RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSUZOVÁNÍ PODKLADŮ ŽÁDOSTÍ O DOTACE

Transkript

1 Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSUZOVÁNÍ PODKLADŮ ŽÁDOSTÍ O DOTACE uzavřená podle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen Rámcová smlouva ) 1. SMLUVNÍ STRANY Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Na Poříčním právu 1/376, Praha 2 jednající: PhDr. Karel Vít, Ph.D., pov. zast. ředitele odboru ostatních fondů EU IČ: bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, Praha 1 číslo účtu: /0710 ID datové schránky: sc9aavg (dále jen Objednatel ) a Firma se sídlem: zapsaná v obchodním rejstříku jednající: IČ: DIČ: Bankovní spojení: číslo účtu: ID datové schránky: (dále jen Poskytovatel )

2 2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 2.1 Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona podle zásad 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách ) a s Příručkou pro žadatele a příjemce pro prioritní osy 6A a 6B IOP: Technická pomoc, pod názvem Posuzování projektové dokumentace - podkladů žádostí o dotace MPSV na roky 2014 a 2015 (dále jen veřejná zakázka ) Poskytovatel předložil v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky nabídku ze dne.. (dále jen Nabídka ) a tato byla pro plnění veřejné zakázky v souladu se základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídková cena vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Rámcové smlouvy. 2.2 Při výkladu obsahu této Rámcové smlouvy jsou smluvní strany povinny přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce této Rámcové smlouvy, k účelu daného zadávacího řízení, k průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Rámcové smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních úkonů tím nejsou nijak dotčena. 2.3 Tato Rámcová smlouva obsahuje způsob uzavírání jednotlivých dílčích smluv, podmínky provádění jednotlivých dílčích plnění ze strany Poskytovatele, jakož i další práva a povinnosti smluvních stran související s realizací jednotlivých plnění na základě této Rámcové smlouvy. 3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ 3.1 Poskytovatel se zavazuje na základě jednotlivých dílčích objednávek sjednaných na základě a způsobem stanoveným v této Rámcové smlouvě Objednateli poskytovat plnění spočívající ve zpracování odborných stanovisek k projektovým dokumentacím předkládaných žadateli o dotaci/ příjemci dotace (ve stupni, který by měl odpovídat dokumentaci splňující požadavky kladené na projektovou dokumentaci pro provádění stavby), a to dle aktuálních potřeb Objednatele. 3.2 Poskytovatel se zavazuje posoudit předloženou projektovou dokumentaci (dále jen PD ) včetně rozpočtu a výkazu výměr v následujícím rozsahu: a. celkové posouzení projektu stavby z hlediska toho, zda projekt stavby neobsahuje stavební, technologická, statická či jiná technická pochybení; b. kontrola výkazu výměr a použitých položek, kontrola shody výkazu výměr s grafickou a textovou částí PD; c. kontrola rozpočtu, jeho úplnosti, příp. rozporů s výkazem výměr a s grafickou částí PD, výše vedlejších rozpočtových nákladů, kompletační činnosti a posouzení výsledné ceny vzhledem k ceně na trhu obvyklé v době posuzování; d. kontrola souladu předložené PD se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami, dále vyhláškami provádějícími zákon o veřejných zakázkách, případně dalšími souvisejícími předpisy (zejména stavebními a hygienickými). 3.3 Na základě činností uvedených v odst. 3.2 této Rámcové smlouvy se Poskytovatel zavazuje řádně, včas a dle pokynů Objednatele zpracovat a poskytnout Objednateli ke každé předložené 2

3 PD Zprávu výsledné posouzení (dále jen Výsledná zpráva ), která musí obsahovat minimálně následující: a. kontrolní rozpočet zpracovaný Poskytovatelem (neplatí pro případy, kdy se zjištění Poskytovatele shodují s posuzovaným rozpočtem); b. odborné vyjádření Poskytovatele k předložené PD z hledisek uvedených v odst. 3.2 této Rámcové smlouvy, vyjádření Poskytovatele k výkazu výměr a rozpočtu, použitým postupům a materiálům, včetně závěrečného souhrnného výroku v kvalifikaci, a to níže uvedeným způsobem: vyhovující; vyžadující doplnění/úpravy (přesný výčet a závažnost nedostatků); nevyhovující. 3.4 Výslednou zprávu zhotovenou v souladu s odst. 3.3 této Rámcové smlouvy se Poskytovatel zavazuje předat Objednateli ve 2 vyhotoveních v elektronické podobě na CD ve formátu EXCEL a WORD, příp. v jiném vhodném formátu a 2 listinných vyhotoveních opatřených podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za Poskytovatele, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne uzavření dílčí smlouvy (blíže viz čl. 10 této Rámcové smlouvy). 3.5 Součástí plnění dle této Rámcové smlouvy jsou dále Objednatelem vyžádaná ověření nápravných opatření žadatelů o dotaci/příjemců dotace provedených v PD na základě vyjádření Poskytovatele uvedeného ve Výsledné zprávě. Výše uvedená ověření se Poskytovatel zavazuje provést formou písemného doplnění stanoviska Poskytovatele do textu Výsledné zprávy, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne předání nezbytných podkladů Poskytovateli, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak. První dvě ověření nápravných opatření žadatelů o dotaci/příjemců dotace se Poskytovatel zavazuje zahrnout do ceny provedeného posouzení, resp. do ceny zpracování Výsledné zprávy, ke které se vztahují; každé případné další ověření PD se považuje za nové posouzení ve smyslu tohoto čl. Rámcové smlouvy. 4. SOUČINNOST 4.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Rámcové smlouvy. 4.2 Smluvní strany se zavazují plnit závazky vyplývající z této Rámcové smlouvy a z jednotlivých dílčích smluv tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení v úhradě jednotlivých peněžních závazků. 5. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ 5.1 Místem plnění dle této Rámcové smlouvy je sídlo Objednatele na adrese Podskalská 19, Praha Tato Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do , popřípadě do doby vyčerpání finančního limitu ve výši ,- Kč bez DPH, pokud tento finanční limit bude vyčerpán před uvedeným datem. K uvedenému datu musí být rovněž splněny veškeré závazky smluvních stran, včetně úhrady ceny za veškerá skutečně poskytnutá plnění. 3

4 6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 Objednatel se zavazuje za každé jednotlivé posouzení PD (dílčí akci) zaplatit Poskytovateli úplatu, a to maximálně do výše jednotkové ceny nabízené Poskytovatelem, tj. nabídkové ceny za 1 akci v odpovídající kategorii akcí dle následující tabulky: Kategorie akcí dle objemu stavebních (investičních) nákladů v Kč vč. DPH Nabídková cena za 1 akci v Kč bez DPH 1 Výše DPH v Kč Nabídková cena za 1 akci celkem v Kč vč. DPH nad 3 mil. - do 20 mil. nad 20 mil. - do 60 mil. nad 60 mil. - do 100 mil. nad 100 mil. - do 200 mil. nad 200 mil. 6.2 Nabídkové ceny za 1 akci v rámci jednotlivých kategorií akcí se považují za maximální a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci předmětu plnění dle této Rámcové smlouvy. 6.3 Do nabídkové ceny za 1 akci se Poskytovatel zavazuje zahrnout první dvě ověření nápravných opatření žadatelů o dotaci/příjemců dotace (blíže viz odst. 3.5 této Rámcové smlouvy). 6.4 Nabídkovou cenu za 1 akci je možné měnit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to pouze o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. 6.5 Objednatel nebude poskytovat zálohy. 6.6 Úhrada ceny bude provedena dle této Rámcové smlouvy, resp. dle jednotlivých dílčích smluv za skutečně provedená dílčí plnění (dílčí akce), která budou Objednateli řádně a bez vad poskytnuta a jím převzata, a to na základě dílčích samostatných faktur daňových dokladů (dále jen faktura ) vystavených Poskytovatelem s lhůtou splatnosti 30 kalendářních dnů od data doručení faktury na podatelnu do sídla Objednatele. 6.7 Poslední faktura v kalendářním roce musí být Objednateli doručena na podatelnu do sídla Objednatele nejpozději 15. prosince daného kalendářního roku. Bude-li faktura doručena po tomto termínu, bude splatnost faktury doručené Objednateli od 16. prosince příslušného kalendářního roku do 31. ledna následujícího kalendářního roku posunuta na 1. březen následujícího kalendářního roku. 6.8 Uhrazením faktury se pro účely této Rámcové smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního či daňového dokladu dle platných a účinných právních předpisů. Na faktuře musí být uvedeno číslo projektu technické pomoci, identifikační číslo posuzovaného projektu v informačních systémech Ministerstva financí České republiky a název a číslo posuzovaného projektu v informačních systémech pro sledování dotací Evropské unie (uvedené údaje Objednatel sdělí Poskytovateli nejpozději při předání podkladů, jež jsou předmětem posouzení). Nedílnou součástí faktury musí být dále Objednatelem potvrzená dílčí objednávka. 1 Nabídková cena za 1 akci musí být totožná s nabídkovou cenou za 1 akci uvedenou Poskytovatelem v Příloze č. 5 Výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (zadávací dokumentace) - Tabulka stanovení výše celkové nabídkové ceny. 4

5 6.9 Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje, a to s uvedením konkrétních nedostatků. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura musí být opatřena novou lhůtou splatnosti, jež musí činit 30 kalendářních dnů od data jejího doručení na podatelnu do sídla Objednatele Pokud se Poskytovatel dostane do prodlení s plněním jakékoli povinnosti dle této Rámcové smlouvy, případně pokud Objednatel vytkne vady plnění a vyzve Poskytovatele k přiměřené lhůtě k jejich odstranění, nebude Objednatel povinen platbu provést do doby, než Poskytovatel na své náklady zjedná nápravu Za den poskytnutí služby a den uskutečnění plnění se považuje den odevzdání Poskytovatelem zpracované Výsledné zprávy a její převzetí Objednatelem Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč. 7. SUBDODAVATELÉ 7.1 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele realizovat předmět plnění prostřednictvím třetí osoby (subdodavatele), pokud tato třetí osoba není uvedena v Nabídce Poskytovatele. Předchozí písemný souhlas Objednatele je rovněž nezbytný pro změnu subdodavatele, k jehož užití pro plnění předmětu této Rámcové smlouvy, resp. jeho části, dal Objednatel souhlas. V případě, že prostřednictvím subdodavatele, jež má být nahrazen, Poskytovatel prokazoval část kvalifikace požadované Objednatelem, udělení souhlasu Objednatele bude podmíněno prokázáním minimálně rovnocenné kvalifikace, jakou disponoval nahrazovaný subdodavatel. 7.2 V případě užití třetí osoby za účelem realizace předmětu plnění dle této Rámcové smlouvy, resp. jeho části nese Poskytovatel odpovědnost za řádné provádění předmětu plnění, tzn., Poskytovatel nese plnou odpovědnost za poskytnuté služby bez ohledu na to, zda byl předmět plnění dle této Rámcové smlouvy realizován Poskytovatelem či třetí osobou (subdodavatelem). 8. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE 8.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění dle této Rámcové smlouvy svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi, osobami, které mají potřebnou kvalifikaci. Při poskytování plnění je Poskytovatel vázán platnými a účinnými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele. 8.2 Poskytovatel se zavazuje konzultovat podle potřeby s Objednatelem plnění cílů a postup při realizaci předmětu plnění dle této Rámcové smlouvy. Běžná komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude probíhat telefonicky či em. Konzultace, klíčová rozhodnutí a konzultační služby budou realizovány v sídle Objednatele, nebo na pracovišti Objednatele uvedeném v bodě 5.1 této Rámcové smlouvy. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jím pověřený zástupce bude schopen pružně reagovat na požadavky Objednatele a v případě nutnosti konzultace se dostaví nejpozději do 2 pracovních dnů od vznesení požadavku Objednatele, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak. 8.3 Poskytovatel se zavazuje zajistit, že předmět plnění dle této Rámcové smlouvy, resp. dle jednotlivých dílčích smluv nebude zatížen jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly ve prospěch třetích osob jakékoliv další finanční nebo jiné nároky. V opačném případě Poskytovatel ponese veškeré důsledky 5

6 takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň se zavazuje takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění. 8.4 Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této Rámcové smlouvy a jednotlivých dílčích smluv a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení plnění dle této Rámcové smlouvy. 8.5 Poskytovatel se zavazuje na žádost Objednatele bezodkladně písemně poskytnout jakékoliv informace související s realizací předmětu plnění dle této Rámcové smlouvy. 8.6 Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění dle této Rámcové smlouvy v souladu se všemi podmínkami a požadavky Objednatele uvedenými v zadávacích podmínkách veřejné zakázky a v souladu s Nabídkou Poskytovatele, jimiž je Poskytovatel při poskytování předmětu plnění dle této Rámcové smlouvy vázán. 8.7 Poskytovatel se zavazuje provádět změny ve složení realizačního týmu pouze s předchozím písemným souhlasem pověřeného zástupce Objednatele, přičemž při změně ve složení realizačního týmu musí být zachováno splnění kvalifikačních předpokladů Poskytovatele vymezených v zadávacích podmínkách k veřejné zakázce. 8.8 Poskytovatel se zavazuje, že na základě jednostranného požadavku pověřeného zástupce Objednatele provede výměnu kterékoliv člena realizačního týmu v případě opakovaných reklamací na kvalitu jím provedené služby, a to nejpozději ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne učinění požadavku ze strany Objednatele. Reklamací se pro účely této Rámcové smlouvy rozumí písemná stížnost na kvalitu plnění poskytovaného daným členem realizačního týmu. Opakovanou reklamací se poté rozumí reklamace učiněná ze strany Objednatele více než jednou. 8.9 Členové realizačního týmu nejsou oprávněni vůči Objednateli uplatňovat práva plynoucí ze smluvního vztahu mezi Poskytovatelem a Objednatelem V případě, že Objednatel shledá v Poskytovatelem předložené Výsledné zprávě nedostatky, Poskytovatel se zavazuje doplnit či opravit Výslednou zprávu v Objednatelem stanovené přiměřené lhůtě Poskytovatel se zavazuje po dobu 10 let od ukončení financování projektu umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstva práce a sociálních věcí České republiky; Ministerstva pro místní rozvoj České republiky; Ministerstva financí České republiky; Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) kontrolu účetních a daňových dokladů souvisejících s realizací zakázky. Poskytovatel se dále zavazuje zajistit, že uvedená povinnost ve vztahu k předmětu plnění dle této Rámcové smlouvy bude plněna též ze strany subdodavatelů Poskytovatele Poskytovatel je dle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu trvání této Rámcové smlouvy uzavřeno pojištění ve výši ,- Kč, které bude krýt odpovědnost Poskytovatele za škodu způsobenou při realizaci plnění dle této Rámcové smlouvy. Originál či úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy či pojistného certifikátu se Poskytovatel zavazuje předložit Objednateli do 2 pracovních dnů ode dne, kdy o předložení Objednatel Poskytovatele písemně požádá. Objednatel si vyhrazuje právo požádat Poskytovatele o předložení originálu či úředně ověřené kopie pojistné smlouvy či pojistného certifikátu kdykoliv v průběhu trvání této Rámcové smlouvy, nejdříve však po uplynutí 3 pracovních dnů ode dne podpisu této Rámcové smlouvy oběma smluvními stranami. 6

7 9. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE 9.1 Objednatel se zavazuje převzít od Poskytovatele řádně a včas uskutečněné plnění dle této Rámcové smlouvy a uhradit za podmínek v této Rámcově smlouvě stanovených Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté plnění sjednanou cenu. 9.2 Objednatel si vyhrazuje právo provést kontrolu plnění předmětu této Rámcové smlouvy, a to po celou dobu trvání této Rámcové smlouvy a dále po dobu 10 let následujících po ukončení financování projektu, minimálně však po dobu danou platnými a účinnými právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). 9.3 Objednatel si vyhrazuje právo konečného rozhodnutí v případě, že při plnění předmětu této Rámcové smlouvy a realizaci jednotlivých aktivit v souladu s touto Rámcovou smlouvou nedojde k dohodě mezi jím a Poskytovatelem. 9.4 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost v souvislosti s naplňováním předmětu plnění této Rámcové smlouvy. 9.5 Objednatel se zavazuje písemně oznámit Poskytovateli, na adresu jeho sídla, termín ukončení financování projektu, z něhož bude tato Rámcová smlouva financována. Výše uvedený závazek se Objednatel zavazuje splnit nejpozději ke dni V případě, že by z projektu nebyly poskytnuty finance, a to z jakéhokoliv důvodu, Objednatel se zavazuje tuto informaci Poskytovateli oznámit bez zbytečného odkladu s tím, že v takovém případě lhůty uvedené v odst a odst. 9.2 této Rámcové smlouvy počínají běžet ode dne ukončení plnění této Rámcové smlouvy. 10. UZAVÍRÁNÍ DÍLČÍCH SMLUV 10.1 Dílčí smlouvy dle této Rámcové smlouvy budou uzavírány na základě písemné výzvy Objednatele k poskytnutí plnění, analogicky k postupu upravenému v 92 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách, jež je návrhem na uzavření dílčí smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy Poskytovatelem, jež je přijetím návrhu dílčí smlouvy Poskytovatel nemá nárok požadovat uzavření jakékoliv dílčí smlouvy, výzvy k poskytování plnění závisí výhradně na potřebách Objednatele Písemná výzva Objednatele k poskytnutí plnění (dále též Objednávka ) musí obsahovat specifikaci poptávané služby (dílčí akce), Objednatelem poptávané množství, nabídkovou cenu za 1 akci a celkovou cenu za provedení poptávané služby, případně další požadavky Objednatele stanovené v souladu s touto Rámcovou smlouvou. Podklady nezbytné pro realizaci poptávané služby dle této Rámcové smlouvy budou přílohou Objednávky, případně budou předány a převzaty samostatně, postupem dle odst této Rámcové smlouvy Písemná výzva k poskytnutí plnění bude Poskytovateli dle výběru Objednatele zaslána jedním z následujících způsobů: - do datové schránky Poskytovatele; - prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu Poskytovatele uvedenou v záhlaví této Rámcové smlouvy; - osobně oproti potvrzení o přijetí; - prostřednictvím kurýrní služby. 7

8 10.4 Poskytovatel se zavazuje nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne obdržení písemné výzvy k poskytnutí plnění písemně tuto výzvu buď potvrdit, nebo částečně potvrdit (s uvedením důvodů pro částečné nepotvrzení), nebo Objednateli sdělit, že tuto výzvu nepotvrzuje s uvedením důvodů. Potvrzením písemné výzvy Objednatele k poskytnutí plnění ze strany Poskytovatele je dílčí smlouva uzavřena, a to dnem kdy je Objednateli doručeno potvrzení příslušné výzvy. V případě, že Poskytovatel výzvu nepotvrdí jen zčásti, specifikuje Poskytovatel část výzvy, kterou potvrzuje, přičemž dílčí smlouva je v takovém případě uzavřena pouze ohledně potvrzené části plnění. Potvrzení/částečné potvrzení, či nepotvrzení výzvy k poskytnutí plnění bude Objednateli sděleno jedním z následujících způsobů: - do datové schránky Objednatele; - prostřednictvím držitele poštovní licence do sídla Poskytovatele uvedeného v záhlaví této Rámcové smlouvy; - osobně do podatelny Objednatele; - prostřednictvím kurýrní služby V případě, že Poskytovatel ve shora uvedené lhůtě na výzvu k poskytnutí plnění písemně některým se shora uvedených způsobů nezareaguje, pozbývá marným uplynutím lhůty příslušná výzva bez dalšího své účinnosti Zástupcem Objednatele a osobou jím pověřenou pro účely této Rámcové smlouvy, jakož i jednotlivých dílčích smluv, neoznámí-li Objednatel Poskytovateli jinak, je Mgr. Miroslav Nedorostek, miroslav.nedorostek@mpsv.cz Zástupcem Poskytovatele a osobou jím pověřenou pro účely této Rámcové smlouvy, jakož i jednotlivých dílčích smluv, neuvádí-li konkrétní dílčí smlouva jinak, je, e- mail: Změnu adres, ID datových schránek, ů, či telefonu a osob oprávněných k jednání za jednotlivé smluvní strany jsou si smluvní strany povinny bezodkladně písemně oznámit, přičemž změněných údajů se lze dovolávat až po prokazatelném doručení oznámení druhé smluvní straně. 11. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 11.1 Jednotlivá dílčí plnění dle této Rámcové smlouvy budou Poskytovatelem realizována vždy na základě dílčích smluv uzavřených v souladu s čl. 10 této Rámcové smlouvy Lhůta pro předání předmětu plnění činí maximálně 10 pracovních dnů ode dne uzavření dílčí smlouvy. Lhůty pro předání předmětu plnění jsou stanoveny v odst. 3.4 a 3. 5 této Rámcové smlouvy Objednatel si vyhrazuje právo nepřevzít předmět dílčího plnění, případně jeho část, nebude-li splňovat podmínky stanovené pro plnění dle této Rámcové smlouvy, resp. jednotlivých dílčích smluv Předání a převzetí podkladů nezbytných pro plnění předmětu této Rámcové smlouvy, resp. jednotlivých dílčích smluv musí být písemně potvrzeno pověřeným zástupcem Objednatele a pověřeným zástupcem Poskytovatele. Místem předání a převzetí předmětu plnění, případně podkladů nezbytných pro plnění je sídlo Objednatele, nebo pracoviště Objednatele uvedené v bodě 5.1 této Rámcové smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak Nepřevezme-li Objednatel předmět plnění nebo jeho část z důvodů uvedených v odst této Rámcové smlouvy, je oprávněn pozastavit úhradu faktur, jejichž lhůta splatnosti dosud neuplynula, a to až do doby řádného splnění předmětu plnění, resp. jeho části. 8

9 12. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY 12.1 Záruční doba na předmět plnění dle této Rámcové smlouvy, resp. jednotlivých dílčích smluv činí 24 měsíců a počíná běžet předáním předmětu plnění Objednateli. 13. VLASTNICTVÍ VÝSTUPŮ Z POSKYTOVANÉHO PLNĚNÍ 13.1 Výstupy předmětu plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytováním plnění dle této Rámcové smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání Poskytovatelem a převzetím Objednatelem v souladu s čl. 11 této Rámcové smlouvy výlučným vlastnictvím Objednatele Poskytovatel není oprávněn poskytnout žádný z výstupů předmětu plnění dle této Rámcové smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. 14. SANKČNÍ PODMÍNKY 14.1 V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím plnění, resp. dílčího plnění nebo jeho části dle této Rámcové smlouvy, se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny dílčí smlouvy, u níž k prodlení došlo, a to za každý i započatý den prodlení. Povinnost Poskytovatele uhradit smluvní pokutu nevznikne v případě, že prodlení s poskytnutím plnění nastalo z důvodu nedodání nezbytných podkladů či informací ze strany Objednatele. Na tento nedostatek musí být Objednatel Poskytovatelem předem písemně upozorněn V případě, že Poskytovatel nedodrží lhůtu pro odstranění vad či nedodělků předaného dílčího plnění, se Poskytovatel zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každý i započatý den prodlení V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny za poskytnuté plnění dle jednotlivých dílčích smluv, vzniká Poskytovateli nárok na úhradu zákonného úroku z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob V případě, že Poskytovatel poruší povinnost mlčenlivosti či ochrany citlivých informací stanovenou v čl. 16 této Rámcové smlouvy, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč v případě, že nesplní povinnost stanovenou v odst nebo odst této Rámcové smlouvy Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč v případě, že nesplní povinnost stanovenou v odst této Rámcové smlouvy Smluvní pokutu stejně jako případnou škodu či jinou újmu vzniklou Objednateli vlivem činnosti Poskytovatele se Poskytovatel zavazuje Objednateli uhradit nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy bude Objednatelem o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši, resp. vzniklé škody či jiné újmy a její výši prokazatelně informován. 9

10 15. NÁHRADA MAJETKOVÉ A NEMAJETKOVÉ ÚJMY 15.1 Poskytovatel odpovídá za veškerou způsobenou majetkovou či nemajetkovou újmu, a to vzniklou jak porušením ustanovení této Rámcové smlouvy či jednotlivých dílčích smluv, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti, tak i porušením povinností stanovených platnými a účinnými právními předpisy Žádná ze smluvních stran nenese odpovědnost za újmu způsobenou prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany Odpovědnost za majetkovou či nemajetkovou újmu vzniklou porušením této Rámcové smlouvy či jednotlivých dílčích smluv, jakož ipovinností stanovených platnými a účinnými právními předpisy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. 16. UTAJENÍ PODKLADŮ A INFORMACÍ 16.1 Poskytovatel se zavazuje, že zachová jako citlivé informace veškeré informace, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu této Rámcové smlouvy a jednotlivých dílčích smluv. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena Poskytovatel se zavazuje, že neuvolní, nesdělí ani nezpřístupní jakékoliv třetí osobě informace Objednatele bez jeho předchozího písemného souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podnikne všechny nezbytné kroky kzabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti neomezeně dlouho i po ukončení platnosti této Rámcové smlouvy Poskytovatel se zavazuje zabezpečit veškeré Objednatelem mu poskytnuté podklady, mající charakter citlivé informace, proti odcizení nebo jinému zneužití Poskytovatel se zavazuje případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám. Za porušení závazku mlčenlivosti a ochrany citlivých informací subdodavatelem odpovídá Objednateli přímo Poskytovatel Povinnost zachovávat mlčenlivost a povinnost ochrany citlivých informací se nevztahuje na informace: - které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany Poskytovatele; - které jsou Poskytovateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele; - které budou následně Poskytovateli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí osoby, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána; - jejichž sdělení vyžadují platné a účinné právní předpisy. 10

11 17. PUBLICITA PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 17.1 Poskytovatel se zavazuje používat logo Evropské unie a Integrovaného operačního programu (dále též IOP ) a informaci o finanční spoluúčasti Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu a prohlášení Řídicího orgánu IOP ve znění: Šance pro Váš rozvoj na všech materiálech spojených s předmětem plnění v souladu s Pravidly pro provádění informačních a propagačních opatření IOP. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli součinnost při realizaci publicity předmětu plnění Objednatelem Povinnosti stanovené v předchozím odstavci této Rámcové smlouvy se vztahují k posuzování projektů financovaných v rámci Integrovaného operačního programu. 18.ROZHODNÉ PRÁVO 18.1 Vztahy mezi smluvními stranami touto Rámcovou smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Rozhodovat případné spory, vzniklé ze závazkových vztahů založených touto Rámcovou smlouvou či jednotlivých dílčích smluv, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky. 19.PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY 19.1 Tato Rámcové smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě, že k podpisu smluvními stranami nedojde v jednom dni, nabývá tato Rámcová smlouva platnosti a účinnosti dnem, kdy byla podepsána poslední smluvní stranou Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od této Rámcové smlouvy či jednotlivých dílčích smluv v případě, že Poskytovatel nezahájí řádné poskytování plnění ani do 30 kalendářních dnů po vyzvání Objednatelem nebo je opakovaně v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti dle této Rámcové smlouvy či dílčích smluv v průběhu 3 kalendářních měsíců. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení Poskytovateli. Nároky Objednatele na odstoupení od smlouvy podle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku upravujících podmínky, za kterých je smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit, tím nejsou dotčeny. Objednatel je oprávněn odstoupit i jen od samostatné části plnění dílčí smlouvy V případě odstoupení Objednatele od této Rámcové smlouvy či dílčí smlouvy z výše uvedených důvodů, vzniká Objednateli nárok na náhradu prokázaných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zajištěním náhradního řešení, a Poskytovatel se zavazuje prokázané náklady spojené se zajištěním náhradního řešení Objednateli uhradit. Odstoupením od této Rámcové smlouvy či dílčí smlouvy není dotčen nárok na smluvní pokutu platně vzniklou v době před odstoupením od této Rámcové smlouvy či dílčí smlouvy Kterákoliv ze smluvních stran je dále oprávněna od této Rámcové smlouvy, resp. jednotlivých dílčích smluv odstoupit za podmínek stanovených zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník V případě, že tato Rámcová smlouva pozbude platnosti a účinnosti před uplynutím doby, na níž byla sjednána, má Objednatel právo požadovat, aby určité dílčí plnění nebylo Poskytovatelem dokončeno nebo aby se s jeho plněním nezapočalo, ačkoliv bylo 11

12 mezi smluvními stranami závazně sjednáno na základě dílčí smlouvy. Objednatel se v takovém případě zavazuje uhradit Poskytovateli náklady vzniklé v souvislosti se započatým plněním a jeho předčasným ukončením, a to za předpokladu, že takové náklady byly Poskytovatelem vynaloženy v souladu s příslušnou dílčí smlouvou a s touto Rámcovou smlouvou a že budou Poskytovatelem Objednateli řádně doloženy. Nárok na úhradu nákladů dle předchozí věty však Poskytovatel nevzniká v případě, že k ukončení platnosti Rámcové smlouvy, byť ze strany Objednatele, došlo z důvodů stojících na straně Poskytovatele Objednatel si vyhrazuje právo tuto Rámcovou smlouvu jednostranně písemně vypovědět, a to i bez udání důvodu. Smluvní vztah zanikne uplynutím výpovědní doby, která činí 3 kalendářní měsíce a počíná běžet dnem prokazatelného doručení písemné výpovědi Poskytovateli. 20. ARCHIVACE DOKLADŮ 20.1 Obě smluvní strany se podpisem této Rámcové smlouvy zavazují řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s touto Rámcovou smlouvou, včetně účetních a daňových dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 nejméně po dobu 10 let od ukončení financování projektu, a pokud je v českých platných a účinných právních předpisech stanovena lhůta delší než v předpisech evropských, musí být použita pro archivaci lhůta delší. Každý originální doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP (každý doklad musí být označen registračním a/nebo identifikačním číslem a názvem projektu). U dokumentů uchovávaných pouze v digitální podobě musí být zajištěno, aby zápis byl proveden ve formátu, který zaručí jeho neměnnost. Faktury musí být uchovány v souladu s platnými a účinnými právními předpisy. 21. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 21.1 Tuto Rámcovou smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, označovanými a číslovanými vzestupnou řadou, po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými osobami smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná Uzavřením této Rámcové smlouvy nedochází k žádnému faktickému ani právnímu omezení kterékoli ze smluvních stran ve vztahu k plnění jakékoli již existující zakázky vůči jejich klientům či ve vztahu k jejich snaze o získání budoucích zakázek kdykoli v budoucnu Poskytovatel ani členové realizačního týmu nejsou oprávněni po dobu trvání této Rámcové smlouvy podávat žádosti o poskytnutí dotace, jejichž podklady, resp. PD by mohly být předmětem posuzování dle této Rámcové smlouvy, resp. jednotlivých dílčích smluv Poskytovatel se zavazuje zajistit, že u subdodavatelů Poskytovatele nenastane po dobu jejich účasti na plnění této Rámcové smlouvy, resp. dílčích smluv střet zájmů. Pro definici střetu zájmů se použijí ustanovení předchozího odstavce této Rámcové smlouvy Tato Rámcová smlouva je sepsána v 5 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží Objednatel a 2 vyhotovení obdrží Poskytovatel Poskytovatel souhlasí s uveřejněním této Rámcové smlouvy na webových stránkách Objednatele a na profilu Objednatele. 12

13 21.7 Smluvní strany souhlasí s tím, že jejich projevy, s výjimkou odstoupení od Rámcové smlouvy či dílčí smlouvy mohou být učiněny i prostřednictvím u, není-li v této Rámcové smlouvě či dílčí smlouvě stanoveno výslovně jinak. Neúplnost či nesrozumitelnost ové zprávy musí adresát vždy oznámit odesílateli bez zbytečného odkladu poté, co zprávu obdrží. Pokud tak neučiní, nemůže vůči odesílateli namítat, že se skutečným obsahem ové zprávy nebyl srozuměn Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Rámcové smlouvy neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této Rámcové smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují jednat v dobré víře s cílem nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného Smluvní ustanovení, z nichž vyplývá, že mají přetrvávat i poté, co tato Rámcová smlouva pozbude platnosti a účinnosti, přetrvávají i po skončení platnosti a účinnosti této Rámcové smlouvy Smluvní strany prohlašují, že tato Rámcová smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o všech článcích této Rámcové smlouvy připojují své podpisy. V Praze dne.. V... dne.. Za Objednatele: Za Poskytovatele:... PhDr. Karel Vít, Ph.D. pov. zast. ředitele odboru ostatních fondů EU 13