Multifunkční centrum zámek Lednice, zájmové sdružení právnických osob Brno, Žerotínovo náměstí 3/5, PSČ 601 82 I. Informace o zadavateli: Zadavatel: Multifunkční centrum zámek Lednice, zájmové sdružení právnických osob Se sídlem: Brno, Žerotínovo náměstí 3/5, PSČ 601 82 IČO: 751 22 979 Jednající: představenstvem zastoupeným RNDr. Liborem Kabátem, předsedou představenstva Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Jarmila Kubešová, vedoucí manažer projektu e-mail: kubesova.j@mczl.cz; tel.: +420 773 737 697 II. Informace o veřejné zakázce: Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Forma řízení: Právní poradenství při realizaci projektu s názvem Zámecká jízdárna v Lednici multifunkční centrum Veřejná zakázka malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o VZ ) na služby mimo režim zákona o VZ ve smyslu 18 odst. 5 zákona o VZ, zadavatel je povinen dodržet zásady uvedené v 6 zákona o VZ Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem Právní poradenství při realizaci projektu s názvem Zámecká jízdárna v Lednici multifunkční centrum 1
Zadavatel hodlá zadat realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Právní poradenství při realizaci projektu s názvem Zámecká jízdárna v Lednici multifunkční centrum. III. Předmět veřejné zakázky CPV kód: 79100000-5 Předmětem veřejné zakázky je poskytování právních služeb pro potřeby zadavatele v rámci projektu s názvem "Zámecká jízdárna v Lednici - multifunkční centrum", registrovaného pod číslem CZ.1.06/5.1.00/01.06095 (dále jen projekt ), spolufinancovaného z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu pro období let 2007-2013, Prioritní osa 5 Národní podpora územního rozvoje, oblast intervence 5.1 Národní podpora využití potenciálu kulturního dědictví, podporovaná aktivita 5.1b Realizace vzorových projektů obnovy a využití nejvýznamnějších součástí nemovitého památkového fondu ČR (dále jen "IOP"), kterými se rozumí zejména právní poradenství v těchto oblastech: a) stávající smluvní vztahy: - právní poradenství při výkladu obsahu smluvních ujednání ve vztahu k právům a povinnostem dodavatelů plnění a služeb při realizaci projektu, - právní poradenství při výkladu obsahu smluvních ujednání ve vztahu k právům a povinnostem klienta při realizaci projektu, - přípravu a sepis dodatků a dalších listin k uzavřeným smlouvám, - zastupování klienta při vymáhání plnění z uzavřených smluvních vztahů (zejm. při uplatňování a vymáhání smluvních pokut a náhrad škod), - revize stávajících smluvních vztahů; b) nové smluvní vztahy: - sepisování nových smluv podle požadavků klienta z oblasti občanského, obchodního či pracovního práva; c) správní řízení: - právní poradenství v oblasti správních řízení týkajících se realizace projektu před správními orgány, - účast na jednání s orgány veřejné správy, - zastupování klienta před orgány veřejné správy ve vybraných případech, - asistenci při sepisu návrhů, žádostí či jiných podání do správních řízení týkajících se realizace projektu; d) podmínky IOP a dotace: - právní poradenství při výkladu obsahu podmínek projektu ve vztahu k uzavřeným smluvním vztahům, - poradenství při výkladu obsahu podmínek projektu ve vztahu k zákonu o VZ, - asistenci při sepisu monitorovacích zpráv dle podmínek projektu; e) právo duševního vlastnictví: - právní poradenství v oblasti práva duševního vlastnictví se zaměřením na problematiku autorských práv při realizaci projektu; 2
f) zákon o svobodném přístupu k informacím: - právní poradenství v oblasti poskytování informací v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím; g) vnitřní vztahy v rámci klienta: - právní poradenství při řešení vnitřních vztahů jednotlivých členů zájmového sdružení právnických osob vystupujících v rámci klienta při realizaci projektu; h) další plnění: - sepisování písemných zpráv, analýz a stanovisek dle požadavků klienta vztahujících se k realizaci projektu, - zastupování klienta při jednání se smluvními partnery v rámci realizace projektu, - zastupování klienta při jednání s třetími osobami v rámci realizace projektu. Maximální celkový rozsah poskytování právních služeb činí: 180 hodin. Bližší podrobnosti a požadavky zadavatele vymezující předmět této veřejné zakázky malého rozsahu v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky stanoví obchodní podmínky zpracované formou závazného návrhu Smlouvy o poskytování právních služeb při realizaci projektu s názvem Zámecká jízdárna v Lednici multifunkční centrum, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy (dále jen návrh smlouvy ). IV. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 162.000,- Kč bez DPH. Jelikož se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, jejíž předpokládaná hodnota nedosahuje 2.000.000,- Kč bez DPH, zadavatel, v souladu s 18 odst. 5 zákona o VZ, není povinen při zadání této veřejné zakázky postupovat podle zákona o VZ. Zadavatel je povinen dodržet zásady uvedené v 6 zákona o VZ a závazný postup pro zadání zakázek malého rozsahu II. kategorie dle pravidel IOP. V. Kvalifikace Zadavatel k plnění předmětu veřejné zakázky požaduje: 1. prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů; 2. prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů; 3. prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů 4. předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Ad 1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo 3
pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, j) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva, před jejím uzavřením, na výzvu zadavatele, předložení originálů nebo úředně ověřených kopií následujících dokladů: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (čl. V. bod 1. písm. a) a b) této výzvy), 4
b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (čl. V. bod 1. písm. f) této výzvy), c) potvrzení příslušného orgánu či instituce (čl. V. bod 1. písm. h) této výzvy) Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy a zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Ad 2. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a b) doklad vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů. Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie výše uvedených dokladů. Výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Ad 3. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: I. seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemž přílohou tohoto seznamu musí být: - osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytnuty veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období poskytl řádně a včas 1. služby z odvětví práva duševního vlastnictví spočívající ve vyhotovení či revizi alespoň 10 smluv z odvětví práva duševního vlastnictví (zejm. licenčních smluv). 2. služby z odvětví občanského, obchodního práva či pracovního práva spočívající ve vyhotovení či revizi alespoň 5 smluv, jejichž předmětem bylo užívání nemovitosti (zejm. nájemních smluv) nebo vznik či změna pracovního poměru. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče i u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Uchazeč je zejména povinen uvést v seznamu významných služeb kontaktní osobu vč. kontaktních údajů veřejného zadavatele či jiné osoby, pokud byly služby 5
poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, u které lze poskytnutí významné služby ověřit. Dodavatel prokazuje splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu předložením seznamu významných služeb a osvědčení o těchto významných službách (příp. smluv a dokladů o uskutečnění plnění). II. seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli, přičemž z tohoto seznamu musí jednoznačně vyplývat, že na plnění veřejné zakázky se budou podílet alespoň 3 osoby (dále také jako realizační tým ) v těchto funkcích: 1. vedoucí realizačního týmu 1 osoba 2. člen realizačního týmu 2 osoby (dále také jako členové realizačního týmu ). Dodavatel prokazuje splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, přičemž u každého člena realizačního týmu bude uveden titul, jméno a příjmení člena realizačního týmu, funkce v realizačním týmu a poměr k uchazeči. III. osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Zadavatel stanoví minimální požadavky na vzdělání a odbornou kvalifikaci členů realizačního týmu takto: 1. vedoucí realizačního týmu (1 osoba) - minimální úroveň vzdělání: VŠ vzdělání v oboru právo; - minimální úroveň odborné kvalifikace: o advokát o odborná praxe v délce min. 5 let; 2. člen realizačního týmu (1 osoba) - minimální úroveň vzdělání: VŠ vzdělání v oboru právo; - minimální úroveň odborné kvalifikace: o advokát o odborná praxe v délce min. 3 let; 3. člen realizačního týmu (1 osoba) - minimální úroveň vzdělání: VŠ vzdělání v oboru právo; - minimální úroveň odborné kvalifikace: o advokát nebo advokátní koncipient o odborná praxe v délce min. 1 roku. Odbornou praxí se rozumí jak odborná praxe při výkonu advokacie, tak právní praxe advokátního koncipienta. 6
Alespoň 2 členové realizačního týmu musí mít zkušenosti s poskytováním právních služeb z odvětví práva duševního vlastnictví a z oblasti pracovního práva, přičemž každý z nich musí mít zkušenosti spočívající ve vyhotovení či revizi alespoň 5 smluv z oblasti pracovního práva a práva duševního vlastnictví (zejm. licenčních smluv). Dodavatel prokazuje splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu předložením strukturovaných životopisů členů realizačního týmu s uvedením údajů o jejich nejvyšším dosaženém vzdělání (druh a obor/směr vzdělání, název školy, případně fakulty a oboru, rok ukončení vzdělání), délce praxe a referenčních službách, z nichž bude jednoznačně vyplývat, že členové realizačního týmu splňují shora uvedené požadavky zadavatele na vzdělání a odbornou kvalifikaci. Přílohou strukturovaného životopisu každého člena realizačního týmu musí být kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání a kopie dokladu vydaného Českou advokátní komorou osvědčujícího zápis do seznamu advokátů či advokátních koncipientů (osvědčení o zápisu do seznamu advokátů nebo výpis ze seznamu advokátů, resp. oznámení o provedeném zápisu v seznamu advokátních koncipientů nebo výpis ze seznamu advokátních koncipientů). V případě, že některý z členů realizačního týmu není vůči dodavateli v pracovním či obdobném poměru, bude vztah mezi tímto členem realizačního týmu a dodavatelem posuzován jako subdodávka. V takovém případě zadavatel požaduje předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona o VZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona o VZ subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle čl. V. bodu 3. této výzvy. Ad 4. Dodavatel prokazuje ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku předložením čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. VI. Cena plnění Cenou plnění se rozumí cena za 1 hodinu poskytování právních služeb. Uchazeč zpracuje cenu plnění v členění cena za 1 hodinu poskytování právních služeb bez DPH, sazba DPH, výše DPH a za 1 hodinu poskytování právních služeb včetně DPH. Cenu za 1 hodinu poskytování právních služeb ve shora uvedeném členění zapracuje uchazeč do návrhu smlouvy. 7
VII. Hodnocení nabídek Zadavatel vybere nejvhodnější nabídku podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Nejnižší nabídkovou cenou se pro účely hodnocení rozumí nejnižší cena za 1 hodinu poskytování právních služeb včetně DPH. Pokud budou podány dvě nabídky se stejnou nejnižší nabídkovou cenou, rozhodne los. Pro hodnocení jsou rozhodné ceny včetně DPH. Pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek bude stanoveno seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny včetně DPH. Nejvhodnější nabídkou se stane nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. VIII. Podání nabídek Součástí nabídky každého uchazeče musí být: - doklady prokazující splnění kvalifikace; - řádně doplněný návrh smlouvy podepsaný uchazečem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originále či v úředně ověřené kopii v nabídce. Lhůta a místo pro podání nabídek: - lhůta pro podání nabídek: do 01.07.2014, 09:30 hod. - místo pro podání nabídek: sídlo zadavatele Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zapečetěné proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude nápisem s názvem veřejné zakázky Právní poradenství při realizaci projektu s názvem Zámecká jízdárna v Lednici multifunkční centrum a názvem a adresou zadavatele i uchazeče. IX. Závěrečné informace Nabídka musí být podána v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky (podmínky výběrového řízení) shodně pro všechny uchazeče. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení této veřejné zakázky malého rozsahu zrušit v souladu s body 11.3. a 11.4 Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci Zákona o VZ, nejpozději však do uzavření smlouvy. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení. Zadavatel zruší výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud: 8