č.j.: 656/2013 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 598 ze dne 11.09.2013 Pronájem venkovní světelné vánoční výzdoby, včetně komplexního zajištění instalace a následného odinstalování na lampách veřejného osvětlení na území MČ Praha 3 Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. vysvětlení Mgr. Ruta, zástupce starosty k situaci správy městského veřejného osvětlení firmou ELTODO CITELUM, s.r.o. do konce roku 2013 dle podkladů tohoto usnesení a současně návrh na zajištění vánočního osvětlení pro přechodovou sezónu 2013-14, dle návrhu smlouvy v příloze tohoto usnesení s o u h l a s í 1. s řešením vánoční výzdoby pro sezónu 2013-14, dle doporučení Mgr. Ruta, zástupce starosty, přijetím této služby dle návrhu smlouvy společnosti MK - mont illuminations, s.r.o., IČ 25424769, v ceně 498.187,- Kč bez DPH, což je 602.807,- Kč včetně DPH, dle přílohy tohoto usnesení. u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat smlouvu o nájmu světelné vánoční výzdoby se společnosti MK - mont illuminations, s.r.o., IČ 25424769, dle přílohy tohoto usnesení 2. Ing. arch. Zdeňku Fikarovi, vedoucímu OÚR 2.1. koordinovat provoz nájmu světelné vánoční výzdoby 2.2. pro následujících 4-5 sezón připravit podklady pro výběrové řízení nájmu světelné vánoční výzdoby Miroslava Oubrechtová zástupkyně starostky městské části Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
SMLOUVA O NÁJMU SVĚTELNÉ VÁNOČNÍ VÝZDOBY SMLUVNÍ STRANY MK - mont illuminations s.r.o. se sídlem Průmyslová 6, 431 51 Klášterec nad Ohří zastoupená Miroslavem Kalinou, jednatelem společnosti IČ 25424769 DIČ CZ25424769 bankovní spojení Komerční banka Kadaň, č. ú. 19-8191960237/0100 (dále jen pronajímatel) a Městská část Praha 3 se sídlem Havlíčkovo náměstí 9/700, 130 85 Praha 3 zastoupená Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou MČ IČ 00063517 DIČ CZ00063517 bankovní spojení Česká spořitelna, č. ú. 27-2000781379/0800 (dále jen nájemce) OBSAH SMLOUVY I. PŘEDMĚT SMLOUVY 1.1 Pronajímatel se zavazuje na základě této smlouvy pronajímat venkovní světelnou vánoční výzdobu včetně komplexního zajištění instalace a následného odinstalování na lampách veřejného osvětlení na území Městské části Praha 3. Předmětem smlouvy jsou následující činnosti: - nájem 199 ks LED dekorů, 3 ks vánočních stromů (každý 30 ks LED světelných řetězů, špička a denní dekorace), výzdoba nároží radnice v okolí balkónu nad hl. dveřmi ( světelné závěsy, rampouchy, girlandy ) - nájem příslušných úchytů v odpovídajícím množství, - montáž a demontáž v nájemcem určených termínech, - doprava, revize, uskladnění, servis po dobu provozu, opravy, - spotřeba elektrické energie, pronájem sloupů veřejného osvětlení 1.2 Pronajímatel se zavazuje provést předmět smlouvy řádně a včas v souladu s touto smlouvou. 1/4
II. MÍSTO PLNĚNÍ 2.1 Místem plnění je obvod městské části Praha 3. ( Lipanská ul., Nám. Jiřího z Poděbrad, Havlíčkovo nám., Husitská ulice, Koněvova ul., Táboritská ul., Seifertova ul., Vinohradská ul., Jana Želivského a výzdoba fasády radnice). Umístění vánoční výzdoby bude vždy určeno po dohodě s nájemcem. III. TERMÍN PLNĚNÍ 3.1 Pronajímatel se zavazuje pronajmout světelnou vánoční dekoraci uvedenou v čl. II. této smlouvy v termínu od první neděle adventu do Tří králů ( od 1.12.2013 do 6.1.2014 ). IV. CENA PLNĚNÍ 4.1 Cena za předmět této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí za celé nájemní období (2013/2014): CENA bez DPH 498.187,- Kč DPH 21% 104.620,- Kč CENA včetně DPH 602.807,- Kč 4.2 Cena bez DPH je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná. 4.3 Součástí této smlouvy je kalkulace nákladů, jež tvoří přílohu č. 1 smlouvy. Pokud cenová kalkulace neobsahuje některou zpoložek, nemá tato skutečnost vliv na výši celkové ceny za předmět smlouvy. 4.4 V ceně jsou zahrnuty náklady dodavatele nutné pro instalaci světelné vánoční dekorace uvedené v čl. II. této smlouvy, odměna pronajímateli, doprava a další náklady nezbytné pro řádné a úplné plnění předmětu smlouvy. 4.5 Cena obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů a to po celou dobu trvání této smlouvy. 4.6 Pronajímatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V. PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1 Úhrady za plnění služeb, budou hrazeny takto: záloha 50 % z celkové částky po zprovoznění prosinec 2013 doplatek 50 % z celkové částky po odstranění výzdoby leden 2014 5.2 Cena plnění bude placena na základě daňového dokladu (faktury), který musí být doručen nájemci vždy nejméně 30 dní před jeho splatností a musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v aktuálním znění. 5.3 Nebude-li faktura nájemci doručena včas nebo nebude-li obsahovat faktura požadované náležitosti, prodlužuje se termín splatnosti ceny plnění tak, že bude činit 30 dní od doručení faktury, obsahující náležitosti vsouladu se zákonem a touto smlouvou. 5.4 Doručení faktury se provede jako doporučené psaní prostřednictvím pošty. 5.5 Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na účet uvedený ve faktuře, přičemž plnění bude vždy považováno za plnění předmětu smlouvy v souladu s touto smlouvou. 2/4
VI. POVINNOSTI PRONAJÍMATELE A NÁJEMCE 6.1 Pronajímatel se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti ve výši 20 mil. Kč, kterou kdykoliv na požádání předloží zástupci nájemce k nahlédnutí. 6.2 Pronajímatel se zavazuje, že dojde-li k jakékoli poruše světelné vánoční výzdoby, odstraní ji do 48 hodin od nahlášení poruchy. Poruchu světelné vánoční výzdoby je nutné nahlásit na email obchod@mkmont.cz nebo tel. 474 316 731, 777 798 045-6. 6.3 Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy a oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 6.4 Pronajímatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy. VII. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ 7.1 Pokud bude pronajímatel v prodlení s instalací venkovní světelné vánoční výzdoby, s jejím uvedením do provozu v rozsahu uvedeném v této smlouvě nebo s její údržbou, je pronajímatel povinen zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 0,05% z roční ceny plnění za každý započatý den prodlení. 7.2 Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je nájemce povinen zaplatit pronajímateli úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 7.3 Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. 7.4 Smluvní pokuta se nedotýká nároku na náhradu škody. VIII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 8.1 Instalaci a demontáž předmětu smlouvy provedou vyškolení pracovníci pronajímatele společně s pracovníky správce stožárů veřejného osvětlení, firmy Eltodo-Citelum s.r.o.. 8.2 Pronajímatel se zavazuje, že na dodávku a instalaci vánoční dekorace použije výhradně materiály a konstrukce, vyhovující požadavkům kladeným na jakost a mající prohlášení o shodě. 8.3 Předmětem zakázky je úhrada spotřeby elektrické energie v souvislosti s provozem vánoční výzdoby a nájem sloupů veřejného osvětlení ( firma Eltodo-Citelum s.r.o. ). IX. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ 9.1 Smlouva nabývá účinnosti dnem uzavření a sjednává se na dobu určitou do 31. 1. 2014. 9.2 Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 9.3 Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou. 9.5 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 9.6 Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž nájemce a pronajímatel obdrží po jednom vyhotovení. 3/4
9.7 Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 Cenová kalkulace 9.8 Doložka platnosti právního úkonu dle 41 zákona č. 128/2000, o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou Městské části Praha 3 dne. Za objednatele Za dodavatele Datum: Datum: 19. 8. 2013 Místo: Místo: Klášterec nad Ohří Ing. Vladislava Hujová starostka Miroslav Kalina jednatel 4/4
Důvodová zpráva Dle dopisu ELTODO CITELUM, s.r.o., nelze realizovat světelné vánoční osvětlení pro následující 4 sezóny, jak bylo původně zamýšleno (ukončení mandátní smlouvy, vypsané výběrové řízení muselo být zrušeno) Usnesení Rady č.546, ze dne 28.8. 2013: Rada městské části Praha 3 na svém zasedání 26.6.2013 usnesením č. 419 schválila zadání veřejné zakázky ve zjednodušeném podlimitním řízení na služby pod názvem "Vánoční světelná výzdoba městské části Praha 3", jejímž účelem bylo získat uchazeče, který po dobu čtyř let zajistí v předvánočním a vánočním období světelnou výzdobu ve vybraných lokalitách. Vzhledem k tomu, že správcem veřejného osvětlení v hlavním městě Praze je firma Eltodo Cietelum, s.r.o., Novodvorská 1010/14, Praha 4, bylo v zadávací dokumentaci, jako jedna z podmínek účasti, zajistit si od uvedeného subjektu souhlas s odběrem elektrické energie a smluvní oprávnění instalace vánoční světelné výzdoby na stožáry veřejného osvětlení. V průběhu zadávacího řízení bylo od firmy Eltodo Citelum, s.r.o. zjištěno, že žádnému subjektu, který se bude chtít zúčastnit zadávacího řízení, tento souhlas nedá, neboť koncem letošního roku jim končí smlouva s majitelem veřejného osvětlení, kterým je Magistrát hl. m. Prahy, a nemohl by pro uchazeče zajistit po dobu čtyř let stejné podmínky. Vzhledem k tomu, že bez souhlasu správce veřejného osvětlení k jeho využití není realizace veřejné zakázky možná, zadavatel rozhodl zadávací řízení zrušit.