Veřejná zakázka malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na službu Zpracování lesních hospodářských osnov pro zařizovací obvod Rumburk Zadavatel: zastoupený: Město Rumburk, Třída 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk IČ: 00261602, DIČ: CZ00261602 Alenou Winterovou, místostarostkou města vyzývá uchazeče k předložení nabídky na výše uvedenou zakázku. 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky: 1.1. Předmětem veřejné zakázky (dále jen VZ ) je zpracování lesních hospodářských osnov pro zařizovací obvod Rumburk (dále jen LHO ), který tvoří katastrální území: Brtníky, Císařský, Dolní Křečany, Dolní Poustevna, Doubice, Filipov u Jiříkova, Horní Jindřichov, Horní Poustevna, Jiříkov, Knížecí, Kopec, Královka, Království, Krásná Lípa, Krásný Buk, Kunratice u Šluknova, Kyjov u Krásné Lípy, Lipová u Šluknova, Liščí, Lobendava, Mikulášovice, Nová Víska u Dolní Poustevny, Nové Hraběcí, Panský, Rožany, Rumburk, Severní, Staré Hraběcí, Staré Křečany, Šluknov, Velký Šenov, Vilémov u Šluknova, Vlčí Hora, Zahrady. Pro informaci zadavatel uvádí, že LHO s platností od 01.01.2006 do 31.12.2015 byly zpracovány pro plochu 300,11 ha. Přibližná výměra pozemků určených k plnění funkcí lesa, na nichž mají být LHO zpracovány na období od 01.01.2016 do 31.12.2025 je cca 368 ha. Konečná výměra bude upřesněna nejpozději do 31.12.2014 a spolu s podklady pro zpracování LHO bude předána vybranému uchazeči. 1.2. Rozsah požadovaných činností a dodávek v rámci předmětu VZ: Zpracování LHO bude provedeno v souladu s platnou právní úpravou, zejména: zákonem č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen lesní zákon) vyhláškou MZe č. 84/1996 Sb., ze dne 18. března 1996, o lesním hospodářském plánování, ve znění pozdějších předpisů (dále jen vyhláška) 1
zákonem č. 149/2003 Sb., o uvádění do oběhu reprodukčního materiálu lesních dřevin významných druhů a umělých kříženců, určeného k obnově lesa a k zalesňování, a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o obchodu s reprodukčním materiálem lesních dřevin). zákonem č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších přepisů. vyhláškou MZe č. 83/1996 Sb., o zpracování oblastních plánů rozvoje lesů a o vymezení hospodářských souborů. vyhláškou MŽP č. 395/1992 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona České národní rady č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny. LHO budou vyhotoveny v souladu s obsahem Informačního standardu lesního hospodářství pro LHO s platností od 01.01.2016 (dále jen ISLH). Digitální forma bude vyhotovena a předána ve stavu způsobilém pro využití v rámci Datového skladu pro státní správu lesů (dále jen DS SSL). Zpracované LHO budou mít tyto náležitosti: Všeobecná část - 1 paré Podrobné údaje pro porosty, porostní skupiny a dřeviny (hospodářská kniha) - 1 paré Plochová tabulka - 1 paré Lesnická mapa porostní, 1:10 000, volné listy, foliované - 1 paré Lesnická mapa porostní, 1:10 000, skládané, foliované v souvislém zobrazení - 1 paré Lesnická mapa těžební, 1:10 000, volné listy - 1 paré Lesnická mapa těžební, 1:10 000, skládané, foliované v souvislém zobrazení - 1 paré Přehledová mapa kladu listů - 1 paré Přehledová mapa, 1:30 000, foliovaná v souvislém zobrazení - 1 paré Vlastnické separáty elektronická data kompatibilní s aplikací DS SSL na webových stránkách MZe 1 CD Tištěné seznamy vlastníků, parcel a jednotek prostorového rozdělení lesa - 1 paré Digitální mapa parcel kat. nemovitostí, na jejímž základě byly LHO vyhotoveny 1 CD Digitální seznamy vlastníků, parcel a jednotek prostorového rozdělení lesa ve formátu kompatibilním s MS Office (Excel) 1 CD Numerická a grafická digitální data LHO - 1 CD s možností kopírování dat. 2. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace je součastí této výzvy a bude zpřístupněna na internetových stránkách Města Rumburk http://www.rumburk.cz v sekci Veřejné zakázky. 3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Uchazeč je oprávněn od zadavatele požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou uchazeči uplatnit nejpozději do 24.10.2014 písemně na adrese zadavatele případně elektronickou poštou na e-mail: miroslav.lotocky@rumburk.cz. Zadavatel zveřejní dodatečné informace vyvolané případnými dotazy uchazečů na internetových stránkách Města Rumburk v sekci veřejné zakázky 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 170.000,- Kč, včetně DPH 2
5. Prohlídka místa plnění: Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se neprovádí. Kontaktní osoby: Miroslav Lotocký - 412 356 295, 725 517 714. Ing. Jiří Latislav - 412 356 289, 724 169 633 6. Doba plnění zakázky: Předpokládané plnění zakázky: Zahájení prací bezprostředně po podpisu smlouvy. Ukončení prací a předání kompletního bezvadného díla nejpozději do 31.12.2015 7. Požadavky na prokázání kvalifikace: Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: splní základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1) zákona č.137/2006 Sb., splní profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a), b) a d) zákona č.137/2006 Sb., předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c) zákona č.137/2006 Sb., Výše uvedené základní kvalifikační předpoklady, uvedené v ust. 53 odst. 1) zákona č.137/2006 Sb., prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu je zřejmé, že kvalifikační předpoklady v rozsahu požadovaném zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva o poskytnutí služeb, je povinen před jejím uzavřením předložit kopie dokladů spadajících pod ust. 54 písm. a), b), d) zákona č.137/2006 Sb., (v tomto případě výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán, živnostenský list, nabízí-li uchazeč poskytnutí služby na jeho základě, tj. výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách č. 1-3 živnostenského zákona obor činnosti: zpracování lesních hospodářských plánů a lesních hospodářských osnov, licence udělená příslušným orgánem státní správy lesů podle ustanovení 26 odst. 1 lesního zákona.). Uchazeči, kteří neprokáží kvalifikaci v požadovaném rozsahu, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. 8. Další zadavatelem požadované doklady: Čestné prohlášení, že uchazeč souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy uzavřené s ním na základě výsledku zadávacího řízení včetně všech případných dodatků této smlouvy. Popis vlastního technického vybavení používaného uchazečem k zajištění kvality díla a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci uchazeče nebo osob odpovědných za poskytování příslušných služeb k plnění zakázky tj.: 1. Uvedení programového vybavení (software musí být kompatibilní s databází MZe) 2. Odhad počtu terénních pracovníků 3. Uvedení počtu pracovníků s lesnickým vzděláním (SŠ, VŠ) 4. Uvedení pomůcek, kterými uchazeč disponuje (výškoměr, dálkoměr, průměrka apod.) Výše uvedené doklady budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány oprávněnou osobou. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 3
9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se rozumí cena v Kč za zpracování LHO za 1 ha. Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro rozsah uvedený v této výzvě a jejích přílohách. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v krycím listu nabídky, který je přílohou č. 1 výzvy. Nabídková cena bude uvedena v Kč, v členění: bez DPH, samostatně vyčíslené DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být stanovena s ohledem na veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během plnění. Nabídková cena musí zahrnovat předpokládaný vývoj cen včetně předpokládaného vývoje kurzů české měny k zahraničním měnám v době plnění veřejné zakázky. Nabídková cena za 1 ha musí být zpracována jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Takto zpracovaná nabídková cena je závazná pro uzavření smlouvy o dílo. 10. Podmínky pro překročení nabídkové ceny Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám jinými faktory s vlivem na měnový kurs stabilitou měny nebo cla. 11. Smluvní a platební podmínky: Smluvní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 2 této výzvy). Do smlouvy o dílo uchazeč doplní pouze svoje identifikační údaje, odpovědnou osobu a údaje vyplývající z hodnotícího kritéria nabídky. Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou uchazeč přiloží ke své nabídce. 12. Požadovaný obsah nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: Krycí list nabídky příloha č. 1 této výzvy Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 7) výzvy Další doklady požadované zadavatelem dle bodu 8) výzvy Návrh smlouvy o dílo příloha č. 2 této výzvy 13. Lhůta pro podání nabídek Nabídky je možné předkládat zadavateli nejpozději do 31.10.2014, 13:30 hod. včetně. Nabídky doručené zadavateli po tomto termínu nebudou hodnoceny a budou vráceny zpět uchazeči. 4
14. Způsob hodnocení nabídek Celková nabídková cena za plnění zakázky je stanovena na základě předpokládaného rozsahu plnění a slouží pouze pro porovnání nabídek z hlediska výše nabídkové ceny a z hlediska předpokládané ceny zakázky. Hodnocení bude provedeno na základě ekonomické výhodnosti nabídek: Výše celkové nabídkové ceny včetně DPH váha 100 % Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení bude s vybraným uchazečem uzavřena smlouva o dílo. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům nejpozději v termínu do 10.11.2014. 15. Místo a způsob podání nabídek: Nabídka uchazeče se podává prostřednictvím držitele poštovní licence (na adresu: Městský úřad Rumburk, Třída 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk) resp. osobně v pracovní dny do sídla zadavatele (v podatelně Městského úřadu Rumburk, Třída 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk). Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky ZPRACOVÁNÍ LESNÍCH HOSPODÁŘSKÝCH OSNOV PRO ZO Rumburk a nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT. Pracovní doba podatelny Městského úřadu Rumburk: pondělí a středa: 08:00 12:00 hodin a 12:30 17:00hodin úterý a čtvrtek: 07:00 11:30 hodin a 12:00 15:30 hodin pátek: 07:00 11:30 hodin a 12:00 13:30 hodin 16. Další práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky a to i bez udání důvodu. Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení s výjimkou vzorků vložených do nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně upřesnit zadávací podmínky. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění. Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné. Zadavatel si vyhrazuje právo kontroly správnosti údajů uvedených v nabídce ve veřejně přístupných registrech resp. u oprávněných osob. Možnost variantního řešení se vylučuje zadavatel nepřipouští variantní řešení. 17. Otevírání obálek: Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 03.11.2014 v 10.00 hod. v sídle zadavatele na odboru životního prostředí v místnosti č. 314. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. 5
V Rumburku dne 1. října 2014 Alena Winterová, v. r. místostarostka města Přílohy: č. 1 Krycí list nabídky č. 2 Návrh smlouvy o dílo 6