Zadavatel: Gymnázium, Brno, Vídeňská 47 se sídlem Vídeňská 47, 639 00 Brno IČ: 00558982 Veřejná zakázka: Dodávka ICT pro Gymnázium, Brno, Vídeňská 47 PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE dle 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Identifikační údaje zadavatele: Název: Gymnázium, Brno, Vídeňská 47 Sídlo: Vídeňská 47, 639 00 Brno Identifikační číslo: 00558982 Osoba oprávněna jednat jménem zadavatele v této veřejné zakázce: Ing. Ladislav Kvapil, zástupce statutárního orgánu Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění této veřejné zakázky je výběr Uchazeče, který zajistí dodávku ICT pro Gymnázium, Brno, Vídeňská 47, a to na základě požadavků Zadavatele. Veškeré zařízení musí být nové a nepoužité (nerepasované). Podrobněji je předmět veřejné zakázky definován v zadávací dokumentaci. Cena sjednaná ve smlouvě: Celková cena za plnění předmětu veřejné zakázky uvedená ve smlouvě uzavřené mezi zadavatelem a vybraným uchazečem Z+M partner, spol. s.r.o., činí 803.769,-- Kč včetně DPH. Druh zadávacího řízení: Druh zadávacího řízení Zjednodušené podlimitní řízení
Identifikační údaje vybraného uchazeče Číslo nabídky Obchodní firma / jméno / právní forma Sídlo / místo podnikání IČ 3. Z+M partner, spol. s.r.o. Valchařská 3261/17 702 00 Ostrava 41032004 Identifikační údaje uchazečů, jejichž nabídky byly hodnoceny Seznam posuzovaných nabídek Číslo, pod kterým byla Obchodní firma / nabídka doručena jméno Sídlo / místo podnikání IČ 1. Qnet CZ s.r.o. Špitálka 461/21a, 602 00 Brno 25518097 3. Z+M partner, spol. s.r.o. Valchařská 3261/ 17 702 00 Ostrava 41032004 Seznam nabídek, které byly zadavatelem ze zadávacího řízení vyřazeny: Ze zadávacího řízení byly vyloučeny níže uvedené nabídky: C SYSTEM CZ, a.s., Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno, IČ: 27675645, a to z následujících důvodů: Zadavatel v rámci dodatečných informací stanovil požadavky na technické specifikace položky č. 19 takto: 19. Notebook s numerickou klávesnicí 1 kus Úhlopříčka displeje 14-16 palců, rozlišení 1366x768 nebo vyšší HDD nejméně 500 GB Optická mechanika DVD RW Alespoň 2x USB 3.0 RAM nejméně 4GB DDR3 Nejméně dvoujádrový procesor s integrovanou GPU, případně navíc i samostatný grafický adaptér Obsahuje výstupy VGA a HDMI obsahuje WiFi (802.11b/g/n) + Bluetooth 4.0 Podpora SD, MS a xd karet
Udávaná výdrž na akumulátor cca 5 hodin nebo lepší Hmotnost do 2,5 kg Vybaven klávesnicí s numerickým blokem kláves 64-bitový OS v českém jazyce bez problémů fungující s dodávaným SW, s podporou bezpečnostních aktualizací minimálně do roku 2020, systém prověřený minimálně 1 rokem provozu. Bez problému připojitelný do domény provozované na školním serveru MS Windows Server 2003, funkcionalita jako OS Windows 7 Profesional Tuto změnu dne 3.7.2014 zveřejnil na profilu zadavatele a současně ji poskytl i uchazeči C SYSTEM CZ, a.s., formou mailové komunikace. V rámci předložené nabídky bylo zjištěno, že uchazeč ve své nabídce zadavateli nabídnul zařízení, které nesplňuje podle dostupných zdrojů požadavek zadavatele na maximální hmotnost notebooku do 2,5 kg a výdrž akumulátoru alespoň 5 hodin (17,3 palcový notebook značky ASUS). Proto byl vyzván k objasnění své nabídky. V rámci objasnění nabídky uchazeč C SYSTEM CZ, a.s., uvedl, že se jedná o písařskou chybu, protože v nabídce uchazeče zůstalo uvedeno zařízení, které uchazeč hodlal zadavateli nabídnout v rámci původně požadované specifikace. Uchazeč ve své nabídce však počítal s notebookem HP 15,6 palců s numerickou klávesnicí i5-4200u HP 350 G1. MANLOMKA s.r.o., Ostravská 1648, 735 41 Petřvald u Karviné, IČ: 27834425, a to z následujících důvodů: Zadavatel jako součást zadávací dokumentace poskytl technické požadavky a parametry dodávaného zařízení. Tyto technické parametry byly uvedeny v příloze č. 2 - Technické specifikace. Zadavatel v zadávací dokumentaci požadoval, aby uchazeči ve svých nabídkách jasně specifikovali jednotlivé komponenty, které hodlají zadavateli dodat. Z nabídky uchazeče není zřejmé, jaké produkty (konkrétní zařízení) zadavateli hodlá dodat. Proto zadavatel v rámci dodatečných informací uchazeče požádal o zaslání seznamu produktů, které hodlá zadavateli nabídnout včetně uvedení jejich výrobce a typového označení. Na tuto žádost o objasnění uchazeč nereagoval a žádné další informace zadavateli neposkytl, tudíž nabídka uchazeče byla pro zadavatele neporovnatelná a podána v rozporu s požadavky zadavatele. Z výše uvedeného vyplývá, že nabídka uchazeče je nepřijatelná, protože za nepřijatelnou nabídku se považuje nabídka, která nesplnila zadávací podmínky z hlediska požadavků zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky uchazeč tedy ve své nabídce nesplnil zadávací podmínky. Chráněná dílna TiRO Blansko s.r.o., Havlíčkova 517/2, 678 01 Blansko, IČ: 27714357 a to z následujících důvodů: Zadavatel jako součást zadávací dokumentace poskytl technické požadavky a parametry dodávaného zařízení. Tyto technické parametry byly uvedeny v příloze č. 2 - Technické specifikace. Zadavatel v zadávací dokumentaci požadoval, aby uchazeči ve svých nabídkách jasně specifikovat jednotlivé komponenty, které hodlají zadavateli dodat. V nabídce uchazeče jsou u některých položek specifikována rozdílná zařízení v části 4 - Technická
specifikace jeho nabídky a v příloze č. 1 Návrhu kupní smlouvy. Jedná se o následující položky: Položka č. 4 Tiskárna laserová barevná Položka č. 11 Videokamera Položka č. 19 Notebook s numerickou klávesnicí Některé z položek, kterou jsou specifikovány v části 4 nabídky (na rozdíl od zařízení uvedených v příloze Návrhu kupní smlouvy) nesplňují požadované technické specifikace. Proto zadavatel vyzval uchazeče k objasnění jeho nabídky. V rámci objasnění uchazeč uvedl, že ve výše uvedeném případě došlo k písařské chybě v nabídce, a to díky dostupnosti vhodného modelu dle požadované specifikace. Tato změna se promítla pouze do smlouvy (přílohy č. 1 ke kupní smlouvě) v nabídce zůstaly původní modely. Uchazeč uvádí, že platí ceny včetně specifikace, které jsou uvedeny v příloze č. 1 kupní smlouvy. Tuto přílohu č. 1 ke kupní smlouvě uchazeč ke svému objasnění přiložil. Při porovnání položkových cen jednotlivých komponent uvedených v příloze č. 1 kupní smlouvy (součet položek) a částky uvedené v návrhu smlouvy čl. 2.1. bylo hodnotící komisí konstatováno, že součet položkových cen uvedených v příloze č. 1 k návrhu kupní smlouvy je rozdílný oproti ceně uvedené v čl. 2.1. návrhu kupní smlouvy a to v neprospěch zadavatele. V návrhu kupní ceny čl. 2.1 se uvádí, že kupní cena bez DPH je 805.638,-- Kč. Celková cena nabízeného plnění dle přílohy č. 1 k návrhu kupní smlouvy činí 819.058,10 Kč. Z výše uvedeného vyplývá, že nabídka uchazeče nebyla podána v souladu se zněním zákona a zadávací dokumentace. Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky: Název uchazeče Výše hodnocené nabídkové ceny v Kč včetně DPH Qnet CZ s.r.o. 871.504,-- Z+M servis, spol. s.r.o. 895.456,-- Uchazeč Z+M partner, spol. s.r.o., ve své nabídce předložil v souladu s ust. 101 odst. 2 zákona doklad o tom, že zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením. Z tohoto důvodu v souladu s ust. 101 odst. 4 zákona je pro hodnocení nabídek u tohoto uchazeče rozhodná výše nabídkové ceny snížená o 15 %.
Nabídky byly na základě hodnocení seřazeny do níže uvedeného celkového pořadí. Výsledek hodnocení nabídek (celkové pořadí hodnocených nabídek) Pořadí nabídky po hodnocení Obchodní firma, sídlo / místo podnikání IČ 1. Z+M partner, spol. s.r.o. Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava 2. Qnet CZ s.r.o. Špitálka 461/21a, 602 00 Brno 41032004 25518097 Zadavatel hodnocení nabídek provedené hodnotící komisí akceptoval. Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění: Zadavatel nepoužil jednací řízení bez uveřejnění Části veřejné zakázky, které budou plněny prostřednictvím subdodavatele Zadavatel nepředpokládá plnění veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele. Identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídkové ceny Číslo nabídky Obchodní firma / právní forma uchazeče Sídlo uchazeče IČ uchazeče Nabídková cena 1. Qnet CZ s.r.o. Špitálka 461/21a, 602 00 Brno 25518097 871.504,-- 2. MANLOMKA s.r.o. Ostravská 1648, 735 41 Petřvald u Karviné 27834425 978.382,-
3. Z+M partner, spol. s.r.o. Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava 41032004 895.456,-- 4. C SYSTEM CZ, a.s. Otakara Ševčíka 56, 636 00 Brno - Židenice 27675645 955.428,-- 5. Chráněná dílna TiRO Blansko s.r.o. Havlíčkova 517/2, 678 01 Blansko 27714357 974.822,-- V Boskovicích dne 22. 09. 2014 Mgr. Martin Budiš za osobu pověřenou výkonem zadavatelských činností