STŘEDNÍ ŠKOLA STROJNÍ, STAVEBNÍ A DOPRAVNÍ LIBEREC II, TRUHLÁŘSKÁ 360/3, příspěvková organizace VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE STŘEDNÍ ŠKOLA STROJNÍ, STAVEBNÍ A DOPRAVNÍ LIBEREC II, TRUHLÁŘSKÁ 360/3, příspěvková organizace v rámci veřejné zakázky malého rozsahu
OBSAH: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 9. POŽADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY 10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12. ZADÁVACÍ LHŮTA 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele : STŘEDNÍ ŠKOLA STROJNÍ, STAVEBNÍ A DOPRAVNÍ, LIBEREC II, 2/8
TRUHLÁŘSKÁ 360/3, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Sídlo : Truhlářská 360/3, 460 01 Liberec IČ : 00526517 Telefon : 488 880400 Fax : 488 880401 Kontaktní osoby 1. Jméno : Ing. Tomáš Princ Funkce : ředitel školy E-mail : red@sslbc.cz Telefon : 488 880372 2. Jméno : Ing. Vladimír Moc Funkce : zástupce ředitele pro praktické vyučování E-mail : moc.vladimir@sslbc.cz Telefon : 488 880 371 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Zajištění zahraničních jazykově vzdělávacích pobytů pro žáky a zahraničního kurzu pro učitele, které budou realizovány v rámci projektu Technická škola II z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen OP VK) registrační č. CZ.1.07/1.1.00/56.1776 a dle Rozhodnutí o přidělení dotace č. 498/56/7.1.1/2015 Střední škole strojní, stavební a dopravní, Liberec II, Truhlářská 360/3, příspěvková organizace. Veřejná zakázka je dělena na části A, B a C. Uchazeč může podat nabídku na kteroukoliv z částí A, B, C. Na každou z částí může uchazeč podat nejvýše jednu nabídku. Každá část je hodnocena zvlášť. Část A Zahraniční jazykově vzdělávací pobyt žáků ve Spolkové republice Německo délka pobytu: 7 kalendářních dní včetně cesty počet účastníků: 2 skupiny po 10 žácích a každá s jedním pedagogickým doprovodem - velikost skupiny celkem: 20 žáků + 2 pedagogové (doprovod) společné zajištění dopravy autobusem ubytování, stravování (plná penze) cestovní pojištění na celou dobu pobytu Vstupné minimálně do 5 památek Požadavky Náklady za pedagogický doprovod (2 osoby) v ceně Zkušený a odpovědný průvodce Podrobný program a materiály s informacemi o navštívené zemi pro účastníky Žáci musí vycestovat společně Obsah: - nejméně 9 vyučovacích hodin výuky německého jazyka ve vzdělávací instituci s rodilým mluvčím - komentovaná prohlídka např. Berlína a dalšího velkého německého města (pěší + autobusem), s důrazem na 3/8
technické památky (Berlín: např. Alexanderplatz, Potsdamer Platz, Sony Center, Berlínská zeď, Ckeckpoint Charlie, budova kancléřství, Hauptbahnhof, Židovský památník, Braniborská brána, Gendarmenmarkt, Museumsinsel; obdobně v druhém městě), - návštěva 5 placených turistických atrakcí, - po cestě návštěva turisticky atraktivních lokalit Předpokládaná hodnota části A veřejné zakázky je 210.000,00 Kč bez DPH. Část B Zahraniční jazykově vzdělávací pobyt žáků ve Velké Británii délka pobytu: 7 kalendářních dní včetně cesty počet účastníků: 4 skupiny po 10 žácích a každá s jedním pedagogickým doprovodem - velikost skupiny celkem: 40 žáků + 4 pedagogové (doprovod) společné zajištění dopravy autobusem ubytování, stravování (plná penze) cestovní pojištění na celou dobu pobytu Vstupné minimálně do 5 památek (viz specifikace obsahu) Náklady za pedagogický doprovod (4 osoby) v ceně Zkušený a odpovědný průvodce Podrobný program a materiály s informacemi o navštívené zemi pro účastníky Požadavky Žáci musí vycestovat společně Obsah: - nejméně 9 vyučovacích hodin výuky anglického jazyka ve vzdělávací instituci s rodilým mluvčím - komentovaná prohlídka Londýna (pěší + autobusem), s důrazem na technické památky např. Greenwich, British Museum, Covent Garden, Tower Bridge, London Eye, Trafalgar Square, Picadilly Circus, Buckingham Palace, The Houses of Parliament, parky, - návštěva 5 placených turistických atrakcí v Londýně nebo jinde, - jeden celodenní výlet mimo místo výuky (např. Stratford, Cambridge, Oxford, Brighton, Windsor + Eton, Salisbury + Stonehenge) včetně prohlídky města a návštěv památek v místě. Předpokládaná hodnota části B veřejné zakázky je 420.000,00 Kč bez DPH. Část C Zahraniční jazykový kurz pro učitele anglického jazyka Délka pobytu: min. 10 pracovních dnů (bez cesty) Požadavky Destinace: země EU s anglickým jazykem jako úředním Doprava: letecky Ubytování, stravování (plná penze) 4/8
Cestovní pojištění na celou dobu pobytu Kurz se zaměřením na přípravu učitelů cizích jazyků v rozsahu minimálně 30 hodin výuky týdně (tj. celkem 60 hodin celkem) zakončený vydáním osvědčení/certifikátu o jeho absolvování. Osvědčení/certifikát o absolvování musí obsahovat následující údaje: Název a sídlo zahraniční vzdělávací instituce; Jméno a příjmení účastníka; Název vzdělávacího programu; Datum zahájení a datum ukončení programu, počet hodin, místo konání a způsob zakončení programu; Místo a datum vystavení osvědčení (popřípadě razítko a podpis statutárního orgánu vzdělávací instituce). Volnočasový program k rozšíření poznatků o navštívené zemi a jejich obyvatelích Předpokládaná hodnota části C veřejné zakázky je 50.000,00 Kč bez DPH. OSTATNÍ PODMÍNKY: Dodavatel musí mít zaregistrován předmět činnosti, v rámci něhož je možné výjezdy uskutečnit. K zajištění dílčích částí poptávaných pobytů nebo kurzu je přípustné využít subdodavatele. 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky jsou místa konání pobytů a kurzů dle specifikace v bodě 2 Výzvy, které jsou uvedené ve specifikaci předmětu jednotlivých částí. 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení je v období od : 01. 11. 2015 odplnění Nejzazší termín ukončení je do : 20. 12. 2015 Naformátováno: Doleva 5/8
5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Základní kvalifikační předpoklady analogicky podle 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona Splnění kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky se prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady analogicky podle 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona splňuje (vzor viz příloha č. 2 této ZD). Profesní kvalifikační předpoklady analogicky podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel je oprávněn předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. V případě nejasností může zadavatel resp. předseda hodnotící komise vyžádat chybějící doklady či požádat o písemné vysvětlení nabídky. Pokud uchazeč nesplní požadovanou kvalifikaci, komise ho vyřadí a zadavatel následně vyloučí z výběrového řízení. 6. DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám formou písemné žádosti nejpozději do 3 pracovních dnů před ukončením lhůty pro podání nabídek. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu pro každou část veřejné zakázky samostatně. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění uvedené části veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena bude zpracována v členění dle formuláře uvedeného v příloze č. 4 textu Výzvy. (U každé položky uchazeč uvede cenu v Kč bez DPH, cenu v Kč s DPH a dále uvede celkovou cenu v Kč bez DPH a celkovou cenu vč. DPH.) Tento formulář bude zároveň přílohou č. 1 Kupní smlouvy. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. 6/8
Celková nabídková cena nesmí překročit: - pro část A částku 254.100,00 Kč vč. DPH, - pro část B částku 508.200,00 Kč vč. DPH, - pro část C částku 60.500,00 Kč vč. DPH. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY a) Adresa pro zasílání faktur: Střední škola strojní, stavební a dopravní, Liberec II, Truhlářská360/3, příspěvková organizace, PSČ 460 01. b) Platbu bude provádět zadavatel vždy po ukončení každého pobytu resp. kurzu bezhotovostním platebním stykem na základě daňového dokladu. Součástí každé faktury bude seznam účastníků pobytu, místo a doba jeho konání. Daňové doklady - faktury budou se splatností minimálně 14 dní a budou předkládány dodavatelem zadavateli vždy nejpozději do deseti dnů od ukončení příslušného pobytu resp. kurzu. c) Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro běžný daňový doklad tj. zejména podle 28 zákona 235/2004 Sb., zákon o DPH, a 11 zákona 563/1991 Sb., zákon o účetnictví, stanovující i povinnost uvádět název obchodní firmy a sídlo pouze tak, jak jsou uvedeny v obchodním nebo obdobném rejstříku (obchodní zákoník, 13a), je druhá smluvní strana povinna na daňovém dokladu uvést i tyto údaje: číslo smlouvy a datum jejího uzavření, název a registrační číslo projektu, označení osoby, která fakturu vyhotovila včetně kontaktní adresy (telefon, fax, e-mail). 9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky jednotlivých části veřejné zakázky je analogicky dle 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude samostatně celková výše nabídkové ceny včetně DPH za každou část tj. A, B a C. Výše nabídkové ceny je konečná a nelze ji překročit. 10. POŽADAVKY NA NABÍDKU A SMLOUVU Součástí nabídky bude návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu výzvy a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Závazný návrh smlouvy je přílohou č. 3 výzvy k podání nabídek. Případná ustanovení smlouvy doplněná a zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s tímto návrhem smlouvy a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele v tomto návrhu kupní smlouvy uvedené. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu a v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. Nabídka může zahrnovat zajištění jedné nebo více částí (A, B, C) požadované ve výzvě. 11. ČLENĚNÍ NABÍDKY 7/8 1) Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou č. 1 této výzvy) 2) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů 3) Dokumenty prokazující splnění kvalifikace (vzor č. 2 a 5)
4) Vlastní nabídka uchazeče s podrobným programem pobytů a kurzu 5) Návrh smluv nebo smlouvy dle bodu 10. této výzvy 6) Doklad o pojištění proti úpadku CK 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK STŘEDNÍ ŠKOLA STROJNÍ, STAVEBNÍ A DOPRAVNÍ, LIBEREC II, TRUHLÁŘSKÁ 360/3, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE SÍDLO LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK : Truhlářská 360/3, 460 01 Liberec : 29. 10. 2015 do 11:00 hod. Nabídky je možné podávat osobně na adresu zadavatele nebo poštou na adresu zadavatele. Nabídku je nutné podat tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena a převzata zadavatelem. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou vyřazeny a nebudou zadavatelem hodnoceny. 13. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 60 dní. 14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Způsob podání nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy případně smluv v elektronické podobě. Oba výtisky a záznamové medium s daty budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU MALÉHO ROZSAHU Vzdělávací pobyty pro žáky a učitele SŠ NEOTEVÍRAT Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním nebo obdobném rejstříku. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 8/8