Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1. 1.00/56.1860 Název projektu: Zvyšování kvality ve vzdělávání na ZŠ Komenium Název veřejné zakázky: Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné 20.8.2015 zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: 8. května 29, Olomouc 779 00 Osoba oprávněná jednat Mgr. František Vlček jménem zadavatele, vč. Tel. 585208227 kontaktních údajů (telefon a vlcekf@volny.cz emailová adresa) IČ zadavatele: 70631018 DIČ zadavatele: CZ70631018 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Předmětem veřejné zakázky jsou: 1. zahraniční jazykový kurz pro učitele v anglicky mluvící zemi 2. doprava, ubytování a stravování pro stínování (shadowing) pedagoga na Slovensku 3. zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro studenty a pedagogický dozor v zemi: - v anglicky mluvící zemi Základní škola Komenium Olomouc, 8. května 29, příspěvková organizace Mgr. František Vlček Tel. 585208227 vlcekf@volny.cz Výzva včetně příloh je zveřejněna také na http://zskomenium.cz. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k výběrovému řízení. Písemná žádost musí být doručena na výše uvedenou kontaktní osobu nejpozději 28. 08. 2015. Zadavatel odešle dodatečné informace k výběrovému řízení, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel tazateli, všem osloveným uchazečům a zároveň budou zveřejněny na stejném 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 7
Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: místě jako výzva. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k výběrovému řízení i bez předchozí žádosti. Předchozí odstavec se použije obdobně. Lhůta pro příjem nabídek začíná dnem vyhlášení veřejné zakázky a končí 1. 09. 2015 v 10:00 hodin (rozhodující je čas přijetí nabídky, čas je určován dle podatelny zadavatele). Pokud bude nabídka doručena po lhůtě uvedené v předchozí větě, zadavatel obálku s takovou nabídkou neotvírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 1. zahraniční jazykový kurz pro učitele - počet účastníků: 2 učitelů - místo konání: Londýn, Velká Británie - délka jazykového kurzu: min. 10 pracovních dnů (bez cesty) - požadavky na jazykový kurz: škola, vzdělávací centrum s anglickou akreditací škola, vzdělávací centrum s dlouholetou tradicí škola, vzdělávací centrum se zaměřením na výuku pro dospělé forma výuky: intenzivní, délka výuky minimálně 40 hodin, vyučovaný jazyk: anglický jazyk, škola zajistí studijní materiály, učebnice (v ceně kurzu) lektoři: rodilí mluvčí možnost 1 exkurze / vzdělávací kurz možnost připojení k internetu (WiFi) škola vydá účastníkovi certifikát o absolvování studia - termín konání: 2 účastníci v období od 3. října 2015 do 14. října 2015 zajištěné služby pro účastníka: zahraniční jazykový kurz včetně výukových materiálů letecká doprava do místa konání jazykového kurzu a zpět vč. všech transferů v ČR i zahraničí ubytování v jednolůžkovém nebo dvojlůžkovém pokoji s vlastním sociálním zařízením (možné i ubytování v rodině); ubytování maximálně 40 minut městskou dopravou od školy, vzdělávacího centra stravování plná penze zajištěná jakoukoliv formou 2. doprava, ubytování a stravování pro stínování (shadowing) pedagoga v anglicky mluvící zemi - počet účastníků: 4 pedagogové - místo konání: Slovensko, Piešťany - délka stínování pedagoga v zahraničí: min. 5 pracovních dnů (bez cesty) Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 7
- termín konání: 30. listopad - 4. Prosince 2015 - zajištěné služby pro účastníka: doprava vč. všech transferů v ČR i zahraničí zajištění stínovaní (shadowing) ve škole v blízkosti ubytování učitele docházková vzdálenost do 20 min. ubytování v jednolůžkovém nebo dvojlůžkovém pokoji s vlastním sociálním zařízením v místě konání stínování stravování plná penze zajištěná jakoukoliv formou 3. zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro studenty a pedagogický dozor v: a) anglicky mluvící zemi - počet účastníků: 22 (20 žáků a 2 pedagogický doprovod) - místo konání: Londýn - termín konání: od 12. října 2015 do 16. října 2015 - délka jazykově-vzdělávacího pobytu: minimálně 5 dnů vč. dopravy. - zajištěné služby pro účastníka (v ceně zájezdu): vzdělávací jazykový kurz včetně výukových materiálů veškerá doprava v rámci jazykově-vzdělávacího pobytu (může být i letecká doprava na místo) vč. transferů ubytování v maximálně 5ti lůžkových pokojích s vlastním sociálním zařízením stravování plná penze zajištěná jakoukoliv formou návštěvy pamětihodností v nabídnuté destinaci vstupné (památky, výstavy apod.) průvodce po celou dobu jazykově vzdělávacího pobytu - požadavky na jazykový kurz: délka výuky: minimálně 9 hodin výuky ve dvou dnech vyučovaný jazyk: anglický jazyk škola, vzdělávací centrum zajistí studijní materiály, učebnice (v ceně kurzu) lektoři: rodilí mluvčí vzdělávací instituce vydá potvrzení o absolvování kurzu pro každého účastníka bližší specifikace viz příloha Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky 380 000 Kč bez DPH (459 800 Kč s DPH) Zakázka malého rozsahu mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Výběrové řízení se řídí pravidly určenými Příručkou pro žadatele a příjemce výzvy č. 56, přílohou č. 5 Postupy pro zadávání zakázek při pořizování dodávek, služeb či stavebních prací z prostředků finanční podpory OP VK. Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 7
Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Plnění bude poskytnuto v termínu daném v příloze č. 1 Specifikace předmětu zakázky. Místo plnění je dáno v příloze č. 1 Specifikace předmětu zakázky. Nabídková cena (s váhou 100%), bude hodnocena cena včetně DPH, uvedená v návrhu smlouvy. Způsob hodnocení Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Pro vyhodnocení bude použit vzorec uvedený v Příručce pro žadatele a příjemce výzvy č. 56, příloze č. 5 Postupy pro zadávání zakázek při pořizování dodávek, služeb či stavebních prací z prostředků finanční podpory OP VK, na straně 54. a) prokázání základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu uvedeném v příloze č. 2 této zadávací dokumentace a to formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče. b) prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: - výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dní (doba 90 dní se posuzuje ke dni předložení nabídky) a - dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Výše uvedené doklady prokazující splnění profesních předpokladů lze nahradit Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším 90 dní. Doba 90 dní se posuzuje ke dni předložení nabídky. Uchazeč může ve své nabídce předložit prosté kopie výše uvedených dokumentů. c) prokázání technických kvalifikačních předpokladů - doložením profesního životopisu svého zaměstnance, který je u něj odpovědný za zajištění vzdělávání realizovaného v zahraničí, které souvisí s předmětem veřejné zakázky. Je požadováno, aby ze životopisu byla patrná kvalifikace a zkušenosti s organizací kurzů nebo stáží v zahraničí a zkušenost s řízením kvality těchto služeb. - doložením minimálně 1 reference zrealizovaných zakázek obdobného charakteru v hodnotě 200 000 Kč, jako je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, případně v hodnotě vyšší. Součástí reference bude Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 7
termín realizace, stručný popis realizace, hodnota plnění a kontakt na referenční osobu. Uchazeč může ve své nabídce předložit prosté kopie výše uvedených dokumentů. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny prokázání ekonomických a finančních předpokladů doložením kopie smlouvy nebo čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče, že má ve své organizaci zajištěno pojištění odpovědnosti za škodu do výše minimálně 1 000 000 Kč, která může vzniknout při realizaci kurzů nebo stáží v zahraničí. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon, mobilní telefon a e-mailovou adresu. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku uchazeče zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka bude podána zadavateli v tištěné písemné formě v českém jazyce v zalepené obálce s označením NEOTEVÍRAT Výběrové řízení na zajištění jazykově-vzdělávacího pobytu a to ve lhůtě pro podání nabídek na adresu sídla zadavatele: Základní škola Komenium Olomouc, 8. května 29, příspěvková organizace, Olomouc 779 00. Osobní doručení je možné v pracovní dny v době od 8:00 13:00 pouze po předchozí domluvě na tel. 585208227 (min. 1 pracovní den předem) doručení bude provedeno na sekretariát školy. Uchazeč ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, IČO, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky). Uchazeč ve své nabídce předloží povinně tyto dokumenty: Krycí list nabídky dle přílohy č. 3. Splnění požadavků na prokázání základní, profesní a technické kvalifikace a ekonomických a finančních předpokladů žadatele (dle bodů a) d) uvedených na stranách 2 a 3 této výzvy). Návrh kupní smlouvy dle přílohy č. 4, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Od Návrhu kupní smlouvy, která je součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. Jiné úpravy či zásahy do obchodních podmínek než doplnění údajů v označených částech (v textu zvýrazněno), budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění budou důvodem pro vyřazení nabídky uchazeče ze zadávacího řízení. Údaje uvedené Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 7
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Čestné prohlášení dle přílohy č. 5. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, uchazeč má možnost v rámci nabídky přiložit dokumenty pro posouzení kvality jeho služeb. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel z důvodu právní jistoty doporučuje, aby nabídka uchazeče byla zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy a všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Všechny případné náklady a výdaje s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Uchazeč spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). Smlouva uzavřená s vybraným uchazečem bude uchazeče zavazovat, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dále bude ve Smlouvě dodavatel zavázán k povinnosti uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu a další dokumenty vztahující se k plnění zakázky v souladu s právními předpisy ČR a Evropského společenství, nejméně však do roku 2025. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále v písemné formě. Zadavatel nebude uchazeče zvát k otevírání obálek s nabídkami. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku zadavatel nepřipouští variantní řešení. Vyloučení uchazeče Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud: jeho nabídka nebude úplná (případně uchazeč nedoplní svou nabídku ani po písemné výzvě ve lhůtě minimálně 3 pracovních dnů); Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 7
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace neprokáže některý z kvalifikačních předpokladů (případně uchazeč nedoplní svou nabídku ani po písemné výzvě ve lhůtě stanovené hodnotící komisí); návrh smlouvy nebude obsahovat náležitosti dané výzvou a nebude odpovídat příloze č. 4 této výzvy. Zadávací dokumentace jako samostatný dokument neexistuje. Tato výzva plní i funkci zadávací dokumentace. Výzva obsahuje tyto přílohy: Příloha č. 1 - Specifikace předmětu zakázky Příloha č. 2 - Čestné prohlášení uchazeče základní kvalifikační předpoklady Příloha č. 3 - Krycí list nabídky Příloha č. 4 - Návrh kupní smlouvy Příloha č. 5 - Čestné prohlášení uchazeče Výzva je zveřejněna na stránkách MŠMT (http://www.opvk.cz/cs/siroka-verejnost/verejne-zakazky/nove-vyhlasenezakazky ) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Pozn.: Oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzva k podání nabídek, odeslaná uchazečům, musí být podepsána zadavatelem /oprávněnou osobou. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky ZS. Jméno: František Příjmení: Vlček E-mail: Vlcekf@volny.cz Telefon: 585208227 Platné od 23.11.2011 Stránka 7 z 7