Filozofická fakulta Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem Směrnice FF UJEP Ústí nad Labem č. 11/2008 Pokyny pro odevzdání diplomových a bakalářských prací I. Zadání bakalářské a diplomové práce a) Postup zadání práce Zadání bakalářské i diplomové práce se uskutečňuje prostřednictví IS STAG. Student/ka musí nejprve vytvořit elektronické podklady pro zadání diplomové a bakalářské práce, jejich tvorba by měla vzniknout za účasti vedoucího diplomové práce. Formulář pro tvorbu podkladů student nalezne v položce Diplomové práce přístupné na úvodní stránce IS STAG (http://star.ujep.cz/stag/). Detailní návod pro vypracování podkladů i dalšího postupu lze nalézt na webové prezentaci FF UJEP (v sekci STUDIUM STAG Stag pro studenty -Zadávání DP a BP) Úplné vyhotovené podklady poté student/ka vytiskne a vedoucí práce je schválí svým podpisem a příslušným datem. Poté student/ka vyhledá na příslušné katedře kontaktní osobu pověřenou vedoucím Pověřený pracovník převede podklady do databáze IS STAG, doplní je o datum zadání, předpokládaný rozsah stran a počet příloh a vytiskne Zadání diplomové (či bakalářské) práce. Student/ka pak neprodleně toto vytištěné zadání předloží ve 4 exemplářích vedoucímu katedry, který v případě, že s obsahem zadání souhlasí, všechny exempláře potvrdí svým podpisem. (1. exemplář si ponechá vedoucí katedry, 2. exemplář předá student/ka vedoucímu práce a zbylé dva si ponechá a vloží je později do vazby dvou povinných výtisků své budoucí diplomové či bakalářské práce.) Teprve schválením vedoucím katedry je zadání platné. Datace zadání by přitom měla odpovídat podpisu vedoucího b) Termín zadání práce Zadání bakalářské i diplomové práce (včetně schvalujícího podpisu vedoucího katedry) musí být provedeno alespoň 1 kalendářní rok před odevzdáním práce k obhajobě. (Datum odevzdání je součástí Harmonogramu FF UJEP na příslušný akademický rok). Výjimky posuzuje a povoluje na základě závažných důvodů děkanka fakulty.
c) Změny zadání práce Změnu v zadání diplomové nebo bakalářské práce je možné uskutečnit pouze se souhlasem vedoucího práce a se souhlasem vedoucího Změnu je nutné zanést do IS STAG, vytisknout znovu zadání a opatřit je novým schvalujícím podpisem vedoucího práce a vedoucího d) Další povinnosti Poté, co student/ka uskuteční zadání diplomové práce, je povinen/a doplnit další údaje dle Směrnice rektorky č. 5/2007 ke zveřejňování závěrečných prací (PŘÍLOHA Č. 1) jde o název práce v češtině, název práce v angličtině, anotace v češtině, anotace v angličtině, klíčová slova v češtině, klíčová slova v angličtině, jazyk práce) Tyto údaje je student/ka povinen/a doplnit před odevzdáním práce. V případě, že tak neučiní nebude jeho práce přijata. II. Odevzdání bakalářské a diplomové práce Student(ka) odevzdává bakalářskou práci v tištěné a elektronické podobě. a) Termín odevzdání práce Termín odevzdání diplomové či bakalářské práce je stanoven aktuálním harmonogramem FF UJEP. Termín odevzdání práce může být ve výjimečném případě prodloužen, nejvíce však o 7 dní. Student/ka o prodloužení termínu pro odevzdání práce musí požádat prostřednictvím žádosti podané nejpozději 1 týden před řádným termínem odevzdání práce. S prodloužením termínu musí souhlasit vedoucí práce a vedoucí katedry (schválí souhlasným přípisem, datem a podpisem na žádost studenta/ky). Vedoucí katedry je pak zodpovědný za to, že bude v souladu se Studijním a zkušebním řádem UJEP dodržena lhůta 5 dnů, kdy práce včetně posudků zpřístupněna na katedře, popřípadě na jiném stanoveném místě veřejnosti včetně posudků. Počet tištěných exemplářů: Student/ka odevzdává dva povinné exempláře diplomové práce. Odevzdání elektronické podoby práce se řídí Směrnicí rektorky č.5/2007 ke zveřejňování závěrečných prací. Termín odevzdání elektronické podoby závěrečné práce je shodný s termínem pro tištěné exempláře. Kontrolu odevzdání tištěné i elektronické podoby bakalářské či diplomové práce provádí studijní oddělení. Student/ka je zde před odevzdáním práce na příslušnou katedru povinen/na práci zaregistrovat. b) Formální požadavky na diplomovou a bakalářskou práci Práce by měla být ve vazbě s pevnými deskami, barva desek není stanovena. Desky obsahují následující údaje: Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem, Filozofická fakulta, Diplomová/Bakalářská práce, Rok obhajoby, Autor. (viz Příloha č.1) Součástí diplomové a bakalářské práce musí být vložené zadání, titulní list (viz Příloha č.2) a prohlášení o tom, že autor vypracoval práci samostatně.
Rozsah práce: Minimální rozsah vlastního textu práce (bez poznámek, literatury, příloh, obsahu apod.) je stanoven v případě bakalářské práce na 40 normostran, v případě diplomové práce na 70 normostran. Je-li bakalářská práce zpracována v cizím jazyce, je s ohledem na vyšší náročnost takového zpracování rozsah vlastního textu (tzn. bez poznámek, přehledu literatury, příloh, obsahu apod.) stanoven na 25 normostran pro bakalářskou práci a 50 normostran pro práci diplomovou. Bakalářské a diplomové práce realizované na katedře germanistiky FF UJEP jsou psány vždy v německém jazyce. Výjimku může povolit na žádost studenta/ky vedoucí Práce by měla splňovat všechny nároky kladené na odborný text daného vědního oboru (poznámkový aparát, přehled pramenů a literatury apod.). Blíže může toto upravit pokyn vedoucího III. Obhajoba diplomové a bakalářské práce a) Termín obhajoby Termín obhajoby stanoví rámcově harmonogram FF UJEP. Konkrétní termín pak stanoví vedoucí katedry, nejpozději 14 kalendářních dní před dnem konáním obhajoby. Termín je zveřejněn na nástěnce příslušné katedry a na webových stránkách FF UJEP (Aktuality). b) Zveřejnění prací a posudků Diplomová i bakalářská práce a i oba posudky (vedoucí a oponent práce) musí být v souladu se Studijním a zkušebním řádem UJEP zpřístupněny veřejnosti nejpozději 5 dní před obhajobou na příslušné katedře nebo na jiném místě, které stanoví vedoucí Student/ka musí mít posudek k dispozici nejpozději 3 dny před termínem obhajobou své práce. V souladu se Směrnicí rektorky č.5/2007 ke zveřejňování závěrečných prací je pověřený pracovník katedry povinen zajistit zveřejnění posudků prací ve formátu PDF v systému IS Stag. (více ve zmíněné směrnici rektorky čl. 6 a příl. č. 1.) c) Průběh obhajoby práce Obhajoba je součást státní zkoušky. Za příslušnou katedru ji realizuje děkanem jmenovaná zkušební komise. Její návrh děkanovi předkládá s předstihem vedoucí Jde o veřejnou zkoušku, která je přístupna všem členům akademické obce. Směrnice nahrazuje směrnici č. 3/2007 Směrnice nabývá účinnosti dne 1.4. 2008 PhDr. Michaela Hrubá, Ph.D. děkanka FF UJEP
Příloha č. 1 Titulní strana vazby diplomové práce Příloha č. 2 Úvodní strana diplomové práce Příloha č. 1. Titulní strana vazby diplomové práce Univerzita Jana Evangelisty Purkyně Filozofická fakulta Diplomová /Bakalářská práce Rok obhajoby Jméno autora
Příloha č. 2 Úvodní strana textu diplomové práce Univerzita Jana Evangelisty Purkyně Filozofická fakulta Katedra XXX Název diplomové /bakalářská práce Vypracoval: (jméno, příjmení, aprobace) Vedoucí diplomové práce: Datum zadání: Datum odevzdání: