Zadávací dokumentace (výzva k podání nabídek) Veřejný zadavatel: Název: Město Vimperk Sídlem: Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk Zastoupený: Ing. Jaroslava Martanová, starostka IČO: 00250805 vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadávanou dle vnitřní směrnice č. 1/2014. Veřejná zakázka: "Poskytnutí služeb úvěr na zajištění financování akce Zateplení ZŠ Vimperk " Identifikační údaje zadavatele Název: Sídlo: IČO: Město Vimperk Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk 00250805 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing.Jaroslava Martanová Starostka Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Jana Králová vedoucí finančního odboru telefon: 388 402 232, 602 237 346 e-mail: jana.kralova@mesto.vimperk.cz Předmět plnění veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí finanční služby úvěr na zajištění financování akce Zateplení ZŚ Vimperk ve výši 10 mil. Kč. Zadávací dokumentace,výzva 1
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV): Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: 66113000-5 Poskytování úvěrů Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 200 000,00 Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 15 ZVZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba plnění: Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín zahájení: Předpokládaný termín dokončení: 1.4.2015 31.12.2025 Místo plnění veřejné zakázky: Česká Republika, Vimperk Krycí list nabídky Uchazeč doloží v nabídce krycí list nabídky (příloha č.2), který je doplněn uchazečem ve všech bodech. Kvalifikace dodavatelů Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží čestné prohlášení viz příloha č.1 ZD profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů Zadávací dokumentace,výzva 2
Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 4 ZVZ. V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 6 ZVZ. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 7 ZVZ. Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Kopie dokladů prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát. Základní podmínky úvěrové smlouvy - návrh smlouvy 1. Součástí nabídky musí být návrh úvěrové smlouvy v českém jazyce, podepsané statutárním zástupcem uchazeče (v souladu se způsobem podepisování stanoveným v obchodním rejstříku); pokud návrh úvěrové smlouvy podepíše osoba k tomu zmocněná, musí uchazeč předložit v nabídce i plnou moc v originálním znění nebo v úředně ověřené kopii. 2. Zadavatel výslovně tímto upozorňuje Uchazeče, že předložením nepodepsaného návrhu úvěrové smlouvy nebo nedoložením plné moci zmocněnce, bude mít za následek vyloučení uchazeče z tohoto zadávacího řízení. 3. Uchazečem předložený návrh úvěrové smlouvy musí bez výhrad po obsahové i formální stránce odpovídat podmínkám Zadavatele stanoveným v této ZD včetně obsahu nabídky Uchazeče. Návrh úvěrové smlouvy musí odpovídat platným právním předpisům České republiky v době podání nabídky. 4. Uchazeč je povinen v nabídce předložit obchodní podmínky" uchazeče, a to za předpokladu, že uchazeč v návrhu úvěrové smlouvy odkazuje na své platné obchodní podmínky. Pokud obchodní podmínky jsou v rozporu s podmínkami Zadavatele v této ZD, musí se uchazeč s tímto vyrovnat v rámci návrhu úvěrové smlouvy. V případě, že uchazeč nepředloží do své nabídky platné obchodní podmínky, na něž se odkazuje v návrhu úvěrové smlouvy, bude Zadavatelem vyloučen. 5. Návrh úvěrové smlouvy musí obsahovat kompletní přehled všech poplatků, sankcí,, které jsou předmětem úvěrové smlouvy a všech na ní navazujících dokladů (například: obchodních podmínek, ) (dále jen "přehled"). Zadavatel požaduje předložit přehled ve formě čestného prohlášení, ve kterém dodavatel dále prohlásí, že se jedná o všechny poplatky, sankce,..., to je veškeré finanční zatížení úvěru a dodavatel nemá právo požadovat po zadavateli žádná další plnění, i kdyby je uzavřená úvěrová smlouva obsahovala. Zadávací dokumentace,výzva 3
Zadávací podmínky a požadavky na varianty nabídek Stanovení zadávacích podmínek Zadávací podmínky jsou stanoveny přílohou č.3, které je součástí této zadávací dokumentace. Stanovení požadavků na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách bez DPH, která bude uvedena v návrhu úvěrové smlouvy. Maximální nabídková cena: Není stanovena Pokyny pro zpracování a členění nabídky Pokyny pro zpracování nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Nabídka: bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce, bude obsahovat krycí list nabídky viz příloha č. 2, nabídkovou cenu dle zadávací dokumentace příloha č. 3, čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů - příloha č. 1, návrh úvěrové smlouvy. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka obsahuje návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: své nabídky zabezpečili proti manipulaci, všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Zadávací dokumentace,výzva 4
Jistota Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci, prohlídka místa plnění Uchazeči mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena kontaktní osobě zadavatele. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacího řízení profil zadavatele, kde budou dodatečné informace zveřejňovány. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručí žadatel nejpozději 3 pracovní dny před ukončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zveřejní odpovědi na profilu zadavatele a e-mailem bude informovat žadatele. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání nabídek Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech a v pracovní době na podatelnu Města Vimperk, Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk nebo zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: 5.12.2014 do 9:30 hod. Další podmínky k podání nabídky Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem "Poskytnutí služeb úvěr na zajištění financování akce Zateplení ZŠ Vimperk " -- NABÍDKA NEOTVÍRAT. Na obálce musí být viditelně a čitelně adresa a IČO uchazeče, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne v kanceláři Ing. Králové, budova č.p. 5, Vimperk. Otevírání obálek bez účasti uchazečů. 5. 12. 2014 od 10:00 hod. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 120 dnů. Zadávací dokumentace,výzva 5
Kritéria a způsob hodnocení nabídek Kritéria hodnocení Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění v návrhu smlouvy o dílo, v soupisu prací a v krycím listě. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazečem v návrhu smlouvy o dílo. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. V případě rovnosti cen dle předložených nabídek bude pořadí takových nabídek stanoveno na základě časové posloupnosti, ve které byly doručeny zadavateli s tím, že nabídky, která byla doručena dříve, bude v pořadí předcházet nabídku, která bude doručena zadavateli později. Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky a právo nepřijmout žádnou nabídku nebo zadat část zakázky jakož i právo zadavatele vyloučit nabídku, která obsahuje takové technické, estetické či jiné řešení, které se zadavateli jeví pro jeho potřeby z hlediska předmětu veřejné zakázky a jejího účelu nevhodné. Veškeré údaje o nabídkové ceně a podmínkách nabídky budou předmětem zveřejnění ze strany zadavatele. Uchazeč předloží závazný seznam subdodavatelů, kteří se mohou nebo mají podílet na realizaci veřejné zakázky viz příloha č.2. Proti vyloučení uchazeče nebo proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nelze podat námitky. Tyto informace jsou ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek pouze informativní. V případě, že v zadávací dokumentaci je odkaz na ZVZ jedná se pouze o specifikaci rozsahu a podobu dokladů, vlastním zákonem se neřídí. Zpráva o posouzení nabídek s rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky, dodatečné informace, zadávací dokumentace, výzva k podání nabídek a další doklady dle uvážení zadavatele, zadavatel doručí uchazečům prostřednictvím uveřejnění na profilu zadavatele.komunikace s jednotlivými uchazeči bude probíhat e-mailem uvedeným v identifikačním listě. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacíhořízení profil zadavatele a svoji e-mailovou adresu. Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně všech příloh je uveřejněna na profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00250805 Přílohy Příloha č.1: Čestné prohlášení - kvalifikační předpoklady Příloha č.2: Krycí list nabídky Zadávací dokumentace,výzva 6
Příloha č.3: Zadávací podmínky Příloha č.4: Přehled dlouhodobých úvěrů a jejich splátky Ve Vimperku dne 20.11.2014 Josef Mistr Odbor investic a údržby Město Vimperk Zadávací dokumentace,výzva 7