ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název akce: Zadavatel: Servis kopírovací techniky. Město Třinec Jablunkovská 160 739 61 Třinec IČ: 002 97 313, DIČ: CZ00297313, je plátcem DPH. 1. Předmět veřejné zakázky: 2. Technické podmínky veřejné zakázky: 3. Cenové podmínky: 1.1. Předmětem veřejné zakázky je výběr dodavatele na poskytování servisních služeb k reprografické technice Městského úřadu Třinec v termínu od 1. ledna 2012 do 31. prosince 2014 (viz bod č. 2. této zadávací dokumentace). 2.1. Servisní služby budou poskytovány k reprografické technice značek Sharp, Konica/Minolta a Ricoh uvedené v této zadávací dokumentaci (viz příloha č. 3 Seznam kopírovacích strojů). 2.2. Uchazeč vyznačí v krycím listu (viz příloha č. 1 Krycí list) ty značky reprografické techniky, ke kterým má odbornou způsobilost provádět servisní úkony této zadávací dokumentace. 2.3. Zadavatel se nezaváže k žádným měsíčně (či za jiné období) minimálně odebraným službám, a to v jakékoliv výši. 2.4. Podmínkou realizace této veřejné zakázky jsou mj. tato ujednání: a) dodavatel vystaví fakturu po ukončení měsíční periody kopírování podle skutečně provedeného množství kopií v daném měsíci b) faktura bude splatná 14 dnů ode dne jejího doručení zadavateli (odběrateli). 2.5. Zadavatel si vyhrazuje právo po dobu plnění (viz bod č. 4 této zadávací dokumentace) a) měnit typy kopírovacích strojů dle potřeby, přičemž změnou se rozumí zařazení kopírovacího stroje značky Sharp, Konica/Minolta nebo Ricoh nebo vyřazení některého ze stávajících přístrojů b) měnit počet měsíčně realizovaných kopií u jednotlivých kopírovacích strojů. 2.6. Uchazečům bude na požádání umožněna v sídle zadavatele prohlídka kopírovacích strojů kdykoliv do konce lhůty pro podání nabídek. 2.7. Uchazeč je povinen se před podáním nabídky podrobně seznámit s veškerou dokumentací, upozornit na její případné nedostatky nebo chyby a vyjasnit si ještě před podáním nabídky případné nejasnosti. 3.1. Nejnižší nabídková cena je jediným hodnotícím kritériem pro výběr dodavatele. 4. Doba plnění: 4.1. Servisní služby k reprografické technice budou poskytovány v termínu od 1. ledna 2012 do 31. prosince 2014 (včetně). 5. Místo plnění: 5.1. Městský úřad Třinec, Jablunkovská 160, Třinec. 6. Místo a lhůta pro podání nabídek: 6.1. Nabídky v zalepené obálce v jednom vyhotovení musí být zadavateli a) zaslány doporučeně na adresu Městský úřad Třinec - podatelna Jablunkovská 160 739 61 Třinec nebo b) doručeny osobně na podatelnu Městského úřadu Třinec umístěnou v budově Jablunkovská 160. 1
6.2. Obálka musí mít v levém horním rohu výrazné označení NEOTVÍRAT - veřejná zakázka malého rozsahu - servis kopírovací techniky. 6.3. Příjem obálek (lhůta pro podání nabídek) končí dne 28. listopadu 2011 v 10.00 hodin. 6.4. Nabídky předložené po lhůtě pro podání nabídek se nepřijímají. 7. Obsah a forma nabídky: 7.1. Nabídka musí obsahovat a) krycí list (viz příloha č. 1 - Krycí list) vyplněný ve všech položkách potvrzený statutárním orgánem (zástupcem) uchazeče, přičemž u servisních služeb je cena, která bude v cenové nabídce členěna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH (vše v Kč), průměrnou cenou za jednu provedenou kopii formátu A4 pro všechny kopírovací stroje uvedené v Seznamu přístrojů (viz příloha č. 3 Seznam přístrojů) a cena jedné provedené kopie formátu A3 bude účtována jako dvojnásobek ceny jedné provedené kopie formátu A4. Cena za kopii je pevná (neměnná) po celou dobu trvání smlouvy o dílo a obsahuje veškeré náklady nezbytné k realizaci díla, tzn.: 1) veškeré opravy a údržbu kopírovacích strojů včetně cen náhradních dílů, které jsou pro řádný chod kopírovacích strojů nutné 2) cenu spotřebního materiálu (např. papír, toner, fotoválec, ) 3) pravidelné měsíční prohlídky vždy k danému dni v měsíci 4) cenu za servisní hodiny 5) cestovné servisních techniků 6) zisk zhotovitele atd. b) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán (příp. výpis z jiné obdobné evidence), a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti nabídky (viz. příloha č. 2) d) čestné prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (viz. příloha č. 4) e) návrh smlouvy o dílo potvrzený statutárním orgánem (zástupcem) uchazeče (viz. příloha č. 5) f) reference uchazeče, což představuje seznam akcí shodného nebo obdobného rozsahu, což představuje cca 500 tis. kopií ročně, realizovaných v posledních 3 letech uchazečem v Moravskoslezském kraji. 7.2. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 7.3. Zadavatel si vyhrazuje právo do konce lhůty pro podání nabídek změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky, a to všem uchazečům shodně. 8. Vyřazení nabídek: 8.1. Z účasti v zadávacím řízení budou vyřazeny nabídky a) obsahově nekompletní vzhledem k zadávacím podmínkám b) nesplňující požadavky podle zadávacích podmínek c) zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje. 8.2. Vyřazené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. 8.3. Nabídky, které byly vyřazeny, se uchazečům nevrací a zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení zakázky. 9. Vyhodnocení nabídek: 10. Zrušení veřejné zakázky: 9.1. Po vyřazení nabídek dle bodu 8. provede zadavatel hodnocení a výběr zbývajících nabídek. 9.2. Zadavatel je oprávněn vybrat nabídku, která mu nejlépe vyhovuje, případně nevybrat žádnou z nich. 9.3 Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. 10.1. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku kdykoliv zrušit. Případné zrušení veřejné zakázky bude provedeno stejným způsobem jako její vyhlášení. 2
11. Informace: 11.1. Případné další informace je možno si vyžádat u Ing. Libora Jasińského v kanceláři č. 107 v budově MěÚ Třinec na ulici Jablunkovské 160, tel. 558 306 180, e-mail: libor.jasinski@trinecko.cz. 11.2. Žádáme uchazeče, aby v případě, kdy nebudou mít o tuto veřejnou zakázku zájem, o tom neprodleně informovali zadavatele. V Třinci dne 10. listopadu 2011. Ing. Libor Jasiński vedoucí odboru vnitřních věcí Přílohy : Příloha č. 1 krycí list nabídky Příloha č. 2 čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti nabídky Příloha č. 3 seznam přístrojů Příloha č. 4 prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5 návrh smlouvy 3
Příloha č. 1 KRYCÍ LIST A. Uchazeč: - název (zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů): - sídlo (místo podnikání): - pověřený zástupce: - telefon: - e-mail: B. Odborná způsobilost uchazeče provádět servisní úkony: ano/ne - kopírovací stroje značky Sharp.. - kopírovací stroje značky Minolta (Konica/Minolta).. - kopírovací stroje značky Ricoh... C. Cenová nabídka: (cenou je průměrná cena za jednu provedenou kopii A4) Černobílá Barevná - Cena bez DPH Kč Kč - DPH... Kč Kč - Cena včetně DPH. Kč Kč Ceny uvedené v krycím listě jsou cenami limitními a nesmí být v následující smlouvě o dílo překročeny. Na jakékoliv doplňky nebo změny, nevyplývající z rozšíření předmětu díla odsouhlaseného zadavatelem, nebude brán ze strany zadavatele zřetel. datum, razítko a podpis statutárního orgánu (zástupce) 4
Příloha č. 2 Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu...... čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé a jako uchazeč jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, tedy do uzavření příslušné smlouvy s vítězným uchazečem v rámci shora uvedené veřejné zakázky malého rozsahu. V.. dne jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 5
Příloha č. 3 Seznam kopírovacích strojů v budově Městského úřadu Třinec invent. číslo popis umístění poznámka 1 DDHM003408 kopírka SHARP AR 120 + tiskový MÚ 310BA 2 DDHM003953 kopírka SHARP AR 163 2504280 MÚ 217A 3 DDHM003986 kopírka SHARP AR 163 2504280 MÚ 033A 4 DDHM004163 kopírka SHARP AR 5316 45072693 MÚ 349A 5 DDHM004164 kopírka SHARP AR 5316 45073413 MÚ 135A 6 DDHM004165 kopírka SHARP AR 5316 45072623 MÚ 328A 7 DDHM004603 kopírka SHARP AR M 155 MÚ 123A 8 DDHM004647 kopírka SHARP AR 122, v.č. 480 MÚ 127A 9 DDHM004672 kopírka SHARP AR M 165 vč.poda MÚ 153A 10 DDHM004673 kopírka SHARP AR M 165 vč.poda MÚ 309A DDHM009986 síťová karta NB-3 11 DDHM004674 kopírka SHARP AR M 165 vč.poda MÚ 115AA DDHM009985 síťová karta NB-3 12 DDHM006444 kopírka SHARP AR 5415 MÚ 208A 13 DDHM006445 kopírka SHARP AR M155 MÚ 317A 14 DDHM006975 kopírka KonicaMinolta bizhub 210 MÚ 111A 15 DDHM006519 kopírka Sharp AR M 165 MÚ 249A DDHM009987 síťová karta NB-3 16 DDHM007422 kopírka KonicaMinolta bizhub 163 MÚ 147A 17 DDHM008361 kopírka KonicaMinolta bizhub 163 MÚ 108A 18 DDHM008630 kopírka KonicaMinolta bizhub 131F MÚ 215A DDHM009984 síťová karta NC-902 19 DDHM008362 kopírka KonicaMinolta bizhub 163 MÚ 358A 20 DDHM009220 kopírka KonicaMinolta bizhub 131F MÚ 136A DDHM009983 síťová karta NC-902 21 DDHM009914 kopírka KonicaMinolta bizhub 211 MÚ 403A 22 DDHM009915 kopírka KonicaMinolta bizhub 163 MÚ 271A 23 DDHM010250 kopírka KonicaMinolta bizhub 190f MÚ 207A 24 DHM000182 kopírka MINOLTA EP 1052 MÚ 134A 25 DHM000197 kopírka SHARP AR 163 MÚ 138A 26 DHM000199 kopírka SHARP AR 163 MÚ 036A 27 DHM000203 kopírka AFICIO 200 MÚ 207A 28 DHM000206 kopírka SHARP AR 163 2504630 MÚ 151A 29 DHM000207 kopírka SHARP AR 163 2504245 MÚ 211A 30 DHM000208 kopírka SHARP AR 163 2504575 MÚ 241AA 31 DHM000219 kopírka SHARP AR M 205 včetně MÚ 334A 32 DHM000220 kopírka SHARP AR M 205 MÚ 238A 33 DHM000221 kopírka SHARP AR M451 vč. Přís MÚ 106A 34 DHM000222 kopírka SHARP AR M207 vč.podav MÚ 406AA 35 DHM000225 kopírka MINOLTA EP 1080 217045 MÚ 230A 36 DHM000370 kopírka KonicaMinolta bizhub 211 MÚ 268AA 37 DHM000389 kopírka KonicaMinolta bizhub C203 MÚ 259A 38 DHM000397 kopírka KonicaMinolta bizhub C203 MÚ 202A 39 DHM000411 kopírka KonicaMinolta bizhub C220 MÚ 226A 40 DHM000412 kopírka KonicaMinolta bizhub C220 MÚ 319A 6
Příloha č. 4 Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů V souladu s požadavky dle vnitřní směrnice č. 10/2009 na prokázání základních kvalifikačních kritérií dokládáme jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu následující prohlášení : Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme předpoklady uvedené v ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V.. dne jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 7