T E C H N I C K É S L U Ž B Y H R A D E C K R Á L O V É Vyřizuje: Jindrová Tel.: 495 402 648 Fax: 495 402 655 e-mail: jindrova@tshk.cz IČ: 64809447 DIČ: CZ64809447 Naše značka: 115066 V Hradci Králové dne: 22. 10. 2015 Výzva zadávací dokumentace V souladu s ustanoveními 18 odst. 5 a 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, v zájmu uzavřít smlouvu o předmětné zakázce, Vás vyzýváme jako možného prodávajícího k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky č. 115066 s názvem: ZŘÍZENÍ SAMOSTATNÉ METEOROLOGICKÉ STANICE 1. Zadavatel: TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ (příspěvková organizace zapsaná v OR u Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. Pr 52) Sídlo: Na Brně 362, 500 08 Hradec Králové 8 Zástupce: Ing. Jiří Henzl, ředitel IČ: 64809447 DIČ: CZ64809447 Bankovní spojení: KB Hr. Králové, č. ú. 636270217/0100 Tel. 495 402 640, fax 495 402 655 Kontaktní osoba: Tomáš Pospíšil DiS., tel. 605 709 109, e-mail: pospisil@tshk.cz (dále jen TSHK nebo zadavatel ) 2. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zřízení (dodávka a montáž) samostatné meteorologické stanice, která bude umístěna na stožáru veřejného osvětlení č. 143/06 (viz příloha č. 1 fotodokumentace) v ul. Husova v Hradci Králové, především pro potřeby zimní údržby komunikací (dále i jen jako předmět koupě, včetně montáže i jako předmět veřejné zakázky ). Technická specifikace předmětu veřejné zakázky: čidlo pro měření srážek a dohlednosti: - typ srážek - intenzita a množství srážek - dohlednost anemometr vytápěný snímač rychlosti a směru větru atmosférické senzory temperované: - teplota vzduchu - rosný bod 1
- vlhkost vzduchu - tlak vozovkový senzor sonda: - teplota povrchu vozovky - teplota pod povrchem (hloubková) - stav povrchu vozovky - bod mrznutí - kluzkost - koncentrace soli přehledová digitální IP kamera - rozlišení obrazu 1 Mpix (1280 x 960 obr. bodů) barevně ve dne a černobíle v noci - vizuální monitoring aktuálního stavu vozovky a počasí vč. nočního vidění s ochranou proti oslnění kamery WDR dynamic capture meteorologická stanice a všechny její součásti musí mít ochranu proti elektrickému výboji, přepětí uzemnění čidel a všech potřebných částí meteorologické stanice samostatný rozvaděč, napájení uživatelský software pro zobrazení prostřednictvím webových stránek, možnost zjišťování historie záznamů meteorologické stanice, viditelnost přes webové rozhraní (připojení ze stolního počítače, telefonu, ) odkaz na webových stránkách zadavatele, kde bude umístěn on-line záznam viditelnosti z digitální kamery pro zajištění datového přenosu meteorologické stanice a kamery použití GPRS/EDGE routeru se SIM kartou hlášení SMS zprávou o neoprávněné manipulaci se součástmi meteorologické stanice (otevření dvířek, poškození, apod.). Další podmínky a požadavky na dodání předmětu koupě a jeho montáž: provedení dle zadávací dokumentace a všech jejích příloh, platných právních předpisů a příslušných ČSN a ČSN EN, případně dalších norem. vítězný uchazeč si v případě potřeby zajistí za účelem montáže předmětu koupě vybudování zřízení staveniště v potřebném rozsahu. zadavatel není povinen pro prodávajícího zajistit jakékoliv zázemí pro montáž předmětu koupě (uložení stavebního materiálu a nářadí, šatnu, sociální zařízení atd.). montáž bude prováděna i v prodloužených směnách a ve dnech pracovního volna. v průběhu provádění montáže předmětu koupě budou důsledně dodržovány zásady bezpečnosti práce, včetně opatření ochranných konstrukcí, zábran atd. tak, aby nedošlo k úrazu. veškeré práce budou prováděny pracovníky s příslušnou kvalifikací. uchazeč zajistí provedení veškerých dodávek, montážních prací, ICT prací, atd. zadavatel požaduje nejpozději při odevzdání předmětu koupě zadavateli předložit všechny příslušné certifikáty, prohlášení o shodě a případné revizní zprávy. v rámci odevzdání předmětu koupě uchazeč zadavateli jednoznačně uvede přesný rozsah nezbytné provozní údržby předmětu koupě, nejpozději při odevzdání předmětu koupě zadavateli zajistí uchazeč zaškolení dvou pracovníků zadavatele v obsluze meteorologické stanice. TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ zajistí přenosné dopravní značení po celou dobu provádění montážních prací, dále zajistí pracovní plošinu při práci ve výškách, řezání živičného krytu vozovky a provedení zemních prací na travnaté ploše a uvedení vozovky a travnatých ploch do původního stavu. 3. Termín plnění a místo plnění: Uchazeč je povinen dodat předmět koupě zadavateli, provést jeho montáž a všechny ostatní dodávky, práce a služby, které jsou součástí předmětu veřejné zakázky, nejpozději do 31. 12. 2015. 2
Místem plnění je ul. Husova, 500 08 Hradec Králové. 4. Kvalifikační předpoklady uchazečů: Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v následujícím rozsahu: doklad k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (k prokázání je možné doložit vyplněnou přílohu č. 3), k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci a výpis z obchodního rejstříku, je li do něj uchazeč zapsán do nabídky stačí předložit prosté kopie dokladů. Výpis obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Vítězný uchazeč může být před uzavřením smlouvy vyzván zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií veškerých dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že bude uchazeč zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace a uchazeč tyto nepředloží, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. V takovém případě bude k uzavření smlouvy vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů, tj. nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče související s realizací veřejné zakázky a se splněním všech dalších povinností uchazeče dle kupní smlouvy, této zadávací dokumentace a dle platných právních předpisů. Nabídková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bude uvedena v Kč na krycím listu nabídky a v návrhu kupní smlouvy, a to v členění: v rámci krycího listu nabídky nabídková cena bez DPH, DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH, v rámci návrhu kupní smlouvy pouze nabídková cena bez DPH. 6. Obchodní, platební a další podmínky: Zadavatel předkládá obchodní, platební a další podmínky vypracované ve formě vzorové kupní smlouvy, která tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace, a která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězným uchazečem zadávacího řízení a její obsah je pro uchazeče závazný. Uchazeč je povinen použít tohoto vzoru pro vyhotovení návrhu kupní smlouvy. Uchazeč je povinen do návrhu doplnit: své identifikační údaje v záhlaví a u podpisů smlouvy, kupní cenu v Kč bez DPH viz čl. V. odst. 1 vzorové kupní smlouvy, délku záruky za jakost (záruční doby), minimálně však 48 měsíců viz čl. VIII. odst. 3 vzorové kupní smlouvy. Žádná jiná ustanovení daného závazného vzoru kupní smlouvy nejsou uchazeči oprávněni jakkoliv měnit nebo doplňovat. V případě řádného nedodržení výše uvedených podmínek může být nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 3
7. Požadavky na obsah nabídky: Nabídka musí obsahovat: krycí list nabídky (příloha č. 2) - krycí list nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. V případě rozporu mezi krycím listem nabídky a návrhem smlouvy bude pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče relevantní návrh smlouvy, doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, doplněný návrh kupní smlouvy (příloha č. 4) podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče, případné další přílohy nebo doplnění nabídky (například detailnější a více popsanou technickou specifikaci předmětu dodávky s obrázky nebo fotografiemi, ta musí však plně odpovídat podmínkám stanoveným v této zadávací dokumentaci). 8. Přístup k zadávací dokumentaci: Tato výzva, která je zároveň i zadávací dokumentací, je včetně všech příloh ke stažení na webové adrese zadavatele http://www.tshk.cz/cs/o-spolecnosti/verejne-zakazky. 9. Lhůta pro podání nabídky: nabídky podávejte nejpozději do 5. 11. 2015 do 12,00 hodin 10. Způsob podávání nabídek: Nabídky se podávají písemně, v listinné podobě, osobně na podatelnu nebo doporučeně poštou, v uzavřených obálkách označených ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ ZŘÍZENÍ SAMOSTATNÉ METEOROLOGICKÉ STANICE NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM a jménem uchazeče. Obálky musí být na uzavření opatřeny razítkem nebo podpisem uchazeče. Nabídky musí být do skončení lhůty pro podání nabídek doručeny zadavateli poštou doporučeně na adresu TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ, Na Brně 362, P. O. BOX 10, 500 08 Hradec Králové, nebo osobně na podatelnu v pracovních dnech od 7,00 do 14,30 hodin. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je v případě doručení osobně rozhodující otisk podacího razítka podatelny zadavatele a v případě doručení poštou je za rozhodující považován okamžik převzetí zásilky adresátem. 11. Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu předmětu plnění veřejné zakázky, a bude splňovat všechny zadávací podmínky. 12. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit podmínky této výzvy bez udání důvodu, a to až do uzavření smlouvy. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato výzva. Zadavatel nepřipouští variantní zpracování nabídek. Nabídky podané po termínu a nabídky neúplné, stejně jako nabídky uchazečů, kteří nesplnili všechny požadavky stanovené zadavatelem, nebudou hodnoceny a budou ze zadávacího řízení vyřazeny a uchazeči z účasti v zadávacím řízení vyloučeni. O vyloučení budou uchazeči písemně informováni. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným zájemcem a nevracet podané nabídky. 4
S pozdravem Ing. Jiří Henzl ředitel TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ 5