Z Á P I S z ustavující členské schůze bytového družstva s názvem Bytové družstvo Mezírka 16 konané dne 13. května 2014 v sále domova důchodců Mezírka Přítomni: oprávnění nájemci bytových jednotek na adrese Petruškova 2764/16 Program: JUDr. Josef Kawulok notář Ivan Lapčák předsedající ustanovující členské schůze 1. prezentace účastníků, 2. volba předsedajícího schůze, 3. volba a schválení členů družstva, 4. schválení stanov Bytového družstva Mezírka 16, 5. schválení výše vkladové povinnosti ve výši Kč 3.000,--, 6. volba členů představenstva, 7. volba kontrolní komise, 8. volba správce vkladu, 9. volba seznamu zakládajících členů, 10.závěr. Prezentace účastníků: proběhla pro jednotlivé bytové jednotky před zahájením schůze. Každý zájemce o členství v družstvu se prokázal platným občanským průkazem (zástupci zájemců také úředně ověřenou plnou mocí nájemce bytové jednotky k úkonům vyplývajících z programu ustavující členské schůze). Prezentaci četl: Petr Boháček Před samotným zahájením ustavující členské schůze seznámil svolavatel Jaroslav Zbořil člen přípravného výboru bytového družstva všechny přítomné se skutečností, že programem a cílem této schůze je pouze založení bytového družstva a požádal všechny přítomné, aby se zdrželi případných dotazů a požadavků na sdělení výše požadovaných finančních částek za bytové jednotky, řešení finanční a úvěrové problematiky apod., z důvodu hladkého a řádného průběhu ustavující 1
schůze. Veškeré finanční otázky a náležitosti budou řešeny v následně svolané mimořádné členské schůzi družstva, kterou svolá již zvolené představenstvo. Přípravný výbor ústy Jaroslava Zbořila navrhl do funkce předsedajícího této ustavující členské schůze (dále jen schůze ) Ivana Lapčáka všemi přítomnými oprávněnými nájemci (příp. jejich zástupci) bylo jednomyslně schváleno. Po uvítání sdělil předsedající schůze co je úkolem dnešní ustavující schůze družstva, a to: splnění zákonných podmínek pro založení družstva, stanovení a schválení výše členského vkladu, schválení stanov družstva, zvolení představenstva družstva, zvolení kontrolní komise družstva, zvolení správce vkladu a příp. další organizační záležitosti. Pro potřebu řádného průběhu hlasování byly sděleny následující skutečnosti: - z celkového počtu 72 oprávněných nájemců jich 62 podalo řádnou přihlášku do družstva a vložilo členský vklad, všechny podané přihlášky byly v pořádku a bez závad; - bylo předloženo 7 ověřených plných mocí pro zastupování oprávněného nájemce na této schůzi 1. p. Petr Havlas za p. Tomáše Blahutu, 2. p. Vlastimil Andrýsek za p. Matěje Andrýska, 3. p. Petr Ondráček za p. Jiřího Ondráčka, 4. p. Eliška Urbanová za p. Kamila Urbana, 5. p. Jana Zuská za p. Marii Sípkovou, 6. p. Yveta Dvořáková za p. Jana Dvořáka, 7. p. Marie Hamplová za p. Tomáše Hampela na základě soudního rozhodnutí. Všechny plné moci byly bez závad. Závěr tohoto sdělení byl, že na této schůzi může hlasovat 62 oprávněných nájemců (příp. jejich zástupců) a bylo konstatováno, že ustavující schůze je usnášeníschopná. Dále bylo všem přítomným sděleno, že hlasování bude probíhat pomocí zdvižení ruky. Po splnění všech těchto podmínek a náležitostí již bylo přistoupeno k samotnému hlasování o výši členského vkladu. 2
Hlasování: návrh byl jednomyslně schválen Závěr: členský vklad ve výši Kč 3.000,-- (slovy třitisícekorunčeských) byl schválen 62 oprávněnými nájemci. Dalším bodem bylo schválení návrhu stanov družstva (návrh stanov byl k dispozici všem nájemcům předem a měli možnost podat případné návrhy a připomínky k jejich znění). Návrh stanov v rozsahu 23 stran A4 byl v plném rozsahu veřejně vyvěšen. Ověřil se počet přítomných, aby mohlo být přistoupeno k hlasování počet beze změn. pro 61 zdrželo se 1 návrh byl schválen Závěr: předložený návrh stanov družstva byl schválen a stanovy se stávají závaznými pro každého člena družstva. Po ukončení schválení stanov družstva následoval dalšímu bod z daného programu, kterým byla volba členů představenstva a kontrolní komise družstva. Předsedající schůze představil jmenovitě jednotlivé navrhované kandidáty jak do předsednictva, tak do kontrolní komise družstva. Nikdo z přítomných oprávněných nájemců nevznesl žádnou výhradu k uvedeným osobám. Opět byl ověřen a překontrolován stav přítomných pro potřeby hlasování počet beze změn. Na základě všech těchto skutečností bylo přistoupeno k samotné volbě jednotlivých členů jak představenstva, tak kontrolní komise družstva. Hlasování: představenstvo družstva pro 61 Vladimír Bardyn, MgA. Ladislav Brückner, Ing. Et Ing. Jindřich Haverland, Pavlína Jadrníčková, Jiří Rusek 3
zdrželo se 1 schválen Závěr: Všichni navržení a výše jmenovaní kandidáti byli veřejnou volbou zvoleni do představenstva družstva. kontrolní komise družstva: pro 60 Petr Boháček, Bc. Monika Holušová, Jaroslav Zbořil zdrželo se 2 schválen Závěr: Všichni navržení a výše jmenovaní kandidáti byli veřejnou volbou zvoleni do kontrolní komise družstva. správce vkladu: Petr Boháček (člen kontrolní komise) schválen. Závěr: Jmenovaný byl veřejnou volbou jednohlasně zvolen do funkce správce vkladu. seznam zakládajících členů: schválen. Závěr: Seznam zakládajících členů byl veřejnou volbou jednohlasně schválen. Po těchto všech úkonech předsedající schůze Ivan Lapčák konstatoval, že byly vyčerpány a projednány všechny základní problémy, úkoly a úkony. 4
Předsedající schůze požádal o vyhotovení zápisu o průběhu ustavující schůze formou zápisu a notářského zápisu, aby mohl být podán návrh na podání zápisu družstva do Veřejného rejstříku. Závěr: dotazy a připomínky nebyly nikým z přítomných vzneseny. Předsedající schůze poděkoval všem přítomným za účast a hladký průběh ustavující schůze. V Ostravě dne 13. května 2014 Zápis vyhotovila: Monika Holušová 5