Odůvodnění veřejné zakázky, vypracované v souladu s ust. 156 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon). Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky nazvané Výběr dodavatele pro dodávky hardware pro městskou část Praha 4 1. Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny Účelem této veřejné zakázky je získání dodavatele pro dodávky hardware pro Městskou část Praha 4. K plnění předmětu veřejné zakázky je pro zadavatele nezbytné zajištění dodavatele, který bude zajišťovat veškeré činnosti související s požadovaným předmětem plnění. Potřeby, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, spočívají v zajištění vhodného dodavatele hardware pro Městskou část Praha 4, a to v nejvyšší možné kvalitě a za nejvýhodnější možnou cenu. 2. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky jsou dodávky hardware (tj. stolních a přenosných počítačů, monitorů, tiskáren, atd.) dle potřeb Městské části Praha 4 3. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele Úspěšné ukončení zadávacího řízení za účelem uzavření smlouvy s vybraným uchazečem je předpokladem k dosažení plánovaného cíle veřejné zakázky a potřeb zadavatele. Ty spočívají v zajištění vhodného dodavatele pro dodávky hardware pro Městskou část Praha 4, a to v nejvyšší možné kvalitě a za nejvýhodnější možnou cenu. 4. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy s vybraným uchazečem na 4 roky.
Odůvodnění veřejné zakázky Ve smyslu ustanovení 156 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) a vyhlášky č. 232/2012 Sb., o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky (dále jen vyhláška ) Informace o zadávacím řízení: Název zadavatele: Městská část Praha 4 Sídlo zadavatele: Antala Staška 2059/80b, 140 46 Praha 4 IČ zadavatele: 00063584 Název veřejné zakázky: Výběr dodavatele pro dodávky hardware pro městskou část Praha 4 Evidenční číslo veřejné zakázky: VZN/15/103 Druh zadávacího řízení: Otevřené řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termín splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle 1. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné Oproti skutečnostem uvedeným v předběžném oznámení nedošlo k žádným změnám. Pro zajištění kvality plnění byly vymezeny požadavky na kvalifikační předpoklady tak, aby byl předmět plnění jednak poskytován dodavatelem, který má zkušenosti s realizováním služeb obdobného charakteru. Rovněž stanovené zadávací a obchodní podmínky mají zajistit řádné a efektivní realizování veřejné zakázky v požadovaném termínu a rozsahu. Zadavatel nevymezuje varianty naplnění potřeby Splněním závazků dodavatele vyplývajícího z uzavřené smlouvy bude cíl naplněn.
Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných služeb. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné ) Požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu méně než trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení vzorků, popisu nebo fotografii zboží určeného k dodání Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Není požadováno jiné než zákonné prokázání předložení dokladu prokazující shodu požadavku. požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle 4 vyhlášky Odůvodnění vymezení obchodní Není stanovena delší lhůta splatnosti faktur než podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti 30 dnů faktur než 30 dnů
stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné Není zadavatelem požadována bankovní záruka stanovící požadavek bankovní záruky vyšší vyšší, než je 5 % předpokládané hodnoty než je 5 % ceny veřejné veřejné zakázky stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Zadavatel požaduje záruční lhůtu delší než 24 měsíců s ohledem na předmět veřejné Zadavatel nepožaduje smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné Obchodní podmínky jsou zadavatelem nastaveny s ohledem na předmět veřejné Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky Technická podmínka Zadavatel stanovil technické podmínky v zadávací dokumentaci a jejich přílohách Odůvodnění technické podmínky Technické podmínky jsou zadavatelem nastaveny tak, aby došlo k naplnění cíle sledovaného veřejnou zakázkou a zároveň tak, aby byla minimalizována rizika související s plněním veřejné Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Odůvodnění Základním hodnotícím kritériem je nejnižší Hodnotící kritérium bylo zadavatelem staveno s nabídková cena. ohledem na předmět, druh a složitost veřejné
Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle 7 vyhlášky Hodnota Odůvodnění Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla Zadavatel stanovil výši předpokládané hodnoty stanovena ve výši 9.850.000,- Kč v souladu s ustanovením 14 odst. 1 zákona na základě předpokládané výše celkového peněžitého závazku zadavatele za dobu účinnosti smlouvy na dodávky, a na základě hodnot hrazených v předchozích obdobích.