KNIHOVNÍ ŘÁD Knihovny Vysoké školy mezinárodních a veřejných vztahů Praha, o.p.s. I. Základní ustanovení Čl. l. Poslání a činnost knihovny 1. Knihovna Vysoké školy mezinárodních a veřejných vztahů Praha, o.p.s. (dále jen VŠMVVP ) je dle ust. 22 odst. 1 zák. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, pracovištěm pro poskytování informačních služeb. Zabezpečuje zejména získávání, evidenci, zpracování a uchovávání knihovního a informačního fondu pro všechny formy studia na VŠMVVP. Knihovna se dále zabývá bibliograficko-informační činností, vydáváním a prodejem publikací, slouží jako studovna. 2. Tento Knihovní řád upravuje práva a povinnosti uživatelů při využívání služeb a knihovního fondu Knihovny VŠMVVP v souladu se zákonem 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). Činnosti knihovny se dále týkají další obecně právní předpisy: vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, vyhláška č. 252/1995 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, zákon č. 563/1999 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění zákona č. 356/1999 Sb.
3. Knihovna v rámci Knihovního řádu poskytuje veřejné knihovnické informační služby, vyjmenované v 4 odst. 1 a 3 knihovního zákona, všem svým registrovaným uživatelům na základě rovnosti zakotvené v čl. 1 a 3 Listiny základních práv a svobod a na základě práva na informace zaručeného čl. 17 Listiny základních práv a svobod. II. Fondy Čl. 2 Skladba fondů Knihovna buduje fondy informačních zdrojů v papírové i elektronické podobě podle informačního profilu, který vychází z akreditovaných studijních oborů VŠMVVP. Jedná se především o profilové obory: mezinárodní vztahy a diplomacie, marketing a management, veřejná správa, Public Relations, bezpečnost a obrana, sociologie, filosofie, politologie, ekonomie a ostatní společenské vědy, informatika a výpočetní technika, cizí jazyky, všeobecné i oborové encyklopedie apod Čl. 3 Doplňování fondů 1. Fondy jsou soustavně doplňovány na základě akviziční strategie. 2. Objednávky provádí vedoucí knihovny na základě vydavatelských plánů a dalších dostupných informací nebo na základě konkrétních uživatelských požadavků, nejsou-li v rozporu s akviziční strategií a informačním profilem. 3. Knihovní fond je dále doplňován dary a nákupem ze zdrojů mimo rozpočet knihovny. Čl. 4 Zpřístupňování fondů Knihovní fond je po odborném zpracování zpřístupňován prezenčně v prostorách knihovny a absenčními výpůjčkami mimo knihovnu na dobu určitou. III. Uživatelé knihovny Čl. 5 Kategorie uživatelů 1. Uživateli knihovny se na základě registrace mohou stát: studenti všech forem studia na VŠMVVP, zaměstnanci VŠMVVP, všichni občané ČR starší 18 let nebo občané s povolením k pobytu v ČR. 2
Čl. 6 Registrace uživatelů 1. Uživatel se při registraci seznámí s tímto Knihovním řádem a podpisem stvrzuje, že souhlasí se všemi jeho ustanoveními a zavazuje se je dodržovat. 2. Uživatel je při registraci povinen předložit doklad totožnosti, eventuálně výkaz o studiu, sdělit zařazení, telefon a adresu bydliště. 3. Knihovna využívá knihovnický automatizovaný výpůjční systém, proto každý nově registrovaný uživatel podepisuje prohlášení uživatele služeb knihovny, ve kterém souhlasí s registrací osobních dat a evidencí výpůjček v tomto automatizovaném knihovnickém výpůjčním systému (viz příloha č. 1). Čl. 7 Práva a povinnosti uživatelů 1. Změny v osobních údajích (jméno, bydliště, ukončení nebo přerušení studia, zaměstnání apod.) je uživatel povinen neprodleně nahlásit knihovně. 2. Studenti VŠMVVP, kteří ukončí nebo přeruší studium, jsou povinni vrátit výpůjčky do knihovny. Zaměstnanci VŠMVVP jsou před ukončením pracovního poměru povinni vrátit vypůjčené dokumenty do knihovny. 3. Uživatel má právo podávat připomínky, stížnosti a návrhy k práci knihovny písemně u rektora VŠMVVP. Uživatel má rovněž právo obrátit se ústně či písemně na vedoucího knihovny. 4. Při první registraci je uživatel povinen se seznámit s Knihovním řádem, což stvrzuje podpisem na tiskopise "Prohlášení". Tímto podpisem vzniká mezi uživatelem a knihovnou smluvní vztah. 5. Nedodržuje-li uživatel Knihovní řád, může být vykázán nebo případně zbaven práva používat služby knihovny. Tímto opatřením však není zbaven povinnosti nahradit způsobenou škodu, ani odpovědnosti podle platných předpisů. IV. Výpůjční řád 1. Knihovní fond je majetkem VŠMVVP. Uživatelé služeb jsou povinni užívat knihovní fond předepsaným způsobem, chránit jej a nepoškozovat. Na výpůjčky dokumentů knihovny se vztahují ust. 659 až 662 platného občanského zákoníku (smlouva o výpůjčce). 2. Uživatelé mají volný přístup do prostoru knihovny a studovny. 3. Uživatelé jsou povinni dodržovat Knihovní řád a řídit se pokyny pracovníka knihovny. Musí se podrobit eventuálním kontrolním opatřením nutným pro udržení pořádku a pro ochranu majetku. 4. V prostorách přístupných uživatelům knihovny je zakázáno: porušovat klid, pořádek a čistotu, jíst, pít, kouřit, 3
používat mobilní telefony a jiné donesené přístroje. Výjimku tvoří donesená elektronika pro práci s textem, kterou lze použít pouze se souhlasem knihovníka, vnášet střelné zbraně a výbušniny. Čl. 8 Výpůjčky Výpůjčky se uskutečňují v souladu s posláním knihovny podle čl. 1 Knihovního řádu a ustanoveními autorského zákona. Vypůjčování dokumentů se řídí níže uvedenými pravidly: 1. Výpůjčkou se rozumí prezenční nebo absenční výpůjčka. 2. O druhu výpůjčky publikace rozhoduje knihovník, který může s ohledem na ochranu knihovních fondů nebo jejich lepší využití půjčování omezit, případně ji půjčit pouze prezenčně. 3. Uživateli lze zapůjčit od každého titulu dokumentu VŠMVVP pouze jeden výtisk, a to pouze za předpokladu, že veškeré předchozí výpůjčky vrátil, popř. je i nadále řádně užívá v souladu s tímto Výpůjčním řádem a má uhrazeny případné poplatky z prodlení týkající se jiných předchozích výpůjček. Výpůjčky z jednoho akademického (resp. kalendářního) roku do dalšího nelze prodlužovat, a též nelze zapůjčit další dokumenty. 4. Počet výpůjček je dán podle uživatelské kategorie a nesmí převýšit: a) studenti VŠMVVP: 10 titulů, b) zaměstnanci VŠMVVP: 10 titulů, c) ostatní uživatelé: 5 titulů. 5. Části knihovního fondu, které se půjčují pouze prezenčně, jsou zejména: a) zvlášť cenné dokumenty, b) studijní literatura uchovávaná v jednom exempláři pro tyto účely, c) jednotlivá čísla časopisů, d) dokumenty vyžádané prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby a mezinárodní meziknihovní výpůjční služby, e) závěrečné práce (seminární, bakalářské, magisterské aj.) Čl. 9 Výpůjční lhůta 1. Výpůjční lhůta je dána typem informačního pramene a kategorie uživatele. 2. Knižní publikace určené pro absenční půjčování se půjčují: a) pro studenty VŠMVVP je výpůjční lhůta 1 měsíc, b) pro zaměstnance VŠMVVP je výpůjční lhůta 1měsíc, c) možnost trvalé výpůjčky existuje pouze pro pracovníky VŠMVVP, g) ostatní veřejnosti se půjčuje pouze prezenčně nebo v rámci meziknihovní výpůjční služby. 4
3. Výpůjční lhůta může být prodloužena maximálně dvakrát, ale pouze v případě, že vypůjčené dokumenty nepožaduje jiný uživatel. 4. V odůvodněných případech může knihovna určit kratší výpůjční lhůtu, než je stanovená, eventuálně žádat neodkladné vrácení výpůjčky před uplynutím výpůjční lhůty. 5. Uživatel je povinen vypůjčenou publikaci vrátit, jakmile ji nepotřebuje, nejpozději ve stanovené lhůtě. 6. Každý uživatel je povinen sledovat výpůjční lhůtu a půjčené dokumenty vracet včas. Podmínkou zápisu registrovaných uživatelů do vyššího ročníku je vrácení všech dokumentů potřebných ke zkouškám, které jsou již vykonány, vyrovnání všech závazků vůči Knihovně VŠMVVP a skutečnost, že uživatel jiným způsobem neporušuje ustanovení Knihovního řádu. Nevrátí-li uživatel vypůjčenou publikaci ve stanovené lhůtě, bude upomenut telefonicky nebo písemně. Po třetí bezvýsledné upomínce bude knihovna považovat publikaci za ztracenou a VŠMVVP bude vymáhat náhradu. V případě pozdního vrácení dokumentu bude uplatněna sankce (viz příloha č. 2). Čl. 10 Ochrana vypůjčené literatury 1. Uživatel si ve svém vlastním zájmu při převzetí publikace zkontroluje její stav a kompletnost. Případné závady je nutné ihned nahlásit knihovníkovi, protože jinak ponese odpovědnost za později zjištěné závady on sám. 2. Uživatel přebírá odpovědnost za půjčené dokumenty a není oprávněn umožnit jejich užívání jinému uživateli Knihovny VŠMVVP nebo jiné osobě. 3. Uživatel je povinen vrátit vypůjčenou publikaci ve stavu odpovídajícím jejímu řádnému užívání. Ve vypůjčených publikacích je zakázáno podtrhávat, vpisovat, či je jiným způsobem poškozovat a znehodnocovat. 4. Uživateli, který onemocněl nakažlivou chorobou nebo v jehož bytě tato choroba vypukla, nelze v inkubační době nemoci nebo v době karantény půjčit žádné publikace. V takovémto případě je uživatel povinen již vypůjčené publikace před vrácením knihovně nechat vydezinfikovat hygienicko-epidemiologickou stanicí a předložit o tom potvrzení při vrácení publikace. 5. Vrací-li uživatel publikaci poštou, je povinen ji řádně zabalit, odeslat doporučeně a do balíčku vložit průvodní list se svým jménem a adresou. Za zásilku vrácenou poštou nebo kurýrní poštou nese uživatel odpovědnost až do okamžiku, kdy ji knihovna převzala a nezjistila závady. 6. Ztrátu vypůjčené publikace je uživatel povinen neprodleně hlásit a do stanovené lhůty 30 dnů způsobenou škodu nahradit. Náhrada škody za ztracenou nebo zničenou publikaci se zpravidla děje obstaráním náhradního exempláře stejného nebo novějšího vydání daného knižního titulu. Knihovna může požadovat nahrazení škody obstaráním vázané fotokopie, není-li původní publikace na knižním trhu. 7. Předání všech studijních dokladů absolventům VŠMVVP po ukončení jejich studia je vázáno na potvrzení Knihovny VŠMVVP o vyrovnání všech závazků (vrácení vypůjčených dokumentů, zaplacení poplatku z prodlení ). 8. Vydání zápočtového listu a dalších dokladů vystavovaných při ukončení pracovního poměru nebo jiného pracovněprávního vztahu zaměstnanců VŠMVVP je rovněž vázáno na potvrzení Knihovny VŠMVVP o vyrovnání všech závazků vůči knihovně. 5
V. Řád studovny 1. Studovna slouží k prezenčnímu studiu dokumentů. 2. Právo používat studovnu mají všichni uživatelé knihovny. 3. Uživatelé studovny mají právo využívat všechny publikace a dokumenty, které jsou zapůjčeny knihovníkem k prezenčnímu studiu. Zjistí-li uživatel při přebírání dokumentu nedostatky, je povinen to oznámit knihovníkovi. 4. Uživatelé studovny jsou povinni: a) odložit svrchní oděv, příruční zavazadla apod. na místě k tomu určeném, b) zachovávat klid, neobtěžovat a neomezovat svým chováním ostatní uživatele, c) uživatel má právo obsadit jedno pracovní místo, d) přináší-li si uživatel ke studiu vlastní literaturu, je povinen to oznámit knihovníkovi, e) při odchodu ze studovny uživatel vrátí publikace vypůjčené k prezenčnímu studiu knihovníkovi, f) při odchodu ze studovny je uživatel povinen předložit vlastní donesené knihy a časopisy i ostatní pomůcky ke kontrole pracovníkovi knihovny. VI. Bibliograficko-informační služby Knihovna poskytuje uživatelům informace o odborné a vědecké literatuře domácí i zahraniční provenience z oborů, které jsou v souladu s informační gescí VŠMVVP. VII. Elektronické služby 1. Výpočetní techniku umístěnou v knihovně lze používat k účelu odpovídajícímu její funkci, tj. shromažďování a zpřístupňování odborných informací se zaměřením na profilové obory VŠMVVP. 2. Uživatel nesmí měnit konfiguraci počítače nebo terminálu a nesmí překračovat hranice svých uživatelských práv. 3. Veškeré získané informace a data (v jakékoliv formě, na jakémkoliv médiu) slouží výhradně k osobní potřebě uživatele a jeho studijním účelům. Není povoleno je dále rozšiřovat, půjčovat, prodávat nebo jinak využívat, zejména ke komerčním účelům. Zneužití dat a informací může být trestné 1. 4. Je zakázáno používat vnesený software a kopírovat programy. 5. Uživatel je plně odpovědný za škody vzniklé neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky, včetně škod způsobených zanesenými počítačovými viry. 1 Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění a zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících a o změně některých zákonů (autorský zákon) v platném znění. 6
6. Provoz sítě VŠMVVP může být omezen nebo přerušen z důvodů nezbytné technické a softwarové údržby sítě, případně z jiných závažných důvodů. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Knihovna poskytuje knihovnické a informační služby bezplatně. 2. Výjimky z Knihovního řádu knihovny povoluje vedoucí knihovny. 3. Tento Knihovní řád nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání. Doc. Ing. Judita Štouračová, CSc. Rektorka Vysoké školy mezinárodních a veřejných vztahů Praha, o.p.s. Praha dne 20. září 2005 7
Příloha č. 1 : Prohlášení uživatele knihovny Příloha č. 1 Prohlášení uživatele služeb Knihovny VŠMVVP Příjmení...Jméno...Titul... Číslo OP nebo průkazu studenta, zaměstnance VŠMVVP nebo ostatních uživatelů... Trvalé bydliště... Přechodné bydliště... Telefon... E-mail.... Datum registrace... Prohlašuji a svým vlastnoručním podpisem stvrzuji, že jsem se seznámil/a s Knihovním řádem Knihovny VŠMVVP a budu se jím řídit při využívání prostor, fondů a služeb Knihovny VŠMVVP. Jsem si vědom/a důsledků vyplývajících z nerespektování pravidel v tomto Knihovním řádu Knihovny VŠMVVP stanovených. Výslovně souhlasím, aby VŠMVVP moje osobní údaje poskytnuté v rozsahu ustanovení článku 6 Knihovního řádu dále zpracovávala v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění po celou dobu smluvního vztahu. Souhlasím s automatizovaným způsobem absenčního půjčování. V Praze dne... Podpis uživatele...
Příloha č. 2 : Poplatek za služby knihovny Příloha č. 2 Poplatek za služby Knihovny VŠMVVP Poplatek za překročení výpůjční lhůty je stanoven ve výši 3,- Kč. Stanovený poplatek za opožděné vrácení dokumentu se platí za každý den a každý jednotlivý svazek (knihovní jednotku) nebo za každé jednotlivé číslo (u nevázaných periodik). Poplatky za opožděné vrácení jsou vybírány v hotovosti na pracovišti, které uvedené dokumenty půjčuje. Nemůže-li uživatel uhradit poplatek za opožděné vrácení v hotovosti, bude mu na dlužnou částku, včetně manipulačního poplatku, zaslána faktura se složenkou. Nezaplatí-li uživatel poplatek za opožděné vrácení, ztrácí právo na poskytování dalších výpůjčních služeb.