Zápis a usnesení z 20. členské schůze konané dne 18. června 2015 od 18:00 hodin v salonku hotelu DUKLA ve Vyškově

Transkript

1 Bytové družstvo Letní Pole Vyškov, Dědice, Osvobození 617/4, PSČ IČ: Registrace: KS Brno, Dr., vložka 4366 ze dne Bankovní spojení: /0800 Zápis a usnesení z 20. členské schůze konané dne 18. června 2015 od 18:00 hodin v salonku hotelu DUKLA ve Vyškově Svolavatel, předseda představenstva Ing. ŠAFRÁNEK, přivítal přítomné a seznámil je s programem schůze. Ke dni má Bytové družstvo Letní Pole 94 členů počet přítomných při zahájení včetně plný mocí 50 tj. 53,19% nepřítomno: 44 tj. 46,81% Ing. Šafránek konstatoval, že 20. ČS je vzhledem k přítomnosti nadpoloviční většiny členů družstva usnášení schopná a navrhl, aby se řídila programem uvedeným na pozvánce. Program 20. ČS: 1. Zahájení, kontrola usnášení schopnosti, volba orgánů 20. ČS BD LP 2. Zpráva o činnosti BD LP za rok Zpráva o hospodaření BD LP za rok Zpráva kontrolní komise za rok Představení nového člena BD LP 6. Seznámení se směrnicí BD LP o stanovení úhrad poplatku a sankcí 7. Různé 8. Návrh usnesení 20. Členské schůze BD LP a jeho schválení Dále Ing. Šafránek navrhl orgány 20. ČS: Předsedající: Ing. Jan ŠAFRÁNEK Zapisovatel: Mgr. Jarmila SURMOVÁ Ověřovatel: Mgr.et Mgr. Simona SKOUPÁ Mandátová komise: 1. člen: Ing. Ladislav JŮN 2. člen: Ing. Milan ŠEVČÍK

2 Předseda představenstva Ing. Šafránek dal hlasovat o orgánech členské schůze: Výsledek hlasování: PRO: 50 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 Na základě výsledků hlasování byli do funkce orgánů 20. ČS zvoleni výše jmenovaní členové družstva a předsedající se ujal řízení schůze. Přesedající Ing. Šafránek v úvodu sdělil, že posune bod 5) na začátek schůze a informoval členskou schůzi, že novým členem družstva se stává pan Jiří Tihlařík, byt č.12, vchod 615/2. Členem se stává v souladu s článkem 15 odst. 4) stanov, převodem družstevního podílu. K bodu 2) programu: Předsedající Ing. Šafránek přednesl Zprávu o činnosti bytového družstva Letní Pole za rok 2014: Naše bytové družstvo s počtem 96 bytů a 94 členů družstva se řadí mezi středně velká bytová družstva 2 byty pronajímáme nečlenům, finanční prostředky z pronájmu jdou na účet družstva V roce 2014 se představenstvo družstva sešlo 43x, v jeho činnosti nejsou zaznamenány výkyvy a dosahuje vysokého standardu V roce 2014 byly připraveny a přijaty nové stanovy družstva,aby odpovídaly požadavkům zákona o korporacích a nového občanského zákoníku Největší akcí v loňském roce byla generální oprava podlah ve sklepích, za použití technologií švýcarské firmy SIKA. Tato akce byla náročná jak po stránce technologické, tak časové a akceptovatelnosti členů družstva. Přesto se však stávalo, že někteří členové chodili po ještě nezaschnuté podlaze a bylo nutné přistoupit k opravám. Provedla se rekonstrukce hlavního vodovodního řádu domu. Předešlo se havarijnímu stavu a úpravami jsme získali 2 místnosti, které se využívají jako kolárna a sklad materiálu Byla provedena instalace ochranných plechů u sklepních dveří Nepodařilo se nám prosadit vykácení vzrostlých stromů před domem. I nadále však s městským úřadem jednáme. Pozorujeme však negativní stránky v přístupu k našemu majetku. Rozšiřuje se vandalismus, který nás všechny něco stojí, např: Protlačená tlačítka u výtahů Bouchání dveří Špinění stěn Nezamykají se vchodové dveře do domu se na 3 dny nastěhoval bezdomovec Upozorňuji, abyste do domů nepouštěli podomní prodejce Dávat si pozor na používaní elektrických, plynových a dalších spotřebičů, aby nedošlo k dalšímu výjezdu hasičů k našemu domu V současné době probíhá instalace stojanů na kola v kolárnách Představenstvo často odpovídá na žádosti exekutorů o informace vztahující se k dlužníkům, které exekutoři řeší. Při kontrole, která proběhla, bylo zjištěno dost nedostatků v oblasti podnájmu, kdy v některých případech představenstvo vůbec o souhlas s podnájmem nebylo požádáno. Připravují se proto opatření, aby k tomu dále nedocházelo. Je nutné, aby všichni, kteří byt pronajímají, dali toto do souladu s článkem 44 odst.5) Stanov BD LP.

3 Členové družstva plní své závazky vůči družstvu a také družstvo hradí své závazky včas a bez prodlení Připravujeme: opravu fasády domu z důvodu poškození ptáky opravu střechy, schodů a další stavební práce V průběhu schůze se dostavil další člen: přítomno 51, tj. 54,26 % nepřítomno: 43, tj. 45,74 % K bodu 3) programu: Ing. Sedlák, místopředseda představenstva, seznámil členskou schůzi se Zprávou o hospodaření a závěrkou družstva za rok Rozvaha ve zjednodušeném rozsahu se stavem k Struktura aktiv a pasiv BDLP AKTIVA CELKEM (vše co družstvo vlastní) Z toho: Dlouhodobý hmotný majetek pozemky, dům, movitý majetek ,- Kč PASIVA CELKEM (veškeré závazky, vklady členů) Z toho: ,- Kč Vlastní kapitál podíly členů družstva ,- Kč ,- Kč Oběžná aktiva peníze k úhradě závazků ,- Kč Cizí zdroje - úvěry ,- Kč dlouhodobé pohledávky půjčky pro členy BD (okna), nedoplatky z vyúčt.; ,- Kč dlouhodobé závazky fond oprav ,- Kč krátkodobé pohledávky nezúčtované zálohy od členů krátkodobý finanční majetek finanční prostředky na běžném účtu a v pokladně ,- Kč ,- Kč krátkodobé závazky přeplatky z vyúčtování sl., nepropl. faktury, odměny bankovní úvěry ,- Kč ,- Kč Časové rozlišení pohledávky, které přesahují do dalšího úč. období ,- Kč Časové rozlišení závazky, které přesahují do dalšího úč. období ,- Kč

4 Výkaz zisku a ztráty ve zjednodušeném rozsahu se stavem k Výsledek hospodaření před zdaněním = ,- Kč Daň z příjmu právnických osob = ,- Kč Výsledek hospodaření po zdanění = 0,- Kč Přehled hospodaření porovnání nákladů a výnosů (pouze důležité položky) Stav k Bankovní účet / Kč Pokladna 2.783,00 Kč Stavební spoření č /7970 Wüstenrot, a.s. vklad ,13 Kč Rekapitulace dlouhodobých záloh Stav k Příspěvky Čerpání Stav k Fond oprav , , , ,95 Úvěry Úvěry Čerpání DZ na splátky jistin úvěrů + poplatky a úroky ,00 Čerpání DZ na drobné opravy ,00 Dotace ,00 CELKEM ,00 Celkový hospodářský výsledek roku 2014 po zdanění je 0,- Kč. Na základě novelizace zákona o daních z příjmů právnických osob byly BDLP zdaněny příjmy z nájemného členů i nečlenů BDLP. Z tohoto důvodu družstvo zaplatilo daň z příjmu ve výši ,00 Kč. BDLP pravidelně každého ¼ roku dokládá průběh hospodaření pro banku Wuestenrot a ČMRZB, které podle toho posuzují schopnost splácet dluh a udržovat dům. Dle sdělení správcovské kanceláře, úvěrové zatížení BDLP je nejnižší ze všech okolních BD. Družstvo splácí 3 úvěry u banky Wuestenrot, splácení probíhá pravidelně v předem stanovených částkách a výše splátek nijak neohrožuje stav fondu oprav. Hospodaření družstva probíhá plánovitě, reflektuje provozní potřeby a přispívá k rozvoji kvality bydlení v našem domě. Vynakládání finančních prostředků je prováděno účelně, při respektování zásad hospodárnosti. Zpráva o hospodaření a účetní závěrce za rok 2014 je přílohou tohoto zápisu

5 K bodu 4) programu: Se zprávou o činnosti kontrolní komise v roce 2014 seznámil předseda komise Ing. Murányi. Hlavním úkolem KK je kontrola hospodaření družstva, zejména ve vztahu k efektivnímu využívání disponibilních FP ve prospěch všech členů družstva. Tento úkol je plněn jednak pololetními kontrolami a dále pak pravidelnou účasti členů KK na jednáních představenstva družstva s hlasem poradním.. Účast je řešena plánovitě s předstihem, usnesením z jednání KK, jež stanoví účast jednotlivých členů na 2-3 měsíce předem. Členové kontrolní komise bývají také představenstvem požádání o spolupráci při řešení některých úkolů (návrhu nových stanov, kontrola technického stavu bytu, směrnice). KK se od poslední členské schůze v květnu 2014 scházela operativně dle potřeby. Jednání se uskutečňují minimálně 4x do roka v souladu se stanovami.dokumentace o činnosti KK je uložena v zasedací místnosti představenstva družstva. V září 2014 a v dubnu 2015 provedla KK kontrolu účetní dokumentace Bytového družstva za rok Z nejpodstatnějších závěrů z kontroly je možné uvést tyto skutečnosti: V oblasti oprávněnosti vykázaných výdajů a formální a věcné správnosti účetních dokladů nebyly zjištěny závady. Všechny daňové doklady byly v pořádku, jsou zaúčtovány, podobně jako všechny periodické platby bytového družstva. U největší investiční akce v roce 2014 s firmou Ing. Petr Gottvald za smluvní cenu ,-Kč a to provedení oprav betonů, stěrkování a nátěru betonových podlah v technickém přízemí v bytovém domě, neshledala KK pochybení ze strany představenstva BD. Celková cena zakázky dle Smlouvy o dílo č BDLP se zvedla na ,-Kč, tj. o 29 %, ale na všechny vícepráce bylo postupně podepsáno 5 dodatků k výše uvedené Smlouvě o dílo (např. vyřezání a následné dobetonování podlah s hlubokými výtluky, následná betonáž včetně penetrace po vybourání stávajícího betonu až na hydroizolaci, oprava dilatačních trhlin v původním betonu, nebo provedení nátěrů soklu, které v původní SOD nebyly uvedeny). V oblasti včasnosti a správnosti výše plateb nájemného KK konstatovala, že prakticky neexistují dluhy, drobné nedoplatky byly uhrazeny začátkem roku Přeplatky na nájmu ve výši 2705,- Kč byly srovnány ve vyúčtování za rok. Průběžným sledováním a řešením dluhů na nájemném jak KK, tak i představenstvem BD se dosáhlo stavu, že v současnosti nedochází k zadlužování členů družstva na nájemném. Když k zadlužení dojde, tak jenom výjimečně, na krátkou dobu a v průběhu roku dochází k jejímu odstranění. Zvláštním a ojedinělým případem je nedořešený dluh ve výši ,-Kč vůči bývalým nájemcům Robbovým. Jejich případ se táhne již od roku 2011 s částečným úspěchem vymáhání dluhu prostřednictvím advokátní kanceláře. V případě nedořešení dluhu tento rok navrhne KK představenstvu vymáhání dluhu návrhem na exekuci majetku dlužníků. Podrobná zpráva o kontrole je uložena v zasedací místnosti P BD, byla předána jak představenstvu, tak zaslána správcovské kanceláři. V závěru uvedl předseda KK ještě několik poznámek k finanční situaci družstva: Je pozitivní, že se nadále daří vylepšovat poměr vlastního a cizího kapitálu, to znamená, že úvěrové zatížení družstva se daří snižovat. Celková úvěrová zátěž ze 3 čerpaných původních úvěrů v celkové hodnotě 20,5 mil.kč poklesla ke konci roku 2014 na 16 mil. Kč. Vysoké zatížení úroky z úvěrů vede ke snaze představenstva hledat možnosti refinancování stávajících úvěrů.

6 Druhou největší položkou nákladů jsou drobné opravy domu, které s ostatními režijními náklady v roce 2014 přesáhly hranice ,-Kč. Ve vztahu k předchozímu roku to znamená pokles o Kč. Příslib nezvyšování investičních výdajů z minulé členské schůze se tak podařilo naplnit. KK doporučila představenstvu odložit investice, které nejsou v této době nezbytně nutné a dít přednost před nimi výraznějšímu snížení úvěrového zatížení družstva. Celá zpráva o činnosti KK v roce 2014 je přílohou tohoto zápisu. K bodu 6) programu: S tímto bodem programu seznámil Ing. Sedlák. Naše družstvo dostalo zajímavou nabídku na refinancování úvěrů u Wünstenrot, stavební spořitelny č a úvěru Wünstenrot, hypoteční banka č a to úvěrem OBNOVA u STAVEBNÍ SPOŘITELNY ČESKÉ SPOŘITELNY, s úrokovou sazbou 1,25% a 1,27%. Refinancováním nepřijdeme o dotaci Panel. Současný Wuestenrot Nový úvěr OBNOVA I. Cílová částka ,00 Kč Cílová částka ,00 Kč Výše úvěru ,00 Kč Výše úvěru ,00 Měs. splátka ,00 Kč Měs. splátka ,00 Kč Poč. splátek 72 Poč. splátek 60 Bude doplaceno Bude doplaceno Úrok 3,70 % Úrok 1,25 % Celkem splaceno bude ,00 Kč Celkem bude splaceno ,00 Kč Z toho úroky ,47 Kč Z toho úroky ,00 Kč Z toho poplatky 1.800,00 Kč Vlastní finance ,00 Kč - - Úspora ,00 Kč

7 Současný úvěr Wuestenrot Nový úvěr OBNOVA II. Pův. částka úvěru ,00 Kč Pův. částka úvěru 00,00 Kč Souč. výše úvěru ,00 Kč Výše úvěru ,00 Kč Měs. splátka ,00 Kč Měs. splátka ,00 Kč Poč. splátek 147 Poč. splátek 114 Bude doplaceno Bude doplaceno Úrok 5,15 % Úrok 1,27 % Celkem splaceno bude ,00 Kč Celkem bude splaceno ,00 Kč Z toho úroky ,00 Kč Z toho úroky ,00 Kč Z toho poplatky 0,00 Kč Vlastní finance 0,00 Kč - - Úspora ,00 Kč Dotaz pléna: Zda bylo poptáváno u více bank. Odpověď Ing. Šafránek : ano, toto byla nejlepší nabídka Ing. Murányi: KK souhlasí v případě, že budou převedeny dotace. Ing. Sedlák: bude splněno K bodu 7) programu: Mgr. Šebestová seznámila členskou schůzi s návrhem Směrnice č. 3/2015, o stanovení výše úhrad poplatků a sankcí. Zpracováním návrhu směrnice byl splněn úkol uložený představenstvu usnesením 19. Členské schůze konané Touto směrnicí se stanovuje výše úhrad za vyjmenované úkony, které jsou vyžádány členem družstva, či jsou konány v zájmu členů družstva a to mimo rámec obvyklého užívání bytů a nebytových prostor. Směrnice má pět článků. Článek I. stanoví účel směrnice. Článek II. Druhy úhrad zahrnuje: 1. Úhrady za úkony spojené s nakládáním s byty a nebytovými prostory 2. Úhrady za úkony spojené se stavebně-technickou činností 3. Úhrady za ostatní úkony 4. Další sankce Článek III. Nakládání s příjmy Článek IV.- Splatnost úhrad Článek V. Závěrečná ustanovení

8 Směrnice je závazná pro všechny členy družstva, nájemníky bytů ve vlastnictví družstva a uživatelé bytů a nebytových prostor. Účinnost je navrhována od Dotaz z pléna - zda se zpoplatnění týká i pouhé výměny kuchyňské linky. Odpověď - nikoli, pouze je-li výměna spojená se stavebním zásahem Dotazy z pléna proč poplatek ze psů, v čem spočívají zvýšené náklady na úklid, jak je uzavřena smlouva k úklidu, rozdíl mezi malým a velkým psem pro úklid Odpověď po psech se mnohdy nedá vejít do výtahu kvůli zápachu, výtahy bývají od psů oslintané, zejména po větších psech, jedná se také o četnost úklidu. Připravuje se úprava smlouvy o úklidu, včetně deodorantů do výtahů. Dotaz z pléna jak se bude postupovat v případě, že budu mít psa po část roku Odpověď zaplatí se poměrná část Předsedající dal hlasovat o přijetí směrnice č. 3/2015 Výsledek hlasování: PRO : 47 PROTI : 2 ZDRŽEL SE : 2 Po provedeném hlasování byl p. Friesem zpochybněn počet přítomných členů. Proto byla účast členů družstva na schůzi znovu mandátovou komisí překontrolována. Kontrolu účasti provedl také předseda kontrolní komise. Mandátová komise i předseda KK konstatovali, že na schůzi je včetně plných mocí přítomno 51 členů družstva a schůze je tudíž usnášení schopna. Na základě výsledku hlasování byla Směrnice č. 3/2015 členskou schůzi schválena. K bodu 8) programu Různé: Upozornění z pléna - do našich popelnic jezdí vyhazovat odpadky cizí osoby nebydlící na sídlišti. Připomínka z pléna - schody u vchodu č.5 odpadává obložení schodů Odpověď bude proveden a oprava schodů Dotaz z pléna je možné urychlit roční vyúčtování služeb a vyplacení přeplatků? Odpověď roční vyúčtování i vrácení přeplatků za služby je prováděno podle zákona

9 K bodu 9) programu V závěru 20. ČS bylo ČS předloženo znění Návrhu usnesení takto: U S N E S E N Í 20. ČS konaná dne 18. Června 2015 A) SCHVALUJE 1. zprávu o hospodaření a účetní závěrku BD LP 2. refinancování úvěru u Wünstenrot, stavební spořitelny č a úvěru Wünstenrot, hypoteční banka č směrnici č. 3/2015 k stanovení poplatků a sankcí s účinností od B) BERE NA VĚDOMÍ 1. Zprávu o činnosti BD LP 2. Zprávu o činnosti KK 3. Informaci o novém členovi BD LP (Jiří Tihlařík, b.č. 12, 615/2) C) POVĚŘUJE 1. představenstvo zajištěním všech potřebných kroků k realizaci refinancování výše uvedených úvěrů č a č a převodu dotace Panel dle smlouvy č AP na nové úvěry D) UKLÁDÁ 1. všem členům BD LP, kteří již mají uzavřené podnájemní smlouvy, učinit nápravu nejpozději do dle čl. 44, odst. 5 stanov BD LP 2. představenstvu řešit problematiku vzrostlé zeleně v okolí bytového domu BD LP Předsedající dal hlasovat o přijetí usnesení. Výsledek hlasování: PRO: 51 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 2 Na základě výsledků hlasování bylo Usnesení 20. členské schůze BD LP většinou hlasů přijato.

10 Zapsala: Předsedající: Ověřovatel: Mgr. Jarmila Surmová Ing. Jan Šafránek Mgr. Simona Skoupá Přílohy u písemné podoby zápisu: 1. Pozvánka na 20. ČS BD LP Vyškov 2. Prezenční listiny, včetně plných mocí nepřítomných 3. Zpráva o činnosti BD LP za rok Zpráva o hospodaření BDLP za rok Zpráva o činnosti kontrolní komise za rok 2014