Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/44.0007 Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji Název veřejné zakázky: Dodávka zařízení pro výrobu desek plošných spojů Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Dodávka zařízení pro výrobu desek plošných spojů pro realizaci projektu 11. 6. 2014 IČ zadavatele: 00513156 DIČ zadavatele: CZ00513156 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: Střední odborná škola elektrotechnická, centrum odborné přípravy Hluboká nad Vltavou, Zvolenovská 537 (SOŠE, COP) Zvolenovská 537, 373 41 Hluboká nad Vltavou Ing. Jan Staněk ředitel školy tel.: 387 924 201 stanek@sosehl.cz Ing. Jan Kašpar tel.: 387 924 202 kaspar@sosehl.cz Od 11. 6. 2014 od 13:00 hodin do 24. 6. 2014 do 12:00 hodin Předmětem plnění veřejné zakázky je modernizace vybavení učeben Střední odborné školy elektrotechnické, centra odborné přípravy Hluboká nad Vltavou, Zvolenovská 537 (SOŠE, COP) v rámci projektu Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 7
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: kraji (reg. č. CZ.1.07/1.1.00/44.0007) v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Hlavním záměrem je zakoupení moderních zařízení pro výrobu desek plošných spojů. Technická specifikace dodávky je stanovena v příloze č. 4 zadávací dokumentace Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 172 489,26- Kč bez DPH ( 208 712,- Kč s DPH ). Zadavatel si vyhrazuje právo upravit hodnotu veřejné zakázky v případě změny sazby DPH v souvislosti se změnou příslušného zákona. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadávací řízení se řídí závaznými pravidly OP VK. Jedná se o zakázku malého rozsahu, která se řídí pravidly OP VK upravenými v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (verze 7). Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 6. 2014 ve 12:00 hodin. 1. Plnění předmětu smlouvy bude zahájeno do 5 kalendářních dnů od podpisu smlouvy. 2. Prodávající se zavazuje provést věc nejpozději do 60 dnů od podpisu smlouvy Uchazeči předkládají písemnou nabídku v českém jazyce v jednom originále, v řádně uzavřené obálce, a to buď doporučenou zásilkou, kurýrní službou, nebo osobně do sídla zadavatele na sekretariát školy. Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci v pevně svázané vazbě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Osobně lze nabídku doručit každý pracovní den v době od 8:00 hodin do 12:00 hodin na sekretariát školy. Nabídku doručí uchazeč v písemné podobě v zalepené obálce označené názvem: Dodávka zařízení pro výrobu desek plošných spojů. Na obálce bude dále uveden nápis NEOTVÍRAT. Při doručení poštou nebo kurýrní službou rozhoduje datum a čas doručení Nabídky. Na obálce bude dále uvedena kontaktní adresa uchazeče včetně e- mailové adresy, na kterou je možno poslat oznámení pro potřeby vyrozumění uchazeče. Každý uchazeč může podat pouze jednu variantu nabídky. Nabídky podané po uplynutí uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 7
Využívá-li dodavatel k doručení Nabídky třetího subjektu, nese plné riziko včasného a řádného doručení Nabídky, a to včetně neporušenosti obálky. Hodnotící kritéria: Doručovací adresa pro podání nabídek: Střední odborná škola elektrotechnická, COP, Hluboká nad Vltavou, sekretariát školy Zvolenovská 537 373 41 Hluboká nad Vltavou Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je Nejnižší nabídková cena včetně DPH. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za všechny položky předmětu plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami Jednotková nabídková cena bude cenou nejvýše přípustnou. Postup hodnocení: Posouzení a hodnocení nabídek bude provedeno ve třech po sobě jdoucích krocích. - V první fázi posoudí hodnotící komise splnění požadavků Zadavatele na úplnost nabídky (tj. doložení všech dokladů a skutečností pro veřejnou zakázku v souladu s požadavky na písemnou formu nabídky). - Ve druhé fázi posoudí hodnotící komise splnění kvalifikačních a technických předpokladů. - Ve třetí fázi hodnocení provede hodnotící komise hodnocení nabídek Způsob hodnocení hodnotící kritérium, - Nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH za všechny části předmětu plnění veřejné zakázky 100% Hodnocení bude provádět 3 členná hodnotící komise složená ze zástupců realizačního týmu projektu. Hodnocení nabídek bude provedeno podle kritéria Nejnižší nabídková cena včetně DPH. Nabídky budou seřazeny od nejnižší nabízené ceny plnění po nabídku nejméně výhodnou a následně se určí pořadí úspěšných předmětných nabídek. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 7
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Kvalifikovaným dle 50 odst. 1 zákona pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: 1) Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona 2) Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či z jiné obdobné evidence - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Základní kvalifikace dodavatel prokáže formou čestného prohlášení, které je přílohou výzvy. Doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Doklady související s profesními a kvalifikačními předpoklady se předkládají v prosté kopii. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její jméno, telefon a e-mailovou adresu. 1. Nabídka bude předložena v písemné formě v českém jazyce a vlastnoručně podepsána statutárním zástupcem uchazeče, nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Zadavatel nepřipouští elektronické podání nabídky. Nabídka musí obsahovat tyto dokumenty: 1. Krycí list nabídky; (Příl. Č. 1 Krycí list nabídky) 2. Podepsaný návrh kupní smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (Příl č. 2 Návrh smlouvy) 3. Doklady k prokázání základních kvalifikačních a profesních předpokladů; (Příl. Č. 3 Čestné prohlášení) 4. Vyplněnou Technickou specifikaci (Příl.č. 4 Technická specifikace) Uchazeč je povinen respektovat všechny podmínky uvedené v kupní smlouvě a to bezvýhradně. Návrh kupní smlouvy obsahuje závazné obchodní podmínky pro dodavatele, které není Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 7
uchazeč oprávněn jakýmkoli způsobem měnit. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení. V případě, že je v Nabídce uchazeče shledána nejasnost, může být zadavatelem uchazeč vyzván k doplnění Nabídky ve stanovené lhůtě. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Nabídka (bez možnosti více variant) musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 1. Nejnižší nabídková cena včetně DPH za předmět plnění veřejné zakázky; 2. Cena musí být uvedena v Kč na krycím listu nabídky této veřejné zakázky (vzor Příloha č. 1 krycí list nabídky) v členění nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. 3. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná 4. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a splňovat požadavky na písemnou formu nabídky 5. Nabídka musí být podepsána uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče s uvedením výslovného souhlasu s obsahem nabídky. 6. Délka zadávací lhůty je 90 dnů. Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídka se uchazečům nevrací. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Smlouva s vybraným dodavatelem zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), vše v souladu s pravidly OP VK do konce roku 2025. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel si vyhrazuje právo zaplatit faktury dle článku VIII. bodu 4. kupní smlouvy : 1. Dodání zařízení pro výrobu desek plošných spojů Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 30 Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 7
kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů včetně názvu a čísla projektu, ze kterého bude zakázka financována (Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji, Reg. č. CZ.1.07/1.1.00/44.0007 v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Smluvní pokuty: Smluvní pokuta za prodlení s dobou plnění předmětu veřejné zakázky je stanovena ve výši 0,1 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta za prodlení s odstraněním vad specifikovaných v zápisech o předání a převzetí díla je stanovena ve výši 0,1 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta za nedodržení termínu k odstranění vady, která se projevila v záruční době je stanovena ve výši 0,1 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení. Pro případ nesplnění úhrady faktury zadavatelem ve lhůtě splatnosti může uchazeč požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Zadavatel si vyhrazuje právo: - zadání zakázky kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodů, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem - nevybrat žádnou z doručených nabídek a odmítnout všechny předložené nabídky, - požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách Uchazeči nevzniká nárok na uhrazení nákladů spojených s podáním nabídky zadavateli. Jednotlivé Nabídky budou ponechány Zadavateli pro jeho potřebu a nebudou uchazečům vráceny. Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu v případě potřeby písemně poskytnout Zadavateli jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 7
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zájemce si může vyžádat dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně (e-mailem, pošta) na adrese kaspar@sosehl.cz (Ing. Jan Kašpar tel. 387 924 202). Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace: Písemná žádost musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku uchazeče Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým byl uveřejněn text zadávací dokumentace tj. na internetové adrese: http://www.op-vk.cz/cs/siroka-verejnost/verejne-zakazky/novevyhlasene-zakazky/ Neomezeným a přímým dálkovým přístupem k výzvě a jejím přílohám prostřednictvím sítě Internet na adrese: http://www.opvk.cz/cs/siroka-verejnost/verejne-zakazky/nove-vyhlasene-zakazky/ Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce V Hluboké nad Vltavou Ing. Jan Staněk 10.6.2014 Ředitel školy Platné od 23.11.2011 Stránka 7 z 7