VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Z 356 - Zajištění přímých přenosů a záznamů z jednání ZMČ preambule Tato veřejná zakázka malého rozsahu není v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, zadávána podle tohoto zákona; zadavatel je však povinen dodržet zásady uvedené v 6 tohoto zákona. Vyskytují-li se v textu zadávacích podmínek (tj. v textu této výzvy a v jejích přílohách) termíny či odkazy na příslušná ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, jedná se o případy, kdy by popis jiným postupem nemusel být dostatečně přesný a srozumitelný. Příslušná ustanovení zákona o veřejných zakázkách se v takovém případě použijí. 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele název zadavatele: MČ Praha 18 sídlo: Bechyňská 639, Praha 9, 199 00 IČ: 00231321 druh zadavatele: Veřejný zadavatel osoba oprávněná jednat: Mgr. Ivan Kabický, starosta kontaktní osoba zadavatele Tomáš Proněk, tomas.pronek@letnany.cz 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění přímých přenosů a záznamů z jednání ZMČ Prahy 18. Doba plnění veřejné zakázky: a) začátek plnění veřejné zakázky: 11/6/ 2015 b) ukončení plnění: neurčito Místo plnění této veřejné zakázky: Obřadní síň v objektu úřadu MČ Praha 18, Bechyňská 639, Praha 9, 199 00. Uveřejnění zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je uveřejněna na webových stránkách MČ Praha 18 (www.letnany.cz) 3. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Způsob a forma zpracování nabídky Nabídka se podává písemně, a to v listinné podobě. Nabídka musí být předložena v českém jazyce, není-li v zadávacích podmínkách výslovně stanoveno jinak. Nabídka musí být, včetně veškerých požadovaných příloh, svázána do jednoho svazku. Svazek musí být na titulní straně označen textem NABÍDKA Z-356, názvem veřejné zakázky a obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče. Veškeré dokumenty či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu kteréhokoliv dokladu či prohlášení osobou oprávněnou jednat za uchazeče (tj. osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče), musí uchazeč v nabídce předložit plnou moc pro takovou osobu v originále či v úředně ověřené kopii nebo jiný platný pověřovací dokument. 4. Specifikace Hlavní zásady: a) Přímý přenos a záznam bude realizován analogovou kamerou s přiměřeným rozlišením a schopností zachytit dostatečně kvalitně vystoupení členů ZMČ a občanů
b) Audiovizuální přenos a záznam bude realizován 2 kamerami tak, aby vždy vzniknul záznam osoby, která právě hovoří (jedna kamera bude zaměřena na předsednické stoly, druhá pak na zastupitelské lavice a místo pro vystoupení občanů) c) Kamery nesmí být nastaveny tak, aby dlouhodobě zabíraly konkrétní občany účastnící se jednání ZMČ a přímo se neúčastnící jednání (diskuse). Záběry těchto občanů mohou být pořizovány pouze jako pozadí jednání. d) V případě náhlé zdravotní indispozice kteréhokoliv účastníka jednání, při sdělování osobních údajů podléhajících ochraně ve smyslu příslušného zákona, nebo při sdělování utajovaných skutečností musí být nahrávání přerušeno. Osoba sdělující osobní, či utajované skutečnosti, musí tento fakt oznámit předem. e) Před vstupem do místnosti, kde jednání probíhá, musí být textovou formou umístěno viditelně upozornění na pořizování přenosu a záznamu jednání a tato skutečnost musí být také předsedajícím sdělena na začátku každého jednání. f) Přímý přenos bude pořizován prostřednictvím takzvaného streamování a přenášen elektronicky prostřednictvím internetu. Pro přímý přenos jednání bude poskytnut webový portál, ve kterém bude možno záznam přímo přehrávat a využívat také záložky na jednotlivé body jednání. g) Záznam z jednání ZMČ bude trvale umístěn na tomto portále, ve zmíněné formě pro snadné vyhledávání jednotlivých bodů. Součástí takového záznamu bude identifikace projednávaného bodu (tzn. jméno diskutujícího a projednávaný bod). h) Záznam bude k dispozici pro pevná i mobilní zařízeni. Technické řešení: Modul řízení kamer: bezobslužný doplněný o: 1) Automatické natáčení kamer v případě zapnutí nebo vypnutí mikrofonu zastupitele na předem dané a uložené pozici. V závislosti na tom, který mikrofon nebo jaká kombinace mikrofonů je v aktuálním čase zapnuta, modul automaticky vybere odpovídající pozici snímání. K této následně načte uložené parametry. Provede nastavení kamery, která je pro danou pozici určena pro snímání zastupitele do požadovaného stavu (natočení, nastavení zoomu a případných doplňkových parametrů jako snímání v protisvětle, manuální zaostření a pod). Následně provede prostřih na signál z dané kamery 2) Ruční přepínaní na předem dané a uložené pozice. V čase mezi automatickými přechody, umožní obsluze ruční přepnutí na jinou přednastavenou pozici. To hlavně pro případy, že automatická volba systému nevystihuje dění na zasedání nebo je v sálu zapotřebí zachytit něco, co probíhá mimo instalované konferenční jednotky. (např. příspěvek pracovníka úřadu, prostřednictvím bezdrátového mikrofonu apod.). Z důvodu přehlednosti a jednoduchosti takového to přepínání poskytne systém obsluze půdorysní 2D zobrazení přednastavených pozic nad podkladovou bitmapou sálu a možnost přepnutí kliknutím na zvolenou pozici. 3) Manuální korekce - nastavení kamer mimo uložené pozice a ruční střih mezi kamerami. V čase mezi přepnutím mezi pozicemi (automatickými nebo manuálními) bude obsluze za pomoci uživatelského rozhraní umožněno vykonat korekce nastavené pozice, např. pohyb kamery, jiné nastavení zoomu nebo režimu snímání v protisvětlu. Tyto korekce se okamžitě projeví na snímaném obraze s platností do následujícího přechodu kamerového systému na jinou pozici (manuální nebo automatické přepnutí). V případě potřeby systém umožní takto korigovanou pozici uložit: a) jako trvalou úpravu dané pozice b) jako dočasnou úpravu dané pozice platnou o ukončení zasedání. 4) Po restartu kamerového systému se obnoví původní nastavení pro danou pozici. Součástí korekcí je i možnost střihu na jinou kameru, pro případ, že přednastavená pozice dočasně nevyhovuje, kvůli vizuální překážce v sále, nebo poruše jedné kamery. 5) Spravování mapování přednastavených pozic na čísla hlasovacích jednotek. Navázání modulu na systém vyžaduje existenci mapovací tabulky, která příslušnému mikrofonu (konferenční jednotce) přiřazuje přednastavenou pozici kamery. Modul poskytne rozhraní, které umožní definování, editování a uložení tabulky přiřazení. 6) Streamovaný přenos videa po síti Internet, živě v době konání zasedání zastupitelstva, s možností přepínání kvality: a) pro rychlé bitrate 1Mbit b) pomalé bitrate 512 Kbps přehrávání pouze audia pro extrémně pomalé připojení ve formátu WMV pro Windows Media Player Obraz a zvuk složený z pohledu dvou kamer, automaticky přepínaných podle toho, kdo právě hovoří, tedy bez zásahu obsluhy.
Video stream, který mohou diváci sledovat na svých počítačích je samozřejmě okomentován titulky o tom, jaký se v daný okamžik projednává bod a kdo právě diskutuje. Zároveň tyto příznaky pro titulky jsou použity pro následnou indexaci video nahrávky. Video archiv je tedy indexován na bod jednání zastupitelstva a řečníka k danému bodu. Cenová nabídka musí být členěna následovně: A) Forma nákupu: Celková cena bez DPH Celková cena s DPH Cena musí obsahovat: 1) 2x pohyblivá inteligentní kamera, video přepínač, veškeré konvertory, SW modulu řízení kamer (bez video streameru) 2) Video streamer se SW 3) Poplatky (vysílání, archivace) 4) Odbornou asistenci při zavedení systému pro první jednání ZMČ B) Forma služby: Celková cena bez DPH Celková cena s DPH Forma služby musí zahrnovat: 1) instalaci dvou inteligentních kamer a veškerým potřebným HW a SW komponent 2) dohled nad systémem při jednání zastupitelstva, případná ruční korekce (zastupitel se nečekaně postaví atd.) 3) streaming s archivací na lokální PC 4) zajištění živého vysílání z video serveru umístěného na internetové páteři s prolinkem ze stránek úřadu 5) odinstalování systému 5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádost o dodatečné informace Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena osobě zastupující zadavatele v zadávacím řízení nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to elektronicky na: tomas.pronek@letnany.cz. Poskytování dodatečných informací Bude-li žádost o dodatečné informace doručena ve shora stanovené lhůtě a stanoveným způsobem, zadavatel (osoba zastupující zadavatele v zadávacím řízení) odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní prohlídku místa plnění všem dodavatelům, kteří mají zájem na podání nabídky v tomto zadávacím řízení, a to dle jejich potřeb. 6. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 18.5.2015 v 16:00 hodin. Nabídky se přijímají výhradně na adrese: podatelna ÚMČ Praha 18, Bechyňská 639, Praha 9, 199 00 a to do konce lhůty pro podání nabídek v pracovní dny v době od 9:00 do 14:00, v poslední den lhůty pro podání nabídek pouze v době od 9:00 do 16:00 hodin. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč. 7. Údaje o hodnotících kritériích Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez daně z přidané hodnoty, uvedená v nabídce uchazeče. Hodnotící komise seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty. 8. Rozhodnutí a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka bude podle stanovených hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru všem dotčeným uchazečům.
9. Jiné požadavky a práva zadavatele Zadavatel nepřiznává zájemci právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Podané nabídky zadavatel nevrací: Originály nabídek všech uchazečů jsou součástí dokumentace o veřejné zakázce. Délku zadávací lhůty (tj. lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) zadavatel stanovil na 90 kalendářních dní ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do doby uzavření smlouvy. V Praze, dne 11.5.2015 MČ Praha 18 Letňany Mgr. Ivan Kabický, starosta