Zápis byl upraven pro potřeby vyvěšení na elektronické úřední desce z důvodu ochrany osobních údajů Zasedání Zastupitelstva Obce Skrchov č. 45 konané dne 25. 2. 2014 Zasedání se konalo v budově obecního úřadu, zahájeno bylo v 18:04 hod., přítomni 4 zastupitelé ze 7, omluveni pan Ladislav Chladil, pan Kamil Stria a pan Radomír Prudil. Dále byli přítomni ředitel firmy BaL Teluria, s.r.o. Ing.Jakub Noll a asistent ředitele Ing.Luboš Mrázek. Starostka obce (dále předsedající) přivítala přítomné a konstatovala řádné svolání a usnášeníschopnost zasedání zastupitelstva. Kopie oznámení o konání zasedání je uvedena v příloze zápisu. Předsedající navrhla určit ověřovateli zápisu pana Petra Kopečného a pana Lukáše Oujezdského a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Návrh usnesení č.45/1: Zastupitelstvo Obce Skrchov určuje ověřovateli zápisu pana Petra Kopečného a pana Lukáše Oujezdského a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Usnesení č. 45/1 bylo schváleno. Předsedající seznámila přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. Ze strany zastupitelů nebyly k návrhu programu vzneseny návrhy na doplnění. Návrh usnesení č.45/2: Zastupitelstvo Obce Skrchov schvaluje následující program zasedání zastupitelstva: 1. Kontrola plnění přijatých usnesení 2. Jednání s BaL Teluria, s.r.o. 3. Jednání ESO Skrchov akce v r. 2014 4. Schválení cenové nabídky na Pasport Mobiliář 5. Projednání petice k silnici III. Třídy, č. 368291 (směr Roubanina) 6. Rozpočtové opatření č. 2/2014 7. Schválení odměn 8. Inventarizační zpráva za r. 2013 9. Vyřazení nepotřebného majetku 10. Zpráva o výsledku hospodaření za r. 2013 11. Různé Usnesení č. 45/2 bylo schváleno. 1. Kontrola plnění přijatých usnesení Předsedající informovala přítomné o stavu plnění usnesení přijatých na minulém zasedání zastupitelstva: Dodatek ke smlouvě s Krajským úřadem JMK o poskytnutí dotace na pořízení územního plánu byl uzavřen Rozpočtová opatření č.14/2013 a č.1/2014 byla postoupena účetní obce. 1. stránka z 7
Výpis usnesení z předchozího zasedání zastupitelstva obce a uzavřený dodatek ke smlouvě jsou uvedeny v příloze zápisu. 2. Jednání s BaL Teluria, s.r.o. Předsedající přivítala představitele firmy Barvy a Laky Teluria, s.r.o. Ing. Jakuba Nolla a Ing.Luboše Mrázka. Nejprve byl projednán povodňový plán staveniště nové výrobní haly - předsedající uvedla, že k zaslanému povodňovému plánu nemá námitky, pouze má otázku k povodňové činnosti ta se odvozuje od průtoku, zatímco vodoměrná lať umožňuje odečítat výšku hladiny. Ředitel firmy k tomu uvedl, že uvnitř areálu firmy je hráz, která umožňuje ovlivňovat rozdělení průtoků v náhonu a korytě řeky. Pro tuto hráz je povodím schválen regulační řád, kterým se firma řídí. V povodňovém plánu tedy zachovávají návaznost na dříve vydanou dokumentaci. V 18:15 hodin přišel pan Ladislav Chladil. Dále bylo projednáno stanovisko zastupitelsva obce k vzhledu nové výrobní haly (usnesení č. 43/15 ze dne 17. 12. 2013) ředitel firmy uvedl, že při výstavbě haly nedošlo z časových důvodů k projednání barevného provedení s obcí, za což se zastupitelstvu omluvil. Při dokončení haly bude posunut štít haly oproti dnešnímu stavu kupředu, výstavba má být dokončena k 30. 6. 2014 navrhuje, aby bylo umožněno dokončit halu v současném barevném provedení a po dokončení firma provede úpravu barevného provedení přeplátováním plechy se zvoleným odstínem. K datu ukončení by měly být také hotové konečné úpravy terénu výsadba zeleně a pod. Předsedající dále poděkovala firmě za pořízení přístřešku na uskladnění laviček ve sportovním areálu byl dovezen předchozí den a zatím uložen v prostoru bývalé hasičské zbrojnice. Upozornila pouze na to, že je třeba dodat také kotevní patky. Ředitel firmy vysvětlil, že nebyl znám rozměr nosných sloupků po zjištění rozměrů budou kotevní patky obstarány. Největší chystanou akcí, která se dotkne života občanů, je rekonstrukce mostů přes Svitavu předsedající uvedla, že se stále upravuje projektová dokumentace, projektant nedokáže včasně zapracovávat podané připomínky. V současné době se chystá přesun sloupu nízkého napětí, na kterém bude později umístěno světlo veřejného osvětlení. Bylo také poukázáno na to, že realizace stavby bude pro obec znamenat velké problémy se zajištěním potřebných finančních prostředků na stavební objekty, které budou ve vlastnictví obce (přeložka kanalizace, povrch obecní komunikace, chodník, veřejné osvětlení atd.) a které přesahují 800 tisíc Kč. V 18:50 hodin představitelé firmy BaL Teluria odešli. Projednávání dále pokračovalo diskuzí zastupitelů ohledně barevného provedení nové výrobní haly vzhledem k tomu, že štít haly bude především vizitkou Telurie, bude vhodnější, aby firma sama navrhla barevné provedení. Ze strany obce je preferováno rozdělení jednolité plochy a upřednostnění tmavších odstínů namísto bílé nebo světle šedé. Protože konečný vzhled haly se nebude příliš lišit od současného stavu, není potřebné čekat až na dokončení stavby, ale je možné konečné barevné provedení projednávat už nyní. V příloze zápisu je dopis firmě BaL Teluria, s.r.o. s požadavkem na řešení barevného provedení štítu haly, email projektanta, který vypracoval předběžné návrhy barevného provedení haly a "Rámcová dohoda", která byla uzavřena mezi obcí a firmou při projednávání souhlasu obce s výstavbou haly. 2. stránka z 7
Návrh usnesení č.45/3: Zastupitelstvo Obce Skrchov nesouhlasí, aby barevné provedení štítu haly zůstalo v současném barevném provedení a požaduje předložení návrhu barevného řešení k odsouhlasení. Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 0 Zdrželi se 0 Usnesení č. 45/3 bylo schváleno. 3. Jednání ESO Skrchov akce v r. 2014 V 19:00 hodin přišel pan Jiří Pánek. Předsedající přivítala předsedu občanského sdružení ESO Skrchov pana Jiřího Pánka a uvedla, že jej pozvala na dnešní zasedání zastupitelstva, aby se projednala spolupráce mezi sdružením a obcí v tomto roce. Vyjádřila přání, aby se v tomto roce zlepšila vzájemná informovanost a spolupráce v minulém roce např. bylo dohodnuto uspořádat na podzim akci pro občany obce nakonec se nic neuskutečnilo, a sdružení uspořádalo akci pro své členy, aniž by o tom informovalo obec. Obec také nebyla informována o tom, že se bude pořádat akce na Silvestra. Připomenula, že podle provozního řádu areálu by zde neměly být pořádány akce soukromého charakteru, ale pouze akce přístupné veřejnosti k tomuto také bylo přihlíženo při stanovení symbolické výše nájmu areálu. Předseda občanského sdružení vysvětlil, že v loňském roce členové sdružení nedokázali dopředu přislíbit účast na podzimní akci a nebylo tak předem jasné, zda se ji podaří organizačně pro veřejnost zajistit. Rozhodnutí akci (petanque) pořádat padlo týden před akcí, kdy se vybíralo z možností uspořádat ji alespoň pro členy sdružení, nebo ji nepořádat vůbec. K silvestrovské akci dodal pouze to, že ačkoli byl v obci přítomen a mluvil ten den se členy sdružení, nebyl jimi informován o tom, že by nějakou neplánovanou akci připravovali. Přislíbil, že na výroční schůzi, která proběhne 29. března, toto se členy sdružení probere při sestavování plánu akcí na tento rok. Domnívá se, že sdružení určitě uspořádá tři "tradiční" akce dětský den, sedmiboj a nohejbal; projedná pořádání podzimní akce pro širší veřejnost. V dubnu by se také měla pořádat brigáda, při které proběhne údržba spotrovního areálu. Předsedající k plánovaným akcí sdružení uvedla, že již objednala skákací hrad na 7. června vycházela z toho, že akce "Okolo s kolem", které se členové sdružení účastní, proběhne týden předtím, a otálet s objednáním by znamenalo riskovat, že atrakce už nebude k dispozici. Také upozornila na dvě věci jednak, aby při sekání trávy nebylo prováděno "mulčování", ale posekaná tráva byla sebrána a odvezena, a také aby konečně došlo k opravě omítek v suterému budovy, která jsou poškozena vlhkostí. Dále předsedající uvedla, že letos na podzim chce uspořádat akci "Vítání občánků" - bylo by tedy potřebné sladit termíny těchto akcí. Předseda sdružení navrhl, že akce by mohly proběhnout společně po "Vítání občánků" by sdružení mohlo uspořádat akci pro veřejnost v areálu. Pan Petr Kopečný vznesl otázku ohledně příspěvku, který obec každoročně poskytuje sdružení na pořádání detského dne bylo předběžně ujednáno, že na dětský den bude příspěvek poskytnut podobně jako minulé roky, příspěvek na další akci bude dohodnut podle situace. Bylo dohodnuto, že po výroční schůzi dodá předseda sdružení obci zprávu o činnosti sdružení a plán akcí na tento rok. V 19:35 hodin pan Jiří Pánek a pan Lukáš Oujezdský odešli. 3. stránka z 7
S chválení náhradního ověřovatele Po odchodu pana Lukáše Oujezdského upozornil pan Petr Kopečný na skutečnost, že pan Lukáš Oujezdský byl zvolen ověřovatelem zápisu z tohoto zasedání zastupitelstva. Bylo proto navrženo zvolení náhradního ověřovatele zápisu s tím, že pan Lukáš Oujezdský ověří zápis z části zasedání, na které byl přítomen, zbývající část zápisu ověří pan Ladislav Chladil. Návrh usnesení č.45/4: Zastupitelstvo Obce Skrchov schvaluje místo nepřítomného pana Lukáše Oujezdského jako náhradního ověřovatele pana Ladislava Chladila. Usnesení č. 45/4 bylo schváleno. 4. S chválení cenové nabídky na Pasport Mobiliář Předsedající předala slovo panu Petru Kopečnému, který zastupitele nejdříve informoval o dokončení Pasportu místních komunikací a svislého dopravního značení. Pasport zařazuje do tříd místní komunikace (v obci eviduje celkem 18 místních komunikací o celkové délce 2 453 m), eviduje silniční mosty (v obci je celkem 5 mostů na krajských komunikacích) a v grafické části zobrazuje parkovací plochy (celková parkovací plocha je 3 868 m2) a chodníky (pouze podél krajských komunikací). Pasport svislého dopravního značení eviduje dopravní značení v majetku obce u dopravního značení jiného vlastníka je proveden prostý soupis. Pasport je je vyhotoven především v on-line aplikaci obecního geoportálu, je však také vytištěn v listinné podobě. Vytištěná forma Pasportu obecních komunikací a svislého dopravního značení včetně grafické části je uvedena v příloze zápisu. Předsedající dále zastupitele informovala o nabídce na zpracování Pasportu dopravního značení, které není ve vlastnictví obce, Pasportu mobiliáře, Pasportu veřejných prostranství a Pasportu zimní údržby vše za cenu 17 860 Kč (včetně DPH). U Pasportu věřejných prostranství upozornila, že vyhlášku o místním poplatku za užívání veřejného prostranství bude třeba aktualizovat, protože od jejího schválení došlo k přečíslování parcel. Výhledově bude možné v příštím roce zapracovat do obecního portálu územní plán, který bude v tomto roce dokončen a schválen. Nabídka na zpracování pasportů je uvedena v příloze zápisu. Návrh usnesení č.45/5: Zastupitelstvo Obce Skrchov schvaluje zpracování Pasportu dopravního značení neobecního, Pasportu mobiliáře, Pasportu veřejných prostranství a Pasportu zimní údržby dle cenové nabídky Geodetické kanceláře Kraus, spol. s r. o. v ceně 17 860 Kč včetně DPH. Usnesení č. 45/5 bylo schváleno. 5. Projednání petice k silnici III. Třídy, č. 36829 (směr Roubanina) Předsedající informovala zastupitele o petici adresované hejtmanu Jihomoravského kraje, ve které je upozorňováno na havarijní stav silnice III. třídy 36829 (směr Roubanina) a je požadována její oprava. Je na zastupitelstvu rozhodnout, zda obec tuto petici podpoří. V tomto roce by mělo dojít k opravě mostu v Rumberku, je plánována uzavírka pro nákladní automobily; osobní auta a autobusy budou moci projíždět. Je zpracován investiční záměr opravy této silnice, oprava však není připravena projektově a není ani zařazena v plánu 4. stránka z 7
oprav. Petice požaduje zajištění zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení a zařazení této silnice do plánu oprav pro r. 2015/2016. Petice a průvodní dopis jsou uvedeny v příloze zápisu. Návrh usnesení č.45/6: Zastupitelstvo Obce Skrchov podporuje a souhlasí s peticí hejtmanu Jihomoravského kraje za opravu silnice III. třídy 36829 z důvodu havarijního stavu této silnice. Usnesení č. 45/6 bylo schváleno. 6. Rozpočtové opatření č. 2/2014 Předsedající seznámila zastupitele s rozpočtovým opatřením č. 2/2014, které na straně výdajů zohledňuje v rozpočtu obce pořízení Pasportu místních komunikací a vrácení nevyužité dotace z parlamentních voleb. Potřebné prostředky byly převedeny z požek nespecifikované rezervy a budova OU (rezerva). Rozpočtové opatření je uvedeno v příloze zápisu. Návrh usnesení č.45/7: Zastupitelstvo Obce Skrchov schvaluje rozpočtové opatření č. 2/2014. Usnesení č. 45/7 bylo schváleno. 7. Schválení odměn Předsedající předložila k projednání výši odměn vyplácených obecním úřadem v tomto roce viz. znění usnesení: Návrh usnesení č.45/8: Zastupitelstvo Obce Skrchov schvaluje s účinností od 1. 3. 2014 tuto výši odměn: Odměny vyplácené 1 x ročně: zapisovatel 800,- Kč SPOZ 500,- Kč údržba křížku a zvoničky 500,- Kč Odměny vyplácené 1 x měsíčně: knihovnice 800,- Kč kronikář 200,- Kč správa PC, web obce 1.000,- Kč starostka 9.000,- Kč místostarosta 600,- Kč účetní 3.500,- Kč Odměny pro práce konané na základě dohody o provedení práce: prohrnování komunikací traktorem 500,- Kč/hod ostatní práce pro obecní úřad 100,- Kč/hod Usnesení č. 45/8 bylo schváleno. 5. stránka z 7
8. Inventarizační zpráva za r. 2013 Předsedající předala slovo panu Petru Kopečnému, který jako předseda inventarizační komise s výsledkem inventarizace majetku obce k 31. 12. 2013 při inventarizaci nebyly zjištěny schodky nebo manka, příp. inventarizační přebytky. Zbytný majetek navržený k vyřazení z evidence viz další bod jednání. Byla přečtena inventarizační zpráva, která je uvedena v příloze zápisu. Návrh usnesení č.45/9: Zastupitelstvo Obce Skrchov bere na vědomí Inventarizační zprávu za rok 2013. Usnesení č. 45/9 bylo schváleno. 9. Vyřazení nepotřebného majetku Předseda inventarizační komise seznámil zastupitele s majetkem, který je navržen k vyřazení z evidence fotoaparát a flash disky z důvodu poškození a nefunkčnosti, Místní rozhlas a Ústředna AUA 5613 z důvodu pořízení nového bezdrátového rozhlasu. Návrh usnesení č.45/10: Zastupitelstvo Obce Skrchov schvaluje vyřazení nepotřebného majetku z evidence z důvodu poškození a nefunkčnosti nebo nepotřebnosti: Fotoaparát Canon Power Shot (213.1.01.0011) 1 ks v ceně 1,00 Kč Flash Disk 2 GB (212.1.01.0006) 1 ks v ceně 1,00 Kč Flash Disk 1 GB (212.1.01.0007) 1 ks v ceně 1,00 Kč Místní rozhlas a Ústředna AUA 5613 (111.1.05.0001) 1 ks v ceně 204.876,70 Kč Usnesení č. 45/10 bylo schváleno. 10. Zpráva o výsledku hospodaření za r. 2013 Předsedající informovala zastupitele o kontrole hospodaření obce, která proběhla 6. února 2014. Při kontrole nebyly zjištěny chyby nebo nedostatky. Zastupitelé byli seznámeni se "Zprávou o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2013", která je uvedena v příloze zápisu. Návrh usnesení č.45/11: Zastupitelstvo Obce Skrchov bere na vědomí Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2013 obce SKRCHOV, okres Blansko. Usnesení č. 45/11 bylo schváleno. 11. Různé Předsedající informovala zastupitele o emailové informaci, dle které lze zasílat finanční pomoc na Ukrajinu prostřednictví, transparentního účtu organizace "Člověk v tísni". Informace je směřována k příspěvkům fyzických osob, nevyplývá z ní, jakým způsobem je 6. stránka z 7
možno uzavřít darovací smlouvu, která je potřebná pro dar za obec. Projedná u učetní, jaké jsou možnosti. Zasedání bylo ukončeno v 20:15, přítomni 4 zastupitelé ze 7. Přílohy zápisu: 1. Prezenční listina 2. Kopie oznámení o konání zasedání zastupitelstva 3. Výpis přijatých usnesení 4. Kopie usnesení přijatých na minulém zastupitelstvu 5. Dílčí výpis přijatých usnesení usnesení č. 45/3 6. Dodatek ke smlouvě o poskytnutí dotace na pořízení ÚP 7. Dopis firmě BaL Teluria s požadavkem na řešení barevného provedení štítu haly 8. Email projektanta se zaslanými návrhy barevného provedení haly 9. Rámcová dohoda mezi obcí a BaL Teluria 10. Pasport místních komunikací a svislého dopravního značení 11. Grafická část Pasportu 12. Nabídka na zpracování pasportů 13. Petice za opravu silnice III. třídy 36829 14. Průvodní dopis k petici 15. Rozpočtové opatření č. 2/2014 16. Inventarizační zpráva za rok 2013 17. Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2013 Zápis byl vyhotoven dne: 6. března 2014 zapisovatel:... ověřovatelé:......... starostka:... 7. stránka z 7