V Praze dne 18. června 2013 Rozhodnutí o změně zadávacích podmínek a dodatečné informace č. 20 až 24 pro nadlimitní veřejnou zakázku na stavební práce s názvem: Rekonstrukce budovy č. p. 120 v k.ú. Malá Strana v Letenské ulici (Thurn-Taxisův palác) zadávaná dle 28 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ), ve znění pozdějších předpisů v užším řízení. Zadavatel, Městská část Praha 1, IČO: 00063410, sídlo: Vodičkova 681/18, 115 68 Praha 1 prostřednictvím osoby zmocněné jednat jménem zadavatele v právních věcech týkajících se shora uvedené veřejné zakázky poskytuje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám shora uvedené veřejné zakázky a rozhoduje o změně těchto zadávacích podmínek, tak jak následuje: V zadávací dokumentaci je uveden předpokládaný termín zahájení na 15. 8. 2013. Ve vzorové smlouvě tento termín není, termín zahájení je stanoven v závislosti na podpisu smlouvy a čl. V definuje v odstavci pod písmenem c) pouze termín dokončení do 31. 12. 2014. Vzhledem k tomu, že termín podání nabídky je dán na 29. 7. 2013, není termín zahájení 15. 8. 2013 reálný pro zahájení při dodržení lhůt daných zákonem o zadávání veřejných zakázek. Žádáme o doplnění textu smlouvy o zahájení prací ve vazbě na znění čl. V odst. 4 o ustanovení s pevným termínem zahájení prací nebo doplnění čl. V odst. 1 písm. c) o platnost celé lhůty realizace v počtu dnů nebo týdnů od data převzetí staveniště. Současně upozorňujeme na rozpor zadávací dokumentace s přílohou smlouvy č. 1, v níž je obsažen harmonogram postupu prací s datem od 1. 8. 2013 do 15. 12. 2014. V kvalifikační dokumentaci ve znění dodatečné informace č. 1 je uvedeno předpokládané datum zahájení 30. června 2013, maximální doba plnění 13 měsíců od podpisu smlouvy a předpokládaná doba ukončení plnění 31. července 2014. Termíny zahájení a ukončení se vzhledem k době trvání výběrového řízení adekvátně mění, ale uvedená maximální doba plnění v délce 13 měsíců by měla zůstat zachována i v druhém kole výběrového řízení a uvedena jako maximální ve vzorovém textu smlouvy o dílo. Žádáme o vyjasnění. Dodatečná informace č. 20 Termín 15. 8. 2013 uvedený v Zadávací dokumentaci Kap. 3, odst. 3.2 je pouze předpokládaný termín zahájení plnění. Tento termín není zadavatelem stanoven fixně. Závazný termín zahájení plnění je závislý na průběhu zadávacího řízení, resp. na podpisu smlouvy. Jako takový je upraven v čl. V odst. 1 návrhu smlouvy o dílo uvedené v Kap. 8 Zadávací dokumentace. Zadávací podmínky stanovené zadavatelem reflektují požadavky a potřeby zadavatele, zejm. s ohledem na smluvní vztah s budoucím nájemcem rekonstruované budovy.
Harmonogram uvedený v příloze č. 1 Zadávací dokumentace je pouze orientační. Závazné termíny jsou uvedeny v textu návrhu smlouvy, který je součástí kapitoly 8 Zadávací dokumentace. Ve vzorové smlouvě je stanoveno v čl. V odst. 1 pod písmenem c), že I. etapa díla je ukončena kolaudací. Žádáme o sdělení, zda kolaudace je předmětem díla v I. etapě a má být zajištěna zhotovitelem. V případě, že kolaudaci zajišťuje objednatel a předmětem díla je součinnost ke kolaudaci, nemůže být dokončení I. etapy vázáno na získání kolaudačního souhlasu, protože zhotovitel získání nemůže přímo ovlivnit a tedy zajistit v termínu. Termín dokončení I. etapy je pod sankcí. Žádáme o upřesnění. Dodatečná informace č. 21 Kolaudace je součást plnění zadavatele prostřednictvím oprávněného zástupce. Povinností zhotovitele je zajistit veškeré potřebné doklady nutné k řádnému zajištění kolaudačního řízení, tj. dvě originální sady dokladů v rozsahu požadované stavebním zákonem, resp. vydaným stavebním povolením revize, certifikáty, prohlášení o shodách, čestná prohlášení dodavatele apod. Kolaudaci předchází protokolární předání stavby mezi zhotovitelem a zadavatelem, doklad o předání stavby je nedílnou součástí kolaudačních dokladů. Kolaudace díla proběhne po dokončení I. etapy tj. v plné dokončenosti stavebního díla bez zjevných vad a nedodělků. Kolaudace díla proběhne k předpokládanému termínu 16. 8. 2014, přičemž část stavby definovaná I. etapou bude předána Objednateli do užívání do 15. 8. 2014 a část stavby definovaná II. etapou bude předána do užívání zadavateli, resp. nájemci do 31. 12. 2014. Užívání této části stavby (II. etapa) nebude vyžadovat samostatné správní řízení, dokončenost prací bude deklarována územně příslušnému stavebnímu úřadu příslušné městské části ve formě písemného sdělení. Vypracování tohoto sdělení bude předmětem plnění oprávněného zástupce zadavatele. Ve vzorové smlouvě je stanoveno v čl. VIII odst. 7 Zhotovitel bude na žádost Objednatele spolupracovat s dalšími dodavateli Objednatele či jim poskytne součinnost, zejména ve vztahu k zajištění vestavěného interiéru a gastrotechnologie. Zhotovitel se zavazuje ke spolupráci a součinnosti s budoucím nájemcem, tj. Anglo-americkou vysokou školou, o.p.s.". Žádáme o sdělení, zda dodávka gastrotechnologie a vestavěného interiéru je předmětem díla zhotovitele. V poskytnutých soupisech prací (výkazech výměr) je dodávka a montáž gastrotechnologie a vestavěného interiéru určená k ocenění, tudíž k dodávce zhotovitele. Žádáme o vyjasnění předmětu díla a vyjasnění textu smlouvy o dílo, o jakou spolupráci s dodavateli objednatele a poskytnutí součinnosti pro uvedené dodávky se konkrétně jedná. Dodatečná informace č. 22 Dodávka gastrotechnologie a vestavěného interiéru je předmětem plnění veřejné zakázky.
V této souvislosti zadavatel rozhoduje o změně zadávacích podmínek a původní znění čl. VIII dost. 7 návrhu smlouvy o dílo, který je uveden v Kap. 8 Zadávací dokumentace, nahrazuje novým zněním tak, jak následuje: 7. Zhotovitel bude na žádost Objednatele spolupracovat s dalšími dodavateli Objednatele či jim poskytne součinnost. Zhotovitel se zavazuje ke spolupráci a součinnosti s budoucím nájemcem, tj. Anglo-americkou vysokou školou, o.p.s. Ve vzorové smlouvě je stanoveno v čl. XI odst. 12, že předmětem díla je bezúplatné zajištění prací k řádnému užívání díla. Žádáme o jasný soupis prací a dodávek, které budou požadovány po dobu 24 měsíců ode dne předání díla, protože uvedená definice přiměřených a oprávněných požadavků" je velmi diskutabilní a není dostačujícím podkladem pro ocenění do jednotkových cen v soupisu prací. Dodatečná informace č. 23 K výše uvedené žádosti o poskytnutí soupisu prací a dodávek zadavatel uvádí, že předmětné práce a dodávky jsou v úplném výčtu zahrnuty ve výkazu výměr, jako takové budou naceněny a zadavatelem uhrazeny, přičemž k jejich realizaci dojde v průběhu III. etapy plnění veřejné zakázky. V této souvislosti zadavatel rozhoduje o změně zadávacích podmínek, a to následovně: Zadavatel vypouští z textu návrhu smlouvy, který je uveden v Kap. 8 Zadávací dokumentace, čl. XI odst. 12. Zadavatel vypouští z textu návrhu smlouvy, který je uveden v Kap. 8 Zadávací dokumentace, čl. XIV odst. 14. Zadavatel nahrazuje původní znění čl. V odst. 1 písm. c) textu návrhu smlouvy uvedené v Kap. 8 Zadávací dokumentace novým zněním tak, jak následuje: c) doba realizace Díla bude rozdělena do tří etap: I. etapa (od zahájení stavebních prací do 15. 8. 2014) Dílo bude dokončeno jako celek se všemi nutnými provozními zkouškami, revizemi a kompletacemi, garantujícími získání kolaudačního souhlasu a uvedení objektu do stavu, kdy je objekt způsobilý k řádnému užívání. U vybraných místností v uličním severním křídle 2. NP budou stavebně-technicky dokončeny práce do úrovně bezprašných povrchů bez finálních nášlapných vrstev (interzovaných parket), povrchů stěn bez finálních úprav (štuky, malby, tapety) bez kompletace repasovaných historických svítidel a nových osvětlovacích lišt. Ostatní elektroinstalace silno a slaboproudých rozvodů, systému vytápění, vzduchotechniky a chlazení bude provedena do stavu s platnými revizními zprávami. Systém osvětlení bude adjustován v provizorním rozsahu včetně zdrojů prokazujícím funkčnost systému rozvodu osvětlení a zajišťující podmínky pro následné dokončení prací v rámci II. etapy.
Zhotovitel se zavazuje dodržet jeden uzlový bod pro I. etapu, tj. dokončení stavebních prací v místnostech č. 1.29, 1.30, 1.31, 1.32, 1.33 v jižním dvorním křídle 1.NP tak, aby zde bylo možno uskladnit v termínu od 1. 6. 2014 do kolaudace část mobiliáře budoucího nájemce, tj. Anglo-americké vysoké školy o.p.s.. I. etapa je ukončena podepsáním protokolu o předání a převzetí Díla ve smyslu čl. X této Smlouvy. II. etapa (od ukončení první etapy, tj. od 16. 8. 2014 do 31. 12. 2014) II. etapa končí předáním řádně provedených částí díla, které jsou předmětem této etapy, Objednateli. V rámci této etapy se Zhotovitel zavazuje dokončit práce restaurátorského charakteru v místnostech č. 2.02, 2.03, 2.04, 2.05, 2.06, 2.07, 2.08, 2.10, 2.11 severního uličního křídla 2.NP. Realizace II. etapy musí respektovat podmínky stanovené projektu ZOV. Zhotovitel realizací stavebních prací nesmí nikterak omezit provoz (budoucího) nájemce, tj. Angloamerické vysoké školy o.p.s. a mateřské školy. III. etapa (od ukončení druhé etapy, tj. od 1. 1. 2015, do 31. 12. 2015) V rámci této etapy budou provedeny následující práce: - vypnutí látkových tapet a jejich povrchové čistění - rektifikace repasovaných a dveřních výplní otvorů - finální povrch dřevěných podlah (čtvercové parkety Vídeňský kříž), včetně bordury lehký brus a lak - impregnace špalíkové dlažby průjezdu - impregnace cementové dlažby schodišťové haly - přeleštění mosazných a skleněných částí restaurovaných lustrů - druhý finální protiskluzný nátěr dřevěného obložení schodišťových stupnic vnitřních schodišť - druhý finální protiskluzný nátěr rekonstruovaného dřevěného vřetenového schodiště - realizace sadových úprav včetně finálních povrchů pěších komunikací v místě stavebního záboru zasahujícího do zahrady mateřské školy, přičemž termín provádění těchto prací bude stanoven na základě dohody Objednatele se Zhotovitelem; realizace sadových úprav včetně finálních povrchů pěších komunikací v místě stavebního záboru zasahujícího do zahrady mateřské školy bude provedeno na jaře 2015. III. etapa končí předáním řádně dokončeného díla jako celku Objednateli. Zadavatel nahrazuje původní znění čl. X odst. 1 a odst. 2 textu návrhu smlouvy uvedené v Kap. 8 Zadávací dokumentace novým znění, tak jak následuje: 1. Zhotovitel splní svou povinnost řádně provést Dílo podle této Smlouvy jeho řádným ukončením a předáním předmětu Díla Objednateli., tj. po ukončení realizace všech tří etap provádění Díla uvedených v čl. V odst. 1 této Smlouvy. 2. Dílo je způsobilé k předání Objednateli v rámci jednotlivých etap, je-li: a. kompletně provedeno bez vad a nedodělků ověřuje se prohlídkou na místě provedení Díla, včetně prověření funkčnosti Díla; vadami a nedodělky, které brání předání a převzetí Díla v návaznosti na ukončení I. etapy realizace Díla dle čl. V. odst. 1 této Smlouvy, nejsou práce, které jsou předmětem následujících etap dle čl. V odst. 1 této Smlouvy, a vadami a nedodělky, které brání předání a převzetí Díla v návaznosti na ukončení II. etapy realizace Díla,
nejsou práce, které jsou předmětem III. etapy realizace Díla dle čl. V odst. 1 této Smlouvy, b. připravena k předání i kompletní požadovaná dokumentace ověřuje se kontrolou rozsahu a obsahu předávané dokumentace. Zadavatel vkládá do čl. X textu návrhu smlouvy o dílo, který je uveden v Kap. 8 Zadávací dokumentace, nový odstavec č. 13 následujícího znění: 13. Ustanovení tohoto článku se využijí přiměřeně pro předávací řízení, která budou probíhat v rámci všech tří etap realizace Díla dle čl. V odst. 1 této Smlouvy. Zadavatel nahrazuje původní znění čl. IV odst. 6 a 7 novým zněním, tak jak následuje: 6. Objednatel je oprávněn zadržet zádržné ve výši 10 % z každé fakturované částky. Zádržné bude Zhotoviteli vyplaceno ve lhůtě 30 kalendářních dnů po dokončení II. etapy realizace Díla dle čl. V. odst. 1 této Smlouvy. 7. Konečný daňový doklad - fakturu vystaví Zhotovitel po řádném ukončení a předání Díla. Dodatečná informace č. 24 Zadavatel rozhoduje o změně zadávacích podmínek a původní znění čl. IV odst. 5 textu návrhu smlouvy uvedené v Kap. 8 Zadávací dokumentace, nahrazuje novým zněním, tak jak následuje: 5. Bude-li Zhotovitel v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti podle této Smlouvy delším než 30 kalendářních dnů, je Objednatel oprávněn úhradu daňových dokladů faktur pozastavit. Aktuální verze textu návrhu smlouvy o dílo, tj. části Zadávací dokumentace uvedené v Kap. 8, zadavatel zveřejnil na Profilu zadavatele (http://www.praha1.cz/cps/verejnezakazky-profil-zadavatele.html) soubor Text návrhu smlouvy_18.6.2013, a to ve formátu umožňujícím změny. Veškeré ostatní podmínky pro podání nabídky zůstávají nezměněny. Městská část Praha 1 JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát na základě plné moci