Výzva k podání nabídky Základní údaje zadávací dokumentace Zadavatel,, si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu III. kategorie na dodávku a montáž v rámci akce: Výměna oken - radnice (odbor SÚ a poplatků). Forma výběrového řízení: Zadávací řízení je mimo režim zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. a řídí se směrnicí města Rokytnice nad Jizerou upravující zadávání zakázek malého rozsahu. Evidenční číslo veřejné zakázky: 20140018 Zadavatel: Doručovací adresa: Kontaktní osoba: Ing. arch. Tereza Kučerová, tel. 481 549 324, email: investice2@mesto-rokytnice.cz 1. Druh a předmět veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu III. kategorie na dodávku a montáž špaletových oken. Název zakázky: Výměna oken - radnice (odbor SÚ a poplatků) Záměrem investora je výměna oken na budově radnice v kanceláři stavebního úřadu a kanceláři správy poplatků. Současná špaletová okna jsou již stará, netěsní a nesplňují tepelné požadavky. Součástí jednoho špaletového okna jsou i balkonové dveře. Popis stávajících oken: 1) stavební odbor I 2,6 x 2,4m 12 křídel 2) 1/5 stavební odbor II 2,6 x 2,4m 10 křídel + balkonové dveře
3) odbor poplatků 2,1 x 1,3m 8 křídel Foto stávající okno Foto nové okno v účetním oddělení výměna proběhla v roce 2012 Požadavky na nová okna: - špaletová okna 8-10-12- křídlé, horní vnější křídla dělená na 4-6 polí (vnitřní nedělená) - zdvojené balkonové dveře - součástí špaletového okna - okna i dveře musí splňovat veškeré současné tepelné a akustické požadavky, přičemž historický vzhled radnice musí být co nejvíce zachován - materiál: smrk - nátěr: Herbol (vně - tmavě hnědý, uvnitř - bílý) - zasklení: vnější zasklení dvojsklem Ug=1,4 W/m2K - rozměry: 2ks - stavební odbor I 2,6 x 2,4 m 12 křídel 1ks - stavební odbor II 2,6 (výška vč. dveří 3,3) x 2,4 m 10 křídel +balkonové dveře 2ks - odbor poplatků 2,1 x 1,3 m 8 křídel - součástí dodávky je i kování (vzhled dle výběru zadavatele) a vnitřní dřevěné parapety Součástí zakázky je doprava a montáž nových oken, demontáž a likvidace starých oken, zednické zapravení a začištění ostění. Termín realizace: srpen září 2/5
Místo: Radnice, Horní 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou Zadavatel si vyhrazuje právo upravit rozsah zakázky dle svých finančních možností v závislosti na cenové nabídce. 2. Požadavky na prokázání schopností, odbornosti a zkušeností uchazeče 1. 2. 3. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží řádně podepsané čestné prohlášení. Pro sestavení čestného prohlášení uchazeč závazně použije vzor, který je přílohou této výzvy (2.Priloha_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor.doc). Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží oprávnění k podnikání ve vztahu k předmětu zakázky (např. výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list). Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží seznam alespoň 3 příkladů jím provedených prací obdobného charakteru a rozsahu (alespoň 1 zakázka zhotovení špaletových oken či historický vzhled oken), jež jsou zadavatelem požadovány, které provedl v období posledních 3 let. Tyto příklady musí obsahovat údaje o objednateli, ceně, době a místu provádění prací. Uchazeč použije vzor, který je přílohou této výzvy (3.Priloha_TKP_reference_vzor). 3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 3.1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za plnění celé zakázky a závazně ji vyplní do krycího listu (vzor krycího listu je přílohou č. 1 této výzvy). Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena je předmětem hodnocení. 4. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení - v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí obsahovat: 4.1. Krycí list nabídky Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor, který je přílohou této zadávací dokumentace (1.Priloha_Kryci_list_cenova_nabidka_vzor.xls). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: základní identifikační údaje uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v předepsaném členění, záruční doba a datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. 4.2. Dokumenty prokazující splnění základní kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží řádně podepsané čestné prohlášení. Pro sestavení čestného prohlášení uchazeč závazně použije vzor, který je přílohou této výzvy (2.Priloha_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor.doc). 4.3. Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží 3/5
oprávnění k podnikání ve vztahu k předmětu zakázky (např. výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list). Předkládané dokumenty nesmějí být ke dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Předkládané dokumenty však nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou. 4.4. Dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů tím, že předloží seznam alespoň 3 příkladů jím provedených prací obdobného charakteru a rozsahu, jež jsou zadavatelem požadovány, které provedl v období posledních 3 let. Uchazeč použije vzor, který je přílohou této výzvy (3.Priloha_TKP_reference_vzor). 4.5. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč v nabídce předloží návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Návrh smlouvy bude po obsahové stránce odpovídat základním údajům zadávací dokumentace a obsahu nabídky. Uchazeč bude respektovat vzor, který je přílohou této výzvy (4.Priloha_Obchodni_podminky_smlouva_o_dilo_vzor), do kterého doplní své iniciály odstavec 1.2., cenu díla v požadovaném členění odstavec 5.1. a záruční dobu v měsících odstavec 10.2. 5. Lhůta, místo a způsob pro podávání nabídek 5.1. Nabídka musí být předložena písemně v listinné podobě v českém jazyce v jednom vyhotovení. Nabídky lze podávat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele uvedenou níže, a to v uzavřených obálkách označených heslem: Neotvírat VZ č. 20140018 Výměna oken Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. července 2014 ve 12:00. Veškeré nabídky doručené po tomto termínu budou z dalšího hodnocení vyřazeny. Adresa pro doručení (předložení) nabídek je: sekretariát starosty města Horní Rokytnice 197 512 44 Rokytnice nad Jizerou 6. Způsob hodnocení nabídek 6.1. Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle jediného (váha 100%) hodnotícího kritéria, kterým je výše nabídkové ceny vč. DPH. Hodnotící komise sestaví pořadí dle výše nabídkových cen a jako nejvýhodnější nabídka tak bude označena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 7. Další podmínky plnění veřejné zakázky 7.1. Nedostatečná informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. 7.2. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo zrušit výběrové řízení a právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy. 7.3. Zadavatel má právo měnit rozsah díla. 7.4. Nabídku podává uchazeč bezplatně. 7.5. Uchazeč bere na vědomí informaci, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006Sb. O 4/5
veřejných zakázkách. 8. Právo zrušit zadávací řízení Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku nebo zrušit zadávací řízení. 9. Žádosti o dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost může být podána písemně na doručovací adresu uvedenou výše či elektronicky emailem: investice2@mesto-rokytnice.cz nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Ing. arch. Tereza Kučerová úsek rozvoje města a investic V Rokytnici nad Jizerou dne 7. července 2014 Přílohy: 1. Priloha_Kryci_list_cenova_nabidka_vzor 2. Priloha_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor 3. Priloha_TKP_reference_vzor 4. Priloha_Obchodni_podminky_smlouva_o_dilo_vzor 5/5