Příručka pro letecké dopravce předávání údajů o cestujících Praha 2008 verze 1.2
Obsah 1. Právní úprava 2. Kontaktní údaje Policie České republiky 3. Zahájení předávání údajů o cestujících z nových států 4. Ukončení předávání údajů o cestujících 5. Postup v případě poruchy 6. Státy, ze kterých se předávají údaje o cestujících 7. Metody zasílání dat strana 2
1. Právní úprava a) Směrnice Rady 2004/82/ES ze dne 29. dubna 2004 o povinnosti dopravců sdělovat údaje o cestujících (dále jen Směrnice Rady ). b) Zákon č. 49/1997 Sb., o civilním letectví a o změně a doplnění zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o civilním letectví ). Povinnost pro letecké dopravce vyplývá z ustanovení 68 odst. 3 a 4 zákona o civilním letectví. strana 3
2. Kontaktní údaje Inspektorát cizinecké policie Praha Ruzyně kontaktní osoba (technický pracovník): pprap. Tomáš Pšenica adresa: Inspektorát cizinecké policie Praha Ruzyně Aviatická 160 08, Praha 6 tel.: + 420 974 883 619, + 420 974 883 620 fax: + 420 974 883 508 email: rcpppraha@mvcr.cz Pracoviště pro příjem údajů o cestujících: pracoviště specialistů na doklady, Terminál Sever 1, tel.: + 420 974 883 602, + 420 974 883 625 fax: + 420 974 883 569 email: docverprg@mvcr.cz Ředitelství služby cizinecké policie kontaktní osoba právní oblast: kpt. Bc. Jan Foltán adresa: Ředitelství služby cizinecké a pohraniční policie Olšanská 2, pošt. schr. 78, 130 51, Praha 3 tel.: + 420 974 841 285, +420 974 841 446, + 420 774 696 787 fax: + 420 974 841 092 email: hranice@mvcr.cz kontaktní osoba - řešení technických problémů: Bc. Roman Haleš adresa: Ředitelství služby cizinecké a pohraniční policie Olšanská 2, pošt. schr. 78, 130 51, Praha 3 tel.: + 420 974 841 276, + 420 974 841 990 fax: + 420 974 841 061 email: vtcpp@mvcr.cz strana 4
3. Zahájení předávání údajů o cestujících z nových států 3.1. Dojde-li k situaci, že letecký dopravce zahájí pravidelné lety ze státu, který je uveden na seznamu v bodu 6, nebo policie označí další stát, ze kterého se mají předávat údaje o cestujících, budou se vyžadovat údaje o cestujících podle ustanovení 68 odst. 3 zákona č. 49/1997 Sb., z těchto zemí na pravidelných letech. 3.2. Policie České republiky ředitelství služby cizinecké policie zašle všem dotčeným leteckým dopravcům dopis, ve kterém jim oznámí, že provozují pravidelné letecké linky ze států uvedených v bodu 6 a jsou tudíž povinni předávat údaje o cestujících z těchto letů. 3.3. Doručením dopisu podle bodu 3.2. začne běžet 30 lhůta, ve které je letecký dopravce povinen zahájit předávání údajů o cestujících. 3.4. Doba stanovená v bodu 3.3. je určena k vyřešení technických problémů pro přenos dat. 3.5. Jen ve výjimečných případech, a to pouze písemně, lze na požádání leteckého dopravce dobu stanovenou v bodu 3.3. prodloužit, a to maximálně o 30 dní. strana 5
4. Ukončení předávání údajů o cestujících 4.1. Pokud přestanou existovat důvody pro předávání údajů o cestujících, Policie České republiky ředitelství služby cizinecké policie o ukončení jejich vyžadování příslušné letecké dopravce vyrozumí. strana 6
5. Postup v případě poruchy 5.1. Pro případ zpětné kontroly zaslaných údajů o cestujících kontaktujte Inspektorát cizinecké policie Praha Ruzyně. V další případech se obracejte na ředitelství služby cizinecké policie. 5.2. Kontaktní pracoviště jsou uvedena v bodu 2. strana 7
6. Státy, ze kterých se předávají údaje o cestujících Arménie, Bělorusko, Egypt, Gruzie, Moldavsko, Libanon, Ruská federace, Spojené arabské emiráty, Srí Lanka, Turecko, Ukrajina. Od 1. května 2008 rozšiřujeme seznam států, ze kterých požadujeme údaje o cestujících, a to o státy níže uvedené Kazachstán, Sýrie. Od 1. června 2008 rozšiřujeme seznam států, ze kterých požadujeme údaje o cestujících, a to o státy níže uvedené Makedonie, Chorvatsko, Srbsko, Jižní Korea, Bulharsko, Izrael. Od 1. července 2008 rozšiřujeme seznam států, ze kterých požadujeme údaje o cestujících, a to o státy níže uvedený Kuvajt. Od 1. června 2009 rozšiřujeme seznam států, ze kterých požadujeme údaje o cestujících, a to o státy níže uvedený Uzbekistán Bosna a Hercegovina strana 8
7. Metody pro zasílání dat příloha A - Technická specifikace příloha B - Elektronická pošta strana 9