VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Obec Otovice ve výběrovém řízení na realizaci akce - Rekonstrukce VO v obci Otovice Obec Otovice si Vás dovoluje vyzvat na základě níže popsaných údajů a požadavků a v souladu s podmínkami zadání veřejných zakázek malého rozsahu, k podání nabídky na realizaci investiční akce - Rekonstrukce VO Otovice 1) OBSAH VÝZVY a) Identifikační údaje zadavatele, kontakty Obec Otovice, zastoupená IČ 00573272, zastoupen starostkou obce paní Stefanou Švecovou bankovní spojení: Česká spořitelna č.ú: 0800478379/0800 Adresa pro přímý kontakt zadavatele:, Tel.: 353 566 866, E-mail: obecniurad@otovice.cz, Kontaktní osoba zadavatele pro technické dotazy: Jindřich Beneš - místostarosta, tel 353 566 866, E-mail : j.benes@otovice.cz b) Druh dodávky, předmét zakázky b.1. druh dodávky - dodávka zboží a montážních prací v oboru elektro. b.2. popis předmětu zakázky Předmětem zakázky je realizace akce - Rekonstrukce VO v obci Otovice. Cílem a účelem této výzvy je výměny stávajícího, nevyhovujícího osvětlení (zastaralé a vyhořelé, a věkem degradované, vyžité světelné armatury) se světelnými zdroji RVL a SHC za moderní osvětlovací technologie pomocí svítidel se světelnými zdroji COB LED. Vše na základě předcházejícího stupně Komplexní opatření ke snížení energetické náročnosti veřejného osvětlení v obci Otovice. b.3. druh svítidel Předmětem zakázky je několik druhů svítidel. Prvním druhem je výměna 16 ks světelných zdrojů do stávajících svítidel Attaché, výrobce Elektrosvit Svatobořice, o celkovém příkonu 96W na jedno svítidlo za COB LED světelný zdroj KIT ATT-30 s celkovým příkonem max. 30W na jedno svítidlo. Vyjmuté světelné zdroje budou předány investorovi jako zdroj náhradních dílů pro zbylá nevyměněná svítidla v obci.
Druhým typem je výměna 3 ks svítidel MC2 za zcela nová svítidla s instalovaným COB LED světelným zdrojem o příkonu max. 40W na jedno svítidlo. Třetím typem je výměna světelného zdroje u stávajících sadových svítidel typu Koule v počtu 11ks o stávajícím příkonu 75W na jedno svítidlo za COB LED světelný zdroj PAR32 o příkonu max. 32W. Čtvrtým typem je výměna stávajících silničních (pouličních) svítidel se sodíkovými výbojkami 152W v počtu 48 ks pro upevnění na stranový výložník za svítidla nová dvou čipová, osazená COB LED čipy o příkonu max. 80W na jedno svítidlo s motýlkovou charakteristikou vyzařování světelného paprsku o stranovém úhlu 140. Bližší specifikace svítidla viz Technické požadavky na svitidla. Pátým typem je výměna stávajících silničních (pouličních) svítidel se sodíkovými výbojkami 256W v počtu 8 ks pro upevnění na stranový výložník za svítidla nová dvou nebo tří čipová, osazená COB LED čipy o příkonu max. 100W na jedno svítidlo s motýlkovou charakteristikou vyzařování světelného paprsku o stranovém úhlu 140. Bližší specifikace svítidla viz Technické požadavky na svitidla. Technické požadavky na svítidla: - krytí optické i elektrické části minimálně IP66 - unifikovaný design tělesa svítidla s jedním, dvěma nebo třemi COB LED čipy tak, aby umožnil pokračování v dalších etapách jednotným typem svítidla - těleso svítidla vyrobeno technologií vysokotlakého lití ze slitiny hliníku s povrchovou ochrannou práškovým lakováním s možností univerzálního upevnění (lze i pomocí redukce) na výložník nebo dřík o průměru 42 mm až 60 mm - optický kryt svítidla plnící současně funkci čočky vyrobený ze skla s možností výměny při požadavku jiné světelné charakteristiky - v případě instalace svítidla pomocí výložníku na zeď nebo betonové sloupy se vzdušným přípojným vedením musí být uvnitř svítidla jistící modul s pojistkou - jednoduchý přístup k přípojnici, napájecí části a jistícímu modulu běžným nářadím - teplota chromatičnosti v rozmezí 5000 až 5700 K - požadavek na světelný tok při výšce sloupů 8m, šířce komunikace 6m, max.roztečích 45m musí světelný tok splnit normu ČSN pro zatřídění příslušných komunikací (na vyžádání doložit kontrolní výpočet) - doložení typových a katalogových listů včetně IES dat pro možnost kontrolního přepočtu
c) Hodnota zakázky Přepokládaná cena zakázky je 1.331.000,- Kč včetně DPH. d) Lhůta a místo pro podání nabídek d.1. - Lhůta pro podání nabídek - lhůta pro podání nabídky končí dne 17.8.2015 ve 12:00 hodin d.2. - Místo pro podání nabídek - Obecní úřad Otovice, d.3. - Prohlídka místa plnění a poskytování dodatečných informací - prohlídka prostor ze strany uchazečů, které jsou veřejně přístupné je možná individuálně. - dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno zaslat v době lhůty pro podání nabídek v termínu do 10.8.2015, na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele. Odpovědi na dotazy budou uchazečům zaslány ve lhůtě do dvou pracovních dnů opět v elektronické podobě. Adresa pro připomínky a dotazy: obecniurad@otovice.cz. e) hodnotící kriterium, způsob hodnocení Nutnou podmínkou pro zařazení nabídky podané uchazečem do výběrového řízení je splnění technických požadavků na svítidla a dosažení minimální úspory elektrické energie ve výši 35% doloženým výpočtem Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH f) typ výběrového řízení Jde o zakázku malého rozsahu (nejedná se o žádné ze zadávacích řízení dle Zákona o veřejných zakázkách popsané pod 21, odst.1, a-f. zk. 1372006 Sb). g/ v jakém jazyce bude nabídka podána Nabídka bude podána v českém jazyce a v jednom vyhotovení h/ podmínky pro poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je osloveným uchazečům zaslána jako příloha této výzvy. Ostatní neoslovení mají možnost vyzvednutí zadávací dokumentace po telefonické dohodě na CD proti poplatku 300,-Kč na podatelně OÚ Otovice nebo na základě osobní žádosti podané
elektronicky na elektronickou adresu zadavatele. Zadávací dokumentace bude zaslána opět elektronicky do dvou pracovních dnů. Nutnou podmínkou je, aby žadatel byl i zárověň předkladatelem nabídky. Došlé nabídky jiných předkladatelů než těch, kteří osobně žádali o zadávací dokumentaci budou vyřazeny. Konečný termín pro vyzvednutí ZD je 30.7.2015. Obsah zadávací dokumentace: - formulář krycího listu nabídky - formulář čestného prohlášení uchazeče - technické podmínky - výkaz výměr - obchodní podmínky - návrh smlouvy o dílo 2) PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY a) Zadavatelem požadovaná jednotná struktura nabídek Nabídka musí mít tento obsah a členění: a.1. krycí list nabídky - je součástí zadávací dokumentace, musí být opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče (příloha č.1 ZD) a.2. doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (příloha č.2 ZD a další a.2.2. - a.2.6) a.3. návrh smlouvy o dílo (SoD) (součást zadávací dokumentace, příloha č.3) podepsaná oprávněnou osobou uchazeče a.4. cenová nabídka uchazeče - položkově oceněné výkazy výměr k bodu - a.2. způsob a rozsah prokázání splnění kvalifikačnch předpokladů a.2.1. - základní kvalifikační předpoklady - budou doloženy čestným prohlášením uchazeče - příloha č.2 ZD a.2.2. - profesní kvalifikační předpoklady a) výpis z obchodního rejstříku, či jiné z jiné obdobné evidence pokud je v nich zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění nebo
licenci c) doklad osvědčující odbornou způsobilost uchazeče nebo osoby jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění zakázky nezbytná podle zvláštních předpisů - autorizace zastřešující práce v oboru požadovaného plnění (Elektroinstalace), s prokázáním vztahu k uchazeči, nebo jiný doklad opravňující firmu k podnikání v oboru elektro (není myšlen ŽL) body a,b,c, budou doloženy prostou kopií dokladu a.2.3. - technické kvalifikační předpokady dle 56, odd.1. písmeno a) a f) a) předložení referencí o nejméně třech stavebních zakázkách obdobného charakteru (VO), shodné technologie (COB LED) a rozsahu, realizovaných v uplynulých třech letech. Bude uveden název zakázky, místo reallizace, finanční objem, termín realizace a telefonní kontakt na osobu objednatelů těchto zakázek. bod a - doklady budou podepsány odpovědnou osobou uchazeče a.2.4. - čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit a zrealizovat veřejnou zakázku. Čestné prohlášení bude podepsáno odpovědnou osobou uchazeče a.2.5. - požadavek a podmínka zadavatele - čestné prohlášení k realizaci zakázky uchazeč doloží svým čestným prohlášením, že kompletní objem zakázky bude realizovat vlastními zaměstnanci a kapacitami (min.však 70% objemu zakázky). Bez souhlasu objednatele není možné přenechat plnění jiné právnické osobě nebo fyzickým osobám. k bodu - a.3. Požadavek zadavatele na odsouhlasení návrhu obchodních podmínek Součástí nabídky zhotovitele bude odsouhlasený návrh Smlouvy o dílo - (obchodní podmínky zadavatele, které jsou součástí zadávací dokumentace - příloha č.3 ZD) podepsané odpovědným zástupcem uchazeče. k bodu a.4 Požadavek zadavatele na způsob zpracování ceny Nabídková cena bude zpracována položkově, jako oceněný výkaz výměr (je součástí zadávací dokumentace). Objednatel nepřipouští variantní řešení. Nabídka zhotovitele bude oceněním navrhovaného technického řešení, které vychází a je v souladu s českými technickými normami. Musí být dodrženo kvalitativní materiálové řešení podle ZD a použitá svítidla musí mít doložen příslušný zkušební protokol evropské certifikované laboratoře potvrzující deklarované parmetry. Cena musí obsahovat veškeré náklady potřebné k řádné realizaci stavby, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady spojené s umístěním stavby, provozem stavby, obecným vývojem cen, náklad na vytčení sítí, likvidaci odpadů a pod.). Hodnotící komise bude kontrolovat při posouzení nabídek uchazečů soulad cen se zadávacími podmínkami, zejména dodržení kvalitativních požadavků a soulad s výkazem výměr. V
případě mimořádně nízké ceny bude požadováno písemné zdůvodnění uchazeče k těm částem nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné a komise může rozhodnout o případném vyloučení uchazeče z důvodu mimořádně nízké nabídkové ceny, negarantující řádné plnění zakázky uchazečem. k bodu a.5 Požadavek zadavatele na dodržení lhůty výstavby Zadavatel požaduje realizaci stavebních prací ve lhůtě od 9/2015 do 12/2015. Nástup na provádění prací v tomto období, do týdne od výzvy provedené objednatelem. Termíny zahájení i ukončení jsou termíny limitními - nepřekročitelnými Pokud nebudou ze strany uchazečů splněny požadované kvalifikační předpoklady a podmínky zadavatele uvedené v této výzvě, bude to důvodem k vyřazení nabídek těchto uchazečů. b) Způsob podání nabídky Nabídka musí být podána písemnou formou v uzavřené obálce označené heslem: "Neotvírat - výběrové řízení - Rekonstrukce VO v obci Otovice" Nabídku lze dodat doporučenou poštou nebo osobně na podatelně Obecního úřadu Otovice, do termínu ukončení pro podání nabídek, tj. 17.08.2015 do 12.00 hodin. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude podána v jednom vyhotovením podepsaném odpovědnou osobou jako originál. c) Upozornění a právo zadavatele Upozornění zadavatele a) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. Ten, který však nepodal nabídku v zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. b) Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být osobou blízkou se zadavatelem nebo jejím dodavatelem v tomto zadávacím řízení. Otvírání obálek Proběhne dne 17.8.2015 v 15.30 hodin na Obecním Úřadě Otovice jako neveřejné. O výsledku budou uchazeči informováni elektronicky do dvou pracovních dnů po vyhodnocení zadávacího řízení.
Možnost zrušení zadávacího řízení (zakázky) Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do doby uzavření smlouvy. Pokud toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. V Otovicích dne 15.7. 2015 Obec Otovice zastoupená starostkou Stefanou Švecovou