PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ INDIVIDUÁLNÍCH DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTA BYSTŘICE PODPORA VZDĚLÁVÁNÍ, KULTURY, SPORTU, KLUBOVÉ, SPOLKOVÉ A DALŠÍ ZÁJMOVÉ ČINNOSTI A SOCIÁLNÍCH SLUŽEB V ROCE 2020 I. Účel podpory Účelem podpory je podpořit aktivní činnost občanů města Bystřice a jeho částí v oblasti kultury, sportu, volného času, dalšího vzdělávání a výkonu sociálních služeb. Zlepšit aktivní trávení volného času dětí a mládeže do 21 let a přispět tak k prevenci nežádoucích společenských jevů. Podpořeny budou zejména tyto aktivity: a. vzdělávací, kulturní, sportovní a společenské akce pro všechny věkové skupiny, s výjimkou akcí podporujících rasismus, extremismus, xenofobii a politické aktivity, b. tvůrčí činnost, c. klubová, spolková a další zájmová činnost d. výkon sociálních služeb. Priority podpory: a. rozvoj kulturního a společenského života, b. podpora a rozvoj tradic, c. činnosti zaměřené na mládež, rodiny s dětmi, seniory, d. zatraktivnění města Bystřice v oblasti kultury, sportu, turistiky e. podpora výkonu sociálních služeb. Podrobné rozdělení do jednotlivých podporovaných aktivit a přehled uznatelných nákladů k těmto podporovaným aktivitám viz. článek III. Podporované aktivity pro rok 2020. II. Okruh způsobilých žadatelů Okruh způsobilých žadatelů o podporu formou finanční dotace z rozpočtu města Bystřice: a. občané (fyzické osoby) působící ve městě Bystřice a jeho částech starší 18 let,
Dotační program města Bystřice na rok 2020 2 b. spolky, kluby, zájmová a obdobná sdružení působící ve městě Bystřice a jeho částech, c. spolky, kluby a zájmová sdružení dětí a mládeže do 21 let, jejichž činnost má charakter pravidelných schůzek, tréninků apod. a to minimálně jednou týdně na území města Bystřice a jeho částech, d. jiná právnická nebo fyzická osoba působící ve městě Bystřice a jeho částech. Žadatelem nemohou být organizace zřízené městem Bystřice, fyzické nebo právnické osoby, které mají závazky po lhůtě splatnosti vůči městu Bystřice. Žadatelé o podporu formou finanční dotace z rozpočtu města Bystřice musí být přímo odpovědni za přípravu a řízení projektu. III. Podporované aktivity pro rok 2020 Město Bystřice bude v roce 2020 podporovat následující aktivity: 1. Pravidelná sportovní a zájmová činnost pro děti a mládež do 21 let Aktivita je určena pro způsobilé žadatele, které vedou 10 dětí a více a pravidelně vykonávají činnost minimálně 1x týdně. pronájmy sportovišť, startovné, dopravné (fa za dopravu, pronájem autobusu), drobné sportovní vybavení (v částce do 5.000,- Kč), jednotné sportovní vybavení/oblečení (na oblečení je nutné umístit logo města dle grafického manuálu města), kulisy, kostýmy, potřebné pomůcky k zajištění zájmové činnosti 2. Pravidelná sportovní, zájmová nebo kulturní činnost dospělých Aktivita je určena pro způsobilé žadatele s pravidelnou nebo pravidelnou sezónní činností (např. letní nebo zimní sporty), vystupování a účast na soutěžích a turnajích jako reprezentace Města Bystřice a přilehlých obcí. pronájmy sportovišť, drobné sportovní vybavení nebo materiál potřebný k zajištění aktivity (v částce do 5.000,- Kč), jednotné sportovní vybavení/oblečení (na oblečení je nutné umístit logo města dle grafického manuálu města), poplatky OSA, DILIA, tiskové materiály, u divadelních spolků např. kulisy, kostýmy, osvětlení, ozvučení, rekvizity, loutky, u zájmových spolků např. ošetření včelstev
Dotační program města Bystřice na rok 2020 3 3. Jednorázové sportovní, kulturní nebo společenské akce pro děti a veřejnost nebo akce propagující město. Aktivita je určena pro způsobilé žadatele, které se bez ohledu na počet registrovaných členů podílejí na společenském, sportovním a kulturním životě dětí a dospělých, dále propagují historii i aktuální dění města Bystřice a přilehlých obcí. Jedná se např. dětský den, soutěžní dny, jednorázové turnaje, rozsvěcení vánočních stromů, výstavy, divadelní představení, akce pro veřejnost apod. odměny, ceny, pronájem, technické zabezpečení, veřejná produkce, propagace tiskoviny, letáky, fotografie, poplatky OSA, DILIA, pojištění veřejnosti při veřejných akcích, odměna rozhodčím/posuzovatelům, občerstvení a stravování pro děti, dále drobné sportovní vybavení nebo materiál potřebný pro zajištění aktivity (v částce do 5.000,- Kč) 4. Práce se seniory, invalidními osobami (65 let a výše, invalidní osoby), osoby sociálně vyloučené a osoby ohrožené sociálním vyloučením Aktivita je určena pro způsobilé žadatele, které zajišťují programy pravidelné i jednorázové zaměřené na aktivity seniorů, invalidních osob, osob sociálně vyloučených a ohrožených sociálním vyloučením. dopravné (fa za dopravu, pronájem autobusu), vstupné, nájemné, občerstvení, drobné materiálové vybavení nezbytné pro činnost, příspěvek na výkon sociální služby, charity IV. Lhůta pro podání žádosti Žádosti k jednotlivým aktivitám je nutné podat elektronicky, poštou nebo datovou schránkou do podatelny města Bystřice do 30. 9. 2019 tak, aby mohly být zařazeny do rozpočtu města na následující rok 2020. Žádosti podané po termínu 30. 9. 2019 nebudou akceptovány. V. Způsob podání žádosti: Žadatelé podávají žádosti o dotaci na předepsaném formuláři Žádost o poskytnutí dotace, který je součástí vyhlašovaného Dotačního programu, zveřejněného na webových stránkách města pod odkazem: https://www.mestobystrice.cz/mesto/interaktivni-formulare/zadost-odotaci-z-rozpoctu-mesta-bystrice/
Dotační program města Bystřice na rok 2020 4 Žádost musí být řádně odůvodněna. U právnických osob je třeba doložit oprávnění jednat jménem organizace, které je povinnou přílohou žádosti. VI. Kritéria pro hodnocení žádosti Základní kritéria pro hodnocení žádosti: a. formální náležitosti žádosti, b. význam projektu pro občany města Bystřice a jeho částí, c. zaměření projektu na cílovou skupinu dle přehledu podporovaných aktivit, d. podpora rozvoje tradic, e. význam projektu pro reprezentaci města Bystřice v rámci regionu, ČR nebo v zahraničí. Hodnocení žádostí provádí Komise pro sport a Komise pro kulturu a místní rozvoj Rady města Bystřice, které zpracují doporučení na přidělení dotací pro Radu města. O přidělení dotace rozhoduje Rada města Bystřice. Dotace není nároková. VII. Lhůta pro rozhodnutí o žádosti Do 1 měsíce od ukončení příjmu žádostí provede hodnocení žádostí Komise pro sport a Komise pro kulturu a místní rozvoj Rady města Bystřice, které předají doporučení k přidělení dotací na nejbližší jednání Rady města Bystřice. Žádosti podléhající limitu pro schvalování Radou města Bystřice, doporučené na přidělení dotace Komisí pro sport a Komisí pro kulturu a místní rozvoj Rady města Bystřice, budou zařazeny na nejbližší jednání Rady města Bystřice. Žádosti podléhající limitu pro schvalování Zastupitelstvem města Bystřice, doporučené na přidělení dotace Komisí pro sport a Komisí pro kulturu a místní rozvoj Rady města Bystřice a schválené k předložení na jednání Zastupitelstva města Bystřice Radou města Bystřice, budou zařazeny na nejbližší jednání Zastupitelstva města Bystřice. VIII. Oznámení o přidělení dotace Seznam schválených dotací a výše schválené dotace zařazená do rozpočtu města Bystřice na rok 2020 bude vyvěšena na úřední desce města
Dotační program města Bystřice na rok 2020 5 Bystřice, elektronické úřední desce města Bystřice a na webových stránkách města Bystřice v sekci DOTACE / POSKYTUJEME (https://www.mestobystrice.cz/mesto/dotace/poskytujeme/ ) IX. Podmínky pro poskytnutí dotace Podmínky pro poskytnutí dotace z rozpočtu města Bystřice: a. podání žádosti předepsaným způsobem dle článku V. Způsob podání žádosti tohoto dokumentu, b. rozpočet projektu musí vycházet z reálného předpokladu a musí být transparentní, c. dotaci lze přidělit pouze žadatelům realizujícím projekt na území města Bystřice a jeho částí zejména pro obyvatele města Bystřice a jeho částí, nebo na projekt reprezentující město Bystřice v regionu, ČR nebo v zahraničí, d. realizace projektu musí proběhnout od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2020, e. na projekt, který proběhl v minulosti, a bylo dokončeno jeho financování, nemůže být dotace poskytnuta, f. jeden žadatel může žádat o přidělení dotace na maximálně pět různých akcí v průběhu daného kalendářního roku, nebo schváleného dotačního období, g. na základě schválení (do 50tis. Kč) Radou města Bystřice (případně nad 50 tis. Kč po schválení zastupitelstvem) uzavře poskytovatel s příjemcem dotace písemnou veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace, h. poskytovatel dotace má právo smluvně vymezit účel přidělené dotace v rámci realizace projektu, i. smlouva obsahuje podmínky, za kterých je dotace přidělena: výše dotace, účel jejího použití, povinnosti příjemce dotace, důvody vrácení dotace nebo její části v případě nesplnění smluvních podmínek, sankce pro případ nevrácení dotace nebo její části, j. čerpání dotace je možné až po uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace, k. dotace bude žadateli poskytnuta bezhotovostním převodem finančních prostředků na účet uvedený v žádosti, popř. vyplacena v hotovosti, a to po 1. 1. 2020, l. žadatel je povinen po skončení akce ve smlouvou stanoveném termínu a rozsahu předložit do účtárny Městského úřadu města Bystřice vyúčtování celkových vynaložených prostředků a příjmů spojených s realizací projektu na předepsaném formuláři Závěrečná zpráva dotace z rozpočtu města Bystřice, m. všechny výdaje / náklady a příjmy spojené s realizací projektu budou podloženy kopiemi účetních dokladů a označeny názvem dotačního programu dle podané žádosti o dotaci, n. příjmy spojené s realizací projektu nesmí překročit výši vlastního podílu žadatele, v opačném případě je žadatel povinen prokázat, že částku příjmů z realizace projektu převyšující vlastní podíl žadatele
Dotační program města Bystřice na rok 2020 6 využil za účelem podpory vzdělávání, kultury nebo sportu, jinak je povinen částku převyšující vlastní podíl vrátit poskytovateli dotace, a to nejpozději do jednoho měsíce od předložení závěrečné zprávy o. do celkových nákladů nelze zahrnout mzdy a odměny (trenérů, pořadatelů, vedoucích oddílů, organizátorů), alkohol a tabákové výrobky, cestovní náhrady, údržbu a opravy nemovitostí, údržbu a opravy zařízení v majetku města Bystřice, DPH je-li příjemce dotace plátcem DPH a uplatňuje odpočet (část nákladů odpovídající DPH není možné hradit z dotace), investice pořízení dlouhodobého hmotného majetku, výdaje, které nelze účetně doložit, nepeněžní plnění nákladů projektu je nepřípustné, p. v případě vícezdrojového financování projektu je žadatel povinen tuto skutečnost doložit kopiemi příslušných dokladů; žadatel v žádosti rovněž uvede, zda je/není na akci vybíráno vstupné (startovné, účastnický poplatek) a v jaké výši. X. Závěrečná ustanovení a. Na přidělení dotace není právní nárok. b. Přidělení dotace, stejně jako nečerpání nebo nedočerpání dotace ve schválené výši, nezakládá nárok žadatele na přidělení dotace v následujících letech. c. Dotační podmínky zveřejní město Bystřice na úřední desce, elektronické úřední desce a internetových stránkách města. d. Bude-li žadateli poskytnuta dotace, zveřejní informaci, že je jeho činnost podporována městem Bystřice (na svých internetových stránkách, v tištěných materiálech nebo při konání samotné akce, při prezentaci výstupů z akce. e. Každý příjemce dotace bude informovat veřejnost v městském zpravodaji Hlasu Bystřice, na internetových stránkách města nebo na oficiálních sociálních sítích města o této akci, činnosti, formou krátké zprávy případně fotografiemi. Toto zveřejnění musí být žadatel schopen doložit při kontrole zpětně (kdy a kde bylo zveřejněno) f. Čerpání dotačních prostředků je účelově vázáno jen na financování projektu, na který byly poskytnuty. g. Příjemce dotace musí při jejím čerpání postupovat v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy. Realizaci projektu bude zajišťovat v souladu s žádostí o poskytnutí dotace. Při nesplnění této podmínky je město Bystřice oprávněno požadovat vrácení části nebo celé výše dotace. h. Použití dotace je účelové, uznatelné náklady musí být nezbytné pro realizaci projektu. i. Poskytovatel dotace má právo kontrolovat realizaci projektu, a to jak v průběhu, tak i po skončení realizace projektu. Příjemce dotace je povinen kontrolu umožnit a strpět její provedení.
Dotační program města Bystřice na rok 2020 7 j. Žadatelé o dotaci odpovídají za správnost a pravdivost údajů uvedených v žádosti o poskytnutí dotace, závěrečné zprávě a případných přílohách. k. Osobní údaje žadatelů jsou poskytovatelem zpracovávány v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění. l. Toto znění dokumentu Podmínky poskytování individuálních dotací z rozpočtu města Bystřice - Podpora vzdělávání, kultury, sportu, klubové, spolkové a další zájmové činnosti a sociálních služeb v roce 2020 schválila na svém jednání dne 27.8.2019 Rada města Bystřice pod číslem usnesení 24-19/27082019/Tr. m. Dokument byl navržen a projednán Komisí pro sport a Komisí pro kulturu a místní rozvoj Rady města Bystřice v červnu 2019. Pokud žadatel nepředloží řádně a včas požadované vyúčtování čerpané dotace dle uvedených podmínek nebo nesplní další povinnosti dle bodů d. a e. článku X. Závěrečná ustanovení, bude k tomu přihlédnuto v rámci posuzování jeho dalších žádostí! XI. Konzultační místo a kontaktní osoba Město Bystřice Oddělení projektového řízení Dr. E. Beneše 25 257 51 Bystřice Mgr. Martina Trochová Projektový manažer města martina.trochova@mestobystrice.cz +420 702 236 173 +420 317 793 217, 570 Michal Hodík, v.r. starosta