Smlouva uzavřená podle ustanovení 269 odst. 2 a násl. zákona č. 513/1991Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen Obchodní zákoník), jakož i podle dalších zvláštních předpisů upravujících závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této smlouvy (dále jen Smlouva ) evidovaná u Objednatele pod ev. č.. 1. Smluvní strany Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Na Poříčním právu 1/376, 120 00 Praha 2 jednající: Mgr. Petrem Leistnerem, ředitelem odboru řízení projektů (83) IČ: 00551023 bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 číslo účtu: 16010 2229001/0710 (dále jen Objednatel", MPSV ) Firma: se sídlem:... zapsaná v obchodním rejstříku:... jednající:... IČ:... IČ:... ankovní spojení:... číslo účtu:... (dále jen Poskytovatel ) 2. Úvodní ustanovení 2.1. Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu pod názvem Audit software a licencí jako součást Optimalizace IT na MPSV, vyhlášenou v souvislosti s realizací klíčové aktivity č. 2 Optimalizace systému IT, podpořeného dotací z ESF pro projekt Posilování efektivnosti výkonu veřejné správy a veřejných služeb v oblasti připravovaných reforem MPSV, reg. č. CZ.1.04/4.1.00/59.00064 program OP LZZ, (dále jen VZ), Poskytovatel předložil, v souladu se zadávacími podmínkami VZ nabídku ze dne dd. mm. 2012 (dále jen Nabídka) a tato byla pro plnění VZ vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy. Strana 1 z 7
3. Předmět smlouvy 3.1. Předmětem této Smlouvy je poskytování služeb spočívajících v provedení auditu licencí dodavatelů podnikového softwaru, s cílem identifikace možností redukce nákladů na jejich nákup, podporu a zvýšení efektivnosti hospodaření s licencemi a nastavení budoucí jednotné evidence licencí. 3.2. Plnění předmětu Smlouvy obsahuje následující činnosti: Analýza licenčních podmínek s výrobci SW Zmapování současného stavu licencování softwaru jednotlivých dodavatelů Posouzení správnosti licencování softwaru jednotlivých dodavatelů Zjištění možností úspor nákladů na licence a jejich podporu oporučení opatření ke zvýšení efektivnosti licencování Nastavení principů a nástrojů pro optimalizaci nákladů a strategické řízení licenčních aktiv Nastavení způsobu budoucí jednotné evidence a kontroly licencí v souladu s Usnesením vlády č. 624/2001 - Pravidla zabezpečení kontroly užívání SW. 3.3. Poskytovatel zpracuje závěrečnou zprávu a formulaci závěrů na základě zjištění dle požadovaných činností předmětu Smlouvy. 3.4. V rámci analýzy Objednatel poskytne nutnou součinnost, nepředpokládá však svou fyzickou účast při provedení technické analýzy na jednotlivých pracovištích. Veškeré informace budou poskytnuty na základě vzdáleného přístupu nebo na základě řízených interview, e-mailové a telefonní komunikace se zodpovědnými pracovníky relevantních oddělení správy IT MPSV. 3.5. Poskytovatel se zavazuje provést předmět plnění dle této Smlouvy v souladu se všemi podmínkami a požadavky Objednatele uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy (Výzva k podání nabídky) a v souladu s nabídkou Poskytovatele, uvedenou v příloze č. 2 této Smlouvy. 4.1. Místem plnění je sídlo Objednatele. 4. Místo plnění 4.2. Poskytovatel je oprávněn provádět vyhodnocování informací získaných při analýze, formulovat závěry a navrhovat doporučení i v rámci svého sídla. Poskytovatel se zavazuje předat výstupy předmětu Smlouvy v sídle Objednatele (Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2). 5. Termín plnění 5.1. Plnění bude poskytováno od nabytí platnosti a účinnosti této smlouvy po dobu 3 měsíců. Strana 2 z 7
6. Práva a povinnosti Poskytovatele 6.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat předmět plnění Smlouvy svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při poskytování služeb je Poskytovatel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele. 6.2. Poskytovatel zabezpečí, že předmět plnění dle Smlouvy nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě Poskytovatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob. 6.3. Poskytovatel je povinen informovat Objednatele o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění Smlouvy a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení plnění. 6.4. Poskytovatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. Poskytovatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je VZ hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním VZ (tj. originálního vyhotovení smlouvy včetně jejich dodatků, originálů účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do roku 2025. 6.5. Veškeré produkty, materiály a výstupy plnění této Smlouvy musejí být označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ, které jsou ke stažení na http://www.esfcr.cz/07-13/polzz/publicita-op-lzz. 6.6. Poskytovatel se zavazuje po dobu 10 let od skončení plnění veřejné zakázky uchovávat doklady související s jejím plněním. 6.7. Poskytovatel je povinen poskytnout nezbytné informace pro monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané příjemcem finanční podpory (Objednatelem). 6.8. Poskytovatel se zavazuje přiznat jakékoli přímý výnos projektu, např. příjmy získané z prodeje, služeb apod. 6.9. Poskytovatel má právo použít jméno a logo Objednatele ve svých referenčních listinách. 6.10. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu této Smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou pojištěným třetí osobě v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného. Poskytovatel se zavazuje udržovat platné a účinné pojištění ve výši alespoň 2.000.000,- Kč po celou dobu trvání této Smlouvy. Strana 3 z 7
7. Práva a povinnosti Objednatele 7.1. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění Smlouvy a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení plnění. 7.2. Objednatel je povinen za podmínek stanovených touto Smlouvou zaplatit za řádně provedené plnění Poskytovateli dohodnutou cenu. 7.3. Objednatel není povinen převzít dílčí plnění dle Smlouvy, pokud není předání včas a v souladu se Smlouvou. Za takto nedokončené dílčí plnění není Objednatel povinen zaplatit cenu sjednanou ve Smlouvě. 8. Cena a platební podmínky 8.1. Celková cena za předmět plnění dle této Smlouvy po dobu jejího trvání činí...,-kč bez DPH (slovy... korun českých), výše 20% PH činí...,-kč (slovy... korun českých) a...,-kč s DPH (slovy... korun českých). Celková cena předmětu plnění dle této Smlouvy bez PH je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit. 8.2. V celkové ceně za předmět plnění dle této Smlouvy jsou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění předmětu Smlouvy. Součástí celkové ceny jsou i služby a dodávky, které ve Smlouvě nejsou výslovně uvedeny, ale Poskytovatel jakožto odborník o nich ví a nebo má vědět, že jsou nezbytné pro provedení předmětu plnění dle této Smlouvy. 8.3. Celková cena dle odstavce 8.1 je nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění Smlouvy. ude ji možno překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby PH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby PH. 8.4. Objednatel nebude poskytovat zálohy. 8.5. Úhrada ceny bude provedena po předložení akceptačního protokolu realizace plnění a to na základě faktury vystavené Poskytovatelem s lhůtou splatnosti 30 dnů od data doručení faktury do sídla Objednatele. 8.6. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů a její nedílnou součástí musí být Objednatelem potvrzený akceptační protokol. 8.7. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč. 8.8. Faktura se pro účely této Smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může Objednatel uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět Poskytovateli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury Objednateli běží nová lhůta splatnosti. 9. Vlastnictví díla 9.1. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytnutím služeb, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho výlučným vlastnictvím. Strana 4 z 7
9.2. Poskytovatel nesmí poskytnout žádný z výstupů plnění třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. 10. Sankce 10.1. V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s jednotlivým termínovým plněním dle odstavce 5.2, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny plnění, a to za každý i započatý den prodlení. V případě Objednatelem uznaných důvodů pro zpoždění termínového plnění, které nebudou na straně Poskytovatele, může Objednatel od vymáhání smluvní pokuty upustit. 10.2. V případě, že Poskytovatel dodavatel poruší povinností mlčenlivosti dle článku 12, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. 10.3. Smluvní poutu stejně jako případnou škodu vzniklou Objednateli vlivem činnosti Poskytovatele se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude Objednatelem o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši resp. vzniklé škody a její výši prokazatelně informován. 10.4. Výše sankcí není omezena. 10.5. Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany. 11. Náhrada škody 11.1. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. 11.2. Poskytovatel odpovídá za veškerou způsobenou škodu a to porušením ustanovení Smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení obchodního zákoníku. 11.3. Výše náhrady škody ani druh škody nejsou omezeny. 11.4. Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za škodu způsobenou prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany. 12. Ochrana informací 12.1. Poskytovatel se zavazuje, že zachová jako citlivé informace veškeré informace, o kterých se Poskytovatel dozví v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena. 12.2. Poskytovatel se zavazuje, že neuvolní třetí osobě informace Objednatele bez jeho souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti neomezeně dlouho i po ukončení platnosti Smlouvy. Strana 5 z 7
12.3. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu Objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití. 12.4. Poskytovatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám. 12.5. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace: které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany dodavatele, které jsou dodavateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, které budou následně Poskytovateli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána, jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona. 13. Platnost a účinnost smlouvy 13.1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě, že k podpisu smlouvy smluvními stranami nedojde v jednom dni, nabývá Smlouva platnosti dnem, kdy Smlouvu podepsala poslední smluvní strana. 13.2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou na dobu 3 měsíců od podpisu smlouvy. 13.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v zákoně a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení 345 obchodního zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení 374 obchodního zákoníku. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění závazků spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti daňového dokladu - faktury. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje prodlení s jednotlivým termínovým plněním (dle odstavce 5.2) delším než 2 týdny. 13.4. V případě odstoupení Objednatele od Smlouvy z výše uvedených důvodů má Objednatel v každém případě nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením. 13.5. Před uplynutím stanovené doby lze platnost této Smlouvy ukončit rovněž oboustrannou písemnou dohodou smluvních stran. 14. Rozhodné právo 14.1. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména Obchodním zákoníkem v platném znění. Strana 6 z 7
14.2. Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky. 15. Závěrečná ustanovení 15.1. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této Smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná. 15.2. Uzavřením této Smlouvy nedochází k žádnému faktickému ani právnímu omezení kterékoli ze smluvních stran ve vztahu k plnění jakékoli již existující zakázky vůči jejich klientům či ve vztahu k jejich snaze o získání budoucích zakázek kdykoli v budoucnu. 15.3. Tato Smlouva je sepsána v pěti (5) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a dvě (2) vyhotovení obdrží Poskytovatel. 15.4. Poskytovatel souhlasí s uveřejněním této Smlouvy na webových stránkách Objednatele www.mpsv.cz. 15.5. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o všech článcích této Smlouvy připojují své podpisy. Za Poskytovatele: Za Objednatele: V Praze, dne V Praze, dne xxxxxxxxxxxxxxxx Mgr. Petr Leistner, ředitel odboru řízení projektů (83) Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Strana 7 z 7