Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na Dodávku nábytku

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na Dodávku nábytku Obecné zadání: Střední škola technická, Most Velebudice, Dělnická 21, příspěvková organizace vypisuje výběrové řízení na Dodávku nábytku pro realizaci projektu OP VK - Systém kariérového poradenství v počátečním vzdělávání v Ústeckém kraji KARIÉRA registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.13/ , financovaného Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem České republiky. Podmínky k podání zakázky: Zadavatelem zakázky je: Střední škola technická Most Velebudice, Dělnická 21, příspěvková organizace Se sídlem: Dělnická Most Velebudice IČO: DIČ: CZ Zodpovědná osoba: Mgr. Jiří Škrábal ředitel SŠT Tel Fax: skrabal.jiri@sstmost.cz Kontaktní osoba: Milena Pešoutová Tel Fax: pesoutova.milena@sstmost.cz Iveta Duffková Tel Fax: duffkova.iveta@sstmost.cz

2 I. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je Dodávka nábytku vymezená v technické specifikaci (Příloha č. 1) pro realizaci projektu OP VK - Systém kariérového poradenství v počátečním vzdělávání v Ústeckém kraji KARIÉRA registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.13/ , financovaného Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem České republiky s plněním max. do II. Rozsah a technická specifikace zakázky Technická specifikace je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. III. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v následujícím členění: - Cenová nabídka bude obsahovat: a) cena za kus bez DPH b) cena za kus s DPH c) celková cena zakázky bez DPH d) celková cena zakázky s DPH Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. Neúplnost je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. IV. Místo k dodání Střední škola technická Most Velebudice, Dělnická 21, příspěvková organizace Se sídlem: Dělnická Most - Velebudice V. Forma a obsah nabídek Nabídka musí být zpracována v písemné i elektronické formě v českém jazyce, doručena v 1 originálu a ve 2 kopiích v uzavřené obálce. Uzavřená obálka musí obsahovat 2 obálky s nabídkou, a to jednu obálku s 1 originálem nabídky a druhou obálku se 2 kopiemi nabídky. Ty budou výrazně označeny ORIGINÁL NABÍDKA a KOPIE NABÍDKY. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy a ani žádné jiné zavádějící informace, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude doručena na adresu: Střední škola technická, Dělnická 21, Most Velebudice, příspěvková organizace či osobně na sekretariát ředitele, 5. patro, č. dveří 519, v pracovních dnech od 8.00 hodin do hodin. Obálka musí být opatřena: a) nápisem Nabídka KARIÉRA: 06/2009 NEOTVÍRAT b) identifikací zakázky - Dodávka nábytku c) adresou uchazeče d) adresou zadavatele.

3 Nabídky, jejichž obálka nebude obsahovat uvedené náležitosti, budou z výběrového řízení vyloučeny. Nabídka musí obsahovat: a) Podrobný popis a specifikace plnění zakázky. Technická specifikace bude v souladu s požadavky zadavatele zakázky. b) Cenovou nabídku, ve které nesmí být překročena cena za požadovaný kus (viz technická specifikace). Nabídková cena musí být uvedena bez DPH i s DPH a to v následujícím členění: o cena za kus bez DPH o cena za kus s DPH o celková cena zakázky bez DPH o celková cena zakázky s DPH. c) Dodavatel zajistí dopravu dodaného zboží na výše uvedenou adresu (cena za dopravu musí být kalkulována v rámci nabízené ceny). d) Záruční doba bude stanovena na min. 24 měsíců. e) Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků viz bod VIII. Zadávací dokumentace. f) Návrh smlouvy návrh smlouvy musí obsahovat též podmínku, že jako dodavatel jste povinen umožnit všem osobám oprávněným k výkonu kontroly dle podmínek ESF OP VK provést kontrolu dokladů o uskutečněných dodávkách do konce roku Dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a dalšími platnými právními předpisy ČR. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. VI. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky končí dne 6.února 2009 do hodin. Nabídky doručené poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídky. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Zadávací řízení je zveřejněno na stránkách a na VII. Otevírání obálek Otevírání obálek se bude konat dne 6.února 2009 v hodin na pracovišti zadavatele, Dělnická 21, Most Velebudice. VIII. Splnění kvalifikace dodavatelů Uchazeč musí v nabídce doložit stanoveným způsobem tyto kvalifikační předpoklady: Čestné prohlášení o tom, - že uchazeč není v likvidaci,

4 - že proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, - že uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - že uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, - prohlášení, že statutární orgán uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, Výpis z evidence Rejstříku trestů nebo jiným odpovídajícím dokladem (Čestné prohlášení) - ne starším než 6 měsíců Doklad o oprávnění k podnikání Výpis z obchodního rejstříku nebo Živnostenský list - ne starší než 90 dnů Uvést reference s kontaktními údaji na minimálně 3 společnosti, kterým uchazeč poskytl služby s obdobnými parametry jako má tato zakázka. IX. Termín realizace a způsob plnění Požadované uskutečnění dodávky je do 30 dnů od podpisu smlouvy mezi zadavatelem a vítězným uchazečem, max. však do Změny termínů si zadavatel vyhrazuje. O předání zboží a jeho převzetí bude smluvními stranami sepsán předávací protokol. Místem převzetí je sídlo zadavatele. X. Přepokládaná cena zakázky Maximální cena dodávky nesmí překročit částku Kč ,00 bez DPH a Kč ,00 včetně DPH. XI. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Cenu uhradí zadavatel po řádném a včasném dodání zboží, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí zadavatel zhotoviteli na základě faktury, vystavené zhotovitelem do 14 dnů ode dne převzetí zboží. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na nejméně 30 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu zadavatele na účet dodavatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. XII. Kritéria pro hodnocení nabídky Formální kritéria nabídky: 1. Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem: ANO NE 2. Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou: ANO NE

5 3. Nabídka obsahuje kompletní identifikaci uchazeče: ANO NE 4. Nabídka obsahuje doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků: ANO NE 5. Nabídka obsahuje podrobný popis dodávky dle podmínek výzvy: ANO-NE 6. Nabídka splňuje technické parametry, uvedené v Příloze č. 1: ANO NE 7. Nabídka splňuje podmínky vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky: ANO NE 8. Nabídka obsahuje vyplněnou Přílohu č. 1 - Specifikace předmětu plnění v požadovaném rozsahu: ANO NE 9. Nabídka obsahuje způsob dopravy a záruční servis: ANO NE 10. Nabídka obsahuje návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem: ANO NE 11. Nabídka obsahuje požadavky na strukturu nabídkové ceny: ANO NE Pokud uchazeč nesplňuje jakýkoliv shora uvedený bod, je automaticky vyřazen ze soutěže. Obsahová kritéria nabídky: 1. Cenová nabídka 2. Kvalita dodávaného zboží 3. Délka záruky Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny komisí určenou zadavatelem bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. Hodnocení nabídek bude probíhat podle těchto kritérií: Název kritéria Váha kritéria (v %) Nabídková cena 45 Kvalita dodávaného zboží 45 Délka záruky 10 Nabídková cena jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou. Kvalita dodávaného zboží - jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšší kvalitou dodávaného zboží. Délka záruky za nejlepšího uchazeče bude považován ten, který nabídne nejdelší záruční dobu. Při hodnocení nabídek zadavatel použije dílčí kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena, kvalita nabízeného zboží), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

6 Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (délka záruky a reakční doba servisu), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. XIII. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem Smluvní vztah mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem bude upraven smlouvou o dodávce zboží. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem bude součástí nabídky, kterou předloží uchazeč. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou. Zahájení plnění se předpokládá dnem oboustranného podpisu smlouvy a končí do 30 dnů po podpisu smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, přejímkou zboží, max. však dne XIV. Sankce V případě, kdy dodavatel nedodrží lhůtu pro dodání zboží nebo jeho části je zadavatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny zboží, a to za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. XV. Podmínky zrušení zadávacího řízení Uchazeči mohou podat pouze jednu nabídku a musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění. Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy (i po jeho předání zadavateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od zadavatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením služby). Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky zakázky. Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést písemně nebo em. Dotazy musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu. Námitky proti výsledku zakázky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 5 dnů ode dne oznámení výsledku zakázky. V Mostě dne. Mgr. Jiří Škrábal ředitel SŠT Most - Velebudice

7 Příloha č. 1 Technická specifikace k zadávací dokumentaci k výběrovému řízení na Dodávku nábytku 3. Zařízení a vybavení PC stůl a židle žákovské PC stůl a židle učitelské židle kancelářská skříň 72 ks 13 ks 11 ks 13 ks

8 PC stůl + židle žákovské 72 ks Cena za kus bez DPH Cena za kus s DPH 4 202,- Kč 5 000,- Kč Typ nebo název Popis Požadováno Nabídka Počítačový stůl Rozměr pracovní plochy Rozměr stolu výška Police na PC pod stolem Pevná police či výsuvná plocha na klávesnici Police na PC Průchodka na kabely Tunel na kabely Skryté vedené kabeláže Barva a materiál stolu Židle nastavitelná, otáčecí s područkami Šířka výška výška sedu hloubka sedu výška opěradla hmotnost sedák Pohyblivá na kolečkách Černý kříž min 100x80 cm min.75 cm v dolní části stolu Světlé dřevo, lamino a ABS hrany min. 55cm cm cm cm cm Max. 13kg modrý potah Ilustrační foto:

9 PC stůl + židle učitelské 13 ks Cena za kus bez DPH Cena za kus s DPH 4 622,- Kč 5 500,- Kč Typ nebo název Počítačový stůl Popis Požadováno Nabídka Rozměr pracovní plochy Rozměr stolu výška Police na PC pod stolem Pevná police či výsuvná plocha na klávesnici Police na PC Průchodka na kabely Tunel na kabely Skryté vedené kabeláže Uzamykatelná zásuvka Barva a materiál stolu Židle nastavitelná, otáčecí s područkami Šířka výška výška sedu hloubka sedu výška opěradla hmotnost sedák Pohyblivá na kolečkách Černý kříž min 120x80 cm min.75 cm v dolní části stolu Světlé dřevo, lamino a ABS hrany min. 55cm cm cm cm cm Max. 13kg modrý potah

10 Židle žákovské 11 ks Cena za kus bez DPH Cena za kus s DPH 1 681,- Kč 2 000,- Kč Typ nebo název Židle nastavitelná, otáčecí s područkami Popis Požadováno Nabídka Šířka výška výška sedu hloubka sedu výška opěradla hmotnost sedák Pohyblivá na kolečkách Černý kříž min. 55cm cm cm cm cm Max. 13kg modrý potah Kancelářská skříňka 13 ks Cena za kus bez DPH Cena za kus s DPH 2 521,- Kč 3 000,- Kč Typ nebo název Popis Požadováno Nabídka regál skříňka Šířka, hloubka, výška materiál 1x na výšku a šířku kanc.pořadače A4 1x dvě police na výšku a šířku kanc.pořadače A4 Min 800x330x1100mm Světlé dřevo, lamino a ABS hrany Ilustrační foto: