č.j.: 844/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 781 ze dne 19.10.2016 Smlouva o spolupráci při konání výstavy k projektu Příběhy našich sousedů Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. Smlouvu o spolupráci při konání výstavy k projektu Příběhy našich sousedů tak, jak je uvedeno v příloze č. 1 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat výše zmiňovanou smlouvu Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
Smlouva o spolupráci při konání výstavy k projektu Příběhy našich sousedů Článek I. Smluvní strany Městská část Praha 3 Havlíčkovo nám. 700/9, 130 85 Praha 3 IČO: 00063517 zastoupená Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou (dále jen Městská část ) a POST BELLUM, o. p. s. se sídlem Sněmovní 7, Praha 1 Malá Strana, PSČ 118 00 zapsaná v rejstříku veřejně prospěšných společností vedeného u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou O 1368 zastoupená na základě plné moci Mgr. Hanou Hniličkovou, koordinátorkou projektu Příběhy našich sousedů IČO: 26548526 DIČ: CZ26548526 Bankovní spojení: Komerční banka a. s., č. účtu: 51-1707230277/0100 (dále jen Post Bellum ) (společně dále jen smluvní strany ) Vzhledem k tomu, že Článek II. Preambule I. smluvní strany na základě smlouvy o spolupráci při zajištění projektu Příběhy našich sousedů uzavřené dne 04.08.2016 č. 2015/00969/OŠZ (dále jen smlouva ) úspěšně spolupracovaly na projektu Příběhy našich sousedů ve školním roce 2015/2016 (dále jen projekt ), ve kterém žáci ze 7 základních škol z Prahy 3 zaznamenali příběhy 12 pamětníků důležitých událostí 20. století; II. smluvní strany mají společný zájem příběhy objevené žáky v rámci projektu zprostředkovat občanům a návštěvníkům Prahy 3 a k tomuto účelu mají společný zájem na uspořádání výstavy věnované uvedeným příběhům; se smluvní strany dohodly na uzavření této smlouvy o tomto obsahu: Článek III. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy jsou vzájemná práva a povinnosti smluvních stran při realizaci výstavy příběhů dvanácti pamětníků s názvem Příběhy našich sousedů. Výstava se bude konat v obchodním centru Atrium Flora, které se nachází v budově č.p. 2828 č.o. 151 ve Vinohradské 1
ulici (dále jen OC Atrium Flora ), a to od 28. 11. 2016 do 24. 12. 2016. Doba konání výstavy dle předchozí věty může být po dohodě smluvních stran měněna. 2. Výstava bude realizována prostřednictvím tištěných plakátů formátu B1,které budou obsahovat 12 pamětnických plakátů. Každý z těchto plakátů představí černobílý portrét pamětníka, citát z jeho vyprávění, jak jej zaznamenali žáci, a krátký text, který ve stručnosti představí pamětníkův osud. Plakát bude též obsahovat informaci o tom, že příběh zdokumentovali žáci ze základních škol z Prahy 3. Součástí výstavy budou i dva úvodní plakáty, které představí projekt a spolupráci smluvních stran. Výstava bude též doplněna o tištěný sborník v nákladu 350 ks, který pamětnická svědectví uchová v hmotné podobě. Článek IV. Spolupráce 1. K naplnění účelu této smlouvy se smluvní strany zavazují spolupracovat. Spolupráce dle předchozí věty zahrnuje rozdělení činností, které každá ze smluvních stran provede: 2. Post Bellum se zavazuje na vlastní náklady zajistit místo pro konání výstavy v OC Atrium Flora, a to po dobu konání výstavy a případně po dobu nutnou k provedení přípravy výstavy. 3. Post Bellum se zavazuje zajistit výrobu plakátů a zároveň jejich dodání do místa konání výstavy a jejich instalaci a deinstalaci. Po deinstalaci předá Post Bellum plakáty zástupci Městské části v místě a čase, na kterém se smluvní strany v rámci pravidelných konzultací v souladu s čl. IV. odst. 5 této smlouvy dohodnou. 4. Post Bellum zajistí výrobu tištěných sborníků. Post Bellum zároveň 80 ks tištěných sborníků předá Městské části v místě a čase, na kterém se smluvní strany v rámci pravidelných konzultací v souladu s čl. IV. odst. 5 této smlouvy dohodnou. Nedohodnou-li se smluvní strany na termínu či místě předání tištěných sborníků, předá je Post Bellum Městské části nejpozději do konce konání výstavy v sídle Městské části. 5. Spolupráce dle tohoto článku bude zahrnovat též pravidelné konzultace mezi Městskou částí a Post Bellum. Těchto konzultací se zúčastní: za Městskou část: vedoucí Odboru školství Úřadu městské části Praha 3 za Post Bellum: regionální koordinátor projektu Příběhy našich sousedů, popřípadě jiná osoba pověřená realizátorem. Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé konzultace se budou konat dle potřeby na základě předchozí telefonické domluvy. Článek V. Úhrada nákladů 1. Každá ze smluvních stran se zavazuje uhradit část nákladů spojených s realizací výstavy a tiskem sborníků. Náklady spojené s realizací výstavy a tiskem sborníku jsou uvedeny v rozpočtu, který je přílohou č. 1 této smlouvy. Společníci zároveň prohlašují, že rozpočet je konečný a úplný. 2. Smluvní strany budou k úhradě nákladů souvisejících s realizací výstavy a tiskem sborníku užívat bankovní účet Post Bellum, jehož číslo sdělí Post Bellum po podpisu této smlouvy, přičemž disponovat s tímto účtem a s prostředky na něm náleží Post Bellum. Městská část se zavazuje, že poskytne na účet Post Bellum finanční prostředky sloužící k úhradě části 2
nákladů spojených s realizací výstavy a tiskem sborníku, které se zavázala hradit Městská část. 3. V souladu s předchozím odstavcem poskytne Městská část Post Bellum finanční prostředky sloužící k úhradě nákladů spojených s realizací výstavy a tiskem sborníku, které se zavázala hradit Městská část, a to ve výši 126.500,- Kč (slovy: sto dvacet šest tisíc pět set korun českých). 4. Finanční prostředky dle předchozího odstavce budou Městskou částí vyplaceny Post Bellum do 15 dnů od uzavření této smlouvy. 5. Po ukončení výstavy je Post Bellum povinno Městské části předložit řádné vyúčtování nákladů vynaložených na realizaci výstavy a tisk sborníku, včetně příslušných dokladů prokazujících druh a výši nákladů podle rozpočtu, který je přílohou č. 1 této smlouvy, a to nejpozději do 31. ledna 2017. 6. V případě, že fakticky vynaložené náklady nebudou dosahovat výše rozpočtovaných (po jednotlivých nákladových položkách), zavazuje se Post Bellum vrátit Městské části na její bankovní účet, který k tomuto účelu Městská část sdělí, část vyplacených finančních prostředků odpovídající rozdílu mezi fakticky vynaloženými a rozpočtovanými náklady, avšak pouze v poměru, v jakém je rozpočtovaný náklad hrazen Městskou částí. Post Bellum vrátí část vyplacených finančních prostředků dle předchozí věty do 15 dnů po předložení vyúčtování dle předchozího odstavce. 7. Smluvní strany shodně prohlašují, že rozpočet uvedený v příloze této smlouvy bude pro smluvní strany závazný co do celkové výše poskytnutých částek. 8. V případě, že některé fakticky vynaložené náklady nebudou dosahovat výše rozpočtovaných a zároveň jiné fakticky vynaložené náklady budou převyšovat rozpočtované, platí, že lze navýšit položku rozpočtovaných nákladů, u nichž faktické náklady převýšili rozpočtované, právě o částku, o kterou faktické náklady nedosahují náklady rozpočtované dle první věty. 9. Post Bellum je oprávněno nad rámec této smlouvy získávat další prostředky na realizaci výstavy z jiných zdrojů. Městská část souhlasí s tím, aby partneři, kteří se na výstavě budou finančně podílet, byli jmenováni v propagaci a výstupech výstavy, a to způsobem odpovídajícím jejich finančnímu podílu na realizaci výstavy. Článek VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Městská část bude uvedena jako partner projektu a výstavy následujícím způsobem: uvede se znak Městské části ve všech tiskových materiálech týkajících se výstavy a na internetových stránkách projektu www.pribehynasichsousedu.cz. Post Bellum bude třetí subjekty informovat o finančním přispění Městské části v rámci mediální komunikace ohledně výstavy (tiskové zprávy, zahajovací řeč apod.). při realizaci výstavy se umístí na viditelném místě informace o spolufinancování projektu Městskou částí včetně jejího znaku. v případě konání prezentačních akcí či tiskových konferencí Post Bellum přizve k účasti zástupce Městské části. 2. Post Bellum je povinno podobu tiskových materiálů a jiných forem propagace Městské části jako partnera projektu a výstavy s Městskou částí průběžně konzultovat a její připomínky k formě a způsobu propagace do nich zapracovat. 3
3. Post Bellum bere na vědomí, že k výše uvedené prezentaci smí používat pouze loga a znak Městské části v podobě a za podmínek schválených Městskou částí. K tomuto poskytne Městská část příslušné podklady Post Bellum, a to nejpozději do 10. listopadu 2016. 4. Smluvní strany se zavazují si vzájemně poskytovat potřebnou součinnost, kterou na nich lze spravedlivě požadovat. 5. Není-li uvedeno v této smlouvě jinak, je Městská část oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že Post Bellum nebude dodržovat své povinnosti podle této smlouvy. Tím nejsou dotčeny případy, ve kterých je Městská část oprávněna odstoupit od této smlouvy na základě právních předpisů. Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno v písemné formě a musí být doručeno druhé smluvní straně, a to buď osobně, nebo zasláno prostřednictvím držitele poštovní licence. V pochybnostech o doručování se má za to, že zásilka byla doručena třetího dne po jejím předání k poštovní přepravě. Pro případ odstoupení od této smlouvy se Post Bellum zavazuje, že ke dni účinnosti odstoupení provede vyúčtování nákladů dosud vynaložených na realizaci výstavy a tisk sborníku, včetně předložení příslušných dokladů prokazujících druh a výši nákladů podle rozpočtu, který je přílohou č. 1 této smlouvy. Toto vyúčtování předloží Post Bellum Městské části nejpozději do 31. 1. 2017. Čl. V. odst. 6 této smlouvy se užije obdobně. Článek VII. Vlastnické právo k plakátům a sborníkům a nakládání s nimi 1. Plakáty a 80 ks tištěných sborníků dle čl. III. odst. 2 této smlouvy se převádí z majetku Post Bellum do majetku Městské části dnem jejich dodání Městské části. 2. Dnem dodání plakátů se rozumí instalace plakátů v místě konání výstavy. Dnem dodání tištěných sborníků se rozumí den jejich předání zástupci Městské části v souladu s čl. IV. odst. 4. 3. Po ukončení výstavy Městská část přenechá plakáty dle čl. III. odst. 2 této smlouvy Post Bellum k užití, a to dle ustanovení 2189 a násl. občanského zákoníku. Článek VIII. Licenční ujednání 1. Smluvní strany se dohodly, že pro případ, kdy při výrobě plakátů a tištěných sborníků dle této smlouvy dojde ke vzniku autorského díla, jehož autorem bude Post Bellum, poskytuje Post Bellum k takovému autorskému dílu Městské části bezúplatně licenci. 2. V případě, že při výrobě plakátů a tištěných sborníků dle této smlouvy vznikne autorské dílo, jehož autorem nebude Post Bellum, je Post Bellum povinen buď zajistit licenci přímo pro Městskou část, nebo si k takovému autorskému dílu opatřit licenci tak, aby mohlo Městské části poskytnout podlicenci a tu Městské části bezodkladně poskytnout. 3. Licence bude poskytována k užití v souladu s aktivitami Městské části pro neziskové účely a bezplatně. Licence bude poskytována jako nevýhradní a je poskytována v následujícím rozsahu: a) časový rozsah: neomezený; b) teritoriální rozsah: neomezený; c) množstevní rozsah: neomezený; d) ke všem známým způsobům užití díla. 4
Článek IX. Zánik smlouvy 1. Tato smlouva zaniká doručením řádného vyúčtování nákladů a účetních dokladů dle čl. V. odst. 5 nebo doručením vyúčtování nákladů při předčasném ukončení výstavy a účetních dle čl. VI odst. 5 nebo připsáním finančních prostředků na účet Městské části ve smyslu čl. V. odst. 6. této smlouvy. Článek X. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Podepsáním této smlouvy smluvní strany naplňují ustanovení čl. IV věty poslední smlouvy o spolupráci při zajištění projektu Příběhy našich sousedů pro školní rok 2016/2017. 3. Veškeré změny této smlouvy jsou možné činit pouze na základě předchozí dohody smluvních stran. 4. Tato smlouva byla vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž Městská část obdrží tří (3) a Post Bellum jedno (1) vyhotovení. 5. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené v tomto dodatku nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že s jejím obsahem souhlasí. Prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy. V Praze dne V Praze dne Ing. Vladislava Hujová POST BELLUM, o. p. s. starostka Městské části Praha 3 Mgr. Hana Hniličková na základě plné moci 5
Příloha č. 1: Rámcový rozpočet na výstavu PŘÍBĚHY NAŠICH SOUSEDŮ (12 pamětnických příběhů, 14 výstavních panelů) množ ství počet jednotek jednotka cena za jednotku celkem hradí MČ Kurátor výstavy (obsahová stránka výstavy a sborníku, koordinace činností - texty, fotografie, grafika) Produkční - služby (běžná a tisková produkce výstavy a sborníku) provozní náklady Post Bellum (nájem, kancelářské potřeby, hovorné, účetní projektu) Fotografické práce (zajištění profesionálních portrétních fotografií pamětníků pro výstavní panely, včetně nákladů fotografa) Tvorba textů - pamětnické příběhy (zajištění životopisných textů na panely a pro sborník a výběr citátu) Tvorba textů - úvodní panel a úvodní text sborníku Editace textů (výstava i sborník) (zajištění editace všech textů) Korektury textů (výstava i sborník) (zajištění jazykové korektury všech textů) Grafické práce - návrh (grafický návrh úvodního i pamětnického panelu, grafický návrh sborníku ) Grafické práce (grafické zpracování výstavních panelů) Grafické práce (grafické zpracování sborníku) Výroba výstavních panelů plakáty formátu B1 1 1 měsíc 10 000 Kč 10 000 Kč 10 000 Kč 1 50 hodina 250 Kč 12 500 Kč 7 000 Kč 1 1 měsíc 9 000 Kč 9 000 Kč 4 500 Kč 1 12 činnost 1 350 Kč 16 200 Kč 16 200 Kč 1 12 činnost 1 200 Kč 14 400 Kč 14 400 Kč 1 2 činnost 1 000 Kč 2 000 Kč 0 Kč 1 14 činnost 300 Kč 4 200 Kč 4 200 Kč 1 14 činnost 200 Kč 2 800 Kč 2 800 Kč 1 3 činnost 1 500 Kč 4 500 Kč 0 Kč 1 14 činnost 850 Kč 11 900 Kč 11 900 Kč 1 60 strana 250 Kč 15 000 Kč 15 000 Kč 1 14 činnost 850 Kč 11 900 Kč 11 900 Kč Tisk sborníku 1 350 ks 60 Kč 21 000 Kč 21 000 Kč Fotografie pro pamětníky 1 12 ks 50 Kč 600 Kč 600 Kč (portrétní fotografie pro pamětníky) Tisk a distribuce propagačních pohlednic 1 200 ks 15 Kč 3 000 Kč 3 000 Kč Služby PR 1 1 činnost 8 000 Kč 8 000 Kč 4 000 Kč Celkem 147 000 Kč 126 500 Kč 6
Důvodová zpráva Zpracoval: Jana Vargová, vedoucí odboru školství V uplynulém školním roce 2015-2016 byl v městské části Praha 3 uskutečněn vzdělávací projekt neziskové organizace Post Bellum - Příběhy našich sousedů. V tomto projektu žáci sedmých až devátých tříd základních škol zpracovávali osudy pamětníků důležitých událostí 20. století, kteří žijí v jejich sousedství. V rámci prezentace výsledků tohoto projektu a jejich zprostředkování občanům a návštěvníkům Prahy 3 bude organizací Post Bellum uspořádána výstava věnovaná uvedeným příběhům pamětníků. Zároveň bude vydán tištěný sborník s výše zmíněnými příběhy. Smlouva mezi městskou částí Praha 3 a Post Bellum o.p.s. byla konzultována s AK Veselý a spol. Smlouva obsahuje povinnosti obou zúčastněných stran.