Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výzvě k podání nabídky název zakázky: Dodávka výpočetní techniky Identifikace zadavatele Název: Gymnázium Jiřího Wolkera, Prostějov, Kollárova 3 Sídlo: Prostějov, , Kollárova 3 Zastoupená: Ing. Michal Šmucr ředitel školy, vedoucí projektů tel: m.smucr@gjwprostejov.cz IČ: Kontaktní osoby: Mgr. Petra Fišová, Mgr František Střídecký manažeři projektů tel: , p.fisova@gjwprostejov.cz, f.stridecky@gjwprostejov.cz Identifikace projektů Název programu: Registrační čísla projektů Názvy projektů: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.04/ CZ.1.07/1.3.13/ Student na prahu 21. století - využití ICT ve vyučování matematiky na gymnáziu Pohyb pro všechny - více motivace, žádný závod, žádná diskriminace 1. Předmět zakázky Předmětem zakázky je nákup výpočetní techniky pro projekty Student na prahu 21. století a Pohyb pro všechny, které jsou realizovány zadavatelem. 2. Specifikace zakázky Předmětem zakázky je nákup: pro projekt Student na prahu 21. století : 8 ks notebooků s OS a příslušenstvím pro projekt Pohyb pro všechny : 6 ks notebooků s OS a příslušenstvím Podrobný popis a specifikace předmětu této zakázky je v příloze č.1 této zadávací dokumentace. strana 1 ze 7

2 3. Doba a místo plnění zakázky Doba: Dodavatel je povinen splnit zakázku do 11. dubna 2009 Místo: Gymnázium Jiřího Wolkera, Prostějov, Kollárova 3 4. Kvalifikační předpoklady dodavatele Uchazeč spolu s nabídkou předloží: Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnsti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání Statutárním orgánem podepsané čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (viz. příloha č. 2) 5. Lhůta pro podání nabídky, otevírání obálek Uchazeč doručí nabídku v písemné podobě ve dvojím vyhotovení pro každý projekt do 25. března 2009 do 12:00 na adresu: Gymnázium Jiřího Wolkera, Prostějov, Kollárova 3, Prostějov sekretariát Otevírání obálek 25. března 2009, 14:00, na adrese: Gymnázium Jiřího Wolkera, Prostějov, Kollárova 3 6. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč ství cenovou nabídku tak, aby obsahovala: cenu za kus bez DPH cenu za kus s DPH celkovou cenu zakázky bez DPH celkovou cenu zakázky s DPH Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy a bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stvena na částku: ,- Kč bez DPH. 7. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktur pro jednotlivé projekty. Splatnost faktury bude min. 14 dní ode dne doručení zadavateli. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, dále pak identifikační údaje projektu (název projektu, registrační číslo projektu). V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. strana 2 ze 7

3 8. Smluvní podmínky Vítězný uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: - závazek dodat zboží do stveného termínu - závazek dodat zboží v místě dle bodu 3) Zadávací dokumentace, - dodat počítače s nainstalovaným operačním systémem - zajistit bezplatnou dopravu v místě dodání, - poskytnout záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců, - podmínky odstoupení od smlouvy, - závazek dodavatele, že bude řádně uchovávat originál kupní smlouvy včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu se po dobu 10 let od ukončení financování projetu a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, - závazek dodavatele že: je povinen v souladu se zákonem 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se ství podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících kontrolních systémů pro pomoc poskytovu v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů, vztahujících se k realizaci projektu 9. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídky se podávají ve dvou originálech a ve dvou kopiích v písemné formě a v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky s uvedením výzvy NEOTVÍRAT a adresu na kterou je možné nabídku vrátit. - Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. - Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. - Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. - Nabídka bude předložena v českém jazyce. - Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. - Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. - Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: krycí list nabídky budou na něm uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nejvýše přípustná nabídková cena, nabídková cena uchazeče, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria, podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. strana 3 ze 7

4 10. Způsob hodnocení nabídek Nabídka, která nebude formálně bezvadná (tj. nebude plně splňovat požadavky zadávací dokumentace), bude vyřazena a nebude hodnocena. Hodnocení nabídek bude provedeno dle následujících kritérií: Nabídková cena 40% Technické řešení 30% Záruční a pozáruční servis 30% Nabídková cena - jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou Technické řešení - jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka odpovídající požadavkům zadavatele na technickou specifikaci viz příloha č. 1 s důrazem na technické řešení jednotlivých předmětů zakázky Záruční a pozáruční servis - nejlépe bude hodnocena nabídka uchazeče, který nabídne nejrychlejší zajištění bezplatného servisu od oznámení závady (během záruční doby). Do konce reakční doby musí být závada odstraněna či zapůjčeno náhradní zařízení a to až do skutečného odstranění závady. 11. Ostatní ujednání - Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu lhůty pro podávání nabídek, stvené dokumentací. - Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku. - Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodů. 12. Přílohy zadávací dokumentace - Příloha č. 1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení - Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor) V Prostějově dne 9. března 2009 Ing. Michal Šmucr ředitel školy strana 4 ze 7

5 Příloha č.1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení: Dodávka výpočetní techniky pro projekt Student na prahu 21. století : 8 ks notebooků s OS a příslušenstvím: Operační systém: MS Vista Business Procesor: dvoujádrový, min. 2,4 GHz Paměť: min. 2GB DDR2 Displej: 7 x 14.1 a 1 x 15,4 WXGA Pevný disk: min. 250 GB SATA, 5400 ot./min Mechanika: DVD±RW Komunikace: síťová karta, WiFi karta, BlueTooth Čtečka karet: Porty: min 3x USB, FireWire Příslušenství: optická myš Délka záruky: min. 2 roky Rychlost tisku ČB: 19 stran/ min. ne Rychlost tisku ČB: 23 stran/ min. strana 5 ze 7

6 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení: Dodávka výpočetní techniky pro projekt Pohyb pro všechny : 6 ks notebooků s OS a příslušenstvím: Operační systém: MS Vista Business Procesor: dvoujádrový, min. 2,4 GHz Paměť: min. 2GB DDR2 Displej: 3 x 13.3 a 3 x 15,4 WXGA Pevný disk: min. 250 GB SATA, 5400 ot./min Mechanika: DVD±RW Komunikace: síťová karta, WiFi karta, BlueTooth Čtečka karet: Porty: min 3x USB, FireWire Příslušenství: optická myš Délka záruky: min. 2 roky Rychlost tisku ČB: 19 stran/ min. ne Rychlost tisku ČB: 23 stran/ min. strana 6 ze 7

7 Příloha č.2 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií dodavatel sídlo (dále jen Dodavatel) D o d a v a t e l p r o h l a š u j e, že ke dni nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu není na majetek dodavatele prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnsti, nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. V.. dne..... Podpis statutárního zástupce dodavatele strana 7 ze 7