Č.j.: HL.22342/2014/FIN Spis. znak skart. znak/lhůta: 91.1 V/5 Vyřizuje: Ing. Ingrid Pecháčková Tel.: 469 315 320 E mail: pechackova@hlinsko.cz Počet listů/příloh: 7/1 V Hlinsku dne: 19.11.2014 Město Poděbradovo náměstí 1, 539 23 Odbor finanční a ekonomický MUHLX003IN7A Adresa pracoviště: Poděbradovo náměstí 1,, vchod B Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Zadavatel město, jako pojištěný vyzývá zájemce dle čl. 2, bod 2.2., Směrnice pro zadávání veřejných zakázek ( Směrnice městského úřadu č. 02/2014/R), vydané v návaznosti na příslušná ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen Zákon ), a schválená v souladu s ust. 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, Radou města Hlinska dne 25.06.2014, s účinností ode dne 01.07.2014, k podání nabídky na : Pojištění nemovitého a movitého majetku města Hlinska 1. Identifikační údaje zadavatele a zprostředkovatele pojištění: 1.1. Identifikační údaje zadavatele Název: Město Sídlo: Poděbradovo náměstí 1, 539 23 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Miroslav Krčil, Dis. starosta města IČ: 00270059 DIČ: CZ00270059 Kontaktní osoba: Ing. Ingrid Pecháčková, vedoucí odboru finančního a ekonomického e-mail: pechackova@hlinsko.cz tel: 469 315 320 fax: 469 312 955 (dále jen zadavatel ) 1.2. Identifikační údaje zprostředkovatele Název: ALCATON, s.r.o. Sídlo: gen. Svobody 374/9a, 460 01 Liberec Nové Pavlovice IČ: 25005871 DIČ: Kontaktní osoba: Mgr. Denisa Hančová e-mail: dhancova.pojisteni@email.cz (dále jen zprostředkovatel ) 1
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky 2.1.Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby 2.2. Předmět veřejné zakázky: Pojištění nemovitého a movitého majetku města Hlinska 2.2.1. Pojištění živelních rizik Pojištěná rizika: všechna živelní rizika, včetně kouře a nárazu vozidla Pojištěný majetek: Předmět pojištění Pojistná částka Poznámka soubor dále uvedených nemovitostí 1 530 504 000 Kč soubor věcí movitých 71 793 000 Kč umělecké předměty - obrazy 525 000 Kč cennosti v trezoru 100 000 Kč 1. riziko Limity ročního plnění: flexa 220 000 000 Kč záplava, povodeň 30 000 000 Kč vichřice, krupobití 30 000 000 Kč ostatní rizika 30 000 000 Kč vodovod 10 000 000 Kč vniknutí atmosférických srážek poškození opláštění budov ptáky nebo hlodavci nepřímý úder blesku náhrada vodného, stočného v souvislosti s vodovodní škodou 50 000 Kč Spoluúčasti: flexa 20 000 Kč ostatní 5 000 Kč 2.2.2. Pojištění kriminálních rizik Pojištěná rizika: krádež, loupež, vandalismus Pojištěný majetek: Předmět pojištění stavební součásti budov soubor věcí movitých umělecké předměty - obrazy cennosti v trezoru vandalismus, včetně škod způsobených nástřikem nebo jiným nánosem barev veškerý majetek zahrnutý do živelního pojištění přeprava peněz Limit ročního plnění 100 000 Kč 1 000 000 Kč 100 000 Kč 500 000 Kč 150 000 Kč Spoluúčast: 5 000 Kč 2
2.2.3. Pojištění skla Předmět pojištění: Limit ročního plnění: Spoluúčast: prosklení oken, dveří, výloh, skleněné stěny, vitráže 1 000 Kč 2.2.4. Pojištění elektroniky Předmět pojištění Pojistná částka vybavení promítací kabiny multifunkčního centra 2 010 000 Kč elektroakustika víceúčelového sálu 1 597 000 Kč silniční laserový rychloměr LTI 20/20 trucam v.č. 389 000 Kč TC001792 Pojištění silničního laserového rychloměru se sjednává včetně škod na skleněných částech se sublimitem 30 000 Kč. Spoluúčast: 5 000 Kč 2.2. 5. Doba pojištění ode dne 1.1.2015 až do dne 31.12.2018 2.2.6. Požadovaná smluvní ujednání 2.2.6.1 Veškerý nový majetek na místech pojištění, který pojištěný nabude v průběhu pojistného roku, je automaticky zahrnut do pojištění. Zvýší-li se tím pojistná částka o méně než 10%, nebude požadován doplatek pojistného. 2.2.6.2 V případě navýšení pojistné částky o více jak 10%, bude pojistitel účtovat poměrné pojistné v sazbách uvedených v nabídce. 2.2.6.3 Škody způsobené rizikem povodeň a záplava v souvislosti s povodní z jedné příčiny během 72 hodin se hodnotí jako jedna pojistná událost a z tohoto titulu se odečítá pouze jedna spoluúčast. 2.2.6.4 Pojistné plnění z rizika povodeň a záplava v souvislosti s povodní není omezeno pravděpodobností dosaženého průtoku (např. 20-letá voda). Definice rizik povodeň a záplava v souvislosti s povodní není závislá na pravděpodobnosti dosaženého průtoku. 2.2.6.5 Pojištění záplava, povodeň resp. vodovodních škod se vztahuje i na škody způsobené zpětným vystoupením vody z kanalizačního potrubí. 2.2.6.6 Škody způsobené rizikem vichřice a tíha sněhu nebo námrazy během 48 hodin se hodnotí jako jedna pojistná událost a z tohoto titulu se odečítá pouze jedna spoluúčast. 2.2.6.7 Ujednává se, že pojištění pro případ poškození nebo zničení pojištěné věci nárazem dopravního prostředku nebo jeho nákladu, pádem stromů, stožárů nebo jiných předmětů se vztahuje i na součásti poškozené věci nebo součásti téhož souboru jako poškozená věc. 2.2.6.8 Pojistitel akceptuje uvedené pojistné částky jako správně stanovené hodnoty znovupořízení pojištěného majetku k datu sjednání pojistné smlouvy. 2.2.6.9 Pojistitel akceptuje celkovou pojistnou částku pro všechna místa pojištění, pojistná smlouva nebude obsahovat pojistné částky pro jednotlivá místa pojištění. 2.2.6.10 U pojištění na novou cenu pojistitel nesníží pojistné plnění podle stupně opotřebení poškozených nebo zničených věcí. 3
2.2.7. MML Maximální koncentrace majetku v jednom požárním komplexu tvoří areály základních škol Ležáků a Smetanova, které jsou od sebe odděleny uličkou o šíři cca 1 metr. Školy nejsou dělené na požární úseky. MML: 346 000 000 Kč 2.2.8. Škodní průběh 2012 skla poškození skel v multifunkčním centru 12 406 Kč 2012 vodovod 150 778 Kč 2012 skla poškození skel u polikliniky 3 450 Kč 2012 vodovod 29 310 Kč 2013 vandalismus poškození zimního stadionu 125 538 Kč 2013 tíha sněhu poškození ZŠ Ležáků 42 207 Kč 2013 vichřice poškození skleněné stěny v ZŠ Ležáků 262 344 Kč 2013 tíha sněhu poškození ZŠ Smetanova 171 815 Kč 2013 vichřice poškození 3 budov 130 750 Kč 2013 elektronika poškození promítacího zařízení indukcí 56 000 Kč 2014 skla poškození budovy bazénu 36 388 Kč 2.2.9. Seznam pojištěných nemovitostí Název, adresa Lokalita 3x hřiště pro odbíjenou ve sport.areálu Olšinky 4 x tenisové hřiště ve sport.areálu Olšinky Areál DT, budova soc. zařízení+chatky Svratouch Areál DT, budova společenská, kuchyň Svratouch Budova C MěÚ, Havlíčkova 2 Bytový dům, Adámkova 281 Bytový dům, 120 Bytový dům, Čelakovského 843 Bytový dům, ČSA 386-7, 390 Bytový dům, ČSA 432-3, 435 Bytový dům, Olšinky 1106, 1148 Bytový dům, Olšinky 942 Bytový dům, Rataje 1604-7 Bytový dům, Rataje 1619-1620 Bytový dům, 63 Bývalá MŠ, 22 Bývalá MŠ, K. Lidického 1213 Bývalá škola, 45 Bývalá veterina, Poličská 346 Bývalé zahradnictví, Hřbitovní 1209 Dětské dopravní hřiště u ZŠ Smetanova Dětské hřiště Dětské hřiště Dětské hřiště Dětské hřiště u Na Řekách (u Orlovny) Dětské hřiště v Družstevní ulici I Dětské hřiště v Družstevní ulici II 4
Dětské hřiště v Jiráskově ulici I Dětské hřiště v Jiráskově ulici II Dětské hřiště v Rokycanově ulici Dětské hřiště v Šafaříkově ulici Dětské hřiště v ulici Budovatelů Dětské hřiště v ulici ČSA Dětské hřiště v ulici ČSA (park) Dětské hřiště v ulici Rataje Dětské hřiště ve Rváčovské ulici (park DTJ) Dětské hřiště ve Smetanově ul. (Rákosníčkovo) Dům dětí a mládeže, Adámkova 1116 Dům s peč.službou, Adámkova 677 Dům s peč.službou, Erbenova 1621 Fotbalové hřiště I (hl.stadion) ve sport.areálu Olšinky Fotbalové hřiště II (tréninkové) ve sport.areálu Olšinky Hasičská zbrojnice Hasičská zbrojnice, 137 Hřiště na minigolf v areálu MŠ Budovatelů Hřiště pro národní házenou ve sport.areálu Olšinky Chata MěÚ, Trávná Infocentrum čp. 561+toalety Betlém Kaple v Krytý plavecký bazén, Smetanova 1524 Kulturní zařízení, Adámkova 341 Kulturní zařízení, Adámkova 341 Měst.policie, Adámkova 654 MMG - galerie, Havlíčkova 655 MMG - muzeum, Havlíčkova 726 MŠ, Budovatelů 1229 MŠ, Milíčova 296 MŠ, Rubešova 1250 Objekt pošty, 24 Obytná a administrativní budova, Poděbradovo n. 1570 Poliklinika, Nádražní 548, 1. etapa Radnice MěÚ, Poděbradovo nám. 1 Smuteční obřadní síň, Faráře Toufara 104 Společenský dům, Čelakovského 486 Sportovní areál Olšinky (budovy a stavby) Správní budova, Adámkova 554 Školské zařízení, Máchova 860-včetně výdejny Víceúčelové hřiště Víceúčelové hřiště Víceúčelové hřiště u ZŠ Smetanova ZŠ Ležáků 1449 + jídelna ZŠ a ZvŠ Ležáků, Poličská 757 ZŠ Resslova, Adámkova 681 ZŠ Resslova, Šafaříkova 888 ZŠ, Resslova 603 ZŠ, Smetanova 403 ZUŠ, Betlém čp. 1686 ZUŠ, Poděbradovo n. 305 Zvonice v areálu kostela sv. Petra a Pavla v u Trávná 5
Součástí zadávací dokumentace je i riziková zpráva. 2.3. Termíny plnění veřejné zakázky: 01.01.2015 až 31.12.2018 3. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje předložení kopie dokladu o oprávnění k podnikání, příp. předložení kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku Zadavatel požaduje předložení kopie dokladu povolení k provozování pojišťovací činnosti na území České republiky vydané Českou národní bankou dle zákona č. 363/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů 4. Údaje o hodnotících kritériích 4.1. Základním hodnotícím kritériem je : Nejnižší nabídková cena bez DPH 4.2. Dílčí hodnotící kritéria : Nejnižší nabídková cena bez DPH Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Cena ročního pojistného bez DPH (váha kriteria 100 %). Nabídka s nejnižší cenou bude hodnocena jako nejvýhodnější. Do konečné nabídkové ceny musí být zahrnuty veškeré náklady na práce a činnosti vyplývající ze zadávací dokumentace. V návrhu smlouvy musí u ceny uchazeč uvést informaci o tom, že k ceně bude připočteno DPH ve výši platné ke dni zdanitelného plnění. 5. Lhůty a místo pro podání nabídek 5.1. Lhůta pro podání nabídek Nejpozději do 05. prosince 2014 do 9:00 hod. 5.2. Místo pro podání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou na adresu zadavatele, nebo osobně předat na podatelně: Městský úřad, Adámkova 544, 539 23 v době: Pondělí, středa 8.00-17.00 hod. Úterý, čtvrtek 8.00-15.00 hod. Pátek 8.00-14.30 hod. Nabídku je nutné předložit písemně, v uzavřené obálce označené: NEOTVÍRAT SOUTĚŽ Pojištění nemovitého a movitého majetku města Hlinska 5.3. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 30 kalendářních dnů. 6
6. Obsah nabídky členění - návrh pojistné smlouvy (včetně příloh a pojistných podmínek) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče - doklady o splnění požadované kvalifikace 7. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu bez udání důvodů, nejpozději však do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům ani uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 8. Další práva zadavatele 8.1. Změnit nebo doplnit zadávací podmínky 8.2. Odmítnout všechny předložené nabídky 8.3. Neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů 8.4. Uzavřít smlouvu pouze na část plnění předmětu zakázky 8.5. Nevracet dodavatelům předložené nabídky 8.6. Na tuto zakázku se nevztahuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Pokud se v textu objevil odkaz na tento zákon, nebo jsou použity zákonné pojmy, jde pouze o podpůrné ustanovení a zadavatel se bude těmito řídit pouze přiměřeně v souladu se zásadou transparentnosti, rovnosti zacházení a zákazu diskriminace 9. Přílohy Příloha č. 1 Riziková zpráva Vyvěšeno dne : 20.11.2014 Sejmuto dne : 05.12.2014 V Hlinsku dne 19.11.2014... Ing. Ingrid Pecháčková vedoucí odboru finanční a ekonomický 7