Zápis ze zasedání HKVS 2017/07 Termín: 18. 7. 2017, 18:00 Místo: Praha, Křížek Zajistil: Cedník Přítomní členové Rady KVS: Cedník (David Svoboda), Hvězdář (Jan Fischer), Pumpa (Zuzana Pozlovská), Koblížek (Simona Zatloukalová) Krajští kapitáni: Sepka (Martina Adamová) Vedoucí komisí: Fialík (Tomáš Fiala), Vezír (Vladimír Cvrček) Omlouvají se: Kulda (Jana Karaová) rodinná dovolená 14.-24. 7., Jakub (Jakub Axman) tábor, Vašek (Václav Zedínek) tábor, Šotek (Lukáš Bíca), Olda (Oldřich Pešina), Bimbo (Radek Dokoupil) Hosté: Úkoly Cedník Práce na příručce, náhledy grafiky - hotovo Kulda Udělat seznam námětů z odborek do MS Hvězdář Úpravy sendviče zapracování připomínek - hotovo Založit Doodle formuláře pro inventuru Křížku Připravit jednací řád ke schválení - hotovo Zeptat se v Gumotexu na možnou výrobu vaků - bez odpovědi Připravit návrh rozpočtu na rok 2018 - Připravit propozice na 3 jezy - zveřejněny na webu závodu Pumpa projít vodácké doplňky a domluvit s Dickem, jak bude vypadat zapojení vodáků do handbooku s přihlédnutím k názoru ostatních preferuji začlenění vodáků do handbooků, tedy nebude vlastní Koblížek Dodat zápis ze schůzky vzdělavatelů (KVM a KLŠVS) na Skare - nesplněno, dodá do konce prázdnin Aktualizovat na webu HKVS sekci pro pořadatele zkoušek - nesplněno, dodá 1
V rámci týmu srazů dodat informace o programech na podzimním srazu do konce května + info do KP - splněno V rámci týmu srazů dojednat termín, místo a pořadatele jarního srazu 2018 do konce května - pořadatel znám, termín a místo prozatím není definitivně potvrzeno (viz níže) společně s Jakubem nahradit dokumenty, opravit žádosti na webu VS ve spisovně předpisy Junáka, žádosti ke KZ, ZVM apod.: https://vodni.skauting.cz/spisovna - trvá Jakub Zjistit složení e-mailových konferencí a lidi, kteří nechtějí dostávat dané e-maily Zajistit komunikaci s grafickým týmem ohledně grafické aktualizace vodáckého náborového letáku - hotovo Domluvit se se Slundou, co s webem HKVS společně s Koblížkem nahradit dokumenty, opravit žádosti na webu VS ve spisovně předpisy Junáka, žádosti ke KZ, ZVM apod.: https://vodni.skauting.cz/spisovna - trvá Fialík Poslat své připomínky z pohledu zachránce a připravit handbook pro organizaci záchrany na Skare - splněno Program 1. schválení programu zasedání schváleno 2. Kontrola úkolů z minulého zasedání 3. Určení místa a termínu dalšího zasedání; toho, kdo místo zajistí - možné krátké setkání na Skautském vyplutí (3. 9. 2017), jinak termín zatím není dán 4. Zápis Kulda je tento týden offline, zápis dokončí Cedník 5. Podzimní sraz v Kolíně 10.-12. 11. Termíny návrhy (konzultováno s Liškou) - vychází z toho, co bylo dohodnuto s týmem srazů na schůzce po jarním srazu (viz dubnový zápis): registrace 16.-30. 10. hotový program včetně anotací a lektorů pro HKVS k připomínkování - dodat do konce září!! (půjde do říjnové KP) Schůzka týmu proběhne v Praze na konci srpna, soustředit se z pohledu HKVS na (ideálně také dát na můstek echo, kdy a kde se koná): vyřešit registraci přes Skautis (pokud bude, do instrukcí jasně psát, kde to člověk najde a že mu má přijít automatický mail) 2
dořešit pozvání externích lektorů - ideálně je oslovit již nyní, jestli daný víkend vůbec mají čas - možnosti od SI a programy z ústředí téma plesu Podmořský život co má zajistit HKVS za doplňkové programy (plonkové 1-2 hodinovky) - informační okénko (co chce HKVS sdělit vodáckému plénu) detailní naplánování propagace - již před schůzkou - web, FB, Křižovatka, Rovernet, Kmen (do 15. 8. - vyjde 29. 9.) - co, kdo, kdy + hlavní programy včetně anotací se začátkem školního roku, konkrétně které programy s odborkami se chtějí (viz mail od Kuldy, kde tlumočí nabídky Gymi) 6. Jarní sraz VS 2018 Termín, místo, pořadatel - pořadatel: tým Navigamu, pravděpodobně škola Lipno nad Vltavou, bude potvrzeno začátkem září, jestli škola může námi daný termín (6.-8. 4. 2018, v krajním případě 13.-15. 4. 2018). 7. Schůzka vzdělavatelů na Skare Zápis dodá Koblížek do konce prázdnin. 8. 3 jezy Usnesení HKVS 2017/07/01 HKVS schvaluje propozice pro závod Napříč Prahou - přes tři jezy. Návrh byl přijat. Pro: 7, proti: 0, zdržel se: 0. 9. Leták VS a web vodni.skaut.cz Leták byl zpracován a je v nabídce TDC: https://www.obchod.skaut.cz/propagacni-materialy-a-predmety/letaky-o-junaku/letak-pro-rod ice-vodaci-karta-50ks.html Zároveň se připravuje sada plakátů, jeden bude v eshopu od srpna a všechny v Canva k individualizovanému dodělání. 10. Příručka ke kapitánské zkoušce Grafické zpracování - předložené možnosti projednány, Cedník si zapsal závěry pro grafičku, návrh prokonzultuje s Kvítkem předběžná cenová kalkulace bude poté, co grafička zpracuje námi dojednanou verzi úpravy textu (jednoduchý počet stran ve wordu s obrázky je 284, tj. mírný nárůst) chybějící kusy textů dodány vyjma raftu, obrázky k technice jízdy dojednány s profesionály (Snížák z Pádlera, Lubor Přikryl - kanoe.cz), fotografie k bezpečnosti a záchraně se nafotí na víkendu Kapky ve Vrbném, obrázky k historii dokončeny ve 3
spolupráci s SI a jinými archivy jednotek, jazyková korektura probíhá, jak se finalizují texty průběžně. Plán nezměněn - srpen-září grafika, říjen tisk, listopad na srazu VS venku. 11. Severka Stav je špatný, potřebuje opravy, aby byla stále plavbyschopná, HKVS rozhodl, že se Severka prodá - do 15. 10. 2017 budeme sbírat nabídky a poté ji prodáme. Přívěs prodáme zvlášť. Administraci prodeje má na starosti Hvězdář. Usnesení HKVS 2017/07/02 HKVS schvaluje prodej funkčního modelu lodi Severka dle předloženého plánu. Návrh byl přijat. Pro: 7, proti: 0, zdržel se: 0. 12. Navigamus Přípravy pokračují dle plánu, aktuálně není od HKVS ani jinak potřeba 13. Rozpočet na rok 2018 Viz dohoda s Bořkem - musí být dříve, aby šel rovnou do rozpočtu pro NJ (Hvězdář). 14. Kapitánská pošta (může se ukázat, že něco nedokážeme splnit, ale měli bychom aspoň vědět, co chceme a kam chceme KP směřovat) E-mailové rozesílání - mělo by již být funkční, postup pro rozesílání předá Kuldě Hvězdář. Budeme mít od příštího čísla (říjnového) link z hlavní stránky na Křižovatce (provázáno s casopisy.skaut.cz), synchronizovat termíny s ostatními časopisy nechceme (nejsme schopni dopředu slíbit pevné termíny - děláme to zadarmo ve volném čase), ale šéfredaktorka by mohla domluvit s Káťou, že jí před psaním souhrnného článku na křížovatku dá info, co v KP bude; Články na Křižovatce, když KP vyjde - jak se zařídí, aby se objevovaly v novinkách, když si rozkliknu časopisy (krizovatka.skaut.cz/oddil/program/casopisy)? Zaklikává se něco během vyvěšování článku na web, nebo je to nějak jinak? Potřeba zjistit, aby to od příště fungovalo (zjistí Sepka). Jaké rubriky chceme? Hvězdář - chybí návody na manuální činnosti (napíše o puf puf parníčku), připravuje seriál o vázání vlajek (hned jak dodělá účetnictví) - Hvězdářův receptář Cedník - mírně se mění rubrika Z našich kronik - navrhuje zkrátit články a nepsat jen obecně z akcí a táborů, aby bylo vtipné/odlehčené či edukativní - zajímavá místa, řeky, atp. Ideálně i se dvěma fotkami na zalomenou stránku 4
pošty, přidat krátké články o přírodě okolo vody (až dodělá příručku, může začít psát) Koblížek - fotoromán/komiks Jaká témata by měla být v každém čísle? vzhledem ke skriptům a pracem ke KZ máme metodických materiálů dostatek, tj. je z čeho vybírat S Gymi dohodnuty odborky 15. Časopisy 2017/2018 Skauting - chceme se snažit dávat články (hlavně metodické, instanty a pod.) do Skautingu (potřeba řešit se značným časovým předstihem a trefit se do tématu čísla, nebo si budeme hledět KP a pracovat na tom, aby se dostala případně i mezi sucháče (a případně synchronizovat témata v KP s obsahem Skautingu)? - ještě je rubrika metodický kalendář, kde jsou věci týkající se ročního období, max. 1000 znaků; Kulda: Funguje to tak, že teď nabídneme, co máme k danému tématu a pokud se to bude hodit, dostaneme přesné instrukce s rozsahem (počtem úhozů a fotek) a deadline. A když to autor nedodrží/nedodá v termínu, budeme mít jako VS ostudu. K těm tématům mě osobně napadají jen nové technologie, tj. chce to se zamyslet, co máme/jsme zhruba schopni dodat a se šéfredaktorem dohodnout podmínky (ale to bych ráda, kdyby řešil rovnou ten autor, já to dělat nechci). Jinak já osobně se obecně přikláním k tomu do Skautingu nic netlačit, pokud si o to téma vyloženě neříká a hledět si KP a snažit se ji dostat i dál než do vodní sítě (např. protlačit odstavec co je v KP ke společným tématům). Skautský svět - viz mail (Václav Zeman 28. 6. - plán v jeho příloze) - lze dávat konkrétní návrhy do konkrétních rubrik - napadá někoho něco? - zcela jistě bychom měli využívat rubriku Skautským světem na začátku (jsme o to žádáni) - fotka + popisek z akcí Říjen (deadline bude někdy v srpnu, tj. neprošvihnout to) - Kapka HKVS (Koblížek, Fialík?), Seals (probrat s nimi), jachetní kurz (Kulda) Prosinec - 3 jezy (hned po akci, aby pak nebylo pozdě) Kmen - jsme žádáni o informace o budoucích i proběhlých akcích (zejména akce vhodné pro R+R, tj. srazy a většina kurzů, deadline říjnového čísla 15. 8., prosincového 10. 10. (u ostatních časopisů budou termíny podobné). Kulda zkusí připomínat šéfům akcí deadline do zpráv na začátku o proběhlých akcích (fotka + pár řádků) a do pozvánek na konci pozvánky 16. Procesy HKVS jednací řád Řád byl připraven Hvězdářem, schválení na příštím zasedání - všichni si projdou finální verzi 5
17. Odborka Bobr revize Bude se revidovat Lví skaut a Bobr. Kulda se přiklání k tomu, aby systém byl stejný jako u Lvího skauta (věkově) ještě není vyřešeno. Než se začne cokoliv řešit, je třeba si stanovit: Co je cílem odborky Bobr? Jaký by měl být ten/ta, kdo ho získá (Jak dosažitelné to má být - má se jich udělit 5 za 17 let)? V dalším kole budeme řešit, jaké odborky či stupně stezky bude zahrnovat a jak to bude věkově. Původní stříbrný bobr (dřív ekvivalent čekatelek): Vyznamenání Stříbrný bobr původně získávali vodní skauti po složení zkoušek z odborností zachraňování, první pomoc, kapitánství, lyžectví, táboření říční a zimní, cyklistika, střelectví a atletika a při perfektní znalosti dvou světových řečí. skaut 1. třídy, co umí ještě něco navíc. Cílem je, aby byl dostupný pro člověka, co se rozhodne a do roka makání to má (jinak asi není u děcek motivace), a mělo by to obsahovat primárně vodní schopnosti, ale nejen (lyže, zdravověda a atletika by tam být měla.) 18. Neakutní resty (aby to nevyšumělo, příp. se o tom bude psát do další výroční zprávy) Kulda zkusila dát do KP výzvu, s čím potřebujeme pomoci, ale bohužel se nenašel mezi námi nikdo, kdo by si vzal na starosti případné zájemce a mohl jim to delegovat. Do KP to tedy nakonec nešlo, aby nebyla ostuda. Jakub se přihlásil po termínu - v případě, že Jakub bude souhlasit s koordinování těchto úkolů, bude zveřejněno v ekp v říjnu. upravit oskenovaná stará čísla Kapitánských pošt, co ještě nejsou na webu, aby šla zveřejnit rutinní nekvalifikovaná práce u počítače Kulda je schopná ty polotovary distribuovat i se postarat o jejich zveřejnění na casopisy.skaut.cz, pokud budou někde nasdílené www.skaut.cz/navodu aktualizace, odkazy na články - neměla by být synchronizace s budoucím vodni.skaut.cz? (případně to nahradit)? Fotogalerie VS na webu HKVS nefunguje, fotky jsou kromě 3 jezů (a Skare, kde ale nejsou výběry) živelně po soukromých galeriích, pěkné reprezentativní fotky není kde brát člověk s esteticko-fotografickým cítěním, který sleduje dění, stáhne nebo požádá o pěkné fotky a někde je shromažďuje v ideálním případě vystavené na webu, ale stačí v nějaké sdílené složce Metodika na webu HKVS chybí vykopírovat metodiku z posledních ročníků KP a vodácké články ze Skautingu (asi 4) a přidat 19. Jachetní kurz kurz úspěšně proběhl včetně nácviků převracení a zvedání lodí, máme nové postřehy ohledně vztlaku oplachtěných P550, bude zpracováno do KP Je poptávka po dalších ročnících (příští rok kvůli Navigamu tímto způsobem určitě nelze, přemýšlím nad jinými možnostmi, např. týden o prázdninách, ale záleží na lektorech; základna Kovářov bude od září na 3 roky zavřená, v loděnici v 6
apartmánech je kapacita 12 účastníků + 2 rodinné apartmány pro instruktory + doprovod (2x 4-6 osob) + 2 další, u kterých není jistota, že budou moci být volné). Akce ve Skautisu - Kulda: nenašla jsem žádnou nápovědu ani manuál na to, co kam kdy zadat. Systém je neintuitivní a není jasné (nepoznám), kdy funguje a kdy ne. Vygooglovala jsem pouze zjevně nějakou pracovní nehotovou verzi manuálu, která navíc nebyla přepracovaná pro nový Skautis. Na Helpdesku jsem našla otázky bez odpovědí, některé i stejné jako jsem potřebovala. Myslím, že tohle má být nějak ošetřeno pro všechny, co pořádají akce tak, aby to zvládli i bez účasti na školení doma od počítače. Stačil by k tomu nějaký jasný návod s přehledem, co kdy udělat (před akcí a po akci) a s fotkami obrazovky, kde bude označeno, kam se má kliknout. - Cedník napíše do zprávy pro NJ. 20. Kapka HKVS 2017 (Fialík) Proběhl první víkend, v rámci druhého simultánně poběží pádlovací seminář 21. Pádlovací seminář v Českém Vrbném (Fialík) Na místě bude Hvězdář, Cedník, Kulda Doplnit SkautIS - Koblížek 22. Víkend divoké vody, 1. - 3. 9. 2017 Usnesení HKVS 2017/07/02 Rada KVS schvaluje pořádání akce Víkend divoké vody, 1. - 3. 9. 2017, vedoucí Tomáš Fiala - Fialík. Návrh byl přijat. Pro: 4, proti: 0, zdržel se: 0. 23. Vzdělávací akce 2018 (Fialík) Přehled, propagace apod. - odloženo po kurzech 24. Vzdělávací akce spolupořádané s Metodickou komisí ČSJ (Hvězdář) Toto léto uspořádáme dvě akce: Zlepšení dovedností v jachtingu - Tboat s HEBE4 (4 turnusy; Praktický seminář jachtingu pro instruktory a trenéry Lipno 2017: Usnesení HKVS 2017/07/03 Rada KVS schvaluje pořádání akce Zlepšení dovedností v jachtingu - Tboat s HEBE4. Návrh byl přijat. Pro: 4, proti: 0, zdržel se: 0. Usnesení HKVS 2017/07/04 7
Rada KVS schvaluje pořádání akce Praktický seminář jachtingu pro instruktory a trenéry Lipno 2017. Návrh byl přijat. Pro: 4, proti: 0, zdržel se: 0. Oznámení z činnosti členů HKVS Cedník Příručka ke KZ, desítky hodin času, bude i nadále Kulda Jachetní kurz - organizační zajištění a vaření Červnová KP Vedení metodických prací ILŠ (Sepka, Píšťalka) Příručka ke KZ - dohledávání obrázků, finální připomínkování textů atp. Začíná se rozbíhat revize vlčků a světýlek, teď už doopravdy. Pumpa Hvězdář Jachetní kurz - organizační zajištění + účetnictví a Skautis Koordinace vyšetřování Skare Koblížek HEBE4 - článek, propagace Kapka HKVS 2017 Osvědčení KVT - dokončeno s Pérákem a Lupenem Aktualizace seznamů IVT Jakub Leták pro VS Fialík Aktualizace seznamů IVT Úkoly Cedník Napsat do zprávy pro NJ potíže se Skautisem při zadávání vzdělávacích akcí (viz minulý zápis, bod 19 jachetní kurz) 8
Kulda Udělat seznam námětů z odborek do MS Hvězdář Založit Doodle formuláře pro inventuru Křížku Zeptat se v Gumotexu na možnou výrobu vaků Připravit návrh rozpočtu na rok 2018 Poslat Kuldě postup rozesílání KP Napíše do ekp návod na sestrojení puf puf parníčku Připraví do ekp seriál o vázání vlajek Dotáhnout spolupráci s Námořní akademii ČR Pumpa projít vodácké doplňky a domluvit s Dickem, jak bude vypadat zapojení vodáků do handbooku s přihlédnutím k názoru ostatních preferuji začlenění vodáků do handbooků, tedy nebude vlastní Koblížek Dodat zápis ze schůzky vzdělavatelů (KVM a KLŠVS) na Skare Aktualizovat na webu HKVS sekci pro pořadatele zkoušek společně s Jakubem nahradit dokumenty, opravit žádosti na webu VS ve spisovně předpisy Junáka, žádosti ke KZ, ZVM apod.: https://vodni.skauting.cz/spisovna Revize konference srazy-vs-tym@googlegroups.cz, zda chodí e-maily všem Pozvat externí lektory na sraz Přizvat Kuldu na schůzku týmu Srazů VS Doplnit podpis vedoucího komise do dekretu KVT Doplnit do SkautISu pádlovací seminář a víkend divoké vody (září) Jakub Zjistit složení e-mailových konferencí a lidi, kteří nechtějí dostávat dané e-maily Domluvit se se Slundou, co s webem HKVS společně s Koblížkem nahradit dokumenty, opravit žádosti na webu VS ve spisovně předpisy Junáka, žádosti ke KZ, ZVM apod.: https://vodni.skauting.cz/spisovna Sloučit zpětné vazby ze Skare a zajistit projednání Lodní komisí Sepka Zjistit skautská pojištění pro akce na plachetnicích ekp - věšení článku na Křižovatku - zjistit, co se má při zveřejňování zakliknout, aby se článek objevil v novinkách u časopisů 9
Příští zasedání: Zatím není stanoveno Zajistí: Schválil dne 27. 7. 2017 Cedník Připravila: Kulda Zapsal: Cedník Připomínky: 10