Zápis č. 18-07/2012 a přijatá usnesení z 18. zasedání zastupitelstva obce konaného v pondělí, dne 16.7.2012, v zasedací místnosti obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod. 1. Zahájení zasedání zastupitelstva obce a schválení programu. 1.1. Svolání zasedání zastupitelstva obce. Zasedání Zastupitelstva obce bylo zahájeno v 18:00 hodin starostou obce Ing. Františkem Schwarzerem ( dále též jako předsedající ). Předsedající konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno zasláním pozvánek vč. navrhovaného programu, dne 2.7.2012 na e-mailovou adresu zastupitelů a zveřejněno na fyzické a elektronické úřední desce. 1.2. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce. Předsedající konstatoval, že dle prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva obce z celkového počtu 7 členů zastupitelstva je Přítomno: 5 Omluveno (nepřítomno): 2 Jiří Hájek omluven Pavel Jurčík nepřítomen Předsedající konstatoval, že zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích) Prezenční listina je připojena k originálu zápisu 1.3. Schválení programu. Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu, který je v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a doplněný starostou obce před zahájením zasedání zastupitelstva obce. K návrhu programu včetně jeho doplnění, nebyl vznesen doplňující návrh. Předsedající konstatoval, že průběh jednání bude ke každému bodu pořadu samostatně. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Předsedající dal hlasovat o návrhu usnesení k bodu 1.3: Návrh usnesení k bodu 1.3: Zastupitelstvo obce konstatuje, že zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích) a schvaluje program zasedání: Usnesení k bodu 1.3 bylo schváleno. Program 18. zasedání zastupitelstva obce je přiložen k originálu zápisu (viz pozvánka) včetně doplněného programu. 1.4. Určení ověřovatelů zápisu ( 95 odst. 1 zákona o obcích) a zapisovatele. Předsedající navrhl určit zapisovatelkou a sestavením zápisu paní Ivu Komínkovou a p. Ing. Františka Schwarzera, ověřovateli zápisu p. Václava Šípka a p. Pavla Vejmana a pověřuje sestavením usnesení paní Mgr. Jitku Hrubou. K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Návrh usnesení k bodu 1.4.: Zastupitelstvo obce určuje zapisovatelkou a sestavením zápisu paní Ivu Komínkovou a p. Ing. Františka Schwarzera; ověřovateli zápisu p. Václava Šípka a p. Pavla Vejmana a pověřuje sestavením usnesení paní Mgr. Jitku Hrubou. Stránka 1 z 7
Usnesení k bodu 1.4. bylo schváleno 2. Řešení operativních úkolů zastupitelstva obce. 2.1. Schválení výběru nejvhodnějšího zhotovitele na Varovný a informační systém obyvatelstva a protipovodňová opatření. Veřejný zadavatel ustanovil dne 21.5.2012, usnesením č. 17-05/2012, zastupitelstva obce, pro otevírání obálek a pro posouzení a hodnocení nabídek tří člennou hodnotící komisi, ve složení: Pavel Vejman, Ing. František Schwarzer, Václav Šípek. Hodnotící komise předkládá protokol z jednání hodnotící komise, ze dne 2.7.2012 a 11.7.2012, podepsaný všemi členy komise k projednání a schválení, jako zadavatele výběrového řízení. K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Návrh usnesení k bodu 2.1. Zastupitelstvo obce po projednání protokolu o jednání hodnotící komise Bere na vědomí: Protokol o otevírání obálek, kontrola úplnosti nabídky, posouzení a hodnocení nabídek. Schvaluje Výběr nejvhodnější nabídky (nejvhodnějšího uchazeče) a pořadí uchazečů na druhém místě. Žádá starostu obce o zpracování a odeslání písemného oznámení Výsledku hodnocení nabídek, z něhož bude zřejmé pořadí nabídek v termínu do 17.7.2012 (námitky mohou být podány do 27.7.2012, 14:00 hod.) Žádá starostu obce o vyhodnocení námitek proti rozhodnutí zadavatele a předloží je zastupitelstvu obce, formou e- mailového odsouhlasení v termínu 27.7. 2012 po 14:00 hod.. Žádá starostu obce o zajištění předložení návrhu smlouvy o dílo od vybraného uchazeče a jejího podepsání v termínu do 30.7.2012 (ne dříve než budou vyhodnoceny námitky uchazečů). Žádá starostu obce o zpracování a předložení návrhu oznámení zadavatele o výsledku výběrového řízení k uveřejnění na webu obce v termínu do 15 dnů po uzavření smlouvy o dílo a to po dobu 30 dnů. Usnesení k bodu 2.1. bylo přijato a schváleno Příloha protokol z jednání hodnotící komise včetně příloh je přiložen k originálu zápisu 2.2. Předání a převzetí akce Oprava hřbitovní zdi, chodníku a stavba kolumbária Starosta obce informoval zastupitele o průběhu oprav a zahájení stavby kolumbária. Protokol o předání a převzetí akce bude sepsán v termínu do 31.7.2012 za účasti pana Pavla Vejmana. Konečná faktura musí být uhrazena nejpozději do 27.8.2012 a podána žádost o proplacení na SZIF. Do této doby musí být ukončeny veškeré nedodělky a závady. Návrh usnesení k bodu 2.2. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o předání a převzetí akce Oprava hřbitovní zdi, chodníku a stavba kolumbária Usnesení k bodu 2.2. bylo přijato 2.3. Rekonstrukce objektu čp. 116 (Spolkového domu oprava objektu obecního úřadu a přístavba hasičské zbrojnice). a) Rekapitulace termínů a úkolů před zahájením uvedených stavebních prací, které byly předány zainteresovaným stranám a to: Stránka 2 z 7
1. TDI a koordinátor BOZP - Vypracování plánu BOZP do 1.8.2012 (do 24.7.2012 pokud bude součástí oznámení zahájení stavby) Přiložen doporučený rozsah a obsah plánu BOZP - Vypracování náležitostí pro oznámení zahájení stavby a spolupráce s objednavatelem (investorem) při předání na OIP 24.7.2012 (8 dnů před předáním a převzetím staveniště) 2. Dodavatel stavebních prací - Předání a podepsání smlouvy o dílo do 23.7.2012 (ne dříve než 4.7.2012) - Předání a převzetí staveniště (vypracování zápisu) do 1.8.2012 (ne dříve než po podepsání smlouvy o dílo) Předáno doporučené znění části zápisu - Vypracování časového plánu (harmonogramu) stavby do 1.8.2012 předány požadavky na obsah časového plánu - Založení stavebního deníku Při předání a převzetí staveniště Příloha č. 5 k vyhl.č.499/2006 Sb. b) Výběrová komise doporučila a programový výbor schválil dne 21.6.2012 doporučení podpořit dotaci ve výši 496 507,-Kč. c) Programový výbor MAS požádal o podporu ve výši 3 % z obdržené dotace na umořování úroků MAS, což představuje 14 895,-Kč na základě uzavřené darovací smlouvy po podpisu Dohody o realizaci projektu se SZIF. d) Žádost o dotaci z PRV byla zaregistrována dne 2.7.2012 na SZIF, která po prvotním přezkoumání splňuje požadavky způsobilosti. K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Návrh usnesení k bodu 2.3. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o termínech a úkolech před zahájením stavebních prací projektu Rekonstrukce objektu čp. 116 (Spolkového domu oprava objektu obecního úřadu a přístavba hasičské zbrojnice), zaregistrování na SZIF; schvaluje uzavření darovací smlouvy na umořování úroků MAS termín po podpisu Dohody o realizaci projektu se SZIF. Usnesení k bodu 2.3. bylo přijato a schváleno 3. Organizační a doplňkové údaje k zápisu diskuse závěr 3.1. Majetkoprávní vypořádání stavby Revitalizace Malostranského potoka Dne 18.6.2012 byla podepsána smlouva o zřízení věcného břemena s Povodím Labe, po předchozím uzavření dvou smluv a to ze dne 14.6.2006 a ze dne 6.10.2009. Stránka 3 z 7
Návrh usnesení k bodu 3.1. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci k Majetkoprávnímu vypořádání stavby Revitalizace Malostranského potoka podepsání smlouvy o zřízení věcného břemena s Povodím Labe. Usnesení k bodu 3.1. bylo přijato. 3.2. Úložiště nekontaminovaného odpadu a jeho recyklace. Dne 12.6.2012 se uskutečnilo jednání na Pozemkovém úřadu Hradec Králové za účasti Ing. Radomíra Tylše, ředitele PÚ HK a paní Evy Pávové. Předmětem jednání bylo Úložiště nekontaminovaného odpadu a jeho recyklace na pozemcích p.č. 2364 a 2365, k.ú. Výrava, ve vlastnictví obce Výrava, v lokalitě území dle Územního plánu BC 3 Lokální biocentrum. Závěr jednání: a) PÚ HK nechá provést geometrické zaměření biocentra na Bělkách bez zájmového území (panelová plocha) na pozemcích p. č. 2364 a 2365, k.ú. Výrava, které není a nebude součástí biocentra. b) Zaměření současného zájmového území (panelové plochy) bude provedeno v rámci KPÚ z prostředků PÚ HK. c) Následně bude provedena: - změna vkladu zápisu do katastru nemovitostí - zpracována a podána žádost o souhlas k odnětí půdy ze ZPF dle 9, zák. č.334/1992 Sb., o ochraně ZPF, v platném znění. Návrh usnesení k bodu 3.2. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o zaměření současného zájmového území (panelové plochy) na pozemcích p.č. 2364 a 2365, k.ú. Výrava; změnu vkladu zápisu do katastru nemovitostí; zpracování a podání žádosti o souhlas k odnětí půdy ze ZPF dle 9, zák. č.334/1992 Sb., o ochraně ZPF pro stavbu Úložiště nekontaminovaného odpadu a jeho recyklace Usnesení k bodu 3.2. bylo přijato. 3.3. Oznámení o užívání stavby nebytové prostory 2NP (1.patro) Obecního domu, společenské centrum. Starosta obce v současné době připravuje oznámení o užívání stavby nebytové prostory 2NP (1.patro) Obecního domu, společenské centrum k předání na Stavební úřad Černilov. Součástí oznámení je: a) Popis a zdůvodnění odchylek skutečného provedení stavby od ověřené projektové dokumentace. b) Dokumentace skutečného provedení c) Protokol o odevzdání a předání dokončené stavby Návrh usnesení k bodu 3.3. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o přípravě a zpracování oznámení o užívání stavby nebytové prostory 2NP (1.patro) Obecního domu, společenské centrum k předání na Stavební úřad Černilov. Žádá starostu obce o zpracování a předání oznámení o užívání stavby nebytové prostory 2NP (1.patro) Obecního domu termín do konce července 2012 Usnesení k bodu 3.3. bylo přijato. Stránka 4 z 7
3.4. Přeshraniční spolupráce. Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Ve dnech 28 29.7.2012 se budou konat oslavy 455 výročí od první písemní zmínky o obci Výrava, SR, pod názvem Dny rusínských tradicí, na kterou jsme pozváni. Pozvánka a program jsou zveřejněny na vývěsce (v chodbě) obecního úřadu. Ubytování a strava bude pro naše účastníky zajištěna, jen musíme sdělit počet. Předsedající dal možnost vyjádřit se přítomným občanům. Za obec Výrava ČR se nikdo nezúčastní a bude poslán omluvný dopis e-mailem o neúčasti z důvodů a) v současné době již mají všichni, v úvahu přicházející občané a členové zastupitelstva obce, naplánovanou činnost, dovolenou na letní měsíce, b) ze strany hostujícího předpokládáme, že bude mít hodně starostí se zajišťování uvedeného programu, který je poměrně dosti vyčerpávající a současně starosta obce odešle blahopřání k 455 výročí od první písemné zmínky obce Výravy, SR Návrh usnesení k bodu 3.4. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o oslavách 455 výročí od první písemné zmínky o obci Výrava, SR, pod názvem Dny rusínských tradicí. Žádá starostu obce o odeslání omluvného e-mailu o neúčasti a odeslání blahopřání k 455 výročí od první písemné zmínky obce Výravy, SR termín do 25.7.2012. Usnesení k bodu 3.4. bylo přijato. 3.5. Zázemí sportoviště zápis do katastru nemovitostí. Starosta obce zpracovává Ohlášení nové stavby k zápisu do katastru nemovitostí budovy evidenční číslo 173 na pozemku parc. číslo 150/2, k.ú. Výrava. Součástí Ohlášení je i vypracovaný geometrický plán číslo 178/2012 panem Ing. Luďkem Hlavatým, ze dne 19.6.2012. Návrh usnesení k bodu 3.5. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o zpracování Ohlášení nové stavby k zápisu do katastru nemovitostí budovy evidenční číslo 173 na pozemku parc. číslo 150/2, k.ú. Výrava. Žádá starostu obce o předání na Katastrální úřad HK termín do konce 7/2012. Usnesení k bodu 3.5. bylo přijato. 3.6. Venkovní víceúčelové hřiště zápis do katastru nemovitostí. Před zápisem je nutné: 1) prověřit kompletnost projektové dokumentace pro stavební řízení, 2) stavební povolení nebo ohlášení stavby, 3) vypracovat dokumentaci skutečného provedení stavby, 4) předat k ověření dokumentace uhotovitelem, 5) zpracovat oznámení o užívání stavby, 6) nechat vypracovat geometrický plán, 7) vypracovat Ohlášení nové stavby k zápisu do katastru nemovitostí jako jiná stavba. Návrh usnesení k bodu 3.6. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o zpracování Ohlášení nové stavby k zápisu do katastru nemovitostí Venkovní víceúčelové hřiště na pozemku parc. číslo 150/2, k.ú. Výrava. Žádá starostu obce, ve spolupráci pana Václava Šípka a pana Pavla Jurčíka, o vypracování dokumentace skutečného provedení stavby, její ověření zhotovitelem; zpracovat oznámení o užívání stavby a předat na Stavební úřad Černilov; nechat vypracovat geometrický plán; vypracovat Ohlášení nové stavby k zápisu do katastru nemovitostí jako jiná stavba a předání na Katastrální úřad HK termín do konce 10/2012. Usnesení k bodu 3.6. bylo přijato. Stránka 5 z 7
3.7. Rozpočtové opatření Starosta obce informuje zastupitelstvo obce o schválení rozpočtových opatření: RO 12 Výročí založení SDH RO 15 věcné břemeno RO 18 oprava RO 16-04/2012 RO 13 Dotace od KHK RO 16 hasičské přilby RO 14 Oprava rozp. opatření číslo 6 RO 17 stavba kolimbaria provedené v kompetenci starosty obce, viz Opatření č. 1/2011. Návrh usnesení k bodu 3.7. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o schválení rozpočtových opatření. 3.8. Ostatní informace předané zastupitelům starostou obce. 1) Umožnění přístupu do přístavby (garáže-dílny) u obecního domu bylo projednáno s panem Václavem Šípkem, starostou SDH Výrava do dvougaráže, kde je umístěna požární technika a s panem Vladimírem Panenkou, st. jednogaráže, kde je uložena zahradní technika. 2) umístění 2 (3) ks pivních setů, které obec obdrží z dotace přes Mikroregion Černilovsko v k.ú. Výrava, parc.č. 150/2, stavba ev.č. 173 zázemí sportoviště. 3) ve dnech 3.a 4.7.2012 bylo dosaženo 2.stupně povodňové aktivity a byl proveden zápis do povodňové knihy pod číslem 1/2012. 4) obec Výrava připravuje podklady pro vyhodnocení PROV za léta 2007 13 a podklady pro přípravu PROV na léta 2014 2020 za spoluúčasti členů ZO a občanů. 5) připomínky a stížnosti občanů 5.1.) pan Josef Jeřábek, ucpaný a rozježděný kanál na výjezdu ze Záhumenní cesty na hlavní silnici II.tř. u Jeřábkových a při větším dešti teče voda k Jeřábkovým až na dvůr. Osobně jsem si situaci obhlédl a nezjistil jsem žádnou podstatnou věc. Kanál je čistý a nepoškozený, výjezd je v pořádku. Jiná otázka je, že panu Jeřábkovi teče vod na dvůr pravděpodobně přímo ze silnice, neboť dvůr je níže položen. 5.2.) pan Pavel Dvořák, vodní plocha u Dvořákových je zarostlá rákosím a při větší vodě není průtočná. Osobně jsem si situaci obhlédl a situace je taková jak ji pan Dvořák popisuje. Bude provedena informace na Povodí Labe, jako správce vodních toků. Rovněž bude požadováno vyčištění Výravského potoka. 5.3.) pan Ing. Robert Miksa, kanál, naproti domu pana Ladislava Fabiána, je ucpaný výkalama, pravděpodobně je svod do kanalizace bez patřičné čističky, ze septiku, je bez přípojky elektřiny. Podle mého názoru jsou více nebezpečné vzrostlé stromy a křoví, které jsou kolem domu. Osobně jsem si situaci zevrubně obhlédl, ale nezjistil jsem příčiny a bylo to v době, kdy nebyla velká voda. 6) Příkopové rameno o po opravě, odstranění výrobní závady, stejně dobře nefunguje, nabaluje se. Požádal jsem pana Panenku, předsedu ZDV, prostřednictvím paní Mecnerové, o připravení všech dokladů týkající se odstranění výrobní vady předání k sepsání další reklamace. Návrh usnesení k bodu 3.8. Zastupitelstvo obce bere na vědomí ostatní informace předané zastupitelům starostou obce. Stránka 6 z 7
x x x Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva obce v 20:10 hod. Přílohy zápisu: (jen u originálu zápisu) - prezenční listina - Program 18. zasedání zastupitelstva obce - Ostatní dokumenty zapsané k přiložení Zápis byl vyhotoven dne: 16.7.2012 zapisovatelka: Ověřovatelé: Iva Komínková, podpis.. Václav Šípek, dne... podpis Pavel Vejman, dne...podpis. Starosta obce: Ing. František Schwarzer, dne... podpis Stránka 7 z 7