ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zateplení ZŠ Chvalšiny dle 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zákon či ZVZ, pro zpracování nabídky zadávané zjednodušeném podlimitním řízení ( 38) na podlimitní zakázku na stavební práce a v souladu se Závaznými pokyny pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP A. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Obec Chvalšiny Sídlo: Chvalšiny 38, Chvalšiny, 382 08 IČ: 00245925 Jednající: Ing. Jiří Borský, starosta Tel: +420 380 739 114 Email: podatelna@chvalsiny.cz B. DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Předmětná veřejná zakázka je zakázkou na stavební práce zadávanou podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ), jejímž předmětem je provedení stavebních prací, které se týkají některé z činností uvedených v příloze č. 3 zákona. Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku zadávanou formou Zjednodušeného podlimitního řízení. C. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem projektové dokumentace je návrh kontaktního venkovního zateplovacího systému na stávající obvodový plášť (fasádu) budovy ZŠ, tělocvičny a družiny, výměna nevyměněných okenních výplní za nové plastové, výměna nevyměněných dveří, dodávka nových oken a dveří, zateplení stropní konstrukce nad 2.np budovy ZŠ, zateplení stropní konstrukce nad tělocvičnou a zateplení stropní konstrukce nad 2.np družiny. Dále pak oprava části základů družiny. Realizace zakázky bude provedena dle projektové dokumentace ZATEPLENÍ ZÁKLADNÍ ŠKOLY CHVALŠINY zpracované společností CERTIGO s.r.o., Na Zlaté stoce 64, 370 05 České Budějovice, zodpovědný projektant Ing. Hana Šítalová, z období říjen/2014. Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na obchodní firmy a názvy nebo specifická označení zboží a služeb, jedná se pouze o příklady možného provedení a zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení v souladu s 44 odst. 11 zákona č. 137/2006 Sb., ZVZ. 1
D. DOBA A MÍSTO PLĚNÍ Doba plnění Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín realizace: 1.4. 2015 31. 7. 2015 Místo plnění: ZŠ Chvalšiny - Chvalšiny 150, 382 08 Chvalšiny E. OBCHODNÍ PODMÍNKY Veškeré obchodní podmínky jsou zapracovány zadavatelem do závazného návrhu smlouvy o dílo, který je PŘÍLOHOU - č. 5 této ZD. Návrh smlouvy o dílo je pro uchazeče závazný a nelze jej měnit mimo šedě zvýrazněné položky, které je možné měnit výhradně ve prospěch objednatele (tj. např. prodloužení záruční doby, zkrácení termínu plnění, snížení sankce za neplnění objednatele apod.).3 Odkaz na volně dostupnou použitou cenovou soustavu RTS: http://www.cenovasoustava.cz/default.asp?bid=1&id=1 2 F. TECHNICKÉ PODMÍNKY A VARIANTY NABÍDKY A PLNĚNÍ ČÁSTI ZAKÁZKY Technické podmínky Technické podmínky jsou stanoveny projektovou dokumentací, která je součástí této zadávací dokumentace jako Příloha č. 3. Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení projektu. Plnění části zakázky Není možné pouze částečné plnění. G. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu na základě ocenění Výkazu výměr (viz. PŘÍLOHA č. 2 Výkaz výměr). Součástí nabídky, jako příloha návrhu smlouvy, bude položkový rozpočet. Obsah položek výkazu výměr je specifikován v soupisu prací a v projektové dokumentaci. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v Kč Nabídková cena bude uvedena v členění bez rezervy a s rezervou: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) samostatně DPH (uvedená v % i v Kč) nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz PŘÍLOHA č. 1 Krycí list nabídky).
Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto ZD a dle výše uvedené projektové dokumentace. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny kromě změny sazeb DPH a zákonných poplatků. Prokáže-li se v budoucnu (při plnění veřejné zakázky), že položkové rozpočty neobsahují všechny položky, které byly obsahem výkazu výměr, má se za to, že stavební práce, dodávky a služby definované těmito položkami jsou zahrnuty v ceně ostatních položek položkového rozpočtu. Upozorňujeme, že uchazeč je povinen ocenit rozpočtovou rezervu ve výši 5% stavebních rozpočtových nákladů. Rozpočtová rezerva je uvedena v soupisu prací a výkazu výměr. Dále upozorňujeme na povinnost uchazeče ocenit všechny položky výkazu výměr. 3 H. POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude podána v listinné formě a bude obsahovat údaje dle 68 ZVZ: identifikační údaje uchazeče dle 17 odst. 1 písm. d) ZVZ, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, doklady a informace, prokazující kvalifikaci dle požadavků na prokázání splnění kvalifikace uvedených ve výzvě k podání nabídky, seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Nabídku podá uchazeč písemně v 1 tištěném originále a dále doporučuje zadavatel zpracování také 1 kopie a 1 kopie v elektronické podobě na CD. Nabídka, včetně veškerých dokumentů, bude zpracována v českém jazyce. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; zadavatel doporučuje do nabídky vložit doklad o oprávnění jednat jménem či za uchazeče je-li to vhodné. Uchazeč musí zaslat nebo podat nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu označeném nápisem a názvem Nabídka NEOTVÍRAT Zateplení ZŠ Chvalšiny a názvem uchazeče, jeho adresou a IČ. Obálka či obal musí být uzavřeny a opatřeny razítkem a podpisem uchazeče a vhodným způsobem zajištěny proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Nabídku doporučuje zadavatel svázat či jinak zabezpečit proti manipulaci včetně příloh. Všechny strany včetně příloh doporučuje očíslovat. Zadavatel doporučuje, aby posledním listem svazku bylo prohlášení uchazeče podepsané statutárním zástupcem, v němž se uvede celkový počet listů ve svazku.
Doporučení k jednotnému uspořádání písemné verze nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace. Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení listinné (tištěné) verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace uchazeče: 1) Krycí list nabídky Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije PŘÍLOHU č. 1 2) Obsah nabídky Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol a celkovým počtem stránek celé nabídky. 3) Ve vhodném případě listina (např. plná moc) opravňující osobu jednat za uchazeče 4) Oceněný Výkaz výměr PŘÍLOHA č. 2 5) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně všech příloh, dle vzoru PŘÍLOHA Č. 5 6) Čestné prohlášení o splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče Vzor prohlášení v PŘÍLOZE Č. 4 7) Prohlášení o subdodavatelích Vzor v PŘÍLOZE Č. 6 8) Doklady podle 68 odst. 3 Vzor v PŘÍLOZE Č. 7 a. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou 9) Další doklady a dokumentace požadované zadavatelem, popř. doklady a dokumentace dle uvážení uchazeče, 10) Prohlášení o počtu listů. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se bude pohlížet, jako by nebyla podána. Uchazeč bude o pozdním podání nabídky vyrozuměn zadavatelem v souladu s ustanovením 71 odst. 5 ZVZ. Uchazeč je oprávněn v rámci tohoto zadávacího řízení podat pouze jednu nabídku, ať už samostatně nebo jako součást dodavatelského konsorcia. Uchazeč nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. V případě porušení těchto zásad zadavatel vyřadí ze zadávacího řízení v souladu s ustanovením 69 odst. 3 ZVZ všechny nabídky podané tímto způsobem, tj. nejen nabídku samotného uchazeče, ale rovněž dodavatelského konsorcia, jehož je uchazeč současně členem, příp. nabídku uchazeče, v rámci níž uchazeč figuruje jako subdodavatel, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 4
I. JISTOTA Zadavatel nevyužívá možnosti dle 67 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. J. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno podat a doručit písemně kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být písemná. Žádost o dodatečné informace je možné zasílat emailem na adresu: holbova@certigo.cz Tyto dodatečné informace včetně přesného znění žádosti poskytne Zadavatel všem ostatním uchazečům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám bez jejich předchozí žádosti. Prohlídka místa plnění Termín společné prohlídky místa plnění: 8. 12. 2014 v 8,00 hod Sraz účastníků před budovou ZŠ Chvalšiny. K. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, je do 28. 2. 2015. L. VYHRAZENÉ PRÁVO ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo v souladu s ustanovením 60 odst. 2, 76 odst. 6 a 81 odst. 4 ZVZ, že Rozhodnutí o vyloučení uchazeče a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky oznámí jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se Rozhodnutí o vyloučení uchazeče a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. M. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Plnění prostřednictvím subdodavatele Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. 5
Uchazeč uvede v nabídce seznam všech subdodavatelů, se kterými uchazeč uvažuje při plnění veřejné zakázky, s uvedením věcné specifikace, materiálového a technologického řešení subdodávek a uvažovaného finančního objemu každé subdodávky. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem, a dále smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) ZVZ. Ukončení zadávacího řízení: Zadavatel zveřejní Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Uzavření smlouvy: Zadavatel uzavře smlouvu o dílo s vybraným dodavatelem ze zadávacího řízení týkající se předmětu plnění zakázky. Právo zadavatele: započít stavební práce v souladu s dotačním programem zadavatel si vyhrazuje právo vymezit v zadávací dokumentaci části veřejné zakázky, které nesmějí být plněny prostřednictvím subdodavatele zadavatel nebude uchazeči hradit náklady na vypracování nabídky zadavatel nebude zhotoviteli poskytovat zálohy N. PŘÍLOHY NA CD Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Výkaz výměr a soupis prací Příloha č. 3 Projektová dokumentace Příloha č. 4 Čestné prohlášení vzor Příloha č. 5 Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 6 Prohlášení o subdodavatelích Příloha č. 7 Prohlášení podle 68 odst. 3 ZVZ Ve Chvalšinách dne 27. 11. 2014 Ing. Jiří Borský, starosta 6