele při plnění veřejné zakázky 13.1 Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv až do doby uzavření smlouvy zrušit toto výběrové řízení. Pokud zadavatel zruší toto výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Stejně tak je zadavatel oprávněn změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky. 13.2 Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je vybraný dodavatel osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 13.3 Zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami na dobu 60 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. 13.4 Zadavatel informuje uchazeče, že bude-li příslušná smlouva uzavřena s cenou nad 500 tis. Kč bez DPH, bude včetně jejích příloh uveřejněna v souladu s ust. 219a) zákona na profilu zadavatele. V případě nesouhlasu s uveřejněním, některé z části smlouvy z důvodu ochrany informací např. z důvodu ochran obchodního tajemství, je povinen vybraný uchazeč o tomto zadavatele informovat a poskytnout mu písemně veškeré informace a zdůvodnění skutečnosti, že se opravdu jedná o obchodní tajemství. 5
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Závazný návrh smlouvy o dílo Příloha č. 4 Snímek katastrální mapy Příloha č. 5 Informace o pozemku V Kraslicích dne 4. 4. 2018... Roman Kotilínek starosta města elektronicky podepsáno 6