Písemná zpráva zadavatele ZADAVATEL: Univerzita Karlova Sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 Jednající: Dotčená část: Sídlem: Zastupující: IČ: 00216208 DIČ: prof. MUDr. Tomáš Zima, DrSc., MBA, rektor Univerzity Karlovy Lékařská fakulta v Plzni Husova 654/3, 301 00 Plzeň prof. MUDr. Jindřich Fínek, Ph.D., děkan Lékařské fakulty v Plzni, na základě čl. 50 odst. 1 písm. c. Statutu Univerzity Karlovy ze dne 14. 12. 2016 CZ00216208 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: Dodávka ICT pro 2018/2019 formou náhradního plnění Zadavatel tímto v souladu s 217 zákona 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen ZZVZ ), vyhotovil tuto písemnou zprávu zadavatele vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ a zahájené dne 13. 4. 2018. a) Označení zadavatele, předmět veřejné zakázky a cena sjednaná ve smlouvě na veřejnou zakázku Zadavatel: Předmět veřejné zakázky: Univerzita Karlova, dotčená součást Lékařská fakulta v Plzni, IČ 00216208 Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka počítačového vybavení a software dle specifikace v Příloze 1 - Podrobnosti předmětu plnění (Specifikace a položkový výkaz) - zadávací dokumentace, kde je názvem položky a minimálními parametry definován soubor jednotlivého zboží, které dodavatel nabízející poskytnutí dodávek nabídne uvedením jednotkových cen v Kč bez DPH za jednotlivé položky. Dodávka bude realizována na základě Rámcové kupní smlouvy. Zakázka je v souladu s 38 ZZVZ vyhrazena dodavatelům zaměstnávajícím na chráněných pracovních místech alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců. Veřejná zakázka je rozdělena na části ve smyslu ust. 101 odst. 1 ZZVZ - část 1 - Hardware a část 2 - Software. Cena sjednaná ve smlouvě odpovídá předpokládané ceně plnění, tj. ceně za předpokládaný počet položek jednotlivého zboží tak, jak jsou uvedeny v příloze 1 rámcové kupní smlouvy - 1
Podrobnosti předmětu smlouvy (Specifikace a položkový výkaz), přičemž rámcovou kupní smlouvou je sjednána maximální kupní cena plnění při požadavku nepřekročení položkové ceny: V část 1 - Hardware: předpokládaná cena maximální cena V část 2 - Software: předpokládaná cena maximální cena 4 208 595,00 Kč bez DPH 4 715 000,00 Kč bez DPH 359 710,00 Kč bez DPH 368 000,00 Kč bez DPH b) Použitý druh zadávacího řízení Tato veřejná zakázka byla zadána ve zjednodušeném podlimitním řízení. c) Označení účastníků zadávacího řízení Nabídku do výše uvedeného zadávacího řízení podali dodavatelé uvedení v tabulce níže, s nabídkami nebylo před jejich otevřením manipulováno. V části 1 - Hardware: V části 2 - Software: 2 Handicap výrobní družstvo invalidů, K Vypichu 1087, 252 19 Rudná 27923592 d) Označení všech vyloučených účastníků zadávacího řízení s uvedením důvodu jejich vyloučení Zadavatel nevyloučil žádného z dodavatelů, kteří podali nabídku v rámci výše uvedeného zadávacího řízení. e) Označení dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda, nebo dodavatelů, kteří byli zařazeni do dynamického nákupního systému, včetně odůvodnění jejich výběru Smlouvy byly uzavřeny s níže uvedenými dodavateli: 2
V části 1 - Hardware: V části 2 - Software: Odůvodnění výběru dodavatele: V části 1 - Hardware: Po hodnocení nabídek bylo provedeno posouzení nabídky podané pod pořadovým 1 (uchazeč C SYSTEM CZ a.s.), která se v hodnocení umístila na prvním místě v pořadí. byla podána dne 2. 5. 2018 odesílatelem Tomáš Lodr a je za uchazeče elektronicky podepsána Štěpánem Hýbelem, zplnomocněnou osobou. Posouzení základní způsobilosti dle 74 ZZVZ: bylo konstatováno splnění základní způsobilosti. Posouzení profesní způsobilosti dle 77 ZZVZ: kopie Výpisu z veřejné části Živnostenského rejstříku ke dni 28. 3. 2018 bylo konstatováno splnění profesní způsobilosti. Posouzení ostatních požadavků: Na základě předložených dokladů: Krycí list nabídky ze dne 26. 4. 2018 podepsaný Simonou Nečasovou, předsedou představenstva Čestné prohlášení k zakázané dohodě, k seznámení se se zadávací dokumentací, k předložení dokladů dle 122 ZZVZ a k pravdivosti, správnosti a závaznosti předložených dokumentů ze dne 26. 4. 2018 podepsané Simonou 3
kopie potvrzení Úřadu práce ČR ze dne 29. 1. 2018 o zaměstnávání osob se zdravotním postižením, podepsal Bc. Michal Nosek Čestné prohlášení ze dne 25. 1. 2018 k zaměstnávání osob se zdravotním pojištěním podepsané Simonou Čestné prohlášení ze dne 26. 4. 2018 ke splnění podmínek a k plnění povinností v souladu s 81 zákona 435/2004 Sb. podepsané Simonou plná moc k podpisu dokladů ze dne 26. 4. 2018 pro Štěpána Hýbela podepsaná Simonou návrh Rámcové kupní smlouvy (včetně její přílohy 1 - položkový rozpočet) ze dne 26. 4. 2018 podepsaný Simonou bylo konstatováno splnění ostatních požadavků zadavatele. V části 2 - Software: Po hodnocení nabídek bylo provedeno posouzení nabídky podané pod pořadovým 1 (uchazeč C SYSTEM CZ a.s.), která se v hodnocení umístila na prvním místě v pořadí. byla podána dne 2. 5. 2018 odesílatelem Tomáš Lodr a je za uchazeče elektronicky podepsána Štěpánem Hýbelem, zplnomocněnou osobou. Posouzení základní způsobilosti dle 74 ZZVZ: bylo konstatováno splnění základní způsobilosti. Posouzení profesní způsobilosti dle 77 ZZVZ: kopie Výpisu z veřejné části Živnostenského rejstříku ke dni 28. 3. 2018 bylo konstatováno splnění profesní způsobilosti. Posouzení ostatních požadavků: Na základě předložených dokladů: Krycí list nabídky ze dne 26. 4. 2018 podepsaný Simonou Nečasovou, předsedou představenstva Čestné prohlášení k zakázané dohodě, k seznámení se se zadávací dokumentací, k předložení dokladů dle 122 ZZVZ a k pravdivosti, správnosti a závaznosti předložených dokumentů ze dne 26. 4. 2018 podepsané Simonou 4
kopie potvrzení Úřadu práce ČR ze dne 29. 1. 2018 o zaměstnávání osob se zdravotním postižením, podepsal Bc. Michal Nosek Čestné prohlášení ze dne 25. 1. 2018 k zaměstnávání osob se zdravotním pojištěním podepsané Simonou Čestné prohlášení ze dne 26. 4. 2018 ke splnění podmínek a k plnění povinností v souladu s 81 zákona 435/2004 Sb. podepsané Simonou plná moc k podpisu dokladů ze dne 26. 4. 2018 pro Štěpána Hýbela podepsaná Simonou návrh Rámcové kupní smlouvy (včetně její přílohy 1 - položkový rozpočet) ze dne 26. 4. 2018 podepsaný Simonou bylo konstatováno splnění ostatních požadavků zadavatele. f) Označení poddodavatelů dodavatelů podle písmene e) Žádný z poddodavatelů dodavatelů není zadavateli znám. g) Odůvodnění použití jednacího řízení s uveřejněním nebo řízení se soutěžním dialogem Ani jeden z výše uvedených druhů zadávacích řízení nebyl použit. h) Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění Výše uvedený druh zadávacího řízení nebyl použit. i) Odůvodnění použití zjednodušeného režimu Zjednodušený režim nebyl použit. j) Odůvodnění zrušení zadávacího řízení nebo nezavedení dynamického nákupního systému Ke zrušení zadávacího řízení nedošlo. k) Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků při podání nabídky namísto elektronických prostředků K podání nabídek nebyly použity elektronické komunikační prostředky z důvodu jejich postupného zavádění a tedy prozatímní nedostatečné znalosti těchto prostředků a nezkušenosti práce s nimi. l) Soupis osob, u kterých byl zjištěn střet zájmů, a následně přijatých opatření Střet zájmů nebyl zjištěn. m) Odůvodnění nerozdělení nadlimitní veřejné zakázky na části Nejedná se o nadlimitní veřejnou zakázku, odůvodnění nerozdělení na části není tedy dle ZZVZ nutné. 5
n) Odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu v případě postupu podle 78 odst. 3 Zadavatel nevyužil ustanovení 78 odst. 3 ZZVZ, odůvodnění tedy není dle ZZVZ nutné. V Plzni dne 11. června 2018 prof. MUDr. Jindřich Fínek, Ph.D. 6