O R G A N I Z A Č N Í Ř Á D Českého olympijského výboru I. Základní ustanovení Organizační řád upravuje organizační strukturu Českého olympijského výboru (dále jen ČOV ), vymezuje základní působnost jeho úseků a stupňů řízení a jejich vzájemné vztahy. 1. Plénum ČOV 2. Výkonný výbor ČOV 3. Revizní komise ČOV 4. Ombudsman ČOV 5. Rozhodčí komise ČOV II. Orgány Českého olympijského výboru III. Postavení člena Mezinárodního olympijského výboru (dále jen MOV ) Postavení člena MOV v ČR vyplývá z Charty MOV a ze Stanov ČOV. 1. Sekretariát a úseky IV. Zásady organizace řízení 1.1. Sekretariát ČOV řídí po stránce administrativněorganizační generální sekretář. 1.2. Sekretariát ČOV tvoří profesionální pracovníci, kteří jsou rozděleni do jednotlivých úseků. Jednotlivé úseky řídí generální sekretář a odbornou pracovní činnost jednotlivých úseků garantují místopředsedové pro konkrétní úsek: sportovní úsek: místopředseda pro sport úsek olympismu: místopředseda pro olympismus mezinárodní úsek: generální sekretář ekonomický a marketingový úsek: místopředseda pro ekonomiku a marketing úsek pro neolympijské sporty: místopředseda pro přidružené členství 1
2. Spolupráce úseků Jednotlivé úseky se při výkonu činnosti navzájem informují a spolupracují. Navrhovaná opatření musí být projednána se všemi úseky, jichž se předmětná problematika týká. Kompetenční spory mezi jednotlivými úseky řeší jejich místopředsedové ve spolupráci s generálním sekretářem. Nedojdeli k dohodě, řeší jejich spor předseda ČOV (dále jen předseda ). 3. Koordinace stanovisek ČOV zastává vůči jiným organizacím, úřadům a veřejnosti jednotné stanovisko. Majíli úseky rozdílná stanoviska, rozhodne o konečném stanovisku předseda. 4. Složky ČOV Složky jsou samostatné útvary bez právní subjektivity, jsou nedílnou součástí ČOV a řídí se vlastními statuty, které schvaluje výkonný výbor ČOV (dále jen VV ČOV ). Stávajícími složkami ČOV jsou: Česká olympijská akademie (ČOA) Český klub olympioniků (ČKO) Český klub fair play (ČKFP) Administrativní a organizační činnost pro Složky ČOV zajišťuje sekretariát ČOV. 5. Olympijský zmocněnec, odborné komise, rady a pracovní skupiny 5.1 Olympijský zmocněnec Olympijský zmocněnec je jmenován předsedou vždy pro účely splnění konkrétní záležitosti/úkolu. Jmenování olympijského zmocněnce pro účely splnění konkrétní záležitosti úkolu dává předseda na vědomí VV ČOV. Olympijský zmocněnec je oprávněn využívat pro plnění svých úkolů poradce, které/kterého předem schvaluje předseda a dává jej na vědomí VV ČOV. Olympijský zmocněnec je jmenován vždy na dobu nezbytně nutnou pro splnění stanoveného úkolu. 5.2 Odborné komise, rady a pracovní skupiny Odborné komise, rady a pracovní skupiny jsou poradním orgánem předsedy, místopředsedů a generálního sekretáře. Členy rad, komisí a pracovních skupin jmenuje předseda a jejich jmenování dává na vědomí VV ČOV. Závěry komisí, rad a pracovních skupin mají poradní a doporučující význam a jsou odborným podkladem v rozhodovacích procesech. 2
V. Metody a postupy práce Plánování pracovních úkolů ČOV se řídí Programovým dokumentem ČOV, z něhož vychází roční plán činnosti ČOV, který předkládá předseda k projednání VV ČOV. Programový dokument a roční plán činnosti ČOV schvaluje Plénum ČOV. V návaznosti na plán činnosti a k zajištění jeho plnění zpracovávají vedoucí jednotlivých úseků plány a úkoly úseků, které řídí. 1. Předseda ČOV VI. Působnost jednotlivých stupňů řízení ČOV 1.1. Je statutárním zástupcem ČOV a jeho jménem může jednat a činit právní úkony. Odpovídá za činnost ČOV jako představitel organizace a je odpovědný Plénu ČOV. 1.2. Svolává zasedání a mimořádná zasedání Pléna ČOV. Svolává a vede jednání VV ČOV, případně tím pověřuje další osobu. 1.3. Jedná s vedoucími představiteli státní správy a občanských sdružení a zúčastňuje se jednání na úrovni předsedů organizací doma i v zahraničí, případně touto činností pověřuje jinou osobu. 1.4. Odvolává generálního sekretáře ČOV po projednání s VV ČOV. 1.5. Podepisuje za ČOV smlouvy a mezinárodní dohody a další zásadní dokumenty. 1.6. Rozhoduje o personálních a mzdových záležitostech profesionálních pracovníků ČOV. 1.7. Jedná jménem ČOV o pracovně právních otázkách zaměstnanců ČOV, pokud pravomoci nepřenese na jiné vedoucí pracovníky. 1.8. Schvaluje odměny pracovníkům ČOV. 1.9. Uděluje souhlas k zahraničním cestám pracovníků ČOV. 1.10. Jmenuje a odvolává vedoucí jednotlivých úseků a tiskového mluvčího ČOV. 2. Místopředsedové 2.1. 1.místopředseda, který je současně místopředsedou pro sport je podřízen předsedovi a je odpovědný VV ČOV a Plénu ČOV za sportovní oblast, 3
zastupuje předsedu v době jeho nepřítomnosti, připravuje klíč k rozdělování finančních prostředků na olympijskou přípravu podle finančních možností ČOV, zajišťuje účast české delegace na OH, Evropských olympijských festivalech mládeže (EYOF), Olympijských hrách mládeže (YOG) a dalších mezinárodních sportovních akcích, spolupracuje se státními orgány a občanskými sdruženími v zájmu koordinované péče o olympijskou reprezentaci, řídí pracovní skupiny letních a zimních sportů ČOV, řídí olympijské štáby pro zajištění technické a organizační části na OH, EYOF, YOG a dalších mezinárodních sportovních akcích a spolupracuje s organizačními výbory těchto akcí pro zajištění účasti české sportovní delegace; zúčastňuje se seminářů a porad organizovaných k přípravě těchto akcí a ke sportovní problematice, zodpovídá za styk s příslušnými sportovními svazy, jejichž sporty jsou zařazeny do programu olympijských her za, účelem zajištění všech úkolů organizačních, technických a sportovních souvisejících s účasti na OH, EYOF, YOG a dalších mezinárodních sportovních akcích, zajišťuje projekty Olympijské solidarity; za tím účelem jedná se sportovními svazy a s představiteli Olympijské solidarity MOV, navrhuje účast ČOV na OH, EYOF, YOG a dalších mezinárodních sportovních akcích a spolupracuje s organizačními výbory těchto her, zodpovídá za realizaci programů pro mládež včetně účasti na OH, EYOF, YOG a dalších mezinárodních sportovních akcích spolu s lékařskou komisí se aktivně podílí na boji proti dopingu ve spolupráci s mezinárodními institucemi, Antidopingovým výborem ČR a dalšími pracovišti, odpovídá za propagaci ČOV v souvislosti s účastí české výpravy na olympijských hrách a za informace pro sdělovací prostředky, předkládá VV ČOV a Plénu ČOV návrh nominace české delegace na olympijské hry, spolupracuje se svazy olympijských sportů v oblasti metodické, vzdělávací a výzkumné činnosti, pro zajištění činnosti svého úseku řídí příslušné odborné komise, profesionální 2.2. Místopředseda pro olympismus je podřízen předsedovi a odpovědný VV ČOV a Plénu ČOV za oblast olympismu, - koordinuje činnost složek ČOV, oblast sportu pro všechny a činnost komise Žena a sport, - odpovídá za činnost Olympijského studijního centra ve spolupráci s FTVS, - odpovídá za odborné posouzení materiálů olympijské výchovy a olympijského hnutí, historie a filozofie olympismu, - odpovídá za vybudování databáze archivu o olympijském hnutí, - odpovídá za přípravu podkladů pro publikační a propagační činnost (výstavy, revue, filmové materiály, atd.), udržuje spolupráci s národními a mezinárodními orgány a institucemi v oblasti olympismu, 4
2.3. Místopředseda pro ekonomiku a marketing - je podřízen předsedovi, odpovědný VV ČOV a Plénu ČOV zastupováním ČOV v oblasti ekonomiky a marketingu, - řídí, koordinuje a odpovídá za komplexní ekonomické zajištění činnosti ČOV, - předkládá VV ČOV a Plénu ČOV návrh rozpočtu ČOV a zprávu o jeho čerpání, - zajišťuje kontrolu a evidenci všech ekonomických závazků ČOV, - odpovídá za uplatňování zákonů, vyhlášek a nařízení zejména daňových předpisů platných pro ČOV, - odpovídá za koordinaci všech složek, komisí a úseků při sestavování rozpočtů a kontroly jejich plnění z hlediska ekonomického, - připravuje a zúčastňuje se jednání s MOV a jinými mezinárodními organizacemi na úseku ekonomiky a marketingu, - spolupracuje s vnitrostátními a mezinárodními organizacemi při tvorbě smluv v oblasti využití olympijské symboliky, - ve spolupráci s místopředsedou pro sport odpovídá za rozdělování finančních prostředků jednotlivým sportovním svazům na přípravu olympijské reprezentace a na podporu talentované mládeže včetně grantů dle schváleného klíče, - připravuje a zúčastňuje se jednání se státními i jinými orgány v oblasti ekonomiky a marketingu, - spolupracuje s marketingovou agenturou ČOV, - pokud je to potřebné, připravuje a zúčastňuje se jednání se sponzory, - spolupracuje s marketingovou agenturou ČOV v otázkách přípravy a realizace olympijského domu v místě olympijských her, 2.4. Místopředseda pro přidružené členství - je podřízen předsedovi a je odpovědný VV ČOV a Plénu ČOV za oblast neolympijského sportu a přidruženého členství, - koordinuje integrační proces do ČOV, doporučuje Plénu ČOV adepty na přidružené členství, - zajišťuje účast české delegace na Světových hrách, - řídí štáb pro zajištění technické a organizační části na Světových hrách a spolupracuje s organizačními výbory těchto her pro zajištění účasti české sportovní delegace; zúčastňuje se seminářů a porad organizovaných k přípravě Světových her a ke sportovní problematice, - zodpovídá za styk s příslušnými sportovními svazy, jejichž sporty jsou zařazeny do programu Světových her, - koordinuje projekt Olympiády dětí a mládeže, 5
3. Generální sekretář - je výkonným pracovníkem, kterého v souladu se Stanovami ČOV jmenuje VV ČOV a odvolává předseda po projednání s VV, - je podřízen předsedovi, - řídí sekretariát ČOV a vytváří podmínky pro práci VV ČOV, - složek, komisí a pracovních skupin ČOV, - odpovídá za realizaci usnesení a úkolů Pléna a VV ČOV, - odpovídá za plánovitou, obsahovou a organizační přípravu schůzí VV ČOV a Pléna ČOV a přípravu jednání s partnerskými organizacemi v ČR a mezinárodního olympijského hnutí, - zpracovává návrh ročního plánu činnosti ČOV, - z pověření předsedy zabezpečuje úkoly na úseku mezinárodní politiky, přijímá zahraniční delegace připravuje návrhy pro vyslání zástupců a delegací ČOV do zahraničí, - spolupracuje s orgány ČOV, s předsedy rad, komisí, pracovních skupin a složek při zabezpečování podmínek pro rozvoj jejich činnosti, - spolupracuje s tiskovým mluvčím ČOV na úseku informační politiky, ČOV, aparát a řídí příslušné pracovní skupiny. 4. Pracovníci sekretariátu 4.1. Organizačně z hlediska pracovně právního a administrativního řízení podléhají generálnímu sekretáři, z hlediska odborné pracovní činnosti příslušnému vedoucímu úseku. 4.2. Zajišťují plnění úkolů vyplývajících z jejich náplně práce (viz náplně práce pracovníků sekretariátu). 4.3. Zastupují ČOV při jednáních s jinými orgány a organizacemi v rámci jejich náplně práce nebo z pověření příslušného místopředsedy nebo generálního sekretáře. 4.4. Vykonávají služby, odbornou pomoc a další činnost k zajištění práce orgánů ČOV, složek, rad, komisí a pracovních skupin. VII. Dokumentace smluv Dokumentaci všech smluv ČOV vede generální sekretář. VIII. Kontrola činnosti a hospodaření Kontrola činnosti a hospodaření je prováděna v souladu se Stanovami ČOV Revizní komisí ČOV. Sekretariát ČOV je povinen poskytnout Revizní komisi ČOV veškerou potřebnou 6
součinnost při provádění její kontrolní činnosti. IX. Závěrečná ustanovení Organizační řád ČOV byl schválen VV ČOV dne 22. 11. 2012 a nabývá platnosti a účinnosti dnem schválení VV ČOV. V Praze dne 22. 11. 2012 7