SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle 536 a následujících, Obchodního zákoníku ve znění platném ke dni uzavření této smlouvy Smluvní strany Objednatel: : Město Česká Lípa Sídlo : T. G. Masaryka 1, Česká Lípa Zastoupený ve věcech smluvních : Mgr. Hanou Moudrou, starostkou města ve věcech technických : Mgr. Eva Markgrafová IČO : 00260428, DIČ: CZ00260428 Bankovní spojení : 1229 421/0100 KB a. s. Česká Lípa Telefon: : 731 435 033 E-mail : markgrafova@mucl.cz Zhotovitel : SAMAB BRNO GROUP, a.s. Sídlo : Cyrilská 14, 602 00 Brno Zastoupený ve věcech : Ing. Pavlem Bradávkou, předsedou představenstva smluvních Alexandrou Bradávkovou, místopředsedou představenstva ve věcech technických : Martinem Bradávkou, vedoucím tiskárny IČO : 25524291, DIČ: CZ 25524291 Bankovní spojení : KB Brno-město, č. účtu: 27-0471080297/0100 Telefon : 545 240 237, 545 240 117, 543 210 364 E-mail : bradavka@samab.cz, tiskarna@samab.cz I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy jsou služby spojené s tiskem měsíčníku Městské noviny a jeho předání distributorovi dle následující specifikace: Periodicita: měsíc Náklad: 17 700 kusů, (Distribuce 17 500 ks na Českou poštu, 200 ks do Městského inf. centra ) Barevnost: 2 barvy Počet stran: 20 (celkem 8 vydání) 24 speciál (celkem 3 vydání) Gramáž: 40g (45g speciál) Formát: A4 (210 x 297) 2/2 tisk 70g recykl Vazba bez šití, listy pouze nafalcované a volně vložené do sebe Dodané podklady: vložení tiskového dokumentu formátu PDF na ftp tiskárny nebo odeslání podkladu přes webovou úschovnu
II. Dodací podmínky Tisk měsíčníku bude prováděn dle časového harmonogramu, který je přílohou smlouvy, na základě tiskových podkladů ve formátu PDF předaných zhotoviteli. Dodání výtisků je nejpozději 4 dny od předání podkladů (Viz předběžný harmonogram plnění zakázky). III. Doba a místo plnění Termín zahájení plnění na předmětu díla je leden 2012 viz předběžný harmonogram plnění zakázky, který je přílohou č. 2 této smlouvy. Distribuční oblasti po potřeby balení a expedice nákladu do rukou distributora Česká Lípa, Okřešice, Heřmaničky, Robeč, Vítkov, Vlčí Důl, Žizníkov, Lada, Častolovice, Manušice, Dobranov, Stružnice, Sosnová, Provodín, Horní Libchava, Zahrádky, Kvítkov, Kozly, Jezvé Distribuční plán: PSČ Pošta Obec Část počet kusů 470 01 Česká Lípa 1 Česká Lípa Častolovice 42 470 01 Česká Lípa 1 Česká Lípa Česká Lípa 14 667 470 01 Česká Lípa 1 Česká Lípa Dolní Libchava 186 470 02 Česká Lípa 2 Česká Lípa Dubice 182 470 02 Česká Lípa 2 Česká Lípa Heřmaničky 17 470 02 Česká Lípa 2 Česká Lípa Lada 62 470 02 Česká Lípa 2 Česká Lípa Okřešice 32 470 02 Česká Lípa 2 Česká Lípa Písečná 32 470 01 Česká Lípa 1 Česká Lípa Stará Lípa 70 470 02 Česká Lípa 2 Česká Lípa Vítkov 27 470 02 Česká Lípa 2 Česká Lípa Vlčí Důl 14 470 02 Česká Lípa 2 Kvítkov Kvítkov 78 470 02 Česká Lípa 2 Sosnová Sosnová 271 470 02 Česká Lípa 2 Stružnice Bořetín 11 470 02 Česká Lípa 2 Česká Lípa Česká Lípa 181 470 02 Česká Lípa 2 Česká Lípa Stará Lípa 47 470 02 Česká Lípa 2 Česká Lípa Žizníkov 150 471 67 Provodín Provodín Provodín 237 Městské informační centrum, MěÚ Česká Lípa 200 V nabídkové ceně jsou započítány náklady na balné pro potřeby distribuce dle distribučního plánu včetně nákladů na dopravu každého nákladu v objemu 17.500 ks výtisků na Českou poštu s. p., podací místo - Depo Brno, Heršpická 875/6a, 600 10 Brno, kam zhotovitel spolu s výtisky Městských novin, které budou baleny po 100 ks, předá i zakázkový list podaných informačních materiálů zaslaný objednatelem, a 200 ks výtisků zhotovitel dodá na Městské informační centrum v sídle Městského úřadu Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa. IV. Cena díla Celková cena předmětu díla činí 378 249,- Kč bez DPH, tj. 431 204,-- Kč vč. DPH 14%. Slovy (čtyřistatřicetjednatisícdvěstěčtyřikoruny) Cena díla je stanovena jako pevná a konečná. Rozpis nabídkové ceny pro rok 2012 je přílohou č. 1 této smlouvy. Daňové sazby budou účtovány dle daňových zákonů a předpisů, platných v době realizace.
V. Smluvní a platební a podmínky Splatnost faktur je 30-ti denní, objednatel neposkytuje žádné zálohy. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude sjednanou cenu díla hradit postupně, a to vždy na základě zhotovitelem již uskutečněného řádného částečného plnění dle této smlouvy v minimálním rozsahu vydání a distribuce jednoho čísla Městských novin, a to na základě zhotovitelem řádně vystaveného daňového dokladu s 30 denní splatností. Součástí všech předkládaných faktur bude zjišťovací protokol, soupis prací a dodávek včetně odkazu na ceníkové položky, rekapitulace prací a případně subdodávek. Sankční opatření: Ze strany objednatele budou při nedodržení dohodnutých termínů plnění zhotovitele uplatněna sankční opatření (smluvní pokuta) ve výši 5.000,-Kč za každý den prodlení s plněním předmětu díla (u každého jednotlivého vydání Městských novin); ve výši 30.000,-Kč za vydání Městských novin s obsahem, který bude v rozporu s podkladem předaným objednatelem (u každého jednotlivého vydání Městských novin); ve výši 10.000,-Kč za každé nedodržení technických parametrů tisku (např. papír, barvy, poškození výtisků apod.) Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. VI. Závěrečná ustanovení Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních (stejnopisech), z nichž dva obdrží objednatel a jeden zhotovitel. Smlouva je uzavřena na dobu určitou do 31.12. 2012. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným Dodatek ke smlouvě. Možnosti odstoupení od smlouvy: Okamžité: - v případě prodlení dodavatele s termínem vydání Městských novin o více než 5 dní - v případě zahájení insolvenčního řízení na kteroukoli ze smluvních stran Uzavření této smlouvy schválila Rada města Česká Lípa usnesením č. 345/A/2011 dne 21.12.2011. V České Lípě dne: 03.01.2012 V Brně dne: 22.12.2011 v. z. Jiří Kočandrle v. r. Ing. Pavel Bradávka v. r. Alexandra Bradávková v. r.. Objednatel Zhotovitel Přílohy: č. 1 rozpis nabídkové ceny pro rok 2012 č. 2 předpokládaný harmonogram plnění zakázky
TISK MĚSTSKÝCH NOVIN ROZPIS NABÍDKOVÉ CENY PRO ROK 2012 Periodicita: měsíc Počet ks: 17 700,00 (Distribuce 17.500 ks na Českou poštu; 200 ks do Městského inf. centra) Barevnost: 2 barvy Počet stran: 20 (24 speciál) Gramáž: 40 g (45 g speciál) Formát: A4 (210 x 297) 2/2 tisk 70g recykl vazba bez siti, listy pouze nafalcované a volně vložené do sebe Distribuce poštovní služba neadresná distribuce Tisk městských novin Náklady tisku Počet str. CMYK cena/ks - 01/2012 - LEDEN 20 1,80-02/2012 - ÚNOR 20 1,80-03/2012 - BŘEZEN 24 1,92-04/2012 - DUBEN 20 1,80-05/2012 - KVĚTEN 20 1,80-06/2012 - ČERVEN 24 1,92-07/2012 - LÉTO 20 1,80-08/2012 - ZÁŘÍ 24 1,92-09/2012 - ŘÍJEN 20 1,80-10/2012 - LISTOPAD 20 1,80-11/2012 - PROSINEC 20 1,80 CELKEM TISK 20,16 Příprava zásilky a doprava k distributorovi (Česká pošta s.p.) Balení a doprava Gramáž CMYK cena/ks - 01/2012 - LEDEN 40 0,11-02/2012 - ÚNOR 40 0,11-03/2012 - BŘEZEN 45 0,11-04/2012 - DUBEN 40 0,11-05/2012 - KVĚTEN 40 0,11-06/2012 - ČERVEN 45 0,11-07/2012 - LÉTO 40 0,11-08/2012 - ZÁŘÍ 45 0,11-09/2012 - ŘÍJEN 40 0,11-10/2012 - LISTOPAD 40 0,11-11/2012 - PROSINEC 40 0,11 CELKEM PŘÍPRAVA ZÁSILKY A DOPRAVA 1,21 Celkové náklady bez DPH 21,37 Náklady s DPH 25,64 CENA ZA 1 KS CELKEM 20 20 1,91 24 24 2,03
Příloha č. 2 smlouvy Předběžný harmonogram plnění zakázky Vydání Městských novin Předání grafikovi Předání podkladů k tisku zhotoviteli Předání zhotovených výtisků k distribuci ČP Leden-20.1.2012 5.1.2012 10.1.2012 16.1.2012 Únor-24.2.2012 9.2.2012 14.2.2012 20.2.2012 Březen-23.3.2012 8.3.2012 13.3.2012 19.3.2012 Duben-20.4.2012 5.4.2012 10.4.2012 16.4.2012 Květen-25.5.2012 9.5.2012 15.5.2012 21.5.2012 Červen-22.6.2012 7.6.2012 12.6.2012 18.6.2012 Červenec-27.7.2012 12.7.2012 17.7.2012 23.7.2012 Září-21.9.2012 6.9.2012 11.9.2012 17.9.2012 Říjen-26.10.2012 11.10.2012 16.10.2012 22.10.2012 Listopad-23.11.2012 8.11.2012 13.11.2012 19.11.2012 Prosinec-21.12.2012 6.12.2012 11.12.2012 17.12.2012 Uzávěrka - Městských novin Leden-3.1.2012 Únor-7.2.2012 Březen-6.3.2012 Duben-3.4.2012 Květen-7.5.2012 Červen-5.6.2012 Červenec-10.7.2012 Září-4.9.2012 Říjen-9.10.2012 Listopad-6.11.2012 Prosinec-4.12.2012