VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 MĚSTO TEREZÍN nám. ČSA 179, Terezín Č.j.: VZ-06/ Praha, 1. července 2013 Počet listů: 5 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY zadavatel Vás podle 38 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na plnění veřejné zakázky s názvem Varhany v kostele Vzkříšení Páně, Terezín restaurování nástroje 1. Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel: Název: Město Terezín Sídlo: nám. ČSA 179, Terezín Právní forma: obec IČ: Osoba zmocněná k výkonu zadavatelských činností: Jméno a příjmení: JUDr. Ladislav Renč ELER místo podnikání: Sulova 1248, Praha 5 kancelář a poštovní adresa: Gončarenkova 1491/11, Praha 4 - Braník IČ: a Jméno a příjmení: Mgr. Veronika Kuželová Místo podnikání: Masarykova 68, Čerčany IČ: Kontaktní osoba: tel./ Mgr. Veronika Kuželová / verca.kuzel@ .cz 1

2 2. Druh a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na služby dle 10 zákona. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí služeb spočívajících v restaurování dvoumanuálových varhan mechanického kuželového systému v kostele Vzkříšení Páně v Terezíně, které byly postaveny firmou Rieger z Krnova v roce 1898 jako opus 622. Kostel Vzkříšení Páně je nemovitou kulturní památkou zapsanou v Ústředním seznamu kulturních památek čís. rejstříku 42735/ a varhany jsou jeho neoddělitelnou součástí. Předmět plnění veřejné zakázky je detailně vymezen v Restaurátorském záměru varhanního nástroje ze dne zpracovaném MgA. Pavlem Černým, dále specifikován v Soupisu požadovaných prací, dodávek a služeb zpracovaném dne zpracovaném MgA. Pavlem Černým a vymezen Položkovým soupisem prací, dodávek a služeb - viz přílohy zadávací dokumentace. Doba zahájení realizace předmětu veřejné zakázky je bez odkladu po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky a ukončení nejpozději do Zadavatel požaduje realizaci části předmětu plnění zakázky ve finančním objemu min ,- Kč bez DPH nejpozději do a dalších ,- Kč bez DPH do Místem plnění je Terezín, kostel Vzkříšení Páně, st. p. č Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV: opravy a údržba hudebních nástrojů. 4. Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je osloveným dodavatelům rozesílána současně s touto výzvou. Současně je zadávací dokumentace v kompletní podobě vč. všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele: (dále jen profil zadavatele ). 5. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 13:00 hodin. Nabídky lze zaslat poštou na adresu JUDr. Ladislav Renč - ELER, Gončarenkova 1491/11, Praha 4 nebo na této adrese předat osobně po telefonické dohodě s JUDr. Renčem (tel ). Otevírání obálek se uskuteční dne ve 13:00 hodin. v kanceláři osoby zmocněné k výkonu zadavatelských činností tj. JUDr. Ladislav Renč - ELER, Gončarenkova 1491/11, Praha 4 - Braník. 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu 53 odst. 1 zákona. 2

3 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu: - dle 54 písm. a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - dle 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, tj. živnostenské oprávnění v oboru "Výroba a opravy hudebních nástrojů". K prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 2 písm. a) zákona zadavatel požaduje předložit seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou seznamu musí být osvědčení objednatele dle 56 odst. 2 písm. a) bod 1 a 2 zákona nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele dle 56 odst. 2 písm. a) bod 3 zákona. Uchazeč doloží poskytnutí služeb obdobného charakteru spočívajících v restaurování památkově chráněných romantických varhan kuželkové soustavy ve finančním objemu min ,- Kč bez DPH, které zahrnovaly restaurování vzdušnic, restaurování traktury, restaurování hracího stolu, restaurování píšťal a minimálně v jednom případě generální opravu měchu. Seznam významných služeb musí obsahovat údaje a informace pro posouzení splnění výše uvedené min. úrovně daného kvalifikačního předpokladu tj. zejména popis služby, informaci o dané památce (č. rejstříku v ÚKSP), dobu a místo plnění, cenu služby, identifikační údaje objednatele a kontaktní osobu objednatele (vč. tel. spojení), u které lze informace o poskytnuté službě ověřit. Seznam významných služeb bude rovněž obsahovat informaci, zda byly služby poskytnuty řádně a odborně a v souladu s uzavřenou smlouvou. Zadavatel k prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 2 písm. e) zákona požaduje předložit osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb, a to min. pro tuto osobu: - vedoucí projektu - doloží: - odbornou způsobilost podle zákona č. 20/ a Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů, tj. povolení k restaurování kulturních památek, specializace "Hudební nástroje - Restaurování hudebních nástrojů - varhanních strojů zhotovených po roce 1897 nebo starších", - prohlášení uchazeče, v jakém poměru je vedoucí projektu k uchazeči, tj. např. v zaměstnaneckém poměru, smluvním poměru apod. s přiložením kopie dokladu o tomto vztahu mezi vedoucím projektu a uchazečem, - profesní životopis dokládající praxi v oboru restaurování varhan v délce min. 5 let a zkušenost s restaurováním min. 2 romantických varhan kuželkové soustavy. Uchazeč prokáže splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 6 zadávací dokumentace). Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů a čestných prohlášení prokazujících splnění kvalifikace (viz 62 odst. 3 zákona). Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. 3

4 Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace se řídí ustanovením 57 zákona, tj. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace dle 51 odst. 7 zákona způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka, přičemž zadavatel v souladu ustanovením 51 odst. 7 zákona výslovně stanoví, že tento překlad nemusí být úředně ověřen. 7. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanoví následující dílčí hodnotící kritéria a jejich váhu: - výše nabídkové ceny v Kč váha 60 %, - délka záruční doby v měsících (minimum 24 měsíců) váha 20 %, - reakční čas zahájení odstraňování záruční vady ve dnech váha 10 %, - jedno celkové ladění v rámci záruky váha 10 %. 8. Prohlídka místa plnění a dodatečné informace Prohlídka místa plnění se uskuteční dne (sraz účastníků ve 14:00 hod. před kostelem Vzkříšení Páně (st. p. č. 213), Terezín, kontaktní osoba Lukáš Krákora, tel ). Prohlídka slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Není určena k případnému vyjasňování obsahu zadávací dokumentace. Při požadavku dodatečných informací k zadávací dokumentaci je nutno postupovat podle 49 odst. 1 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to na základě písemné žádosti doručené zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz 49 odst. 1 zákona). Informace získané dodavatelem jiným nestandardním způsobem mají pouze informativní charakter a nejsou pro zpracování nabídky, resp. při zadání této veřejné zakázky nijak závazné. Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručte na adresu kontaktní osoby, a to em na verca.kuzel@ .cz nebo poštou na Mgr. Veronika Kuželová, Masarykova 68, Čerčany. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Zadavatel rovněž uveřejní dodatečné informace k zadávacím podmínkám na profilu zadavatele. 9. Informace uchazečům Zadavatel si v souladu s ust. 76 odst. 6 zákona vyhrazuje právo oznámit vyloučení uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 4

5 Zadavatel si v souladu s ust. 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 10. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, se stanovuje do Mgr. Veronika Kuželová zplnomocněný zástupce zadavatele 5