Statut a pravidla soutěže Ekologický oskar 2016 E.ON Energy Globe Award ČR Smyslem tohoto statutu je úprava pravidel soutěže Ekologický oskar E.ON Energy Globe Award ČR, kterou pořádá společnost E.ON Energie, a.s., pro Českou republiku (dále jen soutěž nebo akce ). Účelem soutěže je vybrat nejlepší z přihlášených realizovaných, nezrealizovaných či započatých energeticky úsporných projektů a ukázat nejen veřejnosti v České republice, ale i ve světě, že pro řadu ekologických nebo energetických problémů mohou existovat vhodná řešení. Tento statut je jediným dokumentem, který závazně upravuje pravidla akce ve vztahu k jejím účastníkům (předkladatelům projektů). Tento statut může být vyhlašovatelem akce kdykoliv pozměněn a nové úplné znění musí být vždy bezprostředně poté zveřejněno stejným způsobem, jako tento statut. I. Vyhlašovatel akce v České republice je společnost E.ON Energie,a.s., IČO 26078201, se sídlem v Českých Budějovicích, F.A. Gerstnera 2151/6, PSČ 370 49, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl B, vložka 1390 (dále jen vyhlašovatel ). II. Obecná pravidla 1) Akce se může zúčastnit každá fyzická či právnická osoba či skupina osob, např. obce, školy, obchodní společnosti, vědecké či výzkumné instituce, organizace státního či nestátního typu. Projekty musí být realizovány v České republice a předkladatel projektu musí mít bydliště či sídlo v České republice. 2) Účast v soutěži není podmíněna poskytnutím jakéhokoli plnění vyhlašovateli soutěže. Přihlášení i účast v soutěži jsou zdarma. 3) Účastníkem soutěže se stává každý, kdo do ní přihlásí svůj projekt (dále také předkladatel projektu ). Přihlásit lze jakýkoli nezrealizovaný, započatý či realizovaný energeticky úsporný projekt, který splňuje podmínky dle tohoto statutu a lze ho zařadit do jedné z kategorií uvedených v čl. IV. tohoto Statutu. 4) Přihlášku do osmého ročníku soutěže lze podat nejpozději do 15. 4. 2016, pouze projekty do kategorie Nápad je možné přihlašovat až do 15. 8. 2016. Případné prodloužení či jiná změna termínu pro podání přihlášek bude zveřejněna na webových stránkách soutěže www.ekologickyoskar.cz. Podmínkou účasti v soutěži je vyplnění on-line přihlášky a dodání kompletní požadované dokumentace k přihlašovanému projektu v době dle tohoto odstavce. 5) Počet projektů, které může jeden předkladatel do soutěže přihlásit, není omezen. Do soutěže lze projekt přihlásit i opakovaně, tj. pokud v některém z předcházejících ročníků soutěže daný projekt neuspěl (tzn. nebyl vyhlášen celkovým vítězem ani vítězem kategorie), a to za předpokladu, že na projektu bylo provedeno nějaké vylepšení, byl pozměněn či pokud např. pokročil ve fázi své realizace. 6) Nominované projekty vyhodnocuje komise složená z nezávislých odborníků specializujících se na oblast obnovitelných zdrojů, životního prostředí, úspor energií, architektury a ekologických témat (dále také jen komise nebo porota ). Hodnotící komise je nezávislá na pořadateli soutěže a její členy tvoří zejména odborníci z různých ústavů Akademie věd ČR. 7) Předkladatel projektu přihlašuje svůj projekt do jedné ze šesti soutěžních kategorií - Obec, Kutil, Firma, Mládež, Stavba nebo Nápad. Z kategorií Obec, Kutil, Firma, Mládež a Stavba pak odborná komise vybere vždy dva nejlepší projekty, které budou veřejnosti představeny na tiskové konferenci v červnu 2016. Z těchto dvou nejlepších projektů každé kategorie bude následně veřejnost svými hlasy (on-line i sms hlasování) volit vítěze kategorií. Toto se nevztahuje na kategorii Nápad, jejíž hodnocení probíhá dle části II odst. 8 tohoto Statutu. 8) Hodnocení kategorie Nápad probíhá odděleně od hodnocení projektů v ostatních kategoriích. Systém hodnocení projektů je odlišný a projekty této kategorie jsou detailněji posuzovány. Hodnotící komise kategorie Nápad má odlišné složení než komise uvedena v části II odst. 7 tohoto Statutu, zasedá odděleně a mezi jejími členy jsou i zástupci vyhlašovatele soutěže a případně i partnera této kategorie. Vyhlašovatel soutěže si vyhrazuje právo nevyhlašovat vítěze kategorie Nápad, pokud nebudou přihlášeny adekvátní projekty. Vítězný projekt kategorie Nápad získá podporu pro svou realizaci. Obsah této podpory bude určen vyhlašovatelem vždy dle Stránka 1 z 5
podmínek konkrétního projektu, možností vyhlašovatele či jeho partnerů a následně i na základě dohody s předkladatelem projektu. 9) Projekt, který získá největší počet hlasů v hlasování veřejnosti dle odstavce č. 7 se stává vítězným projektem Sympatie a obdrží hlavní výhru. Celkovým počtem hlasů, který projekt získá, se rozumí součet všech hlasů přidělených projektu z on-line i sms hlasování veřejnosti. 10) Pro rok 2016 je hlavní výhrou vůz ŠKODA Octavia Combi G-TEC. 11) Projekt, který získá největší počet hlasů v rámci dané kategorie (Obec, Firma, Kutil, Mládež či Stavba), se stává vítězem dané kategorie a obdrží výhru pro vítěze kategorie. 12) V roce 2016 získá každý vítěz kategorie Obec, Firma, Kutil, Mládež a Stavba jako výhru zápůjčku vozu ŠKODA Citigo G-TEC k užívání na dobu jednoho roku zdarma. To se netýká vítězného projektu Sympatie, který obdrží pouze hlavní výhru. 13) V případě, že by dva nebo více projektů získaly stejný počet hlasů, stane se vítězným projektem Sympatie ten z nich, který obdržel více hlasů v on-line hlasování veřejnosti (tzn. budou započteny pouze hlasy přidělené tomuto projektu na webu soutěže). 14) Veškeré informace o hlasování veřejnosti jsou zveřejňovány na internetové adrese www.ekologickyoskar.cz. Hlasování je zahájeno dnem konání tiskové konference, tedy 15. června 2016 a bližší podmínky budou upraveny v samostatném dokumentu, který bude na webu www.ekologickyoskar.cz včas zveřejněn. 15) Slavnostní vyhlášení soutěže Ekologický oskar (E.ON Energy Globe Award ČR 2016) se bude konat v Praze dne 5. října 2016 za účasti kamer České televize. Při této příležitosti budou slavnostně vyhlášeny vítězné projekty jednotlivých kategorií, vítězný projekt kategorie Nápad (bude-li vyhlašován) i vítězný projekt Sympatie. 16) Předkladatel vítězného projektu každé kategorie (s výjimkou kategorie Nápad) získá cenu v podobě bronzové sošky soutěže Energy Globe Award a dále hodnotné ceny od partnerů soutěže. Předkladatel vítězného projektu v kategorii Nápad získává namísto sošky bronzovou plaketu Energy Globe. 17) Vítězný projekt Sympatie, zvolený postupem uvedeným v čl. II. odst. 9 těchto pravidel, získává hlavní cenu a rovněž zlatou sošku soutěže Energy Globe Award. 10) Na poskytnutí jakékoliv výhry dle tohoto Statutu nevzniká výherci právní nárok a výhra není soudně vymahatelná. III. Přihláška pro účast v soutěži 1) Podmínkou účasti v soutěži je podání řádně vyplněného přihlašovacího formuláře. Formulář lze vyplnit online na adrese http://energyglobe.ekobonus.cz/prihlaska. Pokud pro předkladatele projektu není možné přihlásit svůj projekt prostřednictvím on-line formuláře, lze se individuálně dohodnout na jiné formě podání přihlášky (např. zaslání podkladů e-mailem či poštou). V tom případě je třeba kontaktovat realizační tým soutěže E.ON Energy Globe Award ČR Ekologický oskar na adrese ekologickyoskar@eon.cz nebo telefonicky na čísle +420 389 112 300. 2) On-line formulář pro přihlášení projektu umožňuje odeslat společně s popisem projektu také související přílohy. Není-li možné odeslat přílohy prostřednictvím on-line formuláře z důvodu jejich nadměrné velikosti, může se předkladatel projektu obrátit na realizační tým soutěže na adrese ekologickyoskar@eon.cz a dohodnout se na jiné formě poskytnutí příloh (přílohy lze například zaslat přes veřejnou on-line úschovnu). 3) Přihlášku projektu je třeba vyplnit s náležitou péčí a projekt popsat co nejvíce detailně. Vyhlašovatel doporučuje předkladatelům uvést maximum podrobností a technických detailů k přihlašovanému projektu, aby bylo umožněno jeho řádné hodnocení. 4) Vyhlašovatel soutěže nenese odpovědnost za nesprávné či nedostatečné ohodnocení přihlášeného projektu z důvodu nedostatků, chyb či nepravdivých informací v dodaných materiálech (přihlášce projektu). 5) Přihlášením projektu do soutěže Ekologický oskar (E.ON Energy Globe Award ČR) souhlasí předkladatel s jeho zveřejněním. Předkladatel projektu dále prohlašuje, že je autorem tohoto projektu nebo je tento projekt oprávněn do soutěže přihlásit, že tento projekt je původní a vyhlašovateli soutěže nevznikne žádný závazek vůči třetím stranám, nebudou neoprávněně zasažena autorská a jiná práva či oprávněné zájmy třetích osob. Stránka 2 z 5
6) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo na možnost přeřazení přihlášeného projektu do jiné soutěžní kategorie, pokud charakter projektu nebude odpovídat kategorii, do které byl původně přihlášen. O této skutečnosti bude předkladatele informovat e-mailem. 7) Přiložením fotografií k vyplněnému formuláři on-line přihlášky či jejich zasláním vyhlašovateli soutěže jakýmkoliv jiným způsobem předkladatel projektu potvrzuje, že tyto fotografie jsou původní, že jejich zveřejněním vyhlašovateli soutěže nevznikne žádný závazek vůči třetím stranám, nebudou neoprávněně zasažena autorská a jiná práva či oprávněné zájmy třetích osob (zejména právo na ochranu osobnosti či dobré pověsti třetích osob). Zasláním fotografií uděluje účastník soutěže vyhlašovateli bezplatně nevýhradní licenci ke všem způsobům užití, v neomezeném rozsahu, včetně práva bez omezení upravit či jinak měnit fotografii, její název nebo označení autora, práva spojit fotografie s jiným dílem, zařadit ji do díla souborného, a prezentovat ji na veřejnosti či publikovat na webových stránkách pod svým jménem. Licence není nijak omezena co do množstevního rozsahu ani územně a je poskytnuta po celou dobu trvání majetkových autorských práv. Vyhlašovatel je oprávněn poskytnout licenci v celém rozsahu bez omezení a bez souhlasu autora dále třetím osobám. Vyhlašovatel není povinen udělenou licenci využít. Zasláním fotografie dále předkladatel projektu prohlašuje, že: a) má neomezená práva poskytovat dalším osobám práva užití fotografie v neomezeném rozsahu, b) osoby zachycené na fotografii souhlasí se zveřejněním této fotografie v rámci této soutěže. 8) Přihlášením svého projektu předkladatel, který je fyzickou osobou, uděluje souhlas se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu jméno, příjmení, adresa, telefon a e-mailová adresa v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů (zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů). Souhlas se uděluje vyhlašovateli soutěže pro účely této soutěže. Souhlas se uděluje na období existence soutěže E.ON Energy Globe Award ČR. Současně bere soutěžící (předkladatel projektu) na vědomí následující skutečnosti: Osobní údaje bude prostřednictvím svých zaměstnanců zpracovávat přímo vyhlašovatel, společnost E.ON Energie, a.s., a dále jím pověření zpracovatelé, zejména pak,: společnost E.ON Česká republika, s.r.o. se sídlem České Budějovice, F.A.Gerstnera 2151/6, PSČ 370 49, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 15066, IČ 257 33 591, fyzické osoby, jako členové odborné komise, která posuzuje a porovnává jednotlivé přihlášené projekty osoby, které jsou součástí stejného koncernu jako vyhlašovatel, tj. koncernu, jehož řídící osobou je společnost E.ON SE, se sídlem E.ON-Platz 1, Düsseldorf, Německo, a dále pak společnost pověřená vyhlašovatelem správou databáze přihlašovaných projektů. Zpracování osobních údajů bude probíhat automatizovaně, a to formou shromažďování a ukládání údajů do interní databáze, která bude přístupná pouze zpracovatelům a správci - vyhlašovateli. Tato databáze bude využita pro účely realizace této Soutěže podle tohoto statutu. V uvedeném případě se jedná o dobrovolné poskytnutí osobních údajů. Jako subjekt údajů má účastník soutěže na základě zákona o ochraně osobních údajů právo přístupu ke svým osobním údajům zpracovávaným správcem (tedy ve smyslu 12 zákona právo na poskytnutí informace o účelu zpracování, rozsahu zpracovávaných osobních údajů a jejich zdroji, povaze zpracování a příjemci či příjemcích osobních údajů) a právo na jejich opravu. Dále má v případě, že zpracování jeho osobních údajů je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, právo požadovat od správce nebo zpracovatele vysvětlení a odstranění takto vzniklého stavu. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. Pokud by účastníkovi Soutěže správce nebo zpracovatel nevyhověl, má účastník právo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. 9) Přihlášením svého projektu bere jeho předkladatel na vědomí a souhlasí s tím, že mu vyhlašovatel soutěže může na kontakty uvedené v přihlášce, včetně jeho elektronického Stránka 3 z 5
kontaktu, zasílat sdělení související se soutěží Ekologický oskar (E.ON Energy Globe Award ČR). Jedná se zejména o magazín soutěže (Ekologický oskar), který je zasílán elektronicky, informační e-maily o stavu soutěže (newslettery), jejím průběhu či o stavu hodnocení jeho projektu. Dále předkladatel souhlasí s tím, že ho vyhlašovatel či jím pověřená osoba (např. člen hodnotící komise) může v souvislosti s jeho projektem kontaktovat a případně požadovat dodání dalších informací či podkladů, nezbytných pro další hodnocení projektu. 10) Přihlášením svého projektu dále jeho předkladatel souhlasí se zasíláním obchodních sdělení ze strany vyhlašovatele soutěže a také ze strany partnerů osmého ročníku soutěže Ekologický oskar (E.ON Energy Globe Award ČR), a to i takových sdělení, které bezprostředně se soutěží nesouvisí. K tomuto účelu bude využita e-mailová adresa uvedená v přihlášce projektu. Takto udělený souhlas se zasíláním obchodních sdělení může předkladatel projektu kdykoliv zrušit buď přímo v dané zprávě s obchodním sdělením kliknutím na příslušný odkaz (Např. Chci se odhlásit z odběru novinek. ) nebo na e-mailové adrese ekologickyoskar@eon.cz. 11) Přihlášením projektu předkladatel uděluje současně vyhlašovateli soutěže povolení se zveřejněním svého jména a se svou účastí na slavnostním vyhlášení vítězů, včetně převzetí ceny před diváky přítomnými v sále při slavnostním vyhlášení a pořízení a zveřejnění fotografie či audiovizuálního záznamu o tomto převzetí, v případě výhry jedné z cen. 12) Vyhlašovatel soutěže se zavazuje, že detailní technické informace o přihlášených projektech uchová v tajnosti a budou sloužit pouze pro účely hodnocení projektů. Toto se týká zejména případů, kdy jsou projekty pod patentovou či obdobnou ochranou, nebo pokud je dané řešení na základě tvrzení předkladatele unikátní. IV. Soutěžní kategorie Jednotlivé soutěžní kategorie soutěže lze popsat takto: 1) Obec Projekty z oblasti úspor energií a využívání obnovitelných zdrojů, které realizoval jakýkoliv samosprávný celek v České republice. 2) Kutil Úsporná energetická opatření zrealizovaná v domácnosti, která přispívají k ochraně životního prostředí a k úsporám energií. 3) Firma V kategorii Firma jsou hodnoceny projekty, které v oblasti úspor energií a ochrany životního prostředí realizují právnické osoby v České republice. 4) Mládež Projekty této kategorie, zaměřené na oblast úspor energií, ochrany životního prostředí nebo využívání obnovitelných zdrojů, zpracovala a zrealizovala mládež (do 26 let věku) nebo osoba činná ve výchově mládeže, či jakékoli školní či vzdělávací zařízení v České republice. 5) Stavba Veškeré energeticky úsporné realizované stavby a stavební řešení (např. rekonstrukce, zateplení, inovativní řešení v oblasti stavebnictví apod.) s pozitivním dopadem na životní prostředí, které v České republice zrealizovala jakákoliv právnická či fyzická osoba, zejména pak obchodní korporace, škola, obec, město, architekt, kutil aj. 6) Nápad Tato kategorie hodnotí nezrealizované nebo doposud nedokončené projekty, nápady, myšlenky, vize či produktové inovace. V. Všeobecná ustanovení 1) Vyhlašovatel je oprávněn soutěž kdykoli změnit, zrušit, či upravit její pravidla. 2) Účastí v soutěži Ekologický oskar (E.ON Energy Globe Award ČR) projevuje každý účastník svůj souhlas s jejími pravidly, s jejím průběhem, se způsobem jejího vyhodnocení a každý z účastníků dále prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že nárok na výhru má pouze přihlášený soutěžící, který je vybrán dle ustanovení čl. II těchto pravidel soutěže. 3) Vyhlašovatel soutěže prohlašuje, že vyhodnocení soutěže bude provedeno objektivně v souladu s vyhlášenými soutěžními podmínkami, a že za tím účelem vyhlašovatel provedl veškeré úkony k zajištění rovných podmínek mezi soutěžícími. Stránka 4 z 5
4) Vyhlašovatel nenese žádnou odpovědnost za jakákoli rizika a závazky související s výhrou. 5) Nebezpečí škody na výhře přechází na výherce předáním výhry výherci. 6) Při nesplnění podmínek soutěže stanovených tímto statutem, může být projekt z dalšího hodnocení vyřazen. Totéž platí též v případě, že vyhlašovatel zjistí, nebo bude mít důvodné podezření na spáchání podvodného nebo nekalého jednání ze strany některého předkladatele projektu či jiné osoby, která dopomohla danému předkladateli k účasti v soutěži či k získání výhry, případně jiného jednání, které není v souladu s pravidly spravedlivé soutěže, nebo které odporuje zákonu. 7) Pravidla soutěže jsou účastníkům k dispozici na www.ekologickyoskar.cz, kde je tento Statut zveřejněn. V Českých Budějovicích, dne 6. 4. 2016 Stránka 5 z 5