Oprava střechy - Dům zdraví Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese http://pilot.proe.biz dne 24. 06. 2011 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte předmět, zadávací podmínky, další ustanovení, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Pozvánky. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč., dne: 09. 06. 2011 v 10:03 I. Zadavatel Město náměstí Republiky 6 549 01 IČ:00272876 DIČ: CZ00272876 Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Petr Hable, starosta města Vladimír Rejchrt telefon:+420 605 201 079 email: rejchrt@novemestonm.cz -1-
Oprava střechy - Dům zdraví Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: II. Vymezení plnění zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je : kompletní krytina střešní živičná s přidáním tepelné izolace tl. 15 cm. Budou provedeny zejména tyto práce: - zarovnání stávajícího povrchu, prosekání a oprava boulí, penetrace - demontáž hromosvodového vedení - úprava atiky - vybourání střešních vpustí a osazení nových DN 100 - úprava prostupů vzduchotechniky a ventilací - dodávka a montáž lepené a kotvené izolace střech kombinovaným izolačním systémem tl.15 cm polystyren s podkladní hydroizolací - povlaková krytina střech modifikovanými asfaltovými pásy pásy, natavenými v plné ploše - provedení potřebných klempířských prvků, materiál titanzinek - zpětná montáž hromosvodů a revize Členění objektu: sauna : plocha 386,22 m2, 3 vpusti, 64,40 bm atik, 3 prostupy rehabilitace : plocha 245,42 m2, 2 vpusti, 63,90 bm atik, 2 prostupy bazén : plocha 234,50 m2, 2 vpusti, 46,60 bm atik, 2 prostupy Pořadí Název položky MJ Množství 001. Oprava střechy - sauna celek 1.00 002. Oprava střechy - rehabilitace celek 1.00 003. Oprava střechy - bazén celek 1.00 V případě, že administrátor povolil funkci Komentáře, má účastník možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář. Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo podmínky v "e-aukční síni". Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy. Požadovanou dokumentaci včetně dokladů připojte v e-aukční síni do Příloh účastníka. Volitelné podmínky: Název volitelné podmínky Rozsah hodnot Povaha Zavazujeme se, že naše konečná cena a hodnoty volitelných podmínek z ne; ano rostoucí -2-
e-aukce jsou platné Souhlasíme se zadanou cenou a volitelnými podmínkami ne; ano rostoucí Splatnost faktur (ve dnech) 21; 45; 60 rostoucí -3-
Oprava střechy - Dům zdraví Přílohy 1. - Příloha č.1 - Kryci list - Oprava střechy - Dům zdraví.doc 2. - Příloha č.2 -Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů.doc -4-
Oprava střechy - Dům zdraví Zadávací podmínky III. Doba a místo plnění zakázky Termín zahájení: 16. srpna 2011 Termín dokončení: 30.září 2011 Místo plnění zakázky:, ul.28.října, budova č.p.415 IV. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění zakázky proběhne dne 14.června 2011 ve 14.00 hod. V. Způsob a kriteria výběru zakázky Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny včetně platné DPH. VI. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny a platební podmínky zadavatele Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení, v písemné formě, v českém jazyce a v elektronické podobě prostřednictvím elektronického výběrového řízení, požadovanou dokumentaci včetně dokladů připojte v e-aukční síni do Příloh účastníka. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doloženo v nabídce. Nabídka uchazeče bude obsahovat: Krycí list nabídky (vzor součástí výzvy) Kvalifikační předpoklady Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor součástí výzvy) Cenovou nabídku a ostatní doklady či informace tvořící nabídku Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou Návrh smlouvy o dílo v elektronické podobě na CD včetně oceněných soupisů prací Nabídková cena bude stanovena jako maximální, nejvýše přípustná, zvlášť bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována formou položkového rozpočtu. Pro hodnocení nabídkové ceny bude rozhodná celková cena za celý předmět plnění včetně platné DPH. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Zadavatel neposkytuje zálohové platby. Fakturováno bude měsíčně na základě soupisu provedených prací schváleného zadavatelem. Soupis prací bude vždy přílohou faktury (daňového dokladu). Doba splatnosti daňového dokladu (faktury) je 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu (faktury) zadavateli. Zadavatel bude hradit faktury do výše 90% ceny díla, 10% bude hrazeno do 30.12.2011. -5-
Po ukončení aukce požadujeme o znovuvyplnění krycího listu nabídky s přiložením nového výkazu výměr odpovídajícím nové ceně z e-aukce a prosíme o přiložení jako přílohu do 2 dnů. VII. Lhůta pro podávání nabídek, termín a místo otevírání nabídek Lhůta pro podávání nabídek končí dne 23.6.2011 ve 12.00 hodin, otevírání obálek s nabídkami uchazečů proběhne v kanceláři č. 3.19 MěÚ v 13.40 hodin téhož dne. VIII. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni Uchazeči budou svými nabídkami vázáni po dobu 60 dní ode dne otevírání obálek. IX. Podklady pro vypracování nabídky Podkladem pro vypracování nabídky je tato výzva. X. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů 1. Uchazeč předloží čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, uvedených v 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách (příloha č.2). 2. Uchazeč předloží oprávnění k podnikání, a to: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, výpis z obchodního rejstříku, ne starší 90 dnů, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů. 3. Zadavatel požaduje po uchazeči prokázání technických kvalifikačních předpokladů doložením seznamu referenčních prací z obdobného charakteru v minimální hodnotě 500 tis. Kč bez DPH realizovaných v posledních třech (3) letech. Přílohou tohoto seznamu budou min. dvě (2) osvědčení vydaná zadavatelem. 4. Prokázání kvalifikačních předpokladů bude uchazečem předloženo v prosté kopii. 5. Nesplnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem znamená vyřazení nabídky z dalšího hodnocení. -6-
Oprava střechy - Dům zdraví Další ustanovení X. Ostatní podmínky zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a zakázku kdykoliv zrušit do podpisu smlouvy o dílo Zadavatel si vyhrazuje právo omezit rozsah předmětu plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky, ty zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy o dílo. Zadavatel požaduje záruku na provedené dílo minimálně 10 let. XI. Místo pro podávání nabídek: Uchazeči mohou své nabídky předat zadavateli v řádně uzavřených obálkách na podatelnu Městského úřadu Nové Město nad Metují, náměstí Republiky 6, a to v pracovní době: Po 7.30-17.00, Út 6.30-15.00, St 7.30-17.00, Čt 6.30-14.00, Pá 6.30-14.00 hodin. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány pouze do 12.00 hodin. Na obálce bude uvedena adresa uchazeče, dále budou obálky s nabídkami opatřeny nápisem: SOUTĚŽ Oprava střechy Dům zdraví - NEOTEVÍRAT a dále názvem a adresou uchazeče. Nabídky mohou být také zaslány poštou na adresu zadavatele: Město, náměstí Republiky 6, 549 01 Nové Město nad Metují. -7-
Oprava střechy - Dům zdraví Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům dne 09. 06. 2011 v 10:00 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 09. 06. 2011 v 10:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo Od 23. 06. 2011 v 12:00 do 24. 06. 2011 v 09:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 24. 06. 2011 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 30 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. -8-
Oprava střechy - Dům zdraví Pravidla PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz -9-
Oprava střechy - Dům zdraví Kontakty Zadavatelem výběrového řízení je: Náměstí Republiky 6 549 01 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Vladimír Rejchrt telefon: +420 605 201 079 email: rejchrt@novemestonm.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: Náměstí Republiky 6 549 01 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Alena Čečetková telefon: +420 731 658 052 email: cecetkova@novemestonm.cz -10-
Oprava střechy - Dům zdraví Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. -11-
Oprava střechy - Dům zdraví Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší (doporučeno IE 7.0) - Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v části Nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci PŘIHLÁŠKA této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do přihlášky. Zde potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz, vyplňte požadované údaje a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí Přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka přístupového jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo V přístupových údajích není možné používat diakritická znaménka a mezery. Své přístupové údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V Zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). -12-
CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V Soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (maximální) cenou. V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -13-