Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro výběrové řízení v rámci projektu podle podmínek Regionálního operačního programu Střední Morava metodického pokynu pro zadávání zakázek schváleného Regionální radou Regionu soudržnosti Střední Morava Zakázka Zadavatel: K Ing. Josef Vaníček Horní Bečva 143 Osoba zastupující zadavatele: Kredit, v. o. s., ekonomické služby, Sokolská 1268, Valašské Meziříčí

2 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE Obchodní jméno žadatele: Ing. Josef Vaníček Sídlo firmy: Horní Bečva 143 IČ: DIČ: CZ Telefonní spojení mobil: Termín uveřejnění: Získání zadávací dokumentace: zadavatel poskytuje uchazeči Zadávací dokumentaci v elektronické podobě, případně si ji lze písemně vyžádat nebo osobně vyzvednout u níže uvedené kontaktní osoby ve věcech zadávacího řízení, zastupující zadavatele na adrese Kredit, v. o. s., ekonomické služby, Sokolská 1268, Valašské Meziříčí v pracovní době od 9 do 14 hod. Osoba zastupující zadavatele: Kredit, v. o. s., ekonomické služby, Sokolská 1268, Valašské Meziříčí Kontaktní osoba pro výběrové řízení zastupující zadavatele: Ing. Pernický Stanislav Telefon: pernicky@kreditvm.cz Kontaktní osoba pro technické dotazy za zadavatele: Ing. Josef Vaníček Telefon: skiraliska@seznam.cz Termín pro podání nabídky: Místo podání nabídky: Způsob podání nabídky: do 12 hod. adresa osoby zastupující zadavatele doručení osobně nebo poštou na adresu sídla osoby zastupující zadavatele 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Výběrové řízení se řídí podmínkami Regionálního operačního programu Střední Morava metodického pokynu pro zadávání zakázek schváleného Regionální radou Regionu soudržnosti Střední Morava

3 2.1 Kategorizace zakázky: a) legislativní rámec - zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění - výzva V 21 V 331 k předkládání projektů v rámci Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava v prioritní ose 3 Cestovní ruch, oblasti podpory 3.3 Podnikatelská infrastruktura a služby, podoblast podpory Podnikatelská infrastruktura a služby na území definovaném oblastí podpory 3.1 pro individuální projekty naplňující integrovaný plán rozvoje území Rožnovsko. - Metodický pokyn Regionálního operačního programu Střední Morava Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období V 12 MP ZZ 7.3 ze dne jako zakázka tzv. V. kategorie. b) zatřídění zadavatele - Ing. Josef Vaníček není veřejným, dotovaným ani sektorovým zadavatelem ( 2 zák. č. 137/2006 Sb.). c) zatřídění zakázky podle rozsahu Zakázka na dodání a instalaci následujícího zařízení mimo režim zákona: Odbavovací systém pro klienty pokladna, turnikety Nové zařízení pro výrobu technického sněhu Tlakové čerpadlo k zasněžování Víceúčelové užitkové vozidlo Rolba pro úpravu svahu d) druh zadávacího řízení - zadávací řízení mimo režim zákona dle Metodického pokynu Regionálního operačního programu Střední Morava Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období V 12 MP ZZ 7.3 ze dne (dále jen Pokyn ) jako zakázka tzv. V. kategorie: oslovení 5 zájemců a uveřejnění na stránkách RR regionu soudržnosti Střední Morava. 2.2 Předmět zakázky Předmětem zakázky se pro účely soutěže rozumí realizace ucelené komplexní dodávky strojů a zařízení včetně příslušenství a instalace v rámci realizovaného projektu, podaného v rámci Výzvy č. 21 programu ROP (viz výše) pod názvem Dobudování Ski areálu RALIŠKA : Odbavovací systém pro klienty pokladna, turnikety, včetně software Nové zařízení pro výrobu technického sněhu

4 2.2.3 Tlakové čerpadlo k zasněžování Víceúčelové užitkové vozidlo Rolba pro úpravu svahu Přesná charakteristika zakázky Technická specifikace je uvedena v příloze č. 3. této zadávací dokumentace. Maximální možný přípustný termín plnění dodávky je 13 měsíců od rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Předpokládaný termín zahájení plnění dodávky zařízení 2.2.1) 2.2.4) Předpokládaný termín ukončení dodávky zařízení 2.2.1) 2.2.4) Předpokládaný termín zahájení plnění dodávky zařízení 2.2.5): Předpokládaný termín ukončení dodávky zařízení 2.2.5): MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je Ski areál RALIŠKA, Horní Bečva POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 4.1 Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě originálu nebo úředně ověřené kopie výpis z živnostenského rejstříku či jiného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, a to ve formě originálu nebo úředně ověřené kopie čestné prohlášení o tom, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení

5 za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, f) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.

6 4.2 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s tím, že výše pojistného plnění dosahuje min. 5 mil. Kč bez DPH, b) čestné prohlášení v případě nabídky použitého zařízení (rolba na úpravu svahů), ve kterém uvede původ zařízení a potvrdí, že toto nebylo ani jednou v průběhu uplynulých sedmi let získáno prostřednictvím státní podpory nebo podpory Společenství: 4.3 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) Čestné prohlášení, obsahující seznam min. 5 dokončených dodávek v průběhu posledních 3 let ( ) ve výši minimálně 3 mil. Kč bez DPH na každou dodávku, přičemž alespoň jedna zakázka musí být obdobného charakteru jako vyhlašovaná zakázka. b) Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil prostou kopii certifikátu systému řízení jakosti podle normy ČSN EN ISO 9001 a vztahující se k předmětu dodávky. 4.4 Pravost a stáří dokladů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz kap. 4 odst. 4.1 Zadávací dokumentace) je uchazeč povinen předložit v originále nebo úředně ověřené kopii, a to ne starších než 90 kalendářních dnů (vztaženo k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek). Doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů (viz kap. 4 odst. 4.2 Zadávací dokumentace) doloží uchazeč takto: a) v případě pojistné smlouvy stačí její prostá kopie Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (viz kap. 4 odst. 4.3 Zadávací dokumentace) doloží uchazeč v písemné podobě dle textu, podepsané oprávněnou osobou (statutárním zástupcem).

7 5. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 Nabídková cena Nabídková cena bude uvedena v českých korunách a v následující struktuře: a) nabídková cena bez DPH b) DPH c) nabídková cena s DPH Nabídková cena bude zpracována touto formou: a) cena za odbavovací systém včetně turniketů, pokladny a řídicího software, b) cena za tlakové čerpadlo, b) cena za zařízení na výrobu technického sněhu, d) cena za víceúčelové užitkové vozidlo, e) cena za rolbu na úpravu svahů, Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, uvede tuto skutečnost do poznámky k nabídkové ceně. Nabídková cena musí obsahovat všechny náklady, které zhotovitel vybraný uchazeč, bude mít s realizací předmětu zakázky spojeny, a které mohl při zpracování nabídky předpokládat. Uchazeči předloží harmonogram dodávky a implementace zohledňující dodací požadavky zadavatele. Uchazeči v nabídce uvedou podmínky poskytování záruky, záručního a pozáručního servisu. 6. POŽADAVKY NA OBSAH A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a v písemné formě (1 originál + 1 kopie). 6.1 Nabídka bude zpracována v následujícím členění: a) krycí list nabídky (viz příloha č. 1) b) prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (včetně Čestného prohlášení viz příloha č. 2)

8 c) dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, d) dokumenty prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, e) prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace (viz příloha č. 4) f) popis nabízeného řešení g) kalkulace nabídkové ceny dle odst. 5.1, h) obchodní podmínky - dodací podmínky - záruční podmínky - servisní podmínky - platební podmínky - ostatní podmínky j) ostatní údaje a dokumenty, jsou-li stanoveny v zadávací dokumentaci 6.2 Harmonogram realizace zakázky Harmonogram bude předložen v následující struktuře: a) termín dodání strojů a zařízení (podle bodů ) do sídla zadavatele b) termín dodání strojů a zařízení (podle bodů 2.2.5) do sídla zadavatele c) termín zkušebního testu, předání a převzetí zařízení d) termín odstranění vad zjištěných při zkušebním testu Zadavatel stanovuje následující termíny jako limitní: a) termín ukončení realizace, předání a převzetí dodávky strojů a zařízení podle bodů b) termín odstranění vad zjištěných při převzetí a testu strojů c) termín ukončení realizace, předání a převzetí dodávky strojů a zařízení podle bodů d) termín odstranění vad zjištěných při převzetí a testu strojů Zhotovitel je ve své nabídce povinen respektovat limitní termíny dodávky strojů (předání a převzetí) a odstranění zjištěných vad. 6.3 Návrh smlouvy o dodávce strojů a zařízení Návrh smlouvy o dodávce strojů a zařízení bude obsahovat zejména následující: a) identifikační údaje uchazeče s uvedením osoby pověřené jednáním s objednatelem b) identifikační údaje objednatele c) cenu dodávky uvedenou ve struktuře dle bodu 5.1 zadávací dokumentace d) termín ukončení realizace (předání a převzetí strojů) e) termín odstranění vad a nedodělků f) lhůtu splatnosti faktur

9 g) záruky za jakost díla h) smluvní pokutu za prodlení s ukončením realizace díla (s předáním a převzetím strojů), i) v souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude obsahovat ustanovení o spolupůsobení uchazeče při výkonu finanční kontroly. Návrh smlouvy bude opatřen otiskem razítka a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 6.4 Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami) je stanovena do a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technická specifikace předmětu dodávky je uvedena v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 8. HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Při hodnocení budou brána v úvahu následující kritéria, seřazená dle jejich váhy: Hodnotící kritérium Předmět hodnocení v rámci kriteria Váha Nabídková cena Cena kompletní dodávky v Kč bez DPH 80% Záruční doba zařízení Délka záruční doby v měsících 10% Záruční doba zařízení Délka záruční doby v měsících 10% Celkem 100% Hodnocení provede komise jmenovaná zadavatelem. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovým systémem takto: U hodnotícího kritéria nabídková cena budou nabídky hodnoceny dle níže uvedeného vzorce: nejvhodnější nabídka Počet bodů = x 100 hodnocená nabídka U hodnotícího kritéria záruční doba bude postupováno obdobným způsobem.

10 Celkové hodnocení je vyjádřeno bodovým hodnocením hodnotícího kritérií vynásobeným vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 9. MÍSTO A DOBA, V NÍŽ LZE PODÁVAT NABÍDKY Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu osoby zastupující zadavatele, tj.: KREDIT v.o.s., adresa je uvedena na straně 1 této zadávací dokumentace. Rozhodující je datum doručení nabídky, nikoliv datum odeslání, resp. datum poštovního razítka. Nabídky došlé po tomto termínu budou z výběrového řízení vyloučeny. Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku). Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem dodavatele a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT SOUTĚŽ: Termín pro podání nabídek je stanoven do do 12 hod., jak je uvedeno ve zveřejnění podmínek výběrového řízení na stránkách Regionální rady. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 10. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne ve hod. ve společnosti Kredit v. o. s., ekonomické služby, Sokolská 1268, Valašské Meziříčí, v zasedací místnosti za přítomnosti všech členů hodnotící komise. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky, tedy zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce, b) jsou návrh smlouvy (viz kap. 6 odst. 6.3 Zadávací dokumentace), prohlášení uchazeče a ostatní dokumenty, u nichž je vyžadován podpis uchazeče podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách.

11 Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Za vhodnou nelze považovat nabídku, kterou je možno považovat za nepřijatelnou dle 22 (1) a) f) zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Nepřijatelnými nabídkami jsou nabídky: a) nevhodné, kterými jsou nabídky nesplňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, b) které nesplnily zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět zakázky, c) u kterých uchazeč neprokázal splnění kvalifikace, d) které jsou v rozporu s platnými právními předpisy, e) které obsahují upravené podmínky plnění v rozporu s požadavky zadavatele nebo neodůvodněnou mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo d) které byly podány po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 11. OBCHODNÍ PODMÍNKY Uchazeč se ve své nabídce zaváže splnit následující obchodní podmínky. Tento závazek bude zapracován do návrhu smlouvy podepsané statutárním orgánem uchazeče. a) Dodací podmínky Dodací termíny: podle kapitoly 6.2 Zadávací dokumentace Místo dodání: Ski areál RALIŠKA, Horní Bečva 143, PSČ b) Záruční podmínky Zadavatel požaduje poskytnutí minimální záruky na vady u dodávek pod body v délce 24 měsíců, u dodávky pod bodem v délce 12 měsíců. Tato lhůta běží ode dne podpisu předávacího protokolu zadavatelem. Zadavatel požaduje v průběhu záruční doby bezplatné odstranění reklamovaných vad. c) Servisní podmínky Uchazeči popíší podmínky poskytování servisu (hodinovou sazbu a časovou dostupnost servisu). d) Platební podmínky Uchazeči navrhnou platební podmínky, přičemž zadavatel předpokládá následující: - Splatnost faktury za dodávku bude minimálně 30 dní

12 - Požadavek na případné poskytnutí zálohové platby není předmětem hodnocení a nebude akceptován. e) Ostatní podmínky V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 12. DALŠÍ PODMÍNKY 1) Nabídka musí být zpracována a vytištěna tak, aby byla dobře čitelná a neobsahovala takové opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 2) Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh musí být pevně svázána do jednoho svazku a provázek přelepen páskou na zadní straně nabídky. Páska musí být opatřena otiskem razítka uchazeče s parafou statutárního zástupce nebo osoby k tomu oprávněné. V případě kroužkové vazby nebo vazby v kroužkovém pořadači musí být nabídka zabezpečena proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku s nálepkami a s otiskem razítka uchazeče s parafou statutárního zástupce nebo osoby k tomu oprávněné. 3) Všechny dokumenty budou podepsány statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou k tomu oprávněnou (osoba pověřená podpisem na základě plné moci v takovém případě doloží uchazeč v nabídce i originál plné moci s úředně ověřenými podpisy). 4) O výsledku výběrového řízení budou uchazeči vyrozuměni do ) Uchazeči mají právo žádat o doplnění zadávací dokumentace ve lhůtě uvedené v článku 14 Pokynu pro příslušnou kategorii zakázky. Zadavatel poskytne uchazeči požadované informace způsobem podle článku 14 Pokynu. Takto vyžádané doplňující údaje sdělí zadavatel neprodleně všem uchazečům, kteří obdrželi zadávací dokumentaci. 6) Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení soutěže v kterémkoliv okamžiku až do uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem, a to bez udání důvodu. 7) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu o dílo se žádným uchazečem. 8) Odevzdáním nabídky uchazeč souhlasí s podmínkami soutěže. 9) Pokud uchazeč s nejvhodnější nabídkou odmítne uzavřít smlouvu o dílo ve stanovené lhůtě, vyhrazuje si zadavatel právo uzavřít smlouvu o dílo s uchazečem, jehož nabídka byla hodnocena v pořadí jako druhá.

13 10) Zadavatel je oprávněn s dodavateli dále jednat o podmínkách realizace zakázky, v tomto případě bude jednáno se všemi dodavateli, kteří předložili v termínu nabídku a splnili kvalifikační předpoklady. 11) Variantní řešení se nepřipouští. 12) Výběrové řízení se řídí podmínkami Metodického pokynu Regionálního operačního programu Střední Morava Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období V 12 MP ZZ 7.3 ze dne jako zakázka tzv. V. kategorie. 13) Nabídky ani jejich části se uchazečům nevrací. 14) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. 15) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu návrhu smlouvy a právo na předložení vlastní smlouvy. V Horní Bečvě dne Ing. Josef Vaníček Přílohy: - Příloha č. 1 Krycí list nabídky - Příloha č. 2 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, - Příloha č. 3 Technická specifikace - Příloha č. 4 Prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace